Primerjava tabel v Excelu

Pogosto uporabniki Excel imajo nalogo primerjavo dveh tabel ali seznamov ugotoviti razlike v njih ali manjkajoče elemente. Vsak uporabnik sooča s to nalogo na svoj način, najpogosteje pa dokaj veliko časa se porabi za reševanje določenega vprašanja, saj niso vsi pristopi k temu problemu, so racionalno. Ob istem času, obstaja več dokazano ukrepi algoritmi, ki omogočajo bo primerjajo sezname ali tabel nizi v razmeroma kratkem času z minimalnim veliko truda. Oglejmo si detajle te možnosti.

Na enak način lahko primerjamo podatke v tabelah, ki se nahajajo na različnih listih. Toda v tem primeru, je zaželeno, da so črte na njih oštevilčene. Preostali del postopka primerjavo je skoraj popolnoma enak, kot je opisano zgoraj, poleg dejstva, da je pri pripravi formulo potreben za preklop med listi. V našem primeru bo izraz imajo naslednjo obliko:

= B2 = Seznam2! B2

To je, kot smo videli, pred koordinat podatkov, ki se nahajajo na drugih, razen če je prikazan rezultat primerjava listov, je navedeno število listov in klicaj.

Metoda 2: Izbira skupine celic

Primerjava se lahko izvede z uporabo orodja za ločevanje skupin celic. Z njim se lahko primerjajo samo sinhronizirane in odredilo seznamov. Poleg tega je v tem primeru, sezname je treba nahajajo drug poleg drugega na enem listu.

1. Izberite primerjavi nizi. Pojdite na zavihek "Home". Nato kliknite na "najti in izbrati" ikono, ki se nahaja na traku v orodni vrstici urejanje. Obstaja seznam, v katerem bi morali izbrati položaj "Izbira skupine celic ...".

   

   Poleg tega lahko izbira skupine celic doseči na drug način. Ta možnost bo še posebej koristno za tiste uporabnike, ki imajo različico programa prej kot Excel 2007, saj je način prek gumb "Najdi in izberite" ne podpira te aplikacije. Izberite nize, ki želijo primerjati, in kliknite na tipko F5.

2. Majhen prehod okno se aktivira. Kliknite na gumb "poudarjajo ..." v spodnjem levem kotu.



3. Po tem, kar dva od zgoraj navedenih možnosti, ki ste jih izvolili, je začela izbirno okno celičnih skupin. Namestite stikalo v položaj "poudarjajo na liniji". Kliknite na gumb "OK".



4. Ko bomo po tem videli, bodo neskladne vrednosti linij izpostavljene z drugačnim odtenkom. Poleg tega, kako se lahko presojamo iz vsebine linije formule, bo program aktivno eno od celic v označenih nesocientiranih linijah.

Metoda 3: Pogojno oblikovanje

Primerjavate lahko primerjavo z uporabo metode pogojnega oblikovanja. Kot v prejšnji metodi, je treba primerjanje območij biti na enem Excelovem delovnem listu in se sinhronizirajo med seboj.

1. Prvič, izberemo, kaj bo tabularna regija obravnavana glavna, in v tem, kaj iskati razliko. Naredimo v drugi mizi. Zato dodelimo seznam delavcev v njej. Premikanje na kartico »Domov«, kliknite gumb »Pogojni formatiranje«, ki ima lokacijo na traku v bloku "stilov". S spustnega seznama obiščite element "Upravljanje pravil".



2. Okno Dispečerskega okna pravilnika je aktivirano. Kliknimo na gumb "Ustvari pravilo".



3. V operacijskem oknu izberemo položaj "Uporabi formulo". V polju "format celic" napišite formulo, ki vsebuje naslove prvih celic v razponu primerjanih stolpcev, ločeno z znakom "ni enak" (). Tik pred tem izrazom bo ta čas stati znak "=". Poleg tega, da vse koordinate stolpcev v tej formuli, morate uporabiti absolutno naslavljanje. Če želite to narediti, dodelimo formulo s kazalcem in trikrat kliknite tipko F4. Kot smo videli, se je znak dolar pojavil v bližini vseh naslovov stolpcev, kar pomeni obračanje povezav do absolutne. Za naš poseben primer bo formula vzela naslednjo obliko:

   = $ A2 $ D2

   Ta izraz beležimo na zgornjem polju. Po tem, kliknemo na gumb "Format ...".



4. Okno »Celic format« je aktivirano. Gremo na zavihek »Fill«. Tu na seznamu barv ustavite izbiro na barvi, ki želimo slikati tiste elemente, kjer se podatki ne bodo ujemali. Kliknite na gumb "OK".



5. Vrnitev v okno Pravilo oblikovanja, kliknite gumb "OK".



6. Po samodejnem premikanju na okno »Pravila Manager« kliknite gumb »OK« in v njem.



7. V drugi tabeli, elementi, ki imajo podatke, ki niso v skladu z ustreznimi vrednostmi prve tabele, označeni v izbrani barvi.

Obstaja še en način za uporabo pogojnega oblikovanja za izvedbo naloge. Tako kot prejšnje možnosti zahteva lokacijo obeh primerjalnih območij na enem listu, vendar v nasprotju s prej opisanimi metodami, stanje sinhronizacije ali podatke razvrščanja ne bo obvezno, ki razlikuje to možnost od predhodno opisane.

1. Izdelujemo izbor območij, ki jih morate primerjati.



2. Izvajamo prehod na zavihek, imenovan "Domov". Kliknimo na gumb »pogojni formatiranje«. Na aktiviran seznam izberite Položaj "Pravila za dodelitev celic". V naslednjem meniju naredite položaj "ponavljajoče se vrednosti".



3. Zažene se podvojene vrednosti. Če ste vsi opravljeni pravilno, potem v tem oknu ostane samo, da kliknete na gumb "OK". Čeprav, če želite, na ustreznem področju tega okna lahko izberete drugo barvo izbire.



4. Ko izdelujemo določeno dejanje, bodo vsi ponavljajoči se elementi označeni v izbrani barvi. Ti elementi, ki ne sovpadajo, bodo ostali pobarvani v prvotni barvi (privzeto belo). Tako lahko takoj vidite vizualno, da vidite, kakšna je razlika med nizi.

Če želite, lahko, nasprotno, barve neskladnih elementov in kazalnike, ki se ujemajo, pustite z izpolnitvijo prejšnje barve. Hkrati je algoritem delovanja skoraj enak, vendar v nastavitvah podvojenih vrednosti v prvem polju, namesto "ponavljajoče se" parameter, izberite "edinstven" parameter. Po tem kliknite na gumb "OK".

Zato je ta kazalniki, ki ne sovpadajo.

Lekcija: Pogojno oblikovanje v Excelu

Metoda 4: Celovita formula

Primerjajte tudi podatke s pomočjo kompleksne formule, katerih osnova je funkcija merilnika. Z uporabo tega orodja lahko izračunate, koliko je vsak element iz izbranega stolpca druge tabele ponovljen v prvem.

Sveti upravljavca se nanašajo na statistično skupino funkcij. Njegova naloga je prešteti število celic, vrednosti, v katerih izpolnjujejo določen pogoj. Sintaksa tega operaterja je tovrstna:

= Urniki (razpon; merilo)

Argument "Razpon" je naslov matrike, ki izračunava sovbidenske vrednosti.

Argument "Merila" določa pogoj naključja. V našem primeru bo to koordinate specifičnih celic prvega tabelarnega območja.

1. Dodelimo prvi element dodatnega stolpca, v katerem se izračuna število tekem. Nato kliknite ikono »Vstavi funkcijo«.



2. Čarovnik za funkcije se začne. Pojdite na kategorijo "Statistical". Poiščite na seznamu Ime "Grounds". Po izbiri kliknite gumb »OK«.



3. Okno operaterja se je začelo izvajati okno. Kot vidimo, imena polj v tem oknu ustrezajo imenom argumentov.

   Namestite kazalec v polje "Obseg". Po tem, tako da držite levi gumb miške, dodelite vse vrednosti stolpca z imeni druge tabele. Kot lahko vidite, koordinate takoj padejo na določeno polje. Toda za naše namene je treba ta naslov sprejeti z absolutnim. Če želite to narediti, označite koordinate na polju in kliknite na tipko F4.

   Kot lahko vidite, je referenca vzela absolutno obliko, za katero je značilna prisotnost dolarskih znakov.

   Nato pojdite na polje "Merilo" z namestitvijo kazalca. Kliknite na prvi element z priimki v prvem tabelarnem območju. V tem primeru pustite povezavo. Ko se prikaže na polju, lahko kliknete na gumb "OK".



4. Rezultat je izhod na element lista. To je enako številu "1". To pomeni, da na seznamu imen druge tabele, ime "Grinev V. P.", ki je prvi na seznamu prvega tabele, se pojavi enkrat.



5. Zdaj moramo ustvariti podoben izraz in za vse druge elemente prve mize. Če želite to narediti, bom opravil kopiranje, z oznako za polnjenje, kot smo že storili že prej. Kursor smo postavili na spodnji desni del listov elementa, ki vsebuje funkcijo merilnika, in po pretvorbi na polnilni marker, pritrdite levi gumb miške in potegnite kurzor navzdol.



6. Kot smo videli, je program opravil izračun naključja, ki primerja vsako celico prve mize s podatki, ki se nahajajo v drugem območju tabele. V štirih primerih je bil rezultat "1", v dveh primerih - "0". To pomeni, da program ni mogel najti dveh vrednosti v drugi tabeli, ki so na voljo v prvem tabelu.

Seveda, ta izraz, da bi primerjali kazalnike tabele, je mogoče uporabiti v obstoječi obliki, vendar je mogoče izboljšati.

Naredili bomo, da so vrednote, ki obstajajo v drugi tabeli, vendar niso na voljo v prvem, so bili prikazani kot ločena seznama.

1. Najprej smo reciklirali svojo formulo, vendar pa bo to eden od argumentov operaterja če. Da bi to naredili, smo poudarili prvo celico, v kateri je operater operater. V formuli niz pred njo, dodamo izraz "če" brez narekovajev in odprite nosilec. Poleg tega, da je bilo lažje za nas, da delo, dodeli formule v formuli vrstici in kliknite na ikono "funkcijo Insert".



2. Okno argumenti funkcij odpre, če. Kot lahko vidite, je prvo okno, skozi okno je že napolnjena z vrednotenjem sveta operaterja. Vendar moramo dodati nekaj drugega na tem področju. Postavili smo tam kazalec in že obstoječi izraz dodatek "= 0" brez narekovajev.

   Po tem, pojdite na polje "Kar pomeni, če resnice". Tu bomo uporabili drugo ugnezdeno funkcijo - linije. Vnesite besedo "niz" brez narekovajev, nato odprte oklepaje in navede koordinate prve celice s priimkom v drugo tabelo, po kateri smo se zapre nosilce. Natančneje, v našem primeru v "Kar pomeni, če je pravi" polje, naslednji izraz se je zgodilo:

   Vrstica (D2)

   Zdaj bo niz upravljavec poroča funkcije, če je številka vrstice, v kateri je poseben priimek nahaja, in v primeru, ko se bo izvajalo pogoj, naveden v prvem polju, funkcija, če se bo prikazana ta številka. Kliknite na gumb "OK".



3. Kot lahko vidite, je prvi rezultat prikazan kot "laži". To pomeni, da se vrednost ne izpolnjuje pogojev za operaterja, če. To pomeni, da je prvi priimek je prisotna v obeh seznamih.



4. Uporaba polnjenje marker, ki je že znano, da kopirate izražanje operaterja, če na celotno kolono. Kot vidimo, v dveh položajih, ki so prisotni v drugi tabeli, vendar ne v prvem, so vprašanja formule vrstice številke.



5. Smo umaknili iz tabele prostora na desni in polnitev v stolpcu številka v redu, začenši od 1. število številk se mora ujemati s številom vrstic v drugi compaable mizo. Da bi pospešili postopek številčenja, lahko uporabite tudi za polnjenje oznako.



6. Po tem, smo poudarili prvo celico na desni zvočnik s številkami in kliknite na ikono "funkcijo Vstavi".



7. Odpre se čarovnik. Pojdi na kategorijo "statistični" in dobimo ime "najmanjšega" ime. Kliknite na gumb "OK".



8. Funkcija je najmanjši, argumenti argumenti, ki so razkrili, namenjena umakniti določeno najmanjšo vrednost.

   V polju "matrike" morate določiti koordinate obsega izbirnega stolpca "Število zadetkov", ki smo ga prej pretvorili z uporabo funkcije, če. Vse povezave naredimo absolutno.

   V polju "K" je navedeno, kateri na računu je treba prikazati najmanjšo vrednost. Tukaj navajamo koordinate prve celice stolpca s številkami, ki smo jih pred kratkim dodali. Naslov za dopust. Kliknite na gumb "OK".



9. Upravljavec prikaže rezultat - številka 3. Prav najmanjša od številčenja neskladnih linij tabel nizov. Uporaba polnilnega markerja kopirajte formulo na sami nos.



10. Zdaj, vedeti, da je število vrstic nerazumljivih elementov, lahko vstavimo v celico in njihove vrednosti z uporabo indeks funkcijo. Izberite prvi element lista, ki vsebuje formulo, je najmanjša. Po tem, pojdite na linijske formule in pred imenom "najmanjšega" dodajte ime "indeks" brez narekovajev, takoj odprite nosilec in postavite točko z vejico (;). Nato dodelimo ime formule "indeks" v vrstici in kliknite ikono "Tip Function".



11. Po tem se odpre majhno okno, v katerem je treba ugotoviti, ali mora imeti referenčni pogled indeksno funkcijo ali zasnovan za delo z nizi. Potrebujemo drugo možnost. Nameščen je privzeto, tako da v tem oknu preprosto kliknite na gumb "OK".



12. Okno argumenta izvaja funkcijo indeksa. Ta operater je zasnovan tako, da izbriše vrednost, ki se nahaja v določenem nizu v določeni vrstici.

    Kot lahko vidite, je polje "vrstica" je že napolnjeno s pomenom vrednosti najmanjše funkcije. Od obstoječe vrednosti tam, razlika med oštevilčenjem excel list in notranje številčenja tabele regije. Kot smo videli, imamo le klobuk na vrednosti tabele. To pomeni, da je razlika ena vrstica. Zato dodajte "-1" brez narekovajev v polju "številka vrstice".

    V polju "matrike" navedite naslov vrednosti druge vrednosti tabele. Hkrati pa vse koordinate omogočajo absolutno, to pomeni, da je dolarski znak pred metodo, opisano z nami.

    Kliknite na gumb "OK".



13. Po umiku, rezultat na zaslonu razteza funkcijo z uporabo označevalca polnjenja do konca stolpca navzdol. Kot smo videli, so priimki, ki so prisotni v drugi tabeli, vendar niso na voljo v prvem, se odstranijo v ločenem območju.

Metoda 5: Primerjava nizov v različnih knjigah

Pri primerjavi razponi v različnih knjigah lahko uporabite zgornje metode, razen tistih možnosti, kjer je potrebna namestitev obeh tabelarij na en list. Glavni pogoj za primerjalni postopek v tem primeru je odprtje oken obeh datotek hkrati. Za različice Excel 2013 in kasneje, kot tudi za različice v Excel 2007, ni težav z izvajanjem tega pogoja. Toda v Excelu 2007 in Excelu 2010, da se istočasno odprejo obe okna, zahtevajo dodatne manipulacije. Kako to verjame v ločeni lekciji.

Lekcija: Kako odpreti Excel v različnih oknih

Kot lahko vidite, obstajajo številne možnosti za primerjavo tabel med seboj. Kakšno možnost uporabe je odvisno od tega, kje se nahajajo podatki tabele med seboj (na enem listu, v različnih knjigah, na različnih listih), kot tudi od uporabnika pa želi, da se ta primerjava prikaže na zaslonu.