Microsoft PowerPoint je močan sklop orodij za ustvarjanje predstavitev. V prvi študiji programa se lahko zdi, da tukaj resnično ustvarja demonstracijo. Mogoče, vendar bo najverjetneje precej primitivna možnost, ki je primerna za najbolj manjše predstave. Toda ustvariti nekaj bolj celovitega, morate kopati v funkcionalnosti.
Začetek dela
Najprej morate ustvariti predstavitveno datoteko. Tukaj sta dve možnosti.
- Prvi - z desno tipko miške kliknite kakršno koli ureditev (na namizju, v mapi) in v pojavnem meniju izberite element »Ustvari«. Prav tako je še vedno klikniti na možnost "Microsoft PowerPoint" možnost.
- Drugi je, da odpre ta program prek "Start". Kot rezultat, boste morali shraniti svoje delo tako, da izberete naslovno pot do katere koli mape ali na namizju.
Zdaj, ko PowerPoint deluje, morate ustvariti diapozitive - okvir naše predstavitve. Če želite to narediti, uporabite gumb "Ustvari diapozitiv" v zavihku Domov ali kombinacija vročih ključev "CTRL" + "M".
Sprva se ustvari kapitalski diapozitiv, ki bo dokazal ime predstavitvene teme.
Vsi nadaljnji okvirji bodo privzeto standardno in imeli dve področji - za glavo in vsebino.
Začetek. Zdaj morate zapolniti samo predstavitev po podatkih, spremeniti obliko in tako naprej. Postopek izvrševanja ni posebej pomemben, tako da nadaljnji koraki ne opravljajo nujno dosledno.
Nastavitev zunanjega videza
Praviloma je pred začetkom polnjenja predstavitve konfiguriran. Večinoma je to storjeno, ker po vzpostavitvi videza že razpoložljivih elementov spletnih mest morda ne izgleda zelo dobro in moraš resno obdelati končni dokument. Ker to najpogosteje takoj. Če želite to narediti, služi isti kartici v glavi programa, je četrta na levi.
Če želite konfigurirati, morate iti na zavihek "Design".
Tukaj so tri glavna področja.
- Prvi je "tema". Obstaja več vgrajenih možnosti oblikovanja, ki pomenijo široko paleto nastavitev - barvo in pisavo besedila, lokacijo območij na diapozitivu, ozadja in dodatnih dekorativnih elementov. Ne spreminjajo predstavitve, vendar se še vedno razlikujejo drug od drugega. Treba je naučiti vse razpoložljive teme, je verjetno, da je nekaj popolnoma primernih za prihodnjo predstavo.
Ko kliknete na ustrezen gumb, lahko na voljo celoten seznam oblikovalskih predlog.
- Naslednji v PowerPointu 2016 je območje "Možnosti". Tukaj se širi različne teme, ki ponujajo več barvnih rešitev za izbrani slog. Med seboj se razlikujejo samo v barvi, lokaciji elementov se ne spremeni.
- "Konfiguracija" uporabniku ponuja, da spremeni velikost diapozitivov in ročno prilagodi ozadje in oblikovanje.
O zadnji opciji, ki je vredno povedati malo več.
Gumb »Osnovna oblika« odpre dodatni stranski meni na desni. Tukaj, v primeru določitve kakršnega koli zasnove so trije zaznamki.
- "Polnjenje" ponuja nastavitev slike ozadja. Lahko izpolnite eno barvo ali vzorec in vstavite katero koli sliko s poznejšim dodatnim urejanjem.
- "Učinki" omogočajo, da uporabite dodatne umetniške tehnike za izboljšanje vizualnega sloga. Na primer, lahko dodate učinek senc, zastarelih fotografij, povečevalcev in tako naprej. Ko izberete učinek, ga bo mogoče konfigurirati - na primer spremeniti intenzivnost.
- Zadnji element je "Slika" - deluje s sliko, nameščeno na ozadju, kar vam omogoča, da spremenite njegovo svetlost, ostrino, in tako naprej.
Podatki orodja so dovolj, da naredimo oblikovanje predstavitve ne le barvito, temveč tudi popolnoma edinstveno. Če je v tem trenutku izbran določen standardni slog, bo v predstavitvi izbrana meni »Polnjenje«, nato pa bo menija »polnjenje« v meniju »Oblika«.
Nastavitev diapozitivov postavitve
Praviloma je oblika konfigurirana tudi pred polnjenjem predstavitve. Za to je širok sklop vzorcev. Najpogosteje ni potrebnih dodatnih nastavitev postavitev, saj so razvijalci zagotovljeni za dobro in funkcionalno območje.
- Če želite izbrati prazno za diapozitiv, morate klikniti na to z desnim gumbom miške na levem seznamu okvirjev. V pojavnem meniju morate omogočiti možnost »Layout«.
- Na strani pojavnega menija bo prikazal seznam razpoložljivih predlog. Tukaj lahko izberete katerokoli od najbolj primernih za bistvo določenega lista. Na primer, če nameravate prikazati primerjavo dveh stvari na slikah, je primerna možnost "Primerjava".
- Po izbiri se bo ta gredice uporabil in drsnik se lahko polni.
Če se kljub temu pojavlja potreba po ustvarjanju diapozitiva v postavitvi, ki ni predvidena s standardnimi predlogami, potem lahko naredite svoj gredico.
- V ta namen pojdite na zavihek »Pogled«.
- Tukaj nas zanima gumb "Slide Sample".
- Program se bo preklopil na način dela s predlogami. Klobuk in funkcije se popolnoma spremenijo. Na levi zdaj ne bo že obstoječih diapozitivov, ampak seznam predlog. Tukaj lahko izberete tako na voljo za urejanje in ustvarite svoje.
- Za zadnjo možnost se uporablja gumb "Vstavi postavitev". Popolnoma prazen drsnik bo sistemsko dodan, uporabnik pa bo moral dodati vsa polja za same podatke.
- Če želite to narediti, uporabite gumb "Vstavi filter". Obstaja širok izbor območij - na primer, za glavo, besedilo, medijske datoteke, in tako naprej. Po izbiri, boste morali narisati okno na okvir, v katerem se bo izbrana vsebina nahaja. Ustvarite lahko toliko področij.
- Po končanem ustvarjanju edinstvenega diapozitiva ne bo odveč, da bi mu dal svoje ime. Če želite to narediti, služi gumb »Preimenuj«.
- Preostale funkcije so zasnovane tako, da konfigurirajo videz predlog in uredijo velikost diapozitiva.
Na koncu vseh del kliknite gumb »Zapri vzorčni način«. Po tem se bo sistem vrnil na delo s predstavitvijo, predloga pa se lahko uporabi na zgoraj opisano drsnik.
Konfiguriranje podatkov
Karkoli je opisano zgoraj, se glavna stvar v predstavitvi polni z informacijami. V predstavi, lahko vstavite kaj karkoli, če je samo harmonično kombinirano med seboj.
Privzeto ima vsak diapozitiv svojo tarifno številko, ločeno območje pa je dodeljeno. Tukaj morate vnesti ime diapozitiva, temo, kot je opisano v tem primeru, in tako naprej. Če serija diapozitiva označuje enako, lahko izbrišete naslov, ali pa samo ne napisati tam - prazno območje se ne prikaže, ko se prikaže predstavitev. V prvem primeru morate klikniti na mejo okvirja in kliknite gumb "DEL". V obeh primerih drsnik ne bo imela imen in sistem ga bo označil kot "neimenovan".
Večina postavitev diapozitivov za vnos besedila in drugih podatkovnih formatov uporablja "območje vsebine". Ta parcela se lahko uporablja tako za vnos besedila in vstavite druge datoteke. Načeloma vsebina, ki je bila predstavljena na spletno mesto, samodejno poskuša zasedati to posebno režo, pri čemer se prilagaja velikosti sebe.
Če govorimo o besedilu, je mirno formatirana s standardnimi Microsoft Office Orodja, ki so prisotne tudi v drugih izdelkih tega paketa. To pomeni, da lahko uporabnik prosto spremeni pisavo, barvo, velikosti posebnih učinkov in drugih vidikov.
Kar zadeva dodajanje datotek, je tukaj širok. Lahko je:
- Slike;
- GIF animacija;
- Video posnetki;
- Zvočne datoteke;
- Tabele;
- Matematične, fizikalne in kemične formule;
- Diagrami;
- Druge predstavitve;
- Sheme SmartArt in drugi.
Če želite dodati vse to, se uporabljajo številni načini. V večini primerov se to konča z zavihkom "Vstavi".
Tudi sama vsebina vsebuje 6 ikon, da hitro dodate tabele, diagrame, predmete SmartArt, slike iz računalnika, slike iz interneta, kot tudi video datoteke. Če želite vstaviti, morate klikniti na ustrezno ikono, po kateri se orodje ali brskalnik odpre, da izbere želeni predmet.
Vstavljene elemente se lahko prosto premaknete s drsnikom z miško in izberete potrebno postavitev že ročno. Nihče ne prepoveduje spreminjanja velikosti, prioritete položaja in tako naprej.
Dodatne funkcije
Obstaja tudi širok spekter različnih funkcij, ki vam omogočajo, da izboljšate predstavitev, vendar niso obvezne za uporabo.Nastavitev prehoda
Ta postavka se nanaša na oblikovanje in videz predstavitve. Tako ni bistvenega pomena kot zunanja nastavitev, zato sploh ni treba storiti. Ta orodja je v zavihku »prehodov«.
V "prehodu na to diaprojekcijo" bo predstavljen širok izbor različnih animacijskih sestavkov, ki se uporabljajo za prehode iz enega diapozitiva na drugo. Izberete lahko najbolj všeč ali primerno za predstavitev, kot tudi uporabite funkcijo namestitve. Za to se uporablja gumb "Effect Parameters", za vsako animacijo je niz nastavitev.
Območje »Čas časovnega diapozitiva« ni več pomembno za vizualni slog. Tukaj je trajanje gledanja enega diapozitiva, pod pogojem, da se bodo spremenili brez ekipe avtorja. Vendar pa je vredno omeniti tudi tukaj pomemben gumb za preteklo točko - "Uporabi za vse" Omogoča vam, da ne uporabljate prehodnega učinka med diapozitivov za vsak okvir ročno.
Nastavitev animacije
Za vsak element, bodisi besedilo, medijsko datoteko ali kaj drugega, lahko dodate poseben učinek. Imenuje se "animacija". Nastavitve za ta vidik so v ustreznem jeziku v glavi programa. Dodate lahko, na primer, animacijo videza določenega predmeta, kot tudi naknadno izginotje. Podrobnejša navodila za ustvarjanje in konfiguriranje animacije je v ločenem članku.Lekcija: Ustvarjanje animacije v PowerPointu
Hiperpovezave in krmilni sistem
Veliko resne predstavitve prav tako konfigurirajo nadzorne sisteme - kontrolne tipke, menija diapozitivov in tako naprej. Za vse to uporablja nastavitev hiperpovezav. V vseh primerih morajo biti take komponente, vendar v mnogih primerih izboljšuje zaznavanje in sistematizira predstavitev, praktično obračanje v ločen priročnik ali program z vmesnikom.
Lekcija: Ustvarjanje in konfiguriranje hiperpovezav
Izid
Na podlagi zgoraj navedenega lahko pridete do naslednjega najbolj optimalnega algoritma za ustvarjanje predstavitve, ki jo sestavljajo 7 korakov:
- Ustvarite pravo količino diapozitivov
Ne vedno lahko uporabnik vnaprej reče o tem, kakšno trajanje bo na predstavitvi, vendar je najbolje imeti predstavitev. To bo pomagalo v prihodnje harmonično distribucijo celotnega zneska informacij, konfigurirati različne menije in tako naprej.
- Prilagodite vizualno obliko
Zelo pogosto, ko ustvarja predstavitev, se avtorji soočajo, da so že vneseni podatki slabo kombinirani z nadaljnjimi možnostmi oblikovanja. Večina strokovnjakov priporoča, da se vnaprej razvije vizualni slog.
- Distribuirajte možnosti postavitve ure
Za to so že obstoječe predloge izbrane ali nove, nato pa se razdelijo za vsako drsnik ločeno, na podlagi njegovega cilja. V nekaterih primerih je ta korak lahko tudi pred nastavitvijo vizualnega sloga, tako da lahko avtor prilagodi oblikovalske parametre tik pod izbrano lokacijo elementov.
- Naredite vse podatke
Uporabnik v predstavitvi naredi vse potrebno besedilo, medije ali druge vrste podatkov, ki distribuirajo diapozitive v želeno logično zaporedje. Takoj uredite in oblikovali vse informacije.
- Ustvarite in konfigurirajte dodatne elemente
Na tej stopnji avtor ustvari gumbe za nadzor, različne menije vsebine in tako naprej. Tudi, pogosto posamezni trenutki (na primer ustvarjanje gumbov za nadzor diapozitivov) ustvarjajo z okvirom okvira, tako da ne smete ročno dodati gumbov vsakič.
- Dodajte sekundarne komponente in učinke
Nastavitev animacije, prehodov, glasbene spremljave, in tako naprej. Ponavadi storjena na zadnji fazi, ko je vse ostalo pripravljeno. Ti vidiki vplivajo na končni dokument in jih vedno lahko zavrne, ker se še vedno ukvarjajo z zadnjim.
- Preverite in popravite pomanjkljivosti
Ostaja le za dvojno preverjanje, teče pogled in opravi potrebne prilagoditve.
Dodatno
Na koncu bi rad določil nekaj pomembnih točk.
- Kot vsak drug dokument ima predstavitev lastno težo. In je večji od več predmetov, vstavljenih znotraj. To še posebej velja za glasbene in video datoteke v visoki kakovosti. Torej, še enkrat poskrbite za dodajanje optimiziranih medijskih datotek, saj predstavitev multi-rojstni baterije ne zagotavlja le težave s prevozom in prenosom na druge naprave, vendar je lahko zelo počasi.
- Obstajajo različne zahteve za oblikovanje in polnjenje predstavitve. Pred začetkom dela je najbolje vedeti predpise za vodstvo, da se točno ne motite in ne bi prišli do potrebe po popolnoma sposobnem delu.
- Glede na strokovne predstavitve, se priporoča, da ne da bi velikih curkov besedila za te primere, ko je delo zasnovano tako, da spremljajo predstave. Preberite vse to ne bo, celotne osnovne informacije bi morali izgovoriti napovedovalca. Če je predstavitev namenjena za posamezne študije s strani prejemnika (na primer navodilo), se to pravilo ne uporablja.
Kot je mogoče razumeti, postopek za ustvarjanje predstavitve vključuje veliko več funkcij in korakov, kot se morda zdi od samega začetka. Nobena tutorial ne poučuje, da bi ustvarila demonstracije boljše kot preprosto izkušnje. Torej morate vaditi, poskusite različne elemente, dejanja, iskanje novih rešitev.