Eden izmed najbolj priljubljenih formatov shranjevanja strukturiranih podatkov je DBF. Ta format odlikuje univerzalnost, to je podprto s številnimi sistemi DBMS in drugimi programi. Uporablja se ne samo kot element shranjevanja podatkov, ampak tudi kot sredstvo za njihovo izmenjavo med aplikacijami. Zato je vprašanje odpiranja datotek s to razširitvijo v procesorju Excelovega tabele postalo precej pomembno.
Načini za odpiranje DBF datotek v Excelu
Morate vedeti, da v formatu DBF obstaja več sprememb:- DBASE II;
- DBASE III;
- Dbase iv;
- Foxpro et al.
Vrsta dokumenta vpliva tudi na pravilnost svojih odpiranje programov. Vendar je treba opozoriti, da Excel podpira pravilno delovanje s skoraj vsemi vrstami datotek DBF.
Treba je povedati, da v večini primerov Excel speje z odprtjem te oblike precej uspešno, to je, da odpre ta dokument, tako kot se ta program odpre, na primer, njegove "Native" format XLS. Ampak, da shranite datoteke v formatu DBF s standardnimi orodji, Excel se je ustavil po različici Excel 2007. Vendar pa je to tema za ločeno lekcijo.
Lekcija: Kako prevesti Excel v DBF
Metoda 1: Začnite skozi okno za odpiranje oken
Ena od najlažjih in intuitivnih možnosti za odpiranje dokumentov z razširitvijo DBF v Excelu je, da jih zaženete skozi okno za odpiranje oken.
- Zaženite program Excel in pojdite na zavihek Datoteka.
- Po vnosu zgornjega jezička kliknite element »Odpri« v meniju na levi strani okna.
- Odpre se standardno okno za odpiranje dokumenta. Premikamo se na ta imenik na trdem disku ali prevoznem prevozu, kjer se dokument nahaja za odprtje. Na desni strani okna v razširitvah datotek, nastavite stikalo na datoteke "DBASE (* .dbf)" ali "vse datoteke (*. *). To je zelo pomembna točka. Mnogi uporabniki ne morejo odpreti datoteke preprosto zato, ker ne izpolnjujejo te zahteve in elementa z določeno širjenjem, ki niso vidni. Po tem morajo biti dokumenti DBF prikazani v oknu, če so prisotni v tem katalogu. Dokument dodelimo, da želite teči, in kliknite gumb »Odpri« v spodnjem desnem kotu okna.
- Po zadnji ukrep se bo izbrani dokument DBF začel v programu Excel na listu.
Metoda 2: Dvokliknite Otvoritev
Tudi priljubljen način za odpiranje dokumentov je začetek z dvojnim klikom z levim gumbom miške vzdolž ustrezne datoteke. Toda dejstvo je, da je privzeto, če se posebej ne predpiše v sistemskih nastavitvah, program Excel ni povezan z razširitvijo DBF. Torej, brez dodatnih manipulacij, ta način ne deluje. Poglejmo, kako je mogoče storiti.
- Torej, naredimo dvojni klik na levi gumb miške vzdolž datoteke formata DBF, ki ga želimo odpreti.
- Če v tem računalniku v sistemih nastavitve, format DBF ni povezan s katerim koli programa, se bo okno začelo, kar ne bo poročalo, da datoteke ni mogoče odpreti. Ponudili bo možnosti za ukrepanje:
- Iskanje skladnosti na internetu;
- Izberite program s seznama nameščenih programov.
Ker se razume, da je Microsoft Excel tabelarni procesor že nameščen, preuredimo stikalo na drugo mesto in kliknite na tipko "OK" na dnu okna.
Če je ta razširitev že povezana z drugim programom, vendar jo želimo zagnati v Excelu, potem pa nekoliko delamo drugače. Kliknite na ime dokumenta z desno tipko miške. Zažen je kontekstni meni. Izberite položaj »Odpri s pomočjo« v njem. Odpre se še en seznam. Če je ime "Microsoft Excel", nato kliknite nanj, če takega imena ne najdete, gremo skozi element "Izberite program ...".
Obstaja druga možnost. Kliknite na ime dokumenta z desno tipko miške. Na seznamu, ki se odpre po zadnjem ukrepanju, izberite položaj "Lastnosti".
V oknu Teče "Lastnosti" se premaknemo na zavihek »Splošno«, če se je začel zagon v nekaterih drugih karticah. V bližini parametra aplikacije kliknite gumb »Uredi ...«.
- Ko izberete katero koli od treh možnosti, se zažene okno za odpiranje datotek. Še enkrat, če na seznamu priporočenih programov na vrhu okna je ime "Microsoft Excel" ime, nato kliknite nanj, in v nasprotnem primeru nam kliknemo na gumb "Pregled ..." na dnu okno.
- V primeru zadnjega delovanja v imeniku lokacije programa se odpre okno »Odpri s pomočjo ...« okno na računalniku. Mora iti v mapo, ki vsebuje datoteko programa Excel programa. Natančen naslov poti do te mape je odvisna od različice Excel, ki ste jo namestili, ali pa iz različice paketa Microsoft Office. Vzorec skupne poti bo izgledal tako:
C: Programske datoteke Microsoft Office Office #
Namesto simbola "#" morate zamenjati številko različice vašega pisarniškega izdelka. Torej za Excel 2010 bo številka "14", natančna pot do mape pa bo izgledala takole:
C: Programske datoteke Microsoft Office Office14
Za Excel 2007 bo številka "12", za Excel 2013 - "15", za Excel 2016 - "16".
Torej, gremo na zgornji imenik in iščemo datoteko z imenom "Excel.exe". Če ne zaženete prikaza razširitve v sistemu, bo njegovo ime izgledalo tako kot "Excel". To ime dodelimo in kliknite na gumb "Open".
- Po tem se samodejno prenesemo v okno za izbiro programa. Tokrat bo tukaj prikazano ime "Microsoft Office". Če uporabnik želi, da ta aplikacija vedno odpre dokumente DBF z DBF dvojni klik na njih, potem morate zagotoviti, da "uporabite izbrani program za vse datoteke tega tipa" je kontrolna oznaka. Če načrtujete samo en odprt dokument DBF v Excelu, in potem boste odprli to vrsto datotek v drugem programu, nato pa je treba nasprotno, ta kljukica je treba odstraniti. Ko so vse navedene nastavitve narejene, kliknite gumb »OK«.
- Po tem se bo dokument DBF zagnal v programu Excel, in če uporabnik nastavite kljukico na ustreznem mestu v oknu za izbiro programa, se bodo zdaj datoteke te razširitve odprle v Excelu samodejno po dvojnem klikju z levo Gumb miške.
Kot lahko vidite, odprite DBF datoteke v Excelu je precej preprosta. Toda na žalost so mnogi novice uporabniki zmedeni in ne vedo, kako to storiti. Na primer, ne ugibajo, da nastavite ustrezne oblike v oknu odprtja dokumenta prek vmesnika EXEL. Težje za nekatere uporabnike je odprtje dokumentov DBF z dvojnim klikom na levi gumb miške, kot je za to, morate spremeniti nekatere sistemske nastavitve prek okna za izbiro programa.