Kako zmanjšati PowerPoint Predstavitev

Pri ustvarjanju predstavitve v PowerPointu ni vedno mogoče vklopiti široke noge. Ali predpisi, ali nekateri drugi pogoji težko urejajo končni znesek dokumenta. In če je pripravljen - kaj storiti? Morali bomo narediti veliko dela za stiskanje predstavitve.

Predstavitev "debelosti"

Seveda, preprosto besedilo daje dokument toliko težo kot v katerem koli drugem projektu Microsoft Officea. In da bi čiste tiskane informacije za doseganje velike velikosti, boste morali doseči ogromno količino podatkov. Torej je to lahko ostalo sami.

Glavni ponudnik ponudbe za predstavitev je seveda, predmete tretjih oseb. Najprej, predstavnostne datoteke. To je povsem logično, da če dobite predstavitev s čudovitimi slikami z ločljivostjo 4K, potem je lahko končna teža dokumenta je izporedno presenečen. Učinek bo hladnejši samo, če je na vsakem diapozitivu, da izpolnite eno Santa Barbara serijo v dobri kakovosti.

In to ni vedno samo v končni velikosti. Iz velike teže, dokument trpi zelo veliko in lahko izgubi v uspešnosti pri dokazovanju. To se bo še posebej počutilo, če je bil začetni projekt ustvarjen na močnim stacionarnem računalniku, in ga je pripeljal na običajni proračunski prenosnik. Torej, preden se sistem ne zavezuje.

Hkrati, redko, ki skrbi za prihodnost dokumenta vnaprej in takoj formatira vse datoteke, ki zmanjšujejo njihovo kakovost. Zato je vredno optimizirati svojo predstavitev v vsakem primeru. To je več načinov za to.

Metoda 1: Specialized

Problem padca uspešnosti predstavitev zaradi teže je res resna, zato je programska oprema za optimizacijo takih dokumentov dovolj. Najbolj priljubljen in preprost je nxpowerite.

Prenesi nxpowerite.

Program je pogojno brezplačen, ko prvič prenesete, lahko optimizirate do 20 dokumentov.

1. Če želite začeti, povlecite želeno predstavitev v delovnem oknu programa.



2. Po tem morate konfigurirati raven stiskanja. Če želite to narediti, služi razdelku »Optimization Profile«.



3. Izberete lahko pripravljeno možnost. Na primer, "zaslon" bo omogočil osnovno optimizacijo vseh slik, tako da jih stisnete do velikosti uporabnika zaslona. Pravzaprav, če so slike v 4K vstavljene v predstavitev. Toda "mobilni" bo ustvaril globalno kompresijo, tako da lahko preprosto poglejte pametni telefon. Teža bo primerna, kot načeloma in kakovost.



4. Spodaj je možnost »Nastavitev po meri«. Odviša zgornje "Nastavitve".



5. Tukaj lahko neodvisno konfigurirate možnosti optimizacije. Na primer, lahko določite ločljivost fotografij v dokumentu. 640x480 je lahko dovolj. Drugo vprašanje je, da se lahko veliko slik znatno pokvari s takšnim stiskanjem.



6. Prepuščeno bo samo na gumb »Optimizirajte« in postopek se bo samodejno zgodil. Po diplomi iz mape z izvornim dokumentom se bo pojavila nova s ​​stisnjenimi slikami. Glede na njihovo količino lahko velikost zmanjša tako rahlo in do dveh delovnih dni.

Na srečo se kopija izvorni dokument samodejno ustvari pri shranjevanju. Zato začetna predstavitev ne bo trpila takšnih poskusov.

NXPowerlite optimizira dokument zelo dobro in relativno nežno stisne slike, rezultat pa je veliko boljši kot na naslednjem delu.

Metoda 2: Vgrajene tehnike stiskanja

PowerPoint ima svoj sistem kompresije medijskih datotek. Na žalost deluje tudi samo s slikami.

1. V ta namen morate vnesti zavihek »Datoteka« v končnem dokumentu.



2. Tukaj morate izbrati "Shrani kot ...". Sistem bo zahteval, da določite, kje izrecno shranite dokument. Izberete lahko katero koli možnost. Recimo, da bo "trenutna mapa".



3. Okno standardnega brskalnika se bo odprelo za varčevanje. Treba je omeniti tukaj majhen napis v bližini gumba soglasja, da shranite - "Service".



4. Če kliknete tukaj, se odpre meni. Zadnji element je prav tako imenovan - "Squeeze Slike".



5. Ko kliknete na ta element, se odpre posebno okno, ki bo na voljo, da izberete kakovost, v kateri bodo slike ostale po predelavi. Obstaja veliko možnosti, in gredo, da bi zmanjšali velikost (in ustrezno, kakovost) od zgoraj navzdol. Velikost programske opreme slik v diapozitivih se ne bo spremenila.



6. Ko izberete možnost nastavitve, morate klikniti »V redu«. Sistem se bo vrnil v brskalnik. Priporočljivo je, da se ohrani delo pod drugim imenom, da bi bilo, kaj se vrne, če rezultat ne ustreza. Po določenem času (odvisno od moči računalnika) na podanem naslovu bo nova predstavitev s stisnjenimi slikami.

Na splošno, ko uporabljate celo najresnejše stiskanje, običajne srednje velike slike niso prizadete. Lahko je močnejša od le, da imajo slike JPEG (ki ljubi pixelization, tudi z minimalno kompresijo) visoke ločljivosti. Torej je najbolje, da predstavijo fotografije v formatu PNG - čeprav stehtajo več, vendar je bolje stisnjeno in brez izgube vizualne lepote.

3. način: ročno

Slednja možnost pomeni neodvisno celovito optimizacijo dokumenta v različnih smereh. Ta metoda je prednostna z dejstvom, da vse vrste programov najpogosteje delajo samo s slikami. Toda v predstavitvi ima veliko stvari lahko pošteno velikost. To bi morali biti pozorni na proces.

• Prvič, slike. Vredno je na voljo za zmanjšanje svojih velikosti na najnižjo raven, pod katero bo kakovost že zelo pritrjena. Na splošno, ne glede na veliko fotografijo, ko ga vstavi, še vedno potrebuje standardne dimenzije. Torej v večini primerov stiskanje fotografij na koncu ne čuti vizualno. Toda če je v vsakem dokumentu tako obrezana na sliki, se lahko teža bistveno zmanjša. Toda na splošno je najbolje, da to postavko izvedete z avtomatskimi sredstvi, ki so navedene zgoraj, in druge datoteke, da se vključijo osebno.
• Priporočljivo je, da zavrnete uporabo v datoteki dokumentov v formatu GIF. Imajo zelo pomembno težo, do ducat megabajtov. Dokument bo pozitivno vplival na zavrnitev takšnih slik.
• Naslednja - glasba. Lahko najdete načine, kako najti pot, da bi zmanjšali kakovost zvoka z zmanjšanjem bitne hitrosti z zmanjšanjem trajanja in tako naprej. Čeprav je dovolj standardne različice v formatu MP3, na primer, brez izgube. Navsezadnje je povprečna velikost najpogostejšega tipa zvoka približno 4 MB, medtem ko se lahko pri teži flac meri z desetinami megabajtov. Prav tako bo koristno odstraniti nepotrebno glasbeno spremljavo - odstraniti "težke" zvoke iz sprožitve hiperpovezav, ki nadomeščajo glasbene teme in tako naprej. Dovolj je istega zvoka za predstavitev. To še posebej velja za verjetne vstavljanja glasovnih komentarjev svinca, ki ne bo neverjetno, da bi dodal težo.
• Še en pomemben vidik - video. Tukaj je dovolj preprosto - morate nalitine sponke manj kakovosten, ali pa dodate analoge z vložkom prek interneta. Druga možnost kot celota je slabša od vstavljenih datotek, vendar večkrat zmanjšuje končno velikost. In na splošno je pomembno vedeti, da v profesionalnih predstavitvah, če obstaja prostor za video posnetek, potem najpogosteje ne več kot en posnetek.
• Najugodnejši način je optimizirati strukturo predstavitve. Če večkrat ponovno razmislite o delu, se lahko skoraj v vsakem primeru izkaže, da se lahko del diapozitivov na splošno zmanjša, kar uredi nekoliko v enem. Tak pristop bo najbolje shranjen.
• Rezati ali zmanjšati vstavljanje težkih predmetov. To še posebej velja za vstavljanje ene predstavitve v drugo in tako naprej. Enako velja za zavezujoče za druge dokumente. Tudi kljub dejstvu, da bo teža same predstavitve manj iz takega postopka, ne prekliče dejstva, da bo povezava še vedno morala odpreti datoteko tretje osebe velike velikosti. In bo bistveno naložil sistem.
• Najbolje je, da uporabite vgrajene vrste oblikovanja v PowerPointu. Dobro izgledajo in odlično optimizirajo. Ustvarjanje samo-stila z edinstvenimi podobami velikih velikosti samo vodi do povečanja teže dokumenta v aritmetičnem napredovanju - z vsakim novim diapozitivom.
• Na koncu lahko optimizirate postopkovni del demonstracije. Na primer, recikliranje sistema dela hiperpovezava, ublažitev celotne strukture, odstranite animacijo od predmetov in prehodov med diapozitivi, rezano makre in tako naprej. Treba je posvetiti pozornost vsem malenkostjo - celo preprosto kompresijo v velikosti kontrolnih gumbov časov v dveh, bo pomagala spustim par megabajtov v dolgi predstavitvi. Vse to skupaj verjetno ne bo bistveno zmanjšalo teže dokumenta, vendar bo bistveno pospešilo njegovo predstavitev na šibkih napravah.

Zaključek

Na koncu je vredno reči, da je vse dobro zmerno. Prekomerna optimizacija na škodo kakovosti bo zmanjšala učinek demonstracije. Zato je pomembno, da poiščete udoben kompromis med zmanjšanjem velikosti dokumenta in neprimernimi predstavnostnimi datotekami. Še enkrat je bolje, da se opustijo določene komponente, ali pa jih najdemo polno analogno, kot da se omogoči, da se drsi najdete na diapozitiv, na primer strašno piksilizirano fotografijo.