Kako zamrzniti celico v Excelu

Anonim

Zamrznitev celic v Microsoft Excelu

Excel je dinamične tabele, ko delajo, s katerimi se elementi premaknejo, naslove spremembe itd. Toda v nekaterih primerih morate določiti določen predmet ali, ko pravijo drugače, da se zamrznejo, da ne spremeni svoje lokacije. Ugotovimo, kakšne možnosti omogočajo.

Vrste fiksiranja

Takoj morate reči, da so vrste fiksiranja v izgnanstvu lahko popolnoma drugačne. Na splošno jih je mogoče razdeliti na tri velike skupine:
  1. Naslovi zamrzovanja;
  2. Pritrdilne celice;
  3. Zaščita elementov iz urejanja.

Pri zamrzovanju naslova se povezava do celice ne spremeni, ko jo kopira, to je, da preneha biti relativna. Pošiljka celic vam omogoča, da jih vidite nenehno na zaslonu, ne glede na to, kako daleč se uporabnik ne pomika po pločevine navzdol ali desno. Zaščita elementov iz urejanje blokov Vse spremembe podatkov v določenem elementu. Podrobno upoštevamo vsako od teh možnosti.

Metoda 1: Naslovi zamrzovanja

Najprej se bomo osredotočili na popravljanje naslovov celic. Za zamrznitev, iz relativnega referenca, kaj je privzeto vsak naslov v Excelu, morate narediti absolutno povezavo, ki ne spreminja koordinat pri kopiranju. Da bi to naredili, morate namestiti naslov znaka dolarja ($) iz vsake koordinate.

Nastavitev znaka dolarja je narejena s pritiskom na ustrezen simbol na tipkovnici. Nahaja se na enem ključu s številko »4«, vendar odstraniti zaslon, ki ga morate pritisniti na tipko na postavitvi angleške tipkovnice v zgornjem primeru (s tipko "Shift"). Obstaja enostavnejši in hiter način. Izbrati morate naslov elementa v določeni celici ali v vrstici funkcij in kliknite funkcijsko tipko F4. Ko prvi kliknete, se bo znak dolarja prikazal na naslov niza in stolpca, med drugim klikom na to tipko pa ostane samo na naslovu linije, med tretjim klikom na naslov stolpca. Četrti pritisk tipke F4 odstrani dolarski znak, in naslednji zažene ta postopek z novim krogom.

Oglejte si naslov zamrznitev na poseben primer.

  1. Za začetek kopirajte običajno formulo v druge elemente stolpca. Če želite to narediti, uporabite oznako za polnjenje. Namestite kazalec v spodnji desni kot celice, podatke, iz katerih želite kopirati. Hkrati se pretvori v križ, ki nosi ime polnilnega markerja. Pritisnite levi gumb miške in izvlecite ta križ na konec tabele.
  2. Polnjenje označevalca v Microsoft Excelu

  3. Po tem dodelimo najnižji element mize in si oglejte vrstico s formulo, saj se je formula med kopiranjem spremenila. Kot lahko vidite, vse koordinate, ki so bile v prvem elementu stolpca, ko je kopiranje premaknjeno. Posledica tega je, da formula izda napačen rezultat. To je posledica dejstva, da je naslov drugega dejavnika, v nasprotju s prvim, se ne sme premakniti na pravilen izračun, to je, da je treba dati absolutno ali določeno.
  4. Naslov celice se je premaknil na Microsoft Excel

  5. Vrnemo se na prvi element stolpca in namestite znak dolar blizu koordinat drugega dejavnika v eni od teh metod, ki smo jih govorili zgoraj. Zdaj je ta povezava zamrznjena.
  6. Nameščanje absolutne povezave v Microsoft Excel

  7. Po tem, z uporabo polnilnega markerja, ga kopirajte na območje namiznega objekta, ki se nahaja spodaj.
  8. Kopiranje absolutnih povezav do Microsoft Excel

  9. Nato dodelimo zadnji element stolpca. Kot lahko opazujemo skozi niz formul, se koordinate prvega faktorja še vedno premaknejo pri kopiranju, vendar naslov v drugem multiplikatorju, ki smo ga naredili absolutno, se ne spremeni.
  10. Naslov drugega multiplikatorja se ne spremeni v Microsoft Excelu

  11. Če nastavite znak za dolar samo v koordinat stolpca, potem v tem primeru bo naslov stolpca LINK pritrjen, in koordinate niza se premaknejo pri kopiranju.
  12. Koordinate vrstic se premaknejo, ko kopirajo Microsoft Excel

  13. Nasprotno pa, če nastavite znak dolarja blizu naslova linije, potem ko ga kopirate, se ne premika, za razliko od naslova kolone.

Koordinate kolone se premaknejo pri kopiranju Microsoft Excelu

Ta metoda proizvaja zmrzovalne koordinate celic.

Lekcija: Absolutno naslavljanje v Excelu

2. način: pritrdilne celice

Sedaj se naučimo, kako popraviti celice, tako da nenehno ostanejo na zaslonu, kjer uporabnik ne bi šel v meja listov. Hkrati je treba opozoriti, da posameznega elementa ni mogoče pritrditi, vendar lahko popravite območje, v katerem se nahaja.

Če se želena celica nahaja v zgornji vrsti linije lista ali v levem stolpcu, je fiksacija elementarna preprosto.

  1. Za zavarujte niz, izvedite naslednja dejanja. Pojdite na zavihek "Pogled" in gline na gumb "Pritrdite območje", ki se nahaja v oknu orodne vrstice "okna". Odpre se seznam različnih možnosti dodelitve. Izberite ime »Zavarujte zgornjo črto«.
  2. Pritrjevanje zgornje vrstice v Microsoft Excelu

  3. Zdaj, tudi če se spustimo na dno lista, prva vrstica, kar pomeni, da bo element, ki ga potrebujete, ki se nahaja v njem, še vedno na samem vrhu okna.

Zgornji niz je pritrjen v Microsoft Excelu

Podobno lahko zamrznete ekstremni levi stolpec.

  1. Pojdite na zavihek »Pogled« in kliknite na gumb »Pritrdite območje«. Tokrat izberem možnost "Secure prvi stolpec".
  2. Pritrditev stolpca v Microsoft Excelu

  3. Kot lahko vidite, je najpogostejši levi stolpec zdaj določen.

Prvi stolpec je določen v Microsoft Excelu

Približno na enak način lahko konsolidirate ne samo prvega stolpca in niz, ampak na splošno je celotno območje ostalo in nad izbrano postavko.

  1. Izvršilni algoritem za to nalogo je nekoliko drugačen od prejšnjih dveh. Najprej je treba poudariti element listov, območje od zgoraj in levo od katerih bo fiksna. Po tem, pojdite na kartico "Pogled" in kliknite na znano ikono "pritrdite območje". V meniju, ki se odpre, izberite element s popolnoma istim imenom.
  2. Pritrditev območja v Microsoft Excelu

  3. Po tem delovanju bo celotno območje, ki se nahaja na levi in ​​nad posebnim elementom, pritrjeno na list.

Območje je v Microsoft Excelu

Po želji odstranite zmrzovanje na ta način, precej enostavno. Algoritem izvrševanja je enak v vseh primerih, ki bi bil uporabnik, ki ne bi bil varen: niza, stolpec ali območje. Premikamo se na zavihek »Pogled«, kliknite ikono »Popravi območje« in na seznamu, ki se odpre, izberite možnost, da »odstranite konsolidacijo regij«. Po tem se bodo vse fiksne razpone trenutnega lista padle.

Odstranjevanje dodelitve območij v Microsoft Excelu

Lekcija: Kako popraviti območje v Excelu

Metoda 3: Urejanje zaščite

Končno, lahko zaščitite celico pred urejanjem, tako da blokirate sposobnost sprememb uporabnikov. Tako bodo vsi podatki, ki so v njem, bodo dejansko zamrznjeni.

Če vaša tabela ni dinamična in ne predvideva uvedbe kakršnih koli sprememb, lahko zaščitite ne le določene celice, temveč tudi celoten list kot celoto. Še veliko lažje je.

  1. Premaknite se v zavihek "Datoteka".
  2. Pojdite v zavihek Datoteka v Microsoft Excelu

  3. V oknu, ki se odpre v levem navpičnem meniju, pojdite na razdelek »Podrobnosti«. V osrednjem delu okna gline na napisu "zaščitite knjigo". Na seznamu varnostnih ukrepov, ki se odpre, izberite možnost »Protect Trenutni list«.
  4. Prehod na zaščito pločevine v Microsoft Excel

  5. Začelo se je majhno okno, ki se imenuje "zaščita pločevine". Najprej, v njem na posebnem področju morate vnesti poljubno geslo, ki ga bo uporabnik potreben, če želi onemogočiti zaščito v prihodnosti, da uredi dokument. Poleg tega lahko na voljo, lahko namestite ali odstranite številne dodatne omejitve, namestitev ali odstranjevanje zastav v bližini ustreznih elementov na seznamu, ki je predstavljen v tem oknu. Toda v večini primerov so privzete nastavitve precej skladne z nalogo, tako da lahko po vnosu gesla preprosto kliknete na gumb "OK".
  6. Okno za zaščito pločevine v Microsoft Excelu

  7. Po tem se začne drugo okno, v katerem je treba vneseno geslo ponoviti. To se stori, da se zagotovi, da je bil uporabnik prepričan, da je predstavil točno geslo, ki sem ga spomnil in pisal v ustrezni postavitvi tipkovnice in registra, sicer lahko izgubim dostop do urejanja dokumenta. Po ponovnem vnosu gesla pritisnite gumb "OK".
  8. Ponovno vnesite geslo v Microsoft Excel

  9. Zdaj, ko poskušate urediti katerega koli listov, bo to dejanje blokirano. Okno Informacije se odpre, poroča o nezmožnosti spreminjanja podatkov o zaščitenem listu.

Sporočilo o nemožnosti urejanja bash v Microsoft Excelu

Obstaja še en način, da blokirate vse spremembe elementov na listu.

  1. Pojdite na okno »Pregled« in gline na ikoni »Protect List«, ki se nahaja na traku v orodnem bloku »Spremeni«.
  2. Pojdite na okno za zaščito listov v Microsoft Excelu

  3. Odprto je že poznano okno za zaščito okna. Vsi nadaljnji ukrepi delujejo na enak način, kot je opisano v prejšnji različici.

Okno za zaščito pločevine v Microsoft Excelu

Toda kaj storiti, če morate zamrzniti le eno ali več celic, in v drugih se predpostavlja, kot prej, da svobodno naredi podatke? Obstaja pot iz tega položaja, vendar je njena rešitev nekoliko bolj zapletena kot prejšnja naloga.

V vseh celicah privzetega dokumenta v lastnostih je zaščita prikazana, ko se na splošno aktivira zaklepanje pločevine, zgoraj navedene možnosti. Zaščitni parameter bomo morali odstraniti v lastnostih vseh elementov listov, nato pa ga ponovno nastavite samo v tistih elementih, ki jih želimo zamrzniti od sprememb.

  1. Kliknite pravokotnik, ki se nahaja na stičišču vodoravnih in navpičnih koordinatnih plošč. Tudi, če je kazalec na katerem koli območju lista zunaj tabele, pritisnite kombinacijo vročih ključev na tipkovnici CTRL + A. Učinek bo enak - vsi elementi na listu so označeni.
  2. Razporeditev vseh celic listov v Microsoft Excelu

  3. Nato smo na osvetlitveni coni z desnim klikom. V aktiviranem kontekstnem meniju izberite »Celični format ...«. Namesto tega lahko uporabite kombinacijo tipk CTRL + 1.
  4. Prehod na obliko celic v Microsoft Excel

  5. Okno »Celic format« je aktivirano. Takoj prehod na zavihek "Zaščita". Odstraniti ga je treba potrditveno polje v bližini parametra "zaščitene celice". Kliknite na gumb "OK".
  6. Odstranjevanje zaščite celic v Microsoft Excelu

  7. Nato se vrnemo na list in dodelimo element ali skupino, v kateri bomo zamrznili podatke. Kliknite z desno tipko miške kliknite na namenski fragment in v kontekstnem meniju, pojdite na ime "Celic format ...".
  8. Prehod na obliko celic v Microsoft Excel

  9. Po odprtju okna za oblikovanje ponovno pojdite na zavihek "Zaščita" in nastavite potrditveno polje v bližini elementa "zaščitene celice". Zdaj lahko kliknete na gumb "OK".
  10. Omogočite zaščito celic v oknu za oblikovanje v Microsoft Excelu

  11. Po tem, smo postavili zaščito listov s katerim koli od teh dveh načinov, ki so bili prej opisani.

Pojdite na okno za zaščito listov v Microsoft Excelu

Po izvrševanju vseh postopkov, opisanih podrobno, nas zgoraj, bodo samo tiste celice, na katere smo ponovno namestili zaščito skozi lastnosti formata, blokiran iz sprememb. V vseh drugih elementih lista, kot prej, lahko svobodno prispevate vse podatke.

Lekcija: Kako zaščititi celico pred spremembami v Excelu

Kot lahko vidite, obstajajo trije načini zamrzniti celice. Pomembno je omeniti, da se v vsakem od njih razlikuje ne le tehnologije izvajanja tega postopka, ampak tudi bistvo samega zmrzala. Torej, v enem primeru, se zabeleži le naslov elementa lista, v drugem - območje je pritrjeno na zaslonu, in v tretjem - je nastavljena zaščita podatkovnih sprememb v celicah. Zato je zelo pomembno razumeti, preden izvedete postopek, kaj točno boste blokirali in zakaj to storite.

Preberi več