Kako narediti povezavo v izgnanstvu

Povezave so eno od glavnih orodij pri delu v Microsoft Excelu. So sestavni del formul, ki veljajo v programu. Drugo od njih služijo, da gredo v druge dokumente ali celo vire na internetu. Ugotovimo, kako ustvariti različne vrste referenčnih izrazov v Excele.

Ustvarjanje različnih vrst povezav

Takoj je treba opozoriti, da se lahko vsi napotitveni izrazi razdelijo na dve veliki kategoriji: namenjeni izračunom kot del formul, funkcij, drugih orodij in zaposlenih, da gredo na določen predmet. Slednje se še vedno imenuje hiperpovezava. Poleg tega so povezave (povezave) razdeljene na notranji in zunanji. Notranji so referenčni izrazi znotraj knjige. Najpogosteje se uporabljajo za izračune, kot sestavni del formule ali argumentacije funkcije, kar kaže na določen predmet, v katerem so obdelani podatki vsebovani. V isti kategoriji, lahko pripišete tiste, ki se nanašajo na mesto na drugem listu dokumenta. Vsi, odvisno od njihovih lastnosti, so razdeljeni na relativno in absolutno.

Zunanje povezave se nanašajo na predmet, ki je zunaj trenutne knjige. To je lahko še ena excel knjiga ali mesto v njej, dokument druge oblike in celo mesto na internetu.

Od tistega tipa, ki ga želite ustvariti, in izbirni način ustvarjanja je odvisen. Poskrbimo na različne načine podrobneje.

1. način: Ustvarjanje referenc v formulah v enem listu

Najprej razmislite, kako ustvariti različne možnosti za sklicevanja na formule, funkcije in druga orodja za izračun Excel v enem listu. Konec koncev, se najpogosteje uporabljajo v praksi.

Najpreprostejši referenčni izraz izgleda takole:

= A1.

Obvezni atribut izraza je znak "=". Šele pri nameščanju tega simbola v celico pred izrazom, se bo dojemal kot sklicevanje. Obvezni atribut je tudi ime stolpca (v tem primeru a) in številko stolpca (v tem primeru 1).

Izraz "= A1" kaže, da je element, v katerem je nameščen, podatki iz predmeta s koordinatami A1 privijte.

Če zamenjamo ekspresijo v celici, kjer je rezultat prikazan, na primer, na "= B5", bodo vrednosti iz predmeta s koordinatami B5 zategnjene.

Uporaba povezav se lahko izvedejo tudi različna matematična dejanja. Na primer, zapišemo naslednji izraz:

= A1 + B5

Klavzula na gumb ENTER. Zdaj, v elementu, kjer se ta izraz nahaja, seštevanje vrednosti, ki so nameščene v predmetih s koordinatami A1 in B5.

Z istim načelom se izvede delitev, pomnožena, odštevanje in vse druge matematične ukrepe.

Če želite posneti ločeno povezavo ali kot del formule, ga ni treba voziti stran od tipkovnice. Dovolj je namestiti simbol "=" in nato položite levi gumb miške vzdolž predmeta, ki ga želite sklicevati. Njegov naslov bo prikazan v objektu, kjer je znak "EQUAL" nameščen.

Vendar je treba opozoriti, da koordinatni slog A1 ni edini, ki se lahko uporablja v formulah. Vzporedno z Excel delajo slog R1C1, v katerem so v nasprotju s prejšnjo različico koordinate označene s črkami in številkami, vendar izključno po številkah.

Izraz R1C1 je enakovreden A1, in R5C2 - B5. To je, v tem primeru, v nasprotju s slogom A1, so koordinate linije na prvem mestu, in stolpec je na drugem.

Oba stila delujeta v Excelu, je enakovredna, vendar privzeta koordinatna lestvica ima obrazec A1. Če ga želite preklopiti na razgled R1C1, morate v parametrih Excel v razdelku formulas, preverite potrditveno polje, ki je nasproti postavka Link Slog R1C1.

Po tem, na vodoravni koordinatni plošči, se bodo podatki prikazani namesto pisem, in izrazi v vrstici formule bodo pridobili obrazec R1C1. Poleg tega bodo izrazili, ki niso bili ročno usklajevanje, in klik na ustrezen objekt bo prikazan kot modul glede na celico, v kateri je nameščen. Na sliki spodaj je formula

= R [2] C [-1]

Če ročno napišete izraz, bo to običajen pogled R1C1.

V prvem primeru je bil predstavljen relativni tip (= R [2] C [-1]) in v drugem (= R1C1) - absolutno. Absolutne povezave se nanašajo na določen predmet in relativno - do položaja elementa, glede na celico.

Če se vrnete v standardni slog, imajo relativne povezave obrazec A1 in absolutni $ 1 $. Privzeto so vsa reference, ustvarjene v Excelu, so relativne. To je izraženo v tem, da se pri kopiranju z oznako polnila, vrednost v njih spremeni glede na premik.

1. Da bi videli, kako bo videti v praksi, vezavi na celico A1. V vsakem praznem listnem elementu namestimo simbol "=" in gline na predmetu s koordinatami A1. Ko je naslov prikazan kot del formule, gline na gumb ENTER.



2. Kazalec pripeljemo na spodnji desni rob predmeta, v katerem se je pojavil rezultat obdelave formule. Kazalec se pretvori v znak za polnjenje. Kliknite levi gumb miške in raztegnite kazalec vzporedno s podatki s podatki, ki jih želite kopirati.



3. Po končanem kopiranju vidimo, da se vrednosti v naslednjih elementih območja razlikujejo od tistega v prvem (kopiranem) elementu. Če izberete katero koli celico, kjer smo kopirali podatke, potem v vrstici formule lahko vidite, da je bila povezava spremenjena glede na premik. To je znak njegove relativnosti.

Lastnost relativnosti včasih veliko pomaga pri delu s formulami in mizami, vendar v nekaterih primerih morate kopirati natančno formulo nespremenjeno. Če želite to narediti, je povezava potrebna za preoblikovanje v absolutno.

1. Če želite izvesti preoblikovanje, je dovolj glede koordinat vodoravno in navpično postavite simbol dolarja ($).



2. Ko uporabljamo znak za polnjenje, lahko vidite, da je vrednost v vseh naslednjih celicah, ko je kopiranje prikazano popolnoma enako kot v prvem. Poleg tega, ko se držite na katerem koli predmetu iz spodnjega dela v nizu formule, je mogoče opozoriti, da so povezave ostale popolnoma nespremenjene.

Poleg absolutne in relativne, še vedno mešane povezave. Oznaka znaka dolarja bodisi samo koordinate stolpcev (primer: $ a1),

Ali samo koordinate niza (primer: 1 $).

Znak dolarja lahko opravite ročno s klikom na ustrezen simbol na tipkovnici ($). Poudarite se, če bo v angleški tipkovnici v zgornjem primeru kliknite na tipko "4".

Vendar pa je bolj priročen način, da dodate določen simbol. Potrebno morate poudariti referenčni izraz in pritisnite tipko F4. Po tem se bo znak dolarja pojavil hkrati v vseh koordinatah vodoravno in navpično. Po ponovnem pritisku na F4 se povezava pretvori v mešano: Dolarski znak bo ostal samo v koordinatah linije, koordinate stolpcev pa bodo izginile. Druga stiskanje F4 bo povzročilo nasprotni učinek: znak Dollar bo prikazan v koordinatah stolpcev, vendar bodo koordinate vrstic izginile. Poleg tega, ko pritisnete F4, se povezava pretvori v sorodnik brez dolarjev. Naslednji pritisk ga pretvori v absolutno. In tako na novem krogu.

V Excelu se lahko napotite ne le na določeno celico, temveč tudi na celotno paleto. Naslov območja je videti kot koordinate zgornjega levega elementa in spodnje desno, ločeno z znakom debelega črevesa (:). Na primer, obseg, dodeljen na sliki, koordinira A1: C5.

V skladu s tem bo povezava na tem nizu izgledala:

= A1: C5

Lekcija: Absolutne in relativne povezave do Microsoft Excel

2. način: Ustvarjanje referenc v formulah za druge liste in knjige

Pred tem smo šteli za dejanja le v enem listu. Zdaj pa poglejmo, kako se sklicevati na kraj na drugem listu ali celo knjigi. V slednjem primeru ne bo notranja, ampak zunanja povezava.

Načela ustvarjanja so popolnoma enake, kot smo si ogledali zgoraj, ko so dejanja na enem listu. Samo v tem primeru bo treba določiti dodatni naslov listov ali knjigo, kjer se mora sklicevati na celico ali območje.

Če se želite sklicevati na vrednost na drugem listu, morate določiti njegovo ime med oznako "=" in koordinata celice, nato namestite klicajsko oznako.

Torej bo povezava na celici na listu 2 s koordinatami B4 izgledala takole:

= Seznam2! B4

Izraz lahko poganja ročno iz tipkovnice, vendar je veliko bolj priročno, kot sledi.

1. Namestite znak "=" v element, ki bo vseboval referenčni izraz. Po tem, s pomočjo bližnjice nad vrstico stanja, pojdite na ta list, kjer se nahaja objekt, ki ga želite sklicevati.



2. Po prehodu izberite ta objekt (celica ali območje) in kliknite gumb ENTER.



3. Po tem pa bo na prejšnjem listu avtomatsko vrnitev, vendar se moramo oblikovati referenca, ki jo potrebujemo.

Zdaj pa ugotovimo, kako se sklicevati na element, ki se nahaja v drugi knjigi. Prvič, morate vedeti, da se načela delovanja različnih funkcij in excel orodja z drugimi knjigami razlikujejo. Nekateri od njih delajo z drugimi excel datotekami, tudi če so zaprti, medtem ko drugi zahtevajo obvezno uvedbo teh datotek.

V zvezi s temi funkcijami je vrsta povezave na drugih knjigah drugačna. Če ga predstavite na orodje, ki deluje izključno s tekočimi datotekami, potem v tem primeru lahko preprosto določite ime knjige, na katero se sklicujete. Če nameravate delati z datoteko, ki se ne odprejo, potem v tem primeru morate določiti celotno pot do njega. Če ne veste, v kakšnem načinu boste delali z datoteko ali ne boste prepričani, kako lahko posebno orodje deluje z njim, potem v tem primeru, spet je bolje, da določite celotno pot. Tudi to zagotovo ne bo.

Če se morate sklicevati na predmet z naslovom C9, ki se nahaja na listu 2 v začetni knjigi, imenovani "EXCEL.XLSX", potem morate v elementu listov posneti naslednji izraz, kjer se prikaže vrednost:

= [EXCEL.XLSX] Seznam2! C9

Če nameravate delati z zaprtim dokumentom, potem morate med drugim določiti pot njene lokacije. Na primer:

= 'D: novo mapa [excel.xlsx] list2'! C9

Kot pri ustvarjanju referenčnega izraza na drug list, pri ustvarjanju povezave do elementa še ena knjiga, lahko, kako ročno vnesti, in to storite tako, da izberete ustrezno celico ali obseg v drugi datoteki.

1. V celico smo postavili znak "=", kjer se bo namenjen referenčni izraz.



2. Nato odprite knjigo, na katero se želite sklicevati, če ne deluje. Gline na njenem listu na mestu, na katerega se želite sklicevati. Po tem kliknite Enter.



3. Na prejšnjo knjigo je samodejno vrnitev. Kot lahko vidite, je že obvladala povezavo do elementa te datoteke, s katero smo kliknili v prejšnji korak. Vsebuje samo ime brez načina.



4. Ampak, če zapremo datoteko, da se sklicuje na, se bo povezava takoj spremenila samodejno. Predstavila bo celotno pot do datoteke. Če bi bila formula, funkcija ali orodje podpira delo z zaprtimi knjigami, se zahvaljujoč preobrazbi referenčnega izraza, bo to mogoče izkoristiti to priložnost.

Kot lahko vidite, dvižna povezava do elementa druge datoteke s klikom na njem, ni le veliko bolj priročno kot ohišje na naslov ročno, ampak tudi bolj univerzalen, saj je v tem primeru, da je povezava sama, odvisno od tega, ali Knjiga je zaprta, na katero se nanaša, ali odprt.

Metoda 3: Funkcija Dva

Druga možnost, da se sklicuje na predmet v Excelu, je uporaba funkcije pomišljaja. To orodje je namenjeno samo ustvarjanju referenčnih izrazov v besedilni obliki. Tako ustvarjene reference se imenujejo tudi "Superdable", saj so povezane z celico, ki je navedena v njih, še bolj tesno kot tipične absolutne izraze. Sintaksa tega operaterja:

= DVSSL (povezava; A1)

"Povezava" je argument, ki se nanaša na celico v besedilni obliki (zavita s citati);

"A1" je neobvezen argument, ki določa, katere koordinate slog se uporabljajo: A1 ali R1C1. Če je vrednost tega argumenta "resnica", se prva možnost uporablja, če je "laži" druga. Če je ta argument na splošno izpuščen, se privzeto privzeto verjame, da se uporablja naslov tipa A1.

1. Upoštevamo element lista, v katerem bo formula. Ikona "Vstavi funkcijo".



2. V čarovniku funkcij v bloku "Povezave in nizi" praznujemo "DVSSL". Kliknite »V redu«.



3. Okno okna tega operaterja se odpre. V polju "Povezava do celice" nastavite kurzor in označite klik miške, da je element na listu, ki ga želimo sklicevati. Po tem, ko je naslov prikazan na polju, "zavijanje" s svojimi citati. Drugo polje ("A1") je prazno. Kliknite na "OK".



4. Rezultat obdelave te funkcije je prikazan v izbrani celici.

Podrobneje se prednosti in odtenki funkcije DVRSL obravnavajo v ločeni lekciji.

Lekcija: Funkcija Dullansil v Microsoft Excelu

Metoda 4: Ustvarjanje hiperpovezave

Hiperpovezave se razlikujejo od vrste povezav, ki smo jih upoštevali zgoraj. Ne služijo "povlecite" podatke iz drugih območij v tej celici, kjer se nahajajo, in da bi prehod, ko klikne na območje, na katerega se nanašajo.

1. Obstajajo tri možnosti za prehod na okno ustvarjanja hiperpovezav. Po prvih izmed njih morate poudariti celico, v katero bo vstavljena hiperpovezava in kliknite na desni gumb miške. V kontekstnem meniju izberite možnost »Hiperpovezava ...«.

   

   Namesto tega lahko, ko izberete element, kjer je vstavljena hiperpovezava, pojdite na zavihek »Vstavi«. Na tagah morate klikniti na gumb »HyperLink«.

   

   Tudi po izbiri celice lahko nanesite tipke Ctrl + K.

2. Po uporabi katere koli od teh treh možnosti se odpre okno Hiperpovezava. V levem delu okna je izbira, s katero objekt mora kontaktirati:
   • S prostorom v trenutni knjigi;
   • Z novo knjigo;
   • S spletno stranjo ali datoteko;
   • Z e-pošto.



3. Privzeto se okno začne v komunikacijskem načinu z datoteko ali spletno stranjo. Za povezovanje elementa z datoteko, v osrednjem delu okna s pomočjo navigacijskih orodij, morate iti na ta imenik trdega diska, kjer se želena datoteka nahaja in jo označite. To je lahko tako excel knjiga in datoteka katere koli druge oblike. Po tem bodo koordinate prikazane v polju »Naslov«. Nato, da dokončate operacijo, kliknite gumb "OK".

   

   Če je treba komunicirati s spletnim mestom, potem v tem primeru, v istem delu okna za ustvarjanje menija v polju »Naslov«, morate preprosto določiti naslov želenega spletnega vira in kliknite na »OK« Gumb.

   

   Če želite določiti hiperpovezavo na mesto v trenutni knjigi, morate iti na "kravato s krajem v dokumentu". Nato, v osrednjem delu okna morate določiti list in naslov celice, iz katere je treba povezati povezavo. Kliknite na "OK".

   

   Če morate ustvariti nov Excel dokument in jo povezati s hiperpovezavo trenutne knjige, morate iti v poglavje "Tie z novim dokumentom". Nato, v osrednjem območju okna, podajte ime in navedite svojo lokacijo na disku. Nato kliknite »OK«.

   

   Če želite, lahko element listov povežete s hiperpovezavo tudi z e-pošto. Če želite to narediti, se premaknemo na "kravato z e-pošto" in v polju "naslov" označujemo e-pošto. Glina na "ok".



4. Ko je bila hiperpovezava vstavljena, besedilo v celici, v kateri se nahaja, privzeta privzeta postane modra. To pomeni, da je hiperpovezava aktivna. Če želite iti na predmet, s katerim je povezan, je dovolj, da ga dvokliknete z levim gumbom miške.

Poleg tega se lahko hiperpovezava generira z vgrajeno funkcijo, ki ima ime, ki govori sami - "hiperpovezava".

Ta operater ima sintakso:

= Hiperpovezava (naslov; ime)

"Naslov" - argument, ki označuje naslov spletne strani na internetu ali datoteki na trdem disku, s katerim morate vzpostaviti komunikacijo.

"Ime" - argument v obliki besedila, ki bo prikazan v elementu listov, ki vsebuje hiperpovezavo. Ta argument ni obvezen. V njegovi odsotnosti bo naslov objekta prikazan v elementu listov, na katerega se nanaša funkcija.

1. Osvetlimo celico, v kateri bo hiperpovezava, in glina na ikoni "Vstavi funkcijo".



2. V čarovniku za funkcije pojdite na razdelek »Povezave in nizo«. Opažamo ime "HyperLink" in kliknite "OK".



3. V oknu argumenta v polju »Naslov« navedite naslov na spletnem mestu ali datoteki na Winchesterju. V polje »Ime« pišemo besedilo, ki bo prikazano v elementu listov. Glina na "ok".



4. Po tem bo ustvarjena hiperpovezava.

Lekcija: Kako narediti ali odstraniti hiperpovezave v Excelu

Ugotovili smo, da v Excelovih tabelah obstajata dve skupini povezav: uporablja se v formulah in zaposlenih do prehoda (hiperpovezava). Poleg tega sta te dve skupini razdeljeni na številne manjše vrste. To je iz določene vrste ravni in je odvisna od algoritma za postopek oblikovanja.