Pri delu v Microsoft Excel v ponavljajočih se podatkovnih tabelah, je zelo priročno za uporabo spustnega seznama. Z njim lahko preprosto izberete želene parametre iz generiranega menija. Ugotovimo, kako narediti spustnega seznama na različne načine.
Ustvarjanje dodatnega seznama
Najbolj priročen in hkrati najbolj funkcionalen način za ustvarjanje spustnega seznama je metoda, ki temelji na izgradnji ločenega seznama podatkov.
Najprej naredimo prazno mizo, kjer bomo uporabili spustni meni, in tudi ločen seznam podatkov, ki se bodo v prihodnosti vklopili ta meni. Te podatke se lahko namestijo na isti list dokumenta in na drugi strani, če ne želite, da je tabela vizualno skupaj.
Podajamo podatke, ki jih nameravamo uporabljati na spustnem seznamu. Kliknimo na desni gumb miške in v kontekstnem meniju izberite »Dodelitev imena ...«.
Odpre se oblika ustvarjanja imena. V polju »Ime« uživajte v priročno ime, za katerega bomo izvedeli ta seznam. Toda to ime se mora začeti s pismom. Vnesete lahko tudi beležko, vendar ni potrebno. Kliknite na gumb "OK".
Pojdite na TAB "Podatke" programov Microsoft Excel. Označujemo območje tabele, kjer bomo uporabili spustnega seznama. Kliknite na gumb »Podatki«, ki se nahaja na traku.
Okno za preverjanje odpre vnos vrednosti. V zavihku »Parametri« v polju podatkovnega tipa izberite parameter seznama. V polju "Vir" postavite znak, ki je enak, in takoj napišemo ime seznama, ki ga je nameraval zgoraj. Kliknite na gumb "OK".
Spustni seznam je pripravljen. Zdaj, ko kliknete na gumb, se vsaka celica določenega območja prikaže seznam parametrov, med katerimi lahko izberete vse, da dodate v celico.
Ustvarjanje spustnega seznama z uporabo orodij za razvijalce
Druga metoda vključuje ustvarjanje spustnega seznama z uporabo orodij za razvijalce, in sicer z uporabo ActiveX. Privzeto ni funkcij orodja za razvijalce, zato jih bomo najprej morali vključiti. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Datoteka« programa Excel in kliknite napis »Parametri«.
V oknu, ki se odpre, pojdite na pododdelek "Ribbon Setup", in nastavite potrditveno polje, ki nasproti vrednosti "razvijalca". Kliknite na gumb "OK".
Po tem se na traku pojavi zavihek z imenom "Razvijalec", kjer se premikamo. Črnci v Microsoft Excelu, ki naj bi postali spustni meni. Nato kliknite na trak na ikono "Vstavi" in med elemente, ki so se pojavile v skupini elementov ActiveX, izberite "Polje s seznamom".
Kliknite na kraj, kjer mora biti celica s seznamom. Kot lahko vidite, se je pojavil seznam seznamov.
Potem se premaknemo v "konstruktorski način". Kliknite na "Lastnosti kontrolnika".
Odpre se kontrolno okno. V grafu "Listilranranran" Ročno predpisujemo paleto tabelnih celic skozi debelo črevo, ki bo tvorilo točke spustnega seznama.
Nato kliknite na celico in v kontekstnem meniju, zaporedno gremo skozi predmet "Combobox" in "Uredi".
Spustnega seznama v Microsoft Excel je pripravljen.
Če želite, da druge celice s spustnim seznamom, preprosto postanete spodnji desni rob končne celice, pritisnite gumb miške in raztegnite.
Podobni seznami
Tudi v programu Excel lahko ustvarite povezane spustne sezname. To so taki seznami, ko izberete eno vrednost s seznama, v drugem stolpcu, ki ga predlaga, da izberete ustrezne parametre. Na primer, pri izbiri na seznamu izdelkov krompirja, se predlaga, da se izbrati kot kilogram in gramov merjenje merilnih ukrepov in ko je izbran rastlinsko olje - liter in mililitrov.
Prvič, pripravimo mizo, kjer bodo našli spustne sezname, in na sezname bomo izdelali z imenom izdelkov in merilnih ukrepov.
Vsakemu seznamu dodelimo imenovani razpon, kot smo že storili prej s konvencionalnimi spustnimi seznami.
V prvi celici ustvarimo seznam na enak način, kot je bilo narejeno pred preverjanjem podatkov.
V drugi celici, prav tako zaženete okno za preverjanje podatkov, vendar v stolpcu "Vir" vstopimo v funkcijo "= šwarns" in naslov prve celice. Na primer, = DVSSL ($ B3).
Kot lahko vidite, je seznam ustvarjen.
Zdaj, tako da spodnje celice pridobijo enake lastnosti, kot v prejšnjem času, izberite zgornje celice in tipko miške "Flip dol" navzdol.
Vse, tabela je ustvarjena.
Ugotovili smo, kako narediti spustnega seznama v Excelu. Program lahko ustvari kot preproste spustnih seznamov in odvisnih. Hkrati pa lahko uporabite različne metode ustvarjanja. Izbira je odvisna od posebnega namena seznama, ciljev njegovega oblikovanja, območja uporabe itd.