Kot veste, je privzeto v eni celici, Excel plošče nahaja eno vrstico s številkami, besedilom ali drugimi podatki. Toda kaj naj naredim, če morate besedilo prenesti v isto celico na drugo linijo? To nalogo se lahko izvede z uporabo nekaterih značilnosti programa. Poslušajmo, kako narediti vrsto, ki se prevaja v celici v Excelu.
Načinov prenosa besedila
Nekateri uporabniki poskušajo prenesti besedilo v celico s pritiskom na tipkovnico ENTER. Toda s tem iščejo samo, da se kazalec premakne na naslednjo linijo listov. Upoštevali bomo možnosti prenosa natančno znotraj celice, tako zelo preprostega in bolj zapletenega.Metoda 1: Uporaba tipkovnice
Najlažji možnost prenosa na drug niz je, da nastavite kazalec pred segmentom, ki ga želite prenesti, in nato vnesite tipkovnico tipkovnica alt (levo) + enter.
Za razliko od uporabe samo enega gumba Enter, ki uporablja to metodo, bo to, da je rezultat, ki je postavljen.
Lekcija: Vroče tipke v Excele
2. način: oblikovanje
Če uporabnik ne nastavi nalog, da prenese strogo nekatere besede na novo linijo, in jih morate le v eni celici, ne da bi presegli mejo, lahko uporabite orodje za oblikovanje.
- Izberite celico, v kateri besedilo presega meje. Kliknite na desni gumb miške. Na seznamu, ki se odpre, izberite element "Oblika celice ...".
- Okno oblikovanja se odpre. Pojdite na zavihek "Poravnava". V bloku "Prikaz" nastavitev izberite "Prenos v skladu s parametrom", ki ga navaja s kontrolno oznako. Kliknite na gumb "OK".
Po tem, če se podatki pojavijo izven meja celice, bo samodejno razširilo višino, in besede bodo prenesene. Včasih morate ročno razširiti meje.
Da bi podobno ne oblikujejo posameznega elementa, lahko takoj izberete celotno območje. Pomanjkljivost te možnosti je, da se prenos izvaja le, če se besede ne ujemajo z mejami, poleg tega se delitev izvede samodejno, ne da bi upoštevala željo uporabnika.
3. način: Uporaba formule
Lahko izvedete tudi prenos znotraj celice z uporabo formul. Ta možnost je še posebej pomembna, če se vsebina prikaže z uporabo funkcij, vendar se lahko uporabi v običajnih primerih.
- Oblikujte celico, kot je navedeno v prejšnji različici.
- Izberite celico in vnesite naslednji izraz ali v nizu:
= Ulov (»besedilo1«; simbol (10); "besedilo2")
Namesto elementov "TEXT1" in "TEXT2" morate zamenjati besede ali sklope besed, ki jih želite prenesti. Preostali znaki formule niso potrebni.
- Da bi bil rezultat prikazan na listu, pritisnite gumb ENTER na tipkovnici.
Glavna pomanjkljivost te metode je dejstvo, da je težje pri izvrševanju kot prejšnje možnosti.
Lekcija: Koristne funkcije Excel.
Na splošno mora uporabnik odločiti, kateri od predlaganih metod je optimalen za uporabo v določenem primeru. Če želite le vse znake, da se prilegajo na meje celice, ga preprosto oblikujejo na želeno pot in najboljše iz vse oblike celotno območje. Če želite nastaviti prenos določenih besed, nato pokličite ustrezno kombinacijo tipk, kot je opisano v opisu prve metode. Tretja možnost je priporočljiva le, če so podatki potegnjeni iz drugih razponov s formulo. V drugih primerih je uporaba te metode iracionalna, saj je za reševanje naloge veliko enostavnejših možnosti.