Včasih obstajajo situacije, ko je potrebno, da obrnete tabelo, to pomeni, da spremenite linije in stolpce na mestih. Seveda lahko popolnoma ubijete vse podatke, kot jih potrebujete, vendar pa lahko vzame veliko časa. Vsi uporabniki ne odlikujejo, da ima ta tabelarni procesor funkcijo, ki bo pomagala avtomatizirati ta postopek. Študiramo podrobno, kako črte naredijo stolpce v Excelu.
Postopek prenosa
Spremembe v krajih stolpcev in linij v Excele se imenuje prenos. Ta postopek lahko izvedete na dva načina: skozi poseben vložek in uporabo funkcije.Metoda 1: Poseben vložek
Ugotovite, kako prenesti tabelo v Excelu. Prenos s posebnim vložkom je najlažji in najbolj priljubljen tip državnega udara za uporabnike.
- Celotno mizo izpostavljamo s kazalcem miške. Kliknite nanj z desno tipko miške. V meniju, ki se prikaže, izberite element "Copy" ali pa preprosto kliknite na tipkovnico kombinacijo CTRL + C.
- Postanemo na istem ali na drugem listu na prazni celici, ki bo morala postati zgornja leva celica novo kopirane mize. Kliknite na desni gumb miške. V kontekstnem meniju pojdite skozi element "posebne vložke ...". V dodatnem meniju, ki se prikaže, izberite element z istim imenom.
- Odpre se posebno konfiguracijsko okno za vstavljanje. Namestite potrditveno polje, ki nasproti vrednosti "Prenos". Kliknite na gumb "OK".
Kot lahko vidite, po teh ukrepih, je bila izvorna tabela kopirana na novo mesto, vendar že z obrnjenimi celicami.
Nato lahko izbrišete izvirno tabelo, tako da jo izberete s klikom na kazalec in z izbiro elementa "Izbriši ...". Ampak tega ne morete storiti, če ne bo posegalo v list.
Metoda 2: Funkcija aplikacije
Druga metoda obračanja Excel vključuje uporabo specializirane funkcije TRAC.
- Izberite območje na listu, ki je enak navpični in vodoravni paleto izvorne tabele. Kliknite na ikono "Vstavi funkcijo", ki je nameščena na levi strani s formulo.
- Čarovnik se odpre. Seznam predstavljenih orodij išče ime "Transp". Po ugotovitvi, dodelimo in pritisnemo gumb "OK".
- Odpre se okno argumenta. Ta funkcija ima samo en argument - "matrika". Postavili smo kazalec na njeno področje. Po tem dodelimo celotno tabelo, ki jo želimo prenesti. Potem ko je naslov namenskega območja posnet na terenu, kliknite gumb »OK«.
- Na koncu niza formule smo postavili kurzor. Na tipkovnici vnesete kombinacijo tipk Ctrl + Shift + Enter. Ta ukrep je potreben, da se podatki pravilno spremenijo, saj se ne ukvarjamo z eno samo celico, temveč s celo množico.
- Po tem program izvede postopek prenosa, to je, spremeni stolpce in linije na mestih v tabeli. Toda prenos je bil izdelan brez oblikovanja.
- Mizo formatiramo, da ima sprejemljiv pogled.
Značilnost tega prenosa metode, v nasprotju s prejšnjim, je, da začetne podatke ni mogoče odstraniti, saj bo to izbrisalo preneseno območje. Poleg tega bodo vse spremembe primarnih podatkov vodile v isto spremembo v svoji novi tabeli. Zato je ta metoda še posebej dobra za delo s povezanimi tabelami. Hkrati je za prvo možnost bistveno težje. Poleg tega je treba pri uporabi te metode ohraniti vir, ki ni vedno optimalna rešitev.
Ugotovili smo, kako zamenjati stolpce in strune v Excelu. Obstajata dva glavna načina za obračanje tabele. Od njih je odvisno od tega, ali nameravate uporabiti povezane podatke ali ne. Če takšnih načrtov ni, je priporočljivo uporabiti prvo različico reševanja naloge kot enostavnejše.