Je to stojí za nákup kancelárie v ktorejkoľvek z jeho možností, alebo kde hľadať, kam si môžete stiahnuť balík Office alebo môžete vykonať webovú verziu? Čo je lepšie - online kancelária z Microsoft alebo Google Docs (podobný balík z Google). Pokúsim sa odpovedať na tieto otázky.
Použitie online kancelárie, porovnanie s Microsoft Office 2013 (v obvyklej verzii)
Aby ste mohli používať Office Online, stačí ísť na webovú stránku Office.com. Budete potrebovať účet Microsoft Live ID (ak nie, registrácia je okamžite zadarmo).
Máte prístup k nasledujúcemu zoznamu kancelárskych programov:
- Word online - pracovať s textovými dokumentmi
- Excel Online - Aplikácia pre prácu s tabuľkami
- PowerPoint Online - Vytvorenie prezentácií
- Outlook.com - práca s e-mailom
Tiež z tejto stránky je prístup k úložisku Onedrive Cloud, Kalendár a kontaktný zoznam "Ľudia". Takéto programy nemôžete nájsť takéto programy.
POZNÁMKA: Neplaťte si pozornosť snímka obrazoviek prvkov v angličtine, to súvisí s nastaveniami môjho účtu Microsoft, ktorý nie je tak jednoduché. Budete mať ruský jazyk, je plne podporovaný pre rozhranie a testovať pravopis.
Každá z internetových verzií kancelárskych programov vám umožňuje urobiť veľa toho, čo je možné v desktopovej verzii: Open Office Dokumenty a iné formáty, zobrazenie a úprava ich, vytvárať tabuľky a prezentácie programu PowerPoint.
TRUE, sada nástrojov na úpravu nie je taká široká ako na desktopovej verzii. Avšak, takmer všetko, od toho, čo je tu prítomný priemerný používateľ. Existujú klipy a vloží vzorce, šablóny, operácie na dáta, účinky v prezentáciách - všetko, čo potrebujete.
Jednou z dôležitých výhod bezplatného online kancelárie od spoločnosti Microsoft - Dokumenty, ktoré boli pôvodne vytvorené v obvyklej "počítačovej" verzii programu, sa zobrazia presne tak, ako boli vytvorené (a dostupné na úplné úpravy). Vo Dokumentoch Google existujú problémy s týmto, najmä pokiaľ ide o diagramy, tabuľky a iné konštrukčné prvky.
Dokumenty, ktoré ste pracovali s predvoleným nastavením, sú uložené na úložisko Onedrive Cloud, ale, samozrejme, môžete ich ľahko uložiť do počítača vo formáte Office 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). V budúcnosti môžete pokračovať v práci na dokumente uloženom v oblaku alebo ho prevziať z počítača.
Hlavné výhody online aplikácií Microsoft Office:
- Prístup k nim je poskytnutý úplne zadarmo
- Plná kompatibilita s formátmi Microsoft Office rôznych verzií. Pri otvorení nebudú žiadne skreslenie a iné veci. Ukladanie súborov do počítača.
- Prítomnosť všetkých funkcií, ktoré môžu vyžadovať obvyklý používateľ.
- K dispozícii z akéhokoľvek zariadenia, nie len z počítača systému Windows alebo Mac. Online kancelária môžete použiť na tablete, v Linuxe a na iných zariadeniach.
- Široké príležitosti na simultánnu spoluprácu v dokumentoch.
Nevýhody bezplatnej kancelárie:
- Potrebujete prístup k internetu, práca offline nie je podporovaná.
- Menší súbor nástrojov a príležitostí. Ak potrebujete makrá a pripojenie k databázam, v online verzii úradu to nie je.
- Snáď nižšia rýchlosť práce v porovnaní s konvenčnými kancelárskymi programami v počítači.
Microsoft Office Online v porovnaní so službou Google DOCS (Dokumenty Google)
Google Docs je ďalšou obľúbenou aplikáciou Office Desk online. V súbore nástrojov na prácu s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami nie je nižšia ako online kancelária od spoločnosti Microsoft. Okrem toho môžete pracovať na dokumente v Dokumentoch Google a offline.
Zo nedostatkov Dokumentov Google možno poznamenať, že webové aplikácie spoločnosti Google Office nie sú plne kompatibilné s formátmi kancelárií. Pri otváraní dokumentu s komplexným dizajnom, tabuľkami a grafmi nemôžete presne vidieť, čo dokument bol pôvodne myslieť.
A jedna subjektívna poznámka: Mám Samsung Chromebook, čo je najmlusnejší z Chrombo (Zariadenia založené na operačnom systéme Chrome, ktorý je v podstate prehliadač). Samozrejme, že dokumenty Google sú poskytnuté na prácu na dokumentoch. Skúsenosti ukázali, že práca s dokumentmi Word a Excel je oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie v online kancelárii od spoločnosti Microsoft - na tomto konkrétnom zariadení sa ukazuje oveľa rýchlejšie, prebieha nervy a všeobecne, pohodlnejšie.
závery
Mal by Microsoft Office Online? Je ťažké povedať, najmä so skutočnosťou, že pre mnohých používateľov v našej krajine je každý de facto zadarmo. Ak to nebolo tak, potom som si istý, že mnohí by urobili bezplatnú online verziu kancelárie.
Či už to bolo, poznať o prítomnosti takejto možnosti pracovať s dokumentmi, môže byť užitočné. A na úkor jej "oblačnosti" môže byť užitočné.