Microsoft Excel umožňuje nielen vhodné pracovať s numerickými údajmi, ale tiež poskytuje nástroje pre stavebné diagramy na základe zadaných parametrov. Ich vizuálny displej môže byť úplne iný a závisí od užívateľských riešení. Poďme zistiť, ako kresliť rôzne typy diagramov pomocou tohto programu.
Stavebný graf v programe Excel
Vzhľadom k tomu, EXCEL môžete flexibilne spracovať numerické údaje a ďalšie informácie, nástroj na výstavbu diagramov tu tiež funguje v rôznych smeroch. V tomto editore existujú štandardné typy diagramov na základe štandardných údajov a schopnosti vytvoriť objekt pre demonštráciu úrokových pomerov alebo dokonca jasne odrážajúceho painto. Ďalej budeme hovoriť o rôznych metódach vytvárania týchto objektov.Možnosť 1: Zostavenie tabuľky na stole
Výstavba rôznych typov diagramov je prakticky nič iné, len v určitom štádiu, musíte vybrať príslušný typ vizualizácie.
- Skôr ako začnete vytvoriť ľubovoľný graf, je potrebné vybudovať tabuľku s údajmi, na základe ktorých bude postavený. Potom prejdite na kartu "Vložiť" a prideľujte oblasť tabuľky, ktorá bude vyjadrená v diagrame.
- Na páske na vložke Deposte si vyberieme jeden zo šiestich hlavných typov:
- Stĺpcový graf;
- Harmonogram;
- Kruhový;
- Lineárny;
- S regiónmi;
- Bod.
- Okrem toho, kliknutím na tlačidlo "Iné", môžete zastaviť na jednom z menej bežných typov: zásoby, povrch, prsteň, bublina, okvetné lístky.
- Po tom, kliknutím na niektorý z typov grafov, schopnosť vybrať si konkrétne poddruhy. Napríklad pre histogram alebo barový diagram budú takéto poddruhy nasledujúce prvky: obvyklý histogram, objem, valcový, kužeľovitý, pyramídový.
- Po výbere konkrétnych poddruhov sa automaticky vytvorí diagram. Zvyčajný histogram bude napríklad zobrazený na obrázku nižšie:
- Graf vo forme grafu bude nasledovný:
- Možnosť s regiónmi bude tento druh:
Práca s diagramami
Po vytvorení objektu sa v novej karte "pracujú s grafmi k dispozícii dodatočné nástroje na úpravu a zmenu.
- Dostupná zmena typu, štýl a mnoho ďalších parametrov.
- Karta "Práca s grafmi" má tri ďalšie podcentové karty: "Designer", "rozloženie" a "Formát", pomocou ktorého môžete nastaviť jeho mapovanie, ako bude potrebné. Napríklad, aby ste pomenovali diagram, otvorte kartu "Layout" a vyberte jeden z mien názvu: v centre alebo zhora.
- Po vykonaní sa objaví štandardný nápis "Názov diagramu". Zmenime ho na ľubovoľný nápis vhodný v kontexte tejto tabuľky.
- Názov osí diagramu je podpísaný presne rovnakým princípom, ale pre to musíte stlačiť tlačidlo "Názvy Axis".
Možnosť 2: Zobrazenie grafu v percentách
Ak chcete zobraziť percentuálny podiel rôznych indikátorov, je najlepšie vytvoriť kruhový diagram.
- Podobne, ako sme boli povedané, postavíme stôl a potom vyberte dátový rozsah. Ďalej prejdite na kartu "Vložiť", zadajte kruhový diagram na pásku av zozname Kliknite na položku, ktorý sa zobrazí na ľubovoľnom type.
- Program nás nezávisle prekladá do jedného z kariet, ktoré majú pracovať s týmto objektom - "Designer". Vyberte si medzi rozloženiami v pásei, v ktorom je percento symbol.
- Kruhový diagram s dátovým displejom v percentách je pripravený.
Možnosť 3: Build Graf Pareto
Podľa Wilfredo Pareto teórie, 20% z najúčinnejších opatrení priniesť 80% všeobecného výsledku. Z toho zostávajúcich 80% celkového agregátu činností, ktoré sú neúčinné, len 20% výsledku priniesol. Budova Graf Pareto je určený len na výpočet najúčinnejších opatrení, ktoré poskytujú maximálny návrat. Urobte ho pomocou programu Microsoft Excel.
- Je najvhodnejší na vytvorenie tohto objektu vo forme histogramu, ktorý sme už hovorili.
- Uveďte príklad: tabuľka obsahuje zoznam potravín. V jednom stĺpci bol hodnota obstarávania celého objemu špecifického typu výrobkov na veľkoobchodnom skladu zapísaná a v druhom zisku z jeho vykonávania. Musíme určiť, ktorý tovar poskytuje najväčší "návrat" pri predaji.
Po prvé, postavíme typický histogram: Prejdeme na kartu "Vložiť", prideľujeme celú oblasť hodnôt tabuľky, kliknite na tlačidlo "Histogram" a vyberte požadovaný typ.
- Ako vidíte, graf s dvoma typmi stĺpcov bola vytvorená ako výsledok: modrá a červená. Teraz by sme mali konvertovať červené stĺpce do plánu - Vyberte tieto stĺpce s kurzorom a na karte "Designer" kliknutím na tlačidlo "Zmeniť typ grafu".
- Otvorí sa okno Zmena okna. Prejdite na časť "Rozvrh" a zadajte typ vhodný na naše účely.
- Takže je postavený panetový diagram. Teraz môžete upravovať jeho prvky (názov objektu a osi, štýly atď.) Tak ako je popísané v príklade stĺpcovej tabuľky.
Ako vidíte, Excel predstavuje mnoho funkcií pre budovanie a úpravu rôznych typov diagramov - užívateľ zostáva rozhodnúť, ktorý typ a formát je nevyhnutný pre vizuálne vnímanie.