Medzi množstvom diagramov, ktoré môžu byť postavené pomocou programu Microsoft Excel program, mali by ste zvoliť Ganta Graf. Je to horizontálny stĺpec graf, na horizontálnej osi, ktorého sa časová os nachádza. S tým je veľmi výhodné vypočítať a vizuálne identifikovať dočasné segmenty. Poďme zistiť, ako vybudovať Ganta graf v Excel.
Vytvorenie grafu Ganta v programe Excel
Zobraziť princípy pre vytvorenie Ganta Graf je najlepšie na konkrétnom príklade.
- Berieme tabuľku zamestnancov podniku, v ktorom je uvedený dátum ich prepustenia na dovolenku a počet zaslúžených sviatkov. Aby bola metóda pracovať, je potrebné mať stĺpec, kde nie sú názvy zamestnancov oprávnení, inak by mal byť názov odstránený.
- Najprv postavíme diagram. Aby sme to urobili, prideľujeme oblasť tabuľky, ktorá sa berie ako základ v stavebníctve. Prejdite na kartu "Vložiť" a kliknite na tlačidlo "Line-" umiestnené na páske. V zozname typov riadkových diagramov, ktoré sa zobrazia, vyberte ľubovoľný typ grafu s akumuláciou. Predpokladajme, že v našom prípade to bude hromadný harmonogram s akumuláciou.
- Potom bude program Excel tvoriť tento diagram.
- Teraz musíme urobiť neviditeľný prvý riadok modrej, takže v diagrame zostáva len niekoľko období dovolenky. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú modrú oblasť tohto diagramu. V kontextovom menu vyberte "Formát rozsahu údajov ...".
- Prejdite na časť "Fill", nastavujeme prepínač na bode "No Fill" a kliknite na tlačidlo "Zatvoriť".
- Údaje o diagrame sa nachádzajú pod vyššie, čo nie je veľmi vhodné na analýzu. Budeme sa snažiť opraviť: kliknutím pravým tlačidlom myši pozdĺž osi, kde sa nachádzajú mená pracovníkov. V kontextovom menu prejdite na položku "Axis formát".
- V predvolenom nastavení padneme do sekcie "Parametre osi", kde si zaškrtávame oproti "reverznému poradiu kategórií" a kliknite na tlačidlo "Zatvoriť".
- Legenda nie je potrebná v Gantanom diagrame. Ak chcete odstrániť, vyberte tlačidlo myši s kliknutím na tlačidlo Graf a stlačte tlačidlo Delete na klávesnici.
- Ako vidíme, obdobie, ktoré pokrýva graf, presahuje hranice kalendárneho roka. Môžete povoliť iba ročné obdobie alebo iný časový segment kliknutím na os, kde sú dátumy umiestnené. V ponuke, ktoré sa zobrazí, vyberte parameter "Formát osi".
- Na karte "Axis parametre" v blízkosti nastavení "Minimálna hodnota" a "Maximálna hodnota" prekladáme prepínače z režimu "Auto" do režimu "Pevný". Nastavujeme hodnoty dátumov v zodpovedajúcich oknách, ktoré potrebujeme. Ihneď, ak je to žiaduce, môžete nastaviť cenu základných a stredných divízií. Okno môže byť zatvorené.
- Na dokončenie editácie Gantta grafu zostáva prísť s jej menom. Prejdite na kartu "Layout" a kliknite na tlačidlo "Názov diagramu". V zozname, na ktorom sa zobrazí, vyberte hodnotu "nad diagramom."
- V poli, kde sa zobrazil názov, zadajte akékoľvek pohodlné meno, vhodný vo význame.
- Samozrejme, môžete vykonať aj ďalšie úpravy získaného výsledku, čo spôsobuje, že jeho potreby a chute, takmer nekonečno, ale všeobecne je Gantta graf pripravený.
Takže, ako vidíme, stavba Ganta Graf nie je tak komplikovaná, pretože sa zdá na prvý pohľad. Vyššie opísaný algoritmus sa môže aplikovať nielen na účtovníctvo a kontrolu dovoleniek, ale aj vyriešiť mnoho ďalších úloh.