Ako triediť podľa abecedy v programe Excel

Metóda 1: Tlačidlá rýchlej triedenia

Excel má tlačidlá zodpovedné za rýchle triedenie vyhradeného dátového poľa. Ich použitie bude optimálne v tých situáciách, keď bunky musia byť spracované len raz, ktoré boli predtým pridelené potrebné.

1. Podržte ľavé tlačidlo myši a vyberte všetky hodnoty, ktoré budú ďalej vystavené triedeniu.



2. Na karte Domov otvorte rozbaľovaciu ponuku "Úprava".



3. V ňom použite blok "triediť a filtrovanie" výberom objednávky, v ktorom chcete umiestniť hodnoty.



4. Ak sa objaví upozornenie na detekciu údajov z rozsahu, budete musieť vybrať, rozbaľte ho alebo triediť len v rámci zadaného výberu. Zvážte prvú možnosť.



5. Pri použití ho, susedné bunky v závislosti od spoločnej tabuľky sa upravia podľa poradia usporiadania textu, to znamená, že ak pred bunkou "August" je hodnota "27", zostáva oproti tomu istému slovu.



6. Druhou možnosťou je "triediť v rámci zadaného výberu."



7. Takže sa presunie len zadaný text a bunky oproti tomu zostávajú neporušené. To znamená, že premiestnenie dát sa vyskytne, ak sa medzi nimi vyskytla určité pripojenie.

Ak ste ešte nerozhodli, ak chcete triediť len zadaný rozsah alebo musíte zachytiť susedné bunky, skontrolujte každú možnosť stlačením klávesu Ctrl + Zhe. Je ľahšie určiť zmeny vyskytujúce sa v tabuľke.

Metóda 2: Prispôsobiteľné triedenie

Prispôsobiteľné triedenie vám umožňuje flexibilnejšie vybudovať umiestnenie prvkov v tabuľke, vzhľadom na niekoľko úrovní a rôznych dátových rozsahov. Ak chcete vytvoriť, použije sa špeciálne menu, ktoré berieme do úvahy ďalej.

1. Odporúčame okamžite prideliť celú tabuľku, ak sa okrem triediacej abecedy chcete pridať niekoľko ďalších úrovní.



2. Potom v tej istej časti "Úprava" vyberte položku "Prispôsobiteľné triedenie".



3. V rozbaľovacej ponuke "Zoradiť podľa", zadajte stĺpec, ktorá ovplyvňuje triedenie.



4. Ako režim triedenia je vybratý typ "hodnôt buniek".



5. Zostáva len uviesť objednávku "od A do Z" alebo "od i až do".



6. Ak potrebujete triediť a iné stĺpce, pridajte ich ako úrovne a vykonajte rovnaké nastavenie.



7. Návrat do tabuľky a uistite sa, že všetky akcie sú správne nakonfigurované.

Metóda 3: Triediť vzorec

Nevýhodou predchádzajúcich metód sú, že oni len svedčia o jednorazovej a dynamicky sa tabuľka nezmení pri zmenách. Ak túto možnosť nevyhovujete, budete musieť manuálne vytvoriť triediacu vzorcu, ktorá pri pridávaní alebo odstraňovaní položiek ich automaticky prepočíta a vloží do požadovaného poradia. Vzorce budú trochu, pretože doteraz vývojári nepridali špeciálnu funkciu, ktorá by to urobila bez použitia pomocných výpočtov. Celý ďalší proces sa skladá z niekoľkých stupňov, ktorý riadne pochopí princíp triedenia podľa abecedy.

Krok 1: Vytvorenie pomocného vzorca

Hlavnou úlohou je vytvoriť pomocný vzorec, ktorý analyzuje slová v bunkách a definuje ich poradové číslo v budúcnosti zoradené podľa abecedného zoznamu. K tomu dochádza v porovnaní s vstavanými algoritmami programu Excel pôsobiacich na princípe analýzy kódovania. Podrobne o demontáži z práce tohto vzorca, nebudeme len ukázať svoje stvorenie.

1. Ak chcete pracovať s budúcim výpočtovým počítačom, budete musieť vytvoriť skupinu z buniek, pre ktoré musia byť pridelené a v špeciálne určenom poľa zhora nastavte nový názov.



2. Teraz má rozsah vybraných buniek vlastný názov, ktorý je zodpovedný za jeho obsah - v našom prípade je to ovocie. Ak zadáte niekoľko slov v názve, nezadávajte priestor, ale namiesto toho použite spodnú podčiarkovňu: "(CHOFEX_TEXT)."



3. V novej klietke vytvoríme vzorec účtu, ktorý berie do úvahy bunky spĺňajúce stav. Ako rozsah, zadajte novovytvorenú skupinu, potom prvú bunku na porovnanie. Výsledkom je, že počiatočný typ vzorca je: = spočítaný (ovocie; A1).



4. Výsledkom tohto vzorca bude "1", pretože jeho záznam nie je úplne trunt pre budúce osady, takže pridajte výraz "

   

5. Roztiahnite vzorec, potiahnite okraj bunky, až do konca budúceho zoznamu na triedenie.



6. Premenujte sortiment so skupinami v skupine - bude potrebné pri vypracovaní nasledujúceho vzorca.

Krok 2: Vytvorenie triediaceho vzorca

Pomocný vzorec je pripravený a funguje správne, takže môžete pokračovať v vytváraní základnej funkcie, ktorá bude vďaka existujúcemu identifikátoru automatickej polohy.

1. V novej bunke začnete zadať = Search Board (String (A1). Tento vzorec je zodpovedný za nájdenie pozície pozície, čo je dôvod, prečo by sa mal zadať argument "A1".



2. Ďalej, aby ste jednoducho pridali pomenované rozsahy, prejdite na "Formuláry", rozbaľte menu "Určité názvy" a vyberte možnosť "Použiť vo vzorci".



3. Pridajte rozsah s pomocným vzorcom a zadajte "presný súbor mapovania" pre ňu v rozbaľovacom zozname, ktorý sa zobrazí po pridaní ";".



4. Dokončite vytvorenie vzorec, ktorý ho zabalila do indexovej funkcie, ktorá bude fungovať s radou titulov.



5. Pozrite si výsledok a potom natiahnite vzorec, ako už bolo uvedené vyššie.



6. Teraz dostanete správne pracovný dynamický zoznam triedený podľa abecedy.

Zjednodušenie porozumenia, samostatne poskytovať úplný vzorec:

= (Index (ovocie; Hľadajúca doska (linka (A1); Číslo__lov; 0))), Budete tiež zostať upraviť ho pod vašimi cieľmi a natiahnutím na požadovaný rozsah buniek.

Krok 3: Modelovací vzorec pre opakované názvy

Jedinou nevýhodou novovytvoreného vzorca je nesprávna práca v prítomnosti opakovaných mien, ktoré môžete vidieť na obrázku uvedenom nižšie. Je to spôsobené tým, že pomocná funkcia nie je schopná správne spracovať opakovanie slov, takže bude musieť byť trochu vylepšené, ak chcete použiť opakovanie v zozname.

1. Otvorte pomocný prípravok a vyberte znak "

   

2. Pridajte druhú časť - + počítané ($ A $ 1: A1; A1), čo vám umožní písať rovnaké slová v sekvenčnom poradí normálne.



3. Znova natiahnite vzorec tak, aby sa zmenilo na všetky bunky.



4. Pridajte duplicitný názov do zoznamu, aby ste skontrolovali ich normálny displej.