Vo veľkých elektronických dokumentoch, ktoré obsahujú mnoho strán, oddielov a kapitol, vyhľadávanie potrebných informácií bez štruktúrovania a obsahu obsahu sa stáva problematikou, pretože je potrebné znovu prečítať celý text. Aby ste vyriešili tento problém, odporúča sa vypracovať jasnú hierarchiu sekcií a kapitol, vytvoriť štýly pre titulky a titulky, ako aj automaticky vytvorené podľa obsahu.
Pozrime sa na to, ako je obsah vytvorený v OpenOffice Writer Text Editor.
Stojí za zmienku, že pred vytvorením obalu prvá potreba zvážiť štruktúru dokumentov a v súlade s tým, formátovať dokument pomocou štýlov, ktoré sú určené pre vizuálny a logický dizajn dát. To je potrebné, pretože úrovne obsahu obsahu sú založené špeciálne na základe štýlov dokumentu.
Formátovanie dokumentu v OpenOffice Spisovateľ so štýlmi
- Otvorte dokument, v ktorom potrebujete formátovať
- Zvýraznite textový fragment, na ktorý je potrebné použiť štýl
- V hlavnom menu programu kliknite na položku Formát — Štýly alebo stlačte kláves F11
- Vyberte štýl odseku zo šablóny
- Podobne, štylizovať celý dokument
Vytvorenie obsahu v OpenOffice
- Otvorte štylizovaný dokument a umiestnite kurzor na miesto, kde potrebujete pridať obsah.
- V hlavnom menu programu kliknite na položku Vložiť — Obsah a značky a potom znova Obsah a značky
- V okne Vložte dostupnosť tabuľky / index Na karte vyhliadka Uveďte názov obsahu (titul), oblasť jeho viditeľnosti a oznámi nemožnosť manuálnej korekcie
- Záložka Prvky Umožňuje urobiť hypertextový odkaz z prvkov. To znamená, že kliknutím na ľubovoľný prvok obsahu pomocou tlačidla CTRL môžete prejsť na určenú oblasť dokumentu
Pridanie hypertextových odkazov na obsah, ktorý potrebujete na karte Prvky V kapitole Konštrukcia V oblasti pred # E (označuje kapitoly) Vložte kurzor a kliknite na tlačidlo Hypertextový odkaz (Označenie AG by sa malo na tomto mieste objaviť), potom sa presuniete do oblasti po E (Textové prvky) a znova stlačte tlačidlo. Hypertextový odkaz (GK). Potom musíte kliknúť Všetky úrovne
- Osobitná pozornosť by sa mala venovať záložke Štýly Je však v ňom, že sa určuje hierarchia štýlov v obsahu obsahu, to znamená, sekvencia dôležitosti, na ktorej budú postavené prvky obsahu obsahu
- Na karte Reproduktory Obsah môžete poskytnúť typ stĺpcov so špecifickou šírkou a intervalom
- Môžete tiež zadať farbu pozadia obsahu. Toto sa vykonáva na karte Pozadie
Ako môžete vidieť obsah v OpenOfis, nie je to vôbec ťažké, takže to nezanedbávajte a vždy štruktúrte svoj elektronický dokument, pretože dobre rozvinutá štruktúra dokumentu umožní nielen rýchlo sa pohybovať na dokumente a nájsť potrebné Štrukturálne predmety, ale tiež dávajú vašu dokumentáciu objednávanie.