Pre pohodlie ponúka e-mailový klient programu Outlook svojim používateľom možnosť automaticky reagovať na prichádzajúce správy. To môže znateľne zjednodušiť prácu s poštou, ak je to potrebné v reakcii na prichádzajúce písmená, aby ste odoslali rovnakú odpoveď. Okrem toho môže byť automatická odpoveď nakonfigurovaná tak pre všetky prichádzajúce aj selektívne.
Ak ste sa práve stretli s podobným problémom, potom vám tento pokyn pomôže zjednodušiť prácu s poštou.
Takže, aby ste nakonfigurovali automatickú odpoveď na program Outlook 2010, budete musieť vytvoriť šablónu a potom nakonfigurovať príslušné pravidlo.
Vytvorenie šablóny pre Auto Autows
Začnime s štartom - pripraviť šablónu listov, ktorá bude odoslaná adresátom ako odpoveď.
V prvom rade vytvorte novú správu. Ak to chcete urobiť, na karte Domov kliknite na tlačidlo "Vytvoriť správu".
Tu musíte v prípade potreby zadať text a formátovať. Tento text sa použije v správe odpovede.
Teraz, keď je práca s textom dokončená, prejdite do menu "Súbor" a vyberte príkaz "Uložiť ako".
V okne Uložiť element vyberte šablónu programu Outlook v zozname Typ súboru a zadajte názov našej šablóny. Teraz potvrďte uchovávanie stlačením tlačidla "Uložiť". Teraz môže byť nové okno správy zatvorené.
Na tomto, vytvorenie šablóny pre autowner je dokončený a môžete ísť na nastavenie pravidla.
Vytvorenie pravítka na autoware na prichádzajúce správy
Aby ste mohli rýchlo vytvoriť nové pravidlo, musíte prejsť na kartu "Hlavné" v hlavnom okne programu Outlook av skupine Presunúť, kliknite na tlačidlo "Pravidlá" a potom vyberte položku "Pravidlá a upozornenia".
Tu sme kliknúť na "Nové ..." a choďte na majstra vytvoriť nové pravidlo.
V časti "Štart z prázdneho pravidla" kliknite na "pravidlo Aplikácie k prijatým správam" a prejdite na nasledujúce kroky kliknutím na tlačidlo "Ďalej".
V tomto štádiu sa spravidla nevyberajú žiadne podmienky. Ak však potrebujete nakonfigurovať odpoveď, ktorá nie je na všetky prichádzajúce správy, vyberte potrebné podmienky, poznámky ich s vlajkami.
Potom prejdite na ďalší krok stlačením príslušného tlačidla.
Ak ste si nevybrali akékoľvek podmienky, program Outlook vydá upozornenie, že správne pravidlo bude aplikované na všetky prichádzajúce písmená. V prípadoch, keď to potrebujeme, potvrdzujeme stlačením tlačidla "ÁNO" alebo kliknite na "Nie" a nastavíte podmienky.
V tomto kroku si vyberieme akciu so správou. Pretože nakonfigurujeme automatickú odozvu na prichádzajúce správy, zaznamenávame začiarknutie políčka "Odpovedať pomocou zadanej šablóny".
V dolnej časti okna vyberte požadovanú šablónu. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz "Zadaný šablónu" a prejdite na výber samotného šablónu.
Ak ste nezmenili cestu v šablóne nastavenia v šablóne správy a opustili predvolené nastavenie, potom v tomto okne stačí vybrať "Šablóny v systéme súborov" a v zozname sa zobrazí opísaná šablóna. V opačnom prípade musíte kliknúť na tlačidlo "Prehľad" a otvorte priečinok, do ktorého ste súbor uložili pomocou šablóny správy.
Ak je zaznamenaná požadovaná akcia a súbor so zvoleným súborom so šablónou sa potom môžete presunúť na ďalší krok.
Tu môžete konfigurovať výnimky. To znamená, že tieto prípady, keď automatická odpoveď nebude fungovať. Ak je to potrebné, potom prideľujte potrebné podmienky a nakonfigurujte ich. Ak nie je vo vašich pravidlách žiadna výnimka, otáčame sa na posledný krok stlačením tlačidla "NEXT".
V skutočnosti tu nie je nič, čo by ste tu mohli čokoľvek prispôsobiť, takže môžete okamžite stlačiť tlačidlo "Dokončiť".
Teraz, v závislosti od nakonfigurovaných podmienok a výnimiek, program Outlook pošle vašu šablónu v reakcii na prichádzajúce písmená. Čarodejník pravidiel však poskytuje každému adresátovi iba jedno zasielanie funkcie Autowener.
To je, akonáhle spustíte program Outlook, spustí reláciu. Končí pri opustení programu. Zatiaľ čo program Outlook funguje, potom obnova príjemcu, ktorý poslal niekoľko správ, nebude. Počas relácie programu Outlook vytvára zoznam používateľov, ktorí boli odoslané automatickú odpoveď, ktorá sa zabráni opätovnému odoslaniu. Ak však zatvoríte Outlook a potom ho znova zadajte, tento zoznam sa resetuje.
Ak chcete vypnúť automatickú odozvu na prichádzajúce správy, stačí odstrániť začiarknutie s pravidlami Rubul v okne "Pravidlá a upozornenia".
Pomocou tohto inštrukcie môžete nakonfigurovať automatický výstup v programe Outlook 2013 a neskôr.