Overovanie interpunkcie v MS Word sa vykonáva cez kontrolný nástroj. Ak chcete spustiť proces overovania, stačí kliknúť "F7" (Pracuje len na operačnom systéme Windows) alebo kliknite na ikonu knihy nachádzajúceho sa v dolnej časti okna programu. Môžete tiež prejsť na kartu, ak chcete spustiť kontrolu "Preskúmanie a kliknite tam "Pravopis".
Lekcia: Ako v Slovo patrí kontrola pravopisu
Môžete vykonať test a manuálne, stačí jednoducho zobraziť dokument a kliknite na pravé tlačidlo myši podľa slov, ktoré sú podčiarknuté červenou alebo modrou (zelenou) vlnovou čiarou. V tomto článku sa podrobne zvážime, ako spustiť automatickú kontrolu interpunkcie v programe Word, ako aj ako ju vykonávať manuálne.
Automatické testovanie interpunkcie
1. Otvorte dokument programu Word, v ktorom chcete skontrolovať interpunkciu.
- Poradenstvo: Uistite sa, že ste skontrolovali pravopis (interpunkcia) v poslednej uloženej verzii dokumentu.
2. Otvorte kartu "Preskúmanie a kliknite tam "Pravopis".
- Poradenstvo: Ak chcete skontrolovať interpunkciu v časti textu, najprv zvýraznite tento fragment pomocou myši a potom kliknite na tlačidlo "Pravopis".
3. Spustí sa proces kontroly pravopisu. Ak sa v dokumente nachádza chyba, na pravej strane obrazovky sa zobrazí okno "Pravopis" S možnosťami jeho korekcie.
- Poradenstvo: Ak chcete spustiť kontrolu pravopisu v systéme Windows, môžete jednoducho stlačiť tlačidlo "F7" na klávesnici.
Lekcia: Horúce klávesy v programe Word
Poznámka: Slová, v ktorých sú chyby, budú zdôraznené s červenou vlnovou čiarou. Vlastné mená, ako aj slová, neznáme, budú tiež zdôraznené s červenou čiarou (modrá v predchádzajúcich verziách slova), gramatické chyby budú zdôraznené modrou alebo zelenou čiarou, v závislosti od verzie programu.
Práca s oknom o orfografii
V hornej časti okna o orfografii, ktorá sa otvára, keď sa nachádzajú chyby, existujú tri tlačidlá. Poďme podrobne zvážiť význam každého z nich:
- Preskočiť - kliknutím na to, "povedzte" program, ktorý nie sú žiadne chyby v zvýraznenom slove (hoci v skutočnosti môžu byť), ale ak sa slovo opätovne nachádza v dokumente, bude to znova pridelené ako s chybou;
- Preskočiť všetko - Stlačením tohto tlačidla poskytne program pochopiť, že každé použitie tohto slova v dokumente je verné. Všetky podčiarkovnosti tohto slova priamo v tomto dokumente zmiznú. Ak sa to isté slovo používa v inom dokumente, bude opäť podčiarknutá, pretože slovo v ňom uvidí chybu;
- Pridať (V slovníku) - pridáva slovo na vnútorný slovník programu, po ktorom toto slovo nikdy nebude zdôrazniť. Aspoň, pokiaľ nie ste odstrániť, a potom neinštalujte MS Word znova na svojom počítači.
Poznámka: V našom príklade sú niektoré slová špecificky napísané s chybami, aby bolo jednoduchšie pochopiť, ako funguje kontrolný systém pravopisu.
Výber správne korekcie
Ak dokument obsahuje chyby, samozrejme, je potrebné opraviť. Preto opatrne skontrolujte všetky navrhované opraviť možnosti a vyberte ten, ktorý vám vyhovuje.
1. Kliknite na správnu možnosť korekcie.
2. Kliknite na tlačidlo "Zmena" Urobiť opravy len na tomto mieste. Kliknúť "Zmeňte všetko" Vyriešiť toto slovo v celom texte.
- Poradenstvo: V prípade, že si nie ste istí, ktoré z navrhovaných možností pre možnosti sú správne, pozrite sa na odpoveď na internete. Venujte pozornosť špeciálnym službám pre pravopis a interpunkciu, ako napr "Orphgram" a "Gram".
Kontrola dokončenia
Ak ho opravíte (preskočiť, pridať do slovníka) Všetky chyby v texte, zobrazí sa ďalšie oznámenie:
stlač tlačidlo "OK" Pokračovať v práci s dokumentom alebo ju uložiť. V prípade potreby môžete vždy spustiť opakovaný proces overovania.
Manuálna kontrola interpunkcie a pravopisu
Opatrne skontrolujte dokument a nájdite ju červenú a modrú (zelená, v závislosti od verzie VDORD). Ako je uvedené v prvej polovici článku, slová podčiarknuté červenou vlnovou čiarou sú napísané s chybami. Frázy a návrhy, podčiarknuté modrou (zelenou) vlnovou čiarou, sú nesprávne zostavené.
Poznámka: Nie je potrebné spustiť automatické kontrola pravopisu, aby ste videli všetky chyby v dokumente - táto možnosť v programe Word je v predvolenom nastavení povolená, to znamená, že podčiarknuté chybové miesta sa zobrazia automaticky. Okrem toho, niektoré slová slov sa automaticky opravujú (s aktivovanými a správne nakonfigurovanými parametrami automatického prenosu).
DÔLEŽITÉ: Slovo môže zobraziť väčšinu chýb interpunkcie, ale program nie je možné opraviť automaticky. Všetky chyby interpunkcie vykonané v texte sa budú musieť upravovať manuálne.
Chybový stav
Všimnite si ikonu knihy umiestnená v ľavej hornej časti okna programu. Ak sa na tejto ikonu zobrazí začiarkavacia značka, znamená to, že v texte nie sú žiadne chyby. Ak sa tam zobrazí kríž (v starej verzie programu, ktorý je zvýraznený v červenej farbe), kliknite na ňu, aby ste videli chyby a navrhované možnosti ich korekcií.
Hľadať opravy
Ak chcete nájsť vhodné opraviť možnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo alebo frázu, podčiarknutú červenú alebo modrú (zelenú) riadku.
Budete mať zoznam s korekciami alebo odporúčanými akciami.
Poznámka: Pamätajte, že navrhované opravy sú správne výlučne z hľadiska programu. Microsoft Word, ako už bolo spomenuté, považuje všetky neznáme slová, neznáme k nemu s chybami.
- Poradenstvo: Ak ste presvedčení, že podčiarknuté slovo je správne napísané, vyberte v kontextovom menu "Preskočiť" alebo "Preskočiť všetko". Ak chcete, aby slovo nezohľadnila toto slovo, pridajte ho do slovníka výberom príslušného príkazu.
- Príklad: Ak namiesto slova "Pravopis" Napísaný "Raptitude" Program ponúkne nasledujúce opravy: "Pravopis", "Pravopis", "Pravopis" A jeho ďalšie formy.
Výber správne korekcie
Kliknutím pravým tlačidlom myši na podčiarknuté slovo alebo frázu vyberte správnu možnosť opravy. Po kliknutí na ľavé tlačidlo myši sa slovo napísané s chybou automaticky nahradí správna zvolená z navrhovaných možností.
ODPORÚČANIE
Kontrola dokumentu Napísané pre chyby, venujte osobitnú pozornosť týmto slovám písomne, ktoré ste najčastejšie mýlite. Snažte sa ich zapamätať alebo ich zaznamenať, aby ste mohli pokračovať v neumožní rovnaké chyby. Okrem toho, pre väčšie pohodlie, môžete nakonfigurovať automatickú náhradu slov, ktorú neustále píšete s chybou, vpravo. Na to použite naše pokyny:
Lekcia: Funkcia funkcie v programe Word
Na tomto, všetko, teraz viete, ako v Slove skontrolovať interpunkciu a pravopis, a preto konečné verzie dokumentov, ktoré vytvoríte, nebude obsahovať chyby. Prajeme Vám veľa šťastia v práci a škole.