Microsoft Word je dobrý nástroj nielen pre súbor textu a jeho formátovania, ale aj extrémne pohodlný nástroj pre následnú zmenu, úpravu a úpravu. Nie každý sa používa v práci takzvanej "redakčnej" zložky programu, takže v tomto článku sme sa rozhodli povedať o sade nástrojov, ktoré môžu a mali by sa používať na takéto účely.
Lekcia: Formátovanie textu v programe Word
Nástroje, ktoré sa budú diskutovať nižšie, môžu byť užitočné nielen pre editor alebo písanie autora, ale aj všetkým užívateľom, ktorí používajú Microsoft Word, aby spolupracovali. Ten vyplýva, že viacerí používatelia môžu pracovať na jednom dokumente, jeho tvorbe a zmene, z ktorých každý má trvalý prístup k súboru.
Lekcia: Ako zmeniť názov autora v Slovo
Advanced Redakčný náradia zostavený na karte "Recenzia" Na paneli skratiek. O každom z nich budeme poviem v poriadku.
Pravopis
Táto skupina obsahuje tri dôležité nástroje:
- Pravopis;
- Tezaurus;
- Štatistiky.
Pravopis - Vynikajúca možnosť skontrolovať dokument pre gramatické a pravopisné chyby. Podrobnejšie o práci s touto časťou je napísané v našom článku.
Lekcia: Skontrolujte pravopis v programe Word
Tezaurus - Nástroj na vyhľadávanie synonymá pre slovo. Len vyberte slovo v dokumente kliknutím naň a potom kliknite na toto tlačidlo na paneli s rýchlym prístupom. Okno sa zobrazí vpravo "Thesaurus" v ktorom sa zobrazí úplný zoznam synonymá na zvolené slovo.
Štatistika - nástroj, s ktorým môžete vypočítať počet návrhov, slov a symbolov v celom dokumente alebo jeho samostatnej časti. Samostatne môžete zistiť informácie o symboloch s medzerami a bez medzier.
Lekcia: Ako vypočítať počet znakov v Slove
Jazyk
V tejto skupine sú len dva nástroje: "Preklad" a "Jazyk" , meno každého z nich hovorí za seba.
Preklad - Umožňuje preložiť celý dokument alebo samostatnú časť. Text sa odosiela do služby Microsoft Cloud a potom sa otvorí v už preloženej forme v samostatnom dokumente.
Jazyk - Nastavenia jazyka programu, z ktorých pravopis na Slovo závisí od. To je pred kontrolou pravopisu v dokumente, musíte sa uistiť, že je k dispozícii príslušný jazykový balík, ako aj to, že je v súčasnosti zapracovaný.
Takže, ak máte ruský kontrolný jazyk, a text bude v angličtine, program ho zdôrazní všetko ako text s chybami.
Lekcia: Ako povoliť kontrolu pravopisu
Poznámky
Táto skupina obsahuje všetky tie isté nástroje, ktoré môžu byť použité v redakčnej alebo spoločnej práci na dokumentoch. Je to príležitosť na označenie autora, aby prijal nepresnosti, urobte komentáre, prianie dovolenky, rady atď., Opustenie nehnuteľného počiatočného textu. Poznámky je druh značky na poliach.
Lekcia: Ako vytvoriť poznámky v Slove
V tejto skupine môžete vytvoriť poznámku, pohybovať sa medzi existujúcimi poznámkami, ako aj ich ukázať alebo ich skryť.
Rekordné opravy
Pomocou nástrojov tejto skupiny môžete povoliť režim úprav v dokumente. V tomto režime môžete opraviť chyby, zmeniť obsah textu, upravovať ho, ako sa vám páči, zatiaľ čo originál zostane nezmenený. To znamená, že po vykonaní potrebných úprav budú dve verzie dokumentu - počiatočné a modifikované editorom alebo iným používateľom.
Lekcia: Rovnako ako v programe Word povoliť režim úprav
Autor dokumentu môže zobraziť opravy a potom ich vziať alebo ich odmietnuť, ale nebude možné ich odstrániť. Nástroje na prácu s korekciami sa nachádzajú v susednej skupine "Zmeny".
Lekcia: Ako odstrániť opravy v Slove
Porovnanie
Nástroje tejto skupiny vám umožňujú porovnať dva podobné v obsahu dokumentu a zobraziť takzvaný rozdiel medzi nimi v treťom dokumente. Predtým musíte zadať zdroj a premenlivý dokument.
Lekcia: Ako porovnať dva dokumenty v programe Word
Okrem toho v skupine "Porovnanie" Môžete kombinovať opravy od dvoch rôznych autorov.
Chrániť
Ak chcete zakázať úpravu dokumentu, s ktorým pracujete, vyberte v skupine "Chrániť" odstavec "Editácia limitu" a zadajte požadované limitné parametre v okne, ktoré sa otvorí.
Okrem toho môžete chrániť heslo súboru, po ktorom môžete otvoriť iba, že používateľ, ktorý má heslo nainštalované heslom.
To je všetko, hodnotili sme všetky recenzie nástroje obsiahnuté v Microsoft Word. Dúfame, že tento článok bude pre vás užitočný a bude výrazne zjednodušiť prácu s dokumentmi a ich úpravou.