Skutočnosť, že v textovom texte Microsoft Word môžete vytvoriť tabuľky, poznáte takmer všetkých viac či menej aktívnych používateľov tohto programu. Áno, všetko nie je tak profesionálne implementované tu ako v programe Excel, ale pre každodenné potreby textového editora, viac ako dosť. Už sme už dosť veľa písali o vlastnostiach práce s tabuľkami v programe Word, a v tomto článku sa pozrieme na inú tému.
Lekcia: Ako urobiť tabuľku v programe Word
Ako triediť tabuľku podľa abecedy? S najväčšou pravdepodobnosťou to nie je najobľúbenejšia otázka medzi užívateľmi Microsoft BrainChild, ale odpoveď na neho určite nevie. V tomto článku povieme, ako triediť obsah tabuľky podľa abecedy, ako aj vykonávať triedenie v samostatnom stĺpci.
Triedenie údajov tabuľky v abecednom poradí
1. Zvýraznite tabuľku so všetkými jeho obsahom: Ak to chcete urobiť, nastavte ukazovateľ kurzora v ľavom hornom rohu, počkajte, kým sa tabuľka presuniete tabuľku, ktorý sa má zobraziť (
2. Prejdite na kartu "Rozloženie" (kapitola "Práca s tabuľkami" ) A kliknite na tlačidlo "Triedenie" Nachádza sa v skupine "Údaje".
Poznámka: Pred pokračovaním na triedenie údajov v tabuľke odporúčame znížiť alebo kopírovať na iné informácie o mieste obsiahnuté v hlavičke (prvý riadok). To nielen zjednodušuje triedenie, ale umožní vám uložiť stôl s tabuľkou na jeho mieste. Ak je poloha prvého radu tabuľky v podstate pre vás, a mala by byť tiež zoradená abecedne, prideliť ju. Môžete tiež jednoducho zvýrazniť stôl bez klobúka.
3. Vyberte požadované možnosti triedenia údajov v okne, ktoré sa otvorí.
Ak potrebujete triediť údaje z vyskytujúceho sa voči prvého stĺpca, v časti "Zoradiť podľa", "potom", "potom", nastavte "stĺpce 1".
Ak sa každý stĺpec tabuľky musí triediť v abecednom poradí, bez ohľadu na zostávajúce stĺpce, musíte to urobiť:
- "Triediť podľa" - "stĺpce 1";
- "Potom" - "stĺpce 2";
- "Potom" - "stĺpce 3".
Poznámka: V našom príklade triedime len prvý stĺpec abecedne.
V prípade textových údajov ako v našom príklade parametre "Typ" a "By" Pre každý riadok by sa mal ponechať nezmenený ( "Text" a "Odseky" , resp.). V skutočnosti je numerické údaje o abecede jednoducho nemožné.
Posledný stĺpec v okne " Triedenie " Odpovede, v skutočnosti pre typ triedenia:
- "Vzostupne" - v abecednom poradí (z "A" na "i");
- "Zostupne" - v reverznom abecednom poradí (z "i" na "A").
4. Zadaním potrebných hodnôt kliknite na tlačidlo "OK" Zatvorenie okna a pozrite si zmeny.
5. Údaje v tabuľke budú zoradené podľa abecedne.
Nezabudnite vracať uzáver na vašom mieste. Kliknite na prvú tabuľku buniek a kliknite na tlačidlo "Ctrl + V" alebo tlačidlo "Vložiť" v skupine "Schránka" (karta "Hlavný").
Lekcia: Ako vykonať automatický prenos stolových čiapok v programe Word
Triedenie samostatného stĺpca tabuľky v abecednom poradí
Niekedy je potrebné triediť v abecednom poradí len z jedného stĺpca tabuľky. Okrem toho je potrebné to urobiť tak, že informácie zo všetkých ostatných stĺpcov zostávajú na svojom mieste. Ak ide o výnimočne prvý stĺpec, môžete použiť vyššie opísaný spôsob, takže je to ako my vo vašom príklade. Ak to nie je prvý stĺpec, postupujte podľa týchto krokov:
1. Vyberte stĺpec tabuľky, ktorý sa má triediť abecedne.
2. V karte "Rozloženie" V skupine nástrojov "Údaje" stlač tlačidlo "Triedenie".
3. V okne, ktoré sa otvorí v sekcii "Najprv" Vyberte počiatočný parameter triedenia:
- Údaje konkrétnej bunky (v našom príklade je písmeno "B");
- Zadajte poradové číslo vybraného stĺpca;
- Opakujte podobnú akciu pre časti "Potom".
Poznámka: Aký druh typu triedenia vyberte (parametre "Triediť podľa" a "Potom" ) Závisí od údajov v kolónkách. V našom príklade, keď sú v bunkách druhej kolóny uvedené iba písmená pre abecedné triedenie, len vo všetkých častiach naznačujú "Stĺpce 2" . Súčasne, vykonávajúcu manipuláciu opísanú nižšie, nie je potrebná.
4. V dolnej časti okna nastavte prepínač parametrov "Zoznam" Na požadovanú pozíciu:
- "Riadok hlavy";
- "Bez náhlavnej reťazec."
Poznámka: Prvý parameter "priťahuje" na triedenie hlavičky, druhý - umožňuje vykonávať triedenie stĺpca bez toho, aby ste prevzali hlavičku.
5. Stlačte tlačidlo nižšie. "Parametre".
6. V sekcii "Zoradiť parametre" Nainštalujte Tick oproti položky "Iba stĺpce".
7. Zatvorenie okna "Zoradiť parametre" ("OK" tlačidlo), uistite sa, že typ triedenia je nainštalovaný oproti všetkým položkám. "Vzostupne" (abecedné poradie) alebo "Zostupne" (reverzné abecedné objednávky).
8. Zatvorte okno stlačením "OK".
Stĺpec, ktorý si vyberiete, bude zoradený v abecednom poradí.
Lekcia: Ako číselné riadky v tabuľke slov
To je všetko, teraz viete, ako triediť tabuľkové slovo podľa abecedy.