Pre pohodlie práce s veľkým množstvom údajov v tabuľkách sú neustále potrebné organizovať podľa konkrétneho kritéria. Okrem toho, na splnenie špecifických cieľov, niekedy nie je potrebné celé pole údajov, ale len jednotlivé riadky. Preto, aby neboli zmätené v obrovskom množstve informácií, racionálne riešenie bude usporiadané dáta a filter z iných výsledkov. Poďme zistiť, ako sa vykonávajú údaje o triedení a filtrovaní v programe Microsoft Excel.
Jednoduché triedenie dát
Triedenie je jedným z najpohodlnejších nástrojov pri práci v programe Microsoft Excel. Použitie, môžete umiestniť čiary tabuľky v abecednom poradí podľa údajov, ktoré sa nachádzajú v bunkách stĺpcov.
Triedenie údajov v programe programu Microsoft Excel možno vykonávať pomocou tlačidla "Sort and Filter", ktorý je odoslaný na karte Domov na páske v paneli s nástrojmi na úpravu. Ale predtým, musíme kliknúť na ľubovoľnú bunku tohto stĺpca, ktorým budeme vykonávať triedenie.
Napríklad v tabuľke navrhovanej nižšie je potrebné triediť zamestnancov abecedou. Stávame sa v akejkoľvek bunke stĺpca "Názov" a kliknite na tlačidlo "Zoradiť a filter". Aby boli mená usporiadané abecedne, vyberte položku "Zoradiť od A to Z" zo zoznamu.
Ako vidíte, všetky údaje v tabuľke sa nachádzajú podľa abecedného zoznamu priezviska.
Ak chcete triediť v opačnom poradí, v tom istom menu vyberte tlačidlo Sort od i až do ".
Zoznam je prestavaný v opačnom poradí.
Treba poznamenať, že podobný typ triedenia je označený len s formátom textu. Napríklad s numerickým formátom, triedením "z minima na maximum" (a naopak), a keď je formát dátumu "zo starej na nový" (a naopak).
Prispôsobiteľné triedenie
Ale, ako vidíme, so špecifikovanými typmi triedenia podľa jednej hodnoty, údaje obsahujúce názvy tej istej osoby sú postavené v rozsahu v ľubovoľnom poradí.
A čo robiť, ak chceme triediť mená podľa abecedy, ale napríklad, keď sa zhodujete s názvom, aby sa údaje nachádzali podľa dátumu? Pre toto, ako aj použiť niektoré ďalšie funkcie, všetko v rovnakom menu "triediť a filter", musíme ísť na položku "Prispôsobiteľné triedenie ...".
Otvorí sa okno Trieding Settings Settings. Ak sa vo vašom stole nachádzajú titulky, uviedli na to, že v tomto okne je potrebné skontrolovať značku v blízkosti parametra "Moje údaje obsahujú".
V poli "stĺpec" zadajte názov stĺpca, ktorým bude triedenie vykonať. V našom prípade je to stĺpec "Názov". V poli "Triediť" sa zadá podľa toho, aký druh obsahu bude obsah zoradený. Existujú štyri možnosti:
- Hodnoty;
- Celková farba;
- Farba písma;
- Ikona bunky.
V prevažnej väčšine sa však používajú "hodnoty". Je štandardne nastavený. V našom prípade budeme tiež používať túto položku.
V stĺpci "Objednávka" musíme špecifikovať, v akom poradí sa údaje budú umiestnené: "Od A do Z" alebo naopak. Vyberte hodnotu "od A do Z."
Takže sme nastavili triedenie jedného zo stĺpcov. Ak chcete nakonfigurovať triedenie na inom stĺpci, kliknite na tlačidlo "Pridať Level".
Zdá sa, že iná sada polí, ktorá by mala byť vyplnená na triedenie prostredníctvom iného stĺpca. V našom prípade podľa stĺpca "Dátum". Od dátumu týchto buniek je nastavený na dátum, potom v poli "Objednávanie" nastavíme hodnoty, ktoré nie sú "od A do Z", ale "od starého na nové", alebo "od nového na staré" .
Rovnakým spôsobom, v tomto okne môžete v prípade potreby konfigurovať a triediť cez iné stĺpce v poradí podľa priority. Keď sa vykonajú všetky nastavenia, kliknite na tlačidlo "OK".
Ako môžete vidieť, teraz v našom stole všetky dáta zoradené, predovšetkým, podľa mena zamestnancov a potom, podľa dátumov výplaty.
Ale toto nie sú všetky možnosti vlastného triedenia. Ak je to potrebné, v tomto okne môžete konfigurovať triedenie non-stĺpcov, ale podľa riadkov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Parametre".
V okne parametrov triedenia, ktoré sa otvorí, prepne sa z polohy "ROW ROW" na pozíciu "Range Columns". Kliknite na tlačidlo "OK".
Teraz, analogicky s predchádzajúcim príkladom, môžete nakladať údaje na triedenie. Zadajte údaje a kliknite na tlačidlo "OK".
Ako vidíme, potom sa stĺpce zmenili miesta, podľa zadaných parametrov.
Samozrejme, pre náš stôl, ktorý sa napríklad použije používanie triedenia so zmenou v umiestnení stĺpca nenesie špeciálne použitie, ale pre niektoré ďalšie tabuľky môže byť taký druh triedenia veľmi relevantný.
Filter
Okrem toho, v programe Microsoft Excel, existuje funkcia dátového filtra. To vám umožní zanechať viditeľné iba tie údaje, ktoré považujete za potrebné, a zvyšok sa schováva. V prípade potreby sa skryté údaje môžu vždy vrátiť do viditeľného režimu.
Ak chcete použiť túto funkciu, stávame sa na akejkoľvek bunke v tabuľke (a výhodne v hlavičke), opäť klikneme na tlačidlo "Zoradiť a filter" v editačnom paneli. Tento čas, ktorý sa zobrazí v ponuke, ktoré sa zobrazí, vyberte položku "Filter". Namiesto týchto akcií môžete tiež stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L.
Ako vidíme, bunky vo forme štvorca sa objavili v bunkách s názvom všetkých stĺpcov, v ktorých je trojuholník prevrátený.
Kliknite na túto ikonu v stĺpci, podľa ktorého sa chystáme filtrovať. V našom prípade sme sa rozhodli filtrovať podľa mena. Napríklad musíme opustiť údaje len zamestnancom Nikolaeva. Preto strieľajú kliešte z menov všetkých ostatných pracovníkov.
Po vykonaní postupu kliknite na tlačidlo "OK".
Ako vidíme, len reťazce s menom zamestnanca Nikolaeva zostali v tabuľke.
Dokončite úlohu a stôl opustíme len v tabuľke, ktorá sa týka Nikolaev pre III štvrťroku 2016. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu v dátumovej bunke. V zozname, ktorý sa otvorí, odstráňte začiarkavacie políčka z mesiacov "môže", "jún" a "október", pretože nepatria do tretieho štvrťroka a kliknite na tlačidlo "OK".
Ako vidíte, zostali len údaje, ktoré potrebujeme.
Ak chcete odstrániť filter na určitom stĺpci, a znova zobraziť skryté dáta, kliknite na ikonu umiestnenú v bunke s názvom tohto stĺpca. V ponuke Otvoriť kliknite na položku "Odstrániť filter C ...".
Ak chcete filter resetovať ako celok na stole, potom musíte kliknúť na tlačidlo "Zoradiť a filter" na páske a zvoľte "Clear".
Ak potrebujete úplne odstrániť filter, potom, ako keď spustí, mali by ste vybrať položku "Filter" v rovnakom menu, alebo zadajte klávesnicu na klávesnici Ctrl + Shift + L.
Okrem toho treba poznamenať, že po zapnutí funkcie "Filter", potom, keď kliknete na príslušnú ikonu v bunkách stola čiapky, funkcie triedenia, ktoré sme hovorili vyššie, sú k dispozícii v menu, ktorá sa objavila: "Zoradiť od A do Z", "triediť od mňa na" a "triedenie vo farbe."
Lekcia: Ako používať AutoFilter v programe Microsoft Excel
Inteligentný stôl
Triedenie a filter je možné tiež aktivovať, otáčať oblasť údajov, s ktorými pracujete v tzv. "Inteligentnej tabuľke".
Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť inteligentný stôl. Aby ste mohli využívať prvé z nich, vyčleniť celú oblasť tabuľky a na karte "Domov" kliknite na tlačidlo na tlačidle "formát ako tabuľka". Toto tlačidlo je v bloku "štýlov".
Ďalej si vyberieme jeden zo štýlov, ktoré sa vám páčia, v zozname, ktorý sa otvorí. Nemáte vplyv na funkčnosť tabuľky.
Potom sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžete zmeniť súradnice tabuľky. Ale ak ste predtým alokovali oblasť správne, nepotrebujete nič iné. Hlavná vec, všimnite si, že parameter "Tabuľka s titulkami" stála za začiatok. Ďalej len kliknite na tlačidlo "OK".
Ak sa rozhodnete využiť druhý spôsob, potom musíte tiež zvýrazniť celú oblasť tabuľky, ale tentoraz prejdite na kartu "Vložiť". Byť tu, na páske v bloku "Table Tools", mali by ste kliknúť na tlačidlo "Table".
Po tom, ako naposledy otvorí okno, kde budú korigované súradnice umiestnenia tabuľky. Kliknite na tlačidlo "OK".
Bez ohľadu na to, ako používate pri vytváraní "inteligentnej tabuľky", nakoniec získame stôl, v bunkách, ktorého sú filtre opísané v USA už nainštalované.
Keď kliknete na túto ikonu, budú k dispozícii všetky rovnaké funkcie, ako keď spustíte filter so štandardným spôsobom cez tlačidlo "Zoradiť a filter".
Lekcia: Ako vytvoriť tabuľku v programe Microsoft Excel
Ako vidíte, triediace a filtrovacie nástroje, s vlastným použitím, môže významne uľahčiť používateľom pracovať s tabuľkami. Zvlášť relevantná emisia ich použitia sa stáva v prípade, že je v tabuľke zaznamenaný veľmi veľký súbor údajov.