Ako dať heslo na súbor Excel

Bezpečnosť a ochrana údajov sú jedným z hlavných smerov pre rozvoj moderných informačných technológií. Relevantnosť tohto problému sa nezníži, ale rastie. Zvlášť dôležitá ochrana údajov pre tabuľkové súbory, v ktorých sú dôležité informácie často uložené v obchodných informáciách. Poďme zistiť, ako chrániť súbory programu Excel pomocou hesla.

Inštalácia hesla

Vývojári programu dokonale pochopili dôležitosť inštalácie hesla na súboroch programu Excel, takže existuje niekoľko možností na vykonanie tohto postupu naraz. Zároveň je možné vytvoriť kľúč, a to ako na otvorení knihy a na jeho zmenu.

Metóda 1: Nastavenie hesla pri ukladaní súboru

Jedna metóda zahŕňa nastavenie hesla priamo pri ukladaní knihy programu Excel.

1. Prejdite na kartu "Súbor" programu Excel.



2. Kliknite na "Uložiť ako".



3. V okne, ktoré sa otvorí, klikneme na tlačidlo "Service", ktorá sa nachádza na samom konci. V zobrazenej ponuke vyberte položku "Všeobecné parametre ...".



4. Otvorí sa ďalšie malé okno. Práve v ňom môžete zadať heslo do súboru. V poli "Heslo pre otváranie" zadáme kľúčové slovo, ktoré bude potrebné zadať pri otváraní knihy. V poli "Heslo Ak chcete zmeniť", zadajte kľúč, ktorý chcete zadať, ak potrebujete upraviť tento súbor.

   Ak chcete, aby váš súbor mohol upraviť neoprávnené osoby, ale chcete nechať prístup k zobrazeniu zadarmo, potom v tomto prípade zadajte iba prvé heslo. Ak sú zadané dva tlačidlá, potom, keď otvoríte súbor, zobrazí sa výzva na zadanie oboch. Ak užívateľ vie len prvý z nich, potom bude k dispozícii len pre čítanie, bez možnosti upravovať dáta. Skôr to bude schopný upraviť všetko, ale tieto zmeny nebude možné uložiť. Môže sa uložiť iba vo forme kópie bez zmeny počiatočného dokumentu.

   Okrem toho môžete okamžite dať začiarknite poloľku "Odporúčajte položku na čítanie".

   Zároveň, dokonca aj pre používateľa, ktorý pozná obe heslo, predvolený súbor sa otvorí bez panela s nástrojmi. Ale ak je to žiaduce, bude vždy schopný otvoriť tento panel stlačením príslušného tlačidla.

   Po vykonaní všetkých nastavení v okne bežných parametrov kliknite na tlačidlo "OK".



5. Otvorí sa okno, kde chcete zadať kľúč znova. Toto sa vykonáva, aby sa zabezpečilo, že užívateľ je chybný najprv zadávať typické. Kliknite na tlačidlo "OK". V prípade nezrozumiteľnosti kľúčových slov bude program opäť ponúknuť na zadanie hesla.



6. Potom sa vrátime späť do okna ukladania súborov. Tu, ak si želáte, zmeňte jeho meno a určiť adresár, kde bude. Keď sa to všetko skončí, kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Takže sme obhajovali súbor programu Excel. Teraz to urobí vhodné heslá na otvorenie a úpravu.

Metóda 2: Nastavenie hesla v časti "Podrobnosti"

Druhým spôsobom znamená inštaláciu hesla v časti Excel "Podrobnosti".

1. Ako posledný čas prejdite na kartu "Súbor".
2. V časti "Podrobnosti" kliknite na tlačidlo "Protect File". Otvorí sa zoznam možných možností ochrany súboru. Ako vidíte, môžete heslo chrániť nielen súbor ako celok, ale aj samostatný list, ako aj na vytvorenie ochrany k zmenám v štruktúre knihy.



3. Ak zastavíme výber v položke "Ensidat Password", okno sa otvorí, v ktorom by sa malo zadať kľúčové slovo. Toto heslo spĺňa kľúč na otvorenie knihy, ktorú sme použili v predchádzajúcej metóde pri ukladaní súboru. Po zadaní údajov stlačte tlačidlo "OK". Teraz, bez toho, aby ste poznali kľúč, súbor nikto nemohol otvoriť.



4. Keď vyberiete položku "Protect Sheet Sheet", otvorí sa okno s veľkým počtom nastavení. K dispozícii je aj vstupné okno s heslom. Tento nástroj vám umožňuje chrániť špecifický list pred úpravou. Zároveň, na rozdiel od ochrany pred zmenami prostredníctvom úspor, táto metóda nestanovuje schopnosť dokonca vytvoriť modifikovanú kópiu listu. Všetky akcie sú na ňom zablokované, aj keď vo všeobecnosti je možné knihu uložiť.

   Nastavenia pre stupeň ochrany Používateľ môže nastaviť, vystaviť zaškrtávacie políčka na príslušných položkách. V predvolenom nastavení zo všetkých akcií pre používateľa, ktorý nevlastní heslo, k dispozícii na hárku je len výber buniek. Autor dokumentu môže však umožniť formátovanie, vloženie a odstraňovanie riadkov a stĺpcov, triedenie, aplikovanie autoofiltra, zmenu objektov a skriptov atď. Môžete odstrániť ochranu s takmer akoukoľvek akciou. Po nastavení nastavení kliknite na tlačidlo "OK".



5. Keď kliknete na položku "Protect Štruktúra knihy", môžete nastaviť ochranu štruktúry dokumentu. Nastavenia poskytujú blokovanie zmeny v štruktúre, ako s heslom a bez neho. V prvom prípade je to takzvaná "blázonová ochrana", ktorá je z neúmyselných akcií. V druhom prípade je to už chránené pred cieľovým zmenou dokumentov inými používateľmi.

Metóda 3: Inštalácia hesla a jeho odstránenie v karte "Review"

Možnosť inštalácie hesla existuje aj v karte "Review".

1. Prejdite na vyššie uvedenú kartu.



2. Hľadáme blok náradia na páske. Kliknite na tlačidlo "Protect Leaf" alebo "Chrániť knihu". Tieto tlačidlá sú plne v súlade s položkami "chrániť aktuálny list" a "chrániť štruktúru knihy" v časti "Informácie", ktorú sme už hovorili vyššie. Ďalšie opatrenia sú tiež úplne podobné.



3. Ak chcete odstrániť heslo, musíte kliknúť na tlačidlo "Odstrániť ochranu proti ochrane" na pásku a zadajte príslušné kľúčové slovo.

Ako môžete vidieť, Microsoft Excel ponúka niekoľko spôsobov, ako chrániť súbor s heslom, a to tak z úmyselného hackingu a z neúmyselných akcií. Môžete prejsť otvorom knihy a úpravy alebo zmenu svojich jednotlivých konštrukčných prvkov. Zároveň môže autor určiť, z ktorého sa mení dokument, ktorý chce chrániť.