V spoločnosti Microsoft Excel, ktorý sa skladá z veľkého počtu oblastí, je často potrebné nájsť určité údaje, názov linky atď. Veľmi nepohodlné, keď budete musieť zobraziť obrovské množstvo riadkov nájsť požadované slovo alebo výraz. Ušetrite čas a nervy pomôžu vstavanému vyhľadávaniu programu Microsoft Excel. Poďme na to, ako to funguje, a ako ho používať.
Funkcia vyhľadávania v programe Excel
Funkcia vyhľadávania v programe Microsoft Excel ponúka možnosť nájsť požadovaný text alebo numerické hodnoty prostredníctvom okna "Nájsť a nahradiť". Okrem toho má aplikácia možnosť rozšíriť vyhľadávanie údajov.Metóda 1: Jednoduché vyhľadávanie
Jednoduchý výber údajov v programe programu Excel vám umožňuje nájsť všetky bunky, ktoré obsahujú znak v okne vyhľadávania (písmená, čísla, slová atď.) Bez registrácie registra.
- Byť v karte "HOME", kliknite na tlačidlo "Nájsť a vyberte", ktorý sa nachádza na páske v paneli s nástrojmi na úpravu. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť "Nájsť ...". Namiesto týchto akcií môžete jednoducho vytočiť klávesy CTRL + F na klávesnici.
- Po prezidení na príslušné položky na pásku alebo kombinácii klávesov horúcej klávesnice sa otvorí okno "Nájsť a nahradiť" v karte Nájsť. Potrebuje nás. V poli "Nájsť" zastupujeme slovo, symboly alebo výrazy, pre ktoré sa chystáme vyhľadávať. Kliknite na tlačidlo "Nájsť ďalšie", alebo tlačidlo "Nájsť všetky".
- Keď kliknete na tlačidlo "Nájsť ďalšie", presunieme sa na prvú bunku, kde sú obsiahnuté zadané skupiny. Samotná bunka sa stane aktívnym.
Výsledky vyhľadávania a vydávania je riadok. Po prvé, všetky bunky prvého riadku sa spracúvajú. Ak sa údaje, ktoré spĺňajú stav, nebol nájdený, program začne vyhľadávať v druhom riadku, a tak ďalej, kým nezistí uspokojivý výsledok.
Symboly vyhľadávania nemusia mať nezávislé prvky. Takže, ak je "Práva" výraz nastavený ako požiadavka, potom všetky bunky, ktoré obsahujú túto sekvenčnú sadu znakov, budú prezentované vo vydávaní aj vo vnútri slova. Napríklad slovo "právo" sa v tomto prípade považuje za relevantné. Ak zadáte číslo "1" vo vyhľadávacom nástroji, potom existujú bunky, ktoré obsahujú napríklad číslo "516".
Ak chcete pokračovať v ďalšom výsledku, znova kliknite na tlačidlo "Nájsť ďalšie".
To možno pokračovať, kým sa displej výsledkov nezačne v novom kruhu.
- V prípade, keď spustíte postup vyhľadávania, kliknete na tlačidlo "Nájsť všetky", všetky výsledky vydávania budú prezentované ako zoznam v dolnej časti vyhľadávacieho poľa. Tento zoznam obsahuje informácie o obsahu dátových buniek, ktoré spĺňajú vyhľadávací dopyt, je uvedená ich umiestnenie, ako aj list a kniha, na ktorú sa vzťahujú. Aby ste mohli ísť na niektorý z výsledkov vydávania, stačí, aby ste jednoducho klikli ľavým tlačidlom myši. Potom bude kurzor ísť do tejto bunky Excel, ktorým používateľ urobil kliknutie.
Metóda 2: Vyhľadajte v určenom intervale buniek
Ak máte skôr rozsiahly stôl, potom v tomto prípade nie je vždy vhodné hľadať v celom hárku, pretože pri hľadaní vydania môže existovať obrovské množstvo výsledkov, ktoré nie sú potrebné v konkrétnom prípade. Existuje spôsob, ako obmedziť vyhľadávací priestor len s určitým rozsahom buniek.
- Zdôrazňujeme oblasť buniek, v ktorých chceme vyhľadávať.
- Prijímame kombináciu klávesovej kombinácie klávesov CTRL + F na klávesnici, po ktorej je pre nás už známe "nájsť a nahradiť". Ďalšie opatrenia sú presne rovnaké ako v predchádzajúcej metóde. Jediným rozdielom bude, že vyhľadávanie sa vykonáva len v určenom intervale buniek.
Metóda 3: Rozšírené vyhľadávanie
Ako je uvedené vyššie, s obvyklým vyhľadávaním vydávajúcich výsledkov, absolútne všetky bunky obsahujúce sériový súbor vyhľadávacích symbolov v akejkoľvek forme nie sú závislé od registra.
Okrem toho, nielen obsah konkrétnej bunky, ale aj adresa prvku, ku ktorému odkazuje, môžu byť uvoľnené. Napríklad v bunke E2 obsahuje vzorec, ktorý je súčtom buniek A4 a C3. Toto množstvo je 10 a toto číslo sa zobrazí v bunke E2. Ale ak sa pýtame na hľadanie čísla "4", potom medzi výsledkami vydávania bude rovnaká bunka E2. Ako sa to stalo? Jednoducho v bunke E2, vzorec obsahuje adresu do bunky A4, ktorá len obsahuje požadovanú obrázku 4.
Ale ako tak odrezať, a ďalšie vedome neprijateľné výsledky vyhľadávania? Je na tieto účely, že existuje pokročilé vyhľadávanie Excel.
- Po otvorení okna "Nájsť a nahradiť", akékoľvek vyššie opísané vyššie, kliknite na tlačidlo "Parametre".
- V okne sa zobrazí niekoľko ďalších nástrojov na správu vyhľadávania. V predvolenom nastavení sú všetky tieto nástroje v stave, rovnako ako pri normálnom vyhľadávaní, ale ak je to potrebné, môžete nastaviť.
V predvolenom nastavení sú funkcie "brať do úvahy register" a "bunky celého" sú zakázané, ale ak by sme kláštory vložili do príslušných položiek, potom sa zadaný register zohľadní pri vytváraní výsledku a presná zhoda. Ak zadáte slovo s malým písmenom, potom pri vydávaní vyhľadávania, bunky obsahujúce písanie tohto slova s veľkým písmenom, ako by boli štandardne, už nebudú klesať. Okrem toho, ak je povolená funkcia "bunka úplne", k emisiu budú pridané iba prvky obsahujúce presný názov. Napríklad, ak sa opýtate vyhľadávacieho dotazu "Nikolaev", potom sa bunky obsahujúce text "Nikolaev A.D." nebudú pridávať k emisiu.
V predvolenom nastavení sa vyhľadávanie vykonáva len na aktívny list programu Excel. Ak však parameter "Hľadať" prenesie do polohy "V knihe", vyhľadávanie sa vykoná na všetkých otvorených súboroch.
Smer vyhľadávania môžete zmeniť v parametri "Zobraziť". Štandardne, ako je uvedené vyššie, vyhľadávanie sa vykonáva v riadku Objednávka. Chytanie prepínača do polohy "Podľa stĺpcov", môžete nastaviť postup na vytvorenie výsledkov emisií, počnúc prvou stĺpcom.
Stanoví sa stĺpec "Search Area", medzi ktorými sa vyhľadávajú konkrétne položky. V predvolenom nastavení sú to vzorce, to znamená, že tieto údaje, ktoré sa zobrazia pri kliknutí na bunku v reťazci vzorca. Môže to byť slovo, číslo alebo odkaz na bunku. Program, ktorý vykonáva vyhľadávanie, v rovnakej dobe vidí len odkaz, a nie výsledok. Tento účinok bol diskutovaný vyššie. Aby ste hľadali presne na výsledky, zobrazia sa údaje, ktoré sa zobrazujú v bunke, a nie vo formuláre reťazec, musíte zmeniť prepínač z polohy "Formula" do polohy "Hodnota". Okrem toho existuje možnosť vyhľadávania poznámok. V tomto prípade je prepínač preusporiadaný na polohu "Poznámky".
Kliknutím na tlačidlo "Format" môžete nastaviť ešte presnejšie vyhľadávanie.
Otvorí sa okno s formátom buniek. Tu môžete nastaviť formát buniek, aby ste sa mohli zúčastniť na vyhľadávaní. Môžete nastaviť obmedzenia na číselnom formáte, zarovnanie, písmo, hranici, výplň a ochranu, jeden z týchto parametrov, alebo ich kombinovať.
Ak chcete použiť špecifický formát buniek, potom v dolnej časti okna, kliknite na "Použiť formát tejto bunky ...".
Potom sa v podobe pipety objaví nástroj. S tým môžete vybrať túto bunku, ktorú použijete formát.
Po nakonfigurovaní formátu vyhľadávania kliknite na tlačidlo "OK".
Existujú prípady, keď potrebujete hľadať pre konkrétne frázy, ale nájsť bunky, v ktorých sú vyhľadávacie slová v akomkoľvek poradí, aj keď sú oddelené iné slová a symboly. Potom by sa tieto slová mali prideliť na oboch stranách znamenie "*". Teraz sa výsledky vyhľadávania zobrazia všetky bunky, v ktorých sa tieto slová nachádzajú v ľubovoľnom poradí.
- Akonáhle sú nastavené nastavenia vyhľadávania, mali by ste kliknúť na tlačidlo "Nájsť všetky" alebo "Nájsť" na prejdite na výsledky vyhľadávania.
Ako vidíte, program Excel je pomerne jednoduchý, ale zároveň veľmi funkčný vyhľadávanie vyhľadávacích nástrojov. Aby ste vytvorili najjednoduchšie písmeno, stačí na zavolanie vyhľadávacieho poľa, zadajte dotaz v ňom a kliknite na tlačidlo. Ale zároveň je možné konfigurovať individuálne vyhľadávanie s veľkým počtom rôznych parametrov a ďalších nastavení.