Málokto, ktoré sa bude páčiť dlhé a monotónne zadávať rovnaký alebo rovnaký typ v tabuľke. To je dosť nudné práce, vyzdvihnutie veľkého množstva času. Program Excel má schopnosť automatizovať vstup takýchto údajov. To poskytuje funkciu autokility buniek. Pozrime sa, ako to funguje.
Prevádzka autofillu v programe Excel
AutoComplete v programe Microsoft Excel sa vykonáva pomocou špeciálneho výplňového markera. Aby ste mohli vyvolať tento nástroj, musíte priviesť kurzor na dolný pravý okraj akejkoľvek bunky. Bude tam malý čierny kríž. Toto je náplňový marker. Stačí musieť držať ľavé tlačidlo myši a vytiahnite hárok na vrchol, kde chcete plniť bunky.
Spôsob, akým budú bunky vypálené už závisí od typu údajov, ktoré sú v pôvodnej bunke. Napríklad, ak existuje normálny text vo forme slov, potom pri výkrese pomocou výplňového markera sa skopíruje do iných buniek listu.
AUTO CONSTRÁCIA ČÍSLA BUNDOV
Najčastejšie Autofill sa používa na zadanie veľkého množstva čísel, ktoré nasledujú v poriadku. Napríklad v určitej bunke je číslo 1, a musíme očíslovať bunky od 1 do 100.
- Aktivujte značku plnenia a vytečte ho na požadovaný počet buniek.
- Ale ako vidíme, len jednotka bola skopírovaná do všetkých buniek. Kliknite na ikonu, ktorá je odspodu doľava z vyplnenej oblasti a nazýva sa "Auto-plniace parametre".
- V zozname, ktorý sa otvorí, nastavte prepínač na položku "Fill".
Ako vidíme, potom bol celý požadovaný rozsah vyplnený číslami v poriadku.
Ale môže to urobiť ešte jednoduchšie. Nemusíte zavolať parametre autokemplete. Ak to chcete urobiť, keď je marker dopĺňania nadol, potom okrem ľavého tlačidla myši musíte držať tlačidlo CTRL na klávesnici. Potom sa plnenie buniek na objednávku okamžite vyskytne.
Tam je tiež spôsob, ako urobiť Autocopters niekoľko progresie.
- Predstavujeme do susedných buniek prvých dvoch počtoch progresie.
- Zdôrazňujeme ich. Pomocou výplňového markera zavádzame údaje do iných buniek.
- Ako vidíme, konzistentný počet čísel je vytvorený s daným krokom.
Nástroj "výplň"
Program Excel má tiež samostatný nástroj s názvom "Fill". Na karte "Domov" sa nachádza v karte "Domov" v paneli s nástrojmi na úpravu.
- Predstavujeme údaje do akejkoľvek bunky a potom ho vyberte a rozsah buniek, ktoré sa chyčia.
- Kliknite na tlačidlo "Fill". V zozname, na ktorom sa zobrazí, vyberte smer, v ktorom by sa mali bunky vyplniť.
- Ako vidíme, po týchto činnostiach sa údaje z jednej bunky skopírovali do všetkých ostatných.
S týmto nástrojom môžete tiež vyplniť progresívne bunky.
- Zadajte číslo v bunke a prideľujeme rozsah buniek, ktoré budú naplnené údajmi. Kliknutím na tlačidlo "Fill" a v zozname, ktorý sa zobrazí, vyberte položku "Progress".
- Otvorí sa okno nastavenia progresie. Tu potrebujete urobiť rad manipulácií:
- Vyberte umiestnenie progresie (na stĺpci alebo čiarach);
- typ (geometrické, aritmetické, dátumy, autofill);
- Nastavte krok (štandardne je 1);
- Nastavte limitnú hodnotu (voliteľný parameter).
Okrem toho, v niektorých prípadoch sú jednotky nastavené.
Keď sa vykonajú všetky nastavenia, kliknite na tlačidlo "OK".
- Ako vidíte, potom je celý špecializovaný rozsah buniek vyplnený v súlade s pravidlami progresie, ktoré ste nainštalovali.
Autofill vzorce
Jedným z hlavných nástrojov Excel je vzorca. Ak je v tabuľke rovnakých vzorcov veľké číslo, môžete tiež použiť funkciu Auto-Complete. Essence sa nemení. Rovnakým spôsobom je potrebné kopírovať vzorec na iné bunky. Zároveň, ak vzorec obsahuje odkazy na iné bunky, potom štandardne pri kopírovaní týmto spôsobom sa menia súradnice podľa princípu relativity. Preto sa takéto odkazy nazývajú.
Ak sa chcete automaticky opraviť s adresou, potom musíte umiestniť znak dolára pred súradnicami riadkov a stĺpcov. Takéto odkazy sa nazývajú absolútne. Potom sa obvyklé automatické postupy vykonáva pomocou výplňového markera. Vo všetkých bunkách naplnených týmto spôsobom bude vzorec absolútne nezmenený.
Lekcia: Absolútne a relatívne odkazy na Excel
AutoComplete inými hodnotami
Okrem toho program Excel poskytuje autofill s inými hodnotami v poriadku. Ak napríklad zadáte určitý dátum a potom pomocou výplňového markera vyberte iné bunky, potom sa celý vybraný rozsah vyplní dátumy v prísnej sekvencii.
Rovnakým spôsobom je možné, aby auto-vyplniť dni v týždni (pondelok, utorok, streda ...) alebo podľa mesiacov (január, február, marec ...).
Okrem toho, ak je v texte nejaká číslica, potom ho vykazuje program Excel. Pri použití výplňového markera bude kopírovať text so zmenou incidentu. Napríklad, ak zaznamenáte výraz "4 prípad" v bunke, potom v iných bunkách naplnených náplňou, tento názov bude transformovaný na "5 bývanie", "6 trup", "7 prípad" atď.
Pridanie vlastných zoznamov
Schopnosti funkcie AUTOFILL v programe Excel nie sú obmedzené na určité algoritmy alebo predinštalované zoznamy, ako napríklad, dni v týždni. Ak je to potrebné, môže užívateľ pridať osobný zoznam programov. Potom, keď písanie do bunky akéhokoľvek slova z prvkov, ktoré sú v zozname, po použití výplňového markera bude celý vybraný rozsah buniek naplnený týmto zoznamom. Ak chcete pridať svoj zoznam, musíte vykonať taký postup akcií.
- Prechod na kartu "Súbor".
- Prejdite na časť "Parametre".
- Ďalej sa presunieme na pododdiel "Advanced".
- V poli "Všeobecné" Nastavenia v centrálnej časti okna klikneme na tlačidlo "Zmeniť zoznamy ...".
- Otvorí sa zoznam zoznamov. V ľavej časti sú už k dispozícii zoznamy. Ak chcete pridať nový zoznam, napíšte na poľadované slová do poľa "Zoznam prvkov". Každý prvok by mal začať novým riadkom. Po zaznamenaní všetkých slov kliknite na tlačidlo "Pridať".
- Po tom, okno zoznamu sa zatvorí, a keď ho otvorí, užívateľ bude môcť vidieť prvky, ktoré už v okne Aktívne zoznamy pridali.
- Teraz, potom, čo urobíte slovo v akejkoľvek bunke listu, ktorá bola jedným z prvkov pridaného zoznamu a aplikujete značku výplne, vybrané bunky budú vyplnené znakmi zo zodpovedajúceho zoznamu.
Ako môžete vidieť, Autofill v exterele je veľmi užitočný a pohodlný nástroj, ktorý vám umožní výrazne ušetriť čas pri pridávaní rovnakých opakovaných zoznamov údajov atď. Výhodou tohto nástroja je, že je prispôsobiteľný. Môžete vytvoriť nové zoznamy alebo zmeniť tie staré. Okrem toho, s pomocou Autofill, je možné rýchlo naplniť bunky rôznymi typmi matematických postupov.