Ako urobiť kalendár v Excel: 3 jednoduché spôsoby

Pri vytváraní tabuliek so špecifickým typom údajov, niekedy musíte použiť kalendár. Okrem toho niektorí užívatelia jednoducho chcú vytvoriť, tlačiť a používať na domáce účely. Program Microsoft Office umožňuje viac spôsobov, ako vložiť kalendár do tabuľky alebo na hárku. Zoznámte sa, ako to môže byť vykonané.

Vytvorenie rôznych kalendárov

Všetky kalendáre vytvorené v programe Excel môžu byť rozdelené do dvoch veľkých skupín: pokrývajú určité časové obdobie (napríklad rok) a večný, ktorý sa aktualizuje v aktuálnom dátume. Prístupy k ich vytváraniu sú preto trochu iné. Okrem toho môžete použiť šablónu Ready.

Metóda 1: Vytvorenie kalendára na jeden rok

Po prvé, zvážte, ako vytvoriť kalendár na určitý rok.

1. Vyvíjame plán, pretože bude vyzerať, kde bude umiestnená, ktorá orientácia má (krajina alebo kniha), určujeme, kde budú dni v týždni písomne ​​(strana alebo vrchol) a riešiť iné organizačné otázky.
2. Aby sa kalendár na jeden mesiac prideľoval oblasť pozostávajúcu zo 6 buniek vo výške a 7 buniek v šírke, ak sa rozhodnete písať dni v týždni zhora. Ak ich napíšete doľava, teda podľa toho, naopak. Byť v karte "HOME", kliknite na pásku na "Border", umiestnené v bloku Font Tool. V zozname, na ktorom sa zobrazí, vyberte položku "Všetky hranice".



3. Zarovnajte šírku a výšku buniek tak, aby si mali štvorcový tvar. Ak chcete nastaviť výšku riadku kliknutím na klávesnicu, CTRL + kľúče. To znamená, že všetok list vyniká. Potom zavolajte kontextové menu pomocou kliknutia ľavým tlačidlom myši. Vyberte položku "Výška riadku".

   

   Otvorí sa okno, v ktorom chcete nastaviť požadovanú výšku riadkov. Potraviny, ktoré najprv urobíte podobnú operáciu a neviete, akú veľkosť Ak chcete nainštalovať, dať 18. Potom kliknite na tlačidlo "OK".

   

   Teraz musíte nastaviť šírku. Kliknite na panel, na ktorom sú názvy stĺpcov uvedené písmenám latinskej abecedy. V ponuke, ktoré sa zobrazí, vyberte položku "Šírka stĺpca".

   

   V okne, ktoré sa otvorí, nastavte požadovanú veľkosť. Ak neviete, akú veľkosť Ak chcete nainštalovať, môžete si dať číslicu 3. Kliknite na tlačidlo "OK".

   

   Potom bunky na hárku získajú štvorcový formulár.

4. Teraz musíme rezervovať miesto pre názov mesiaca. Vyberte bunky, ktoré sú nad reťazcom prvého prvku pre kalendár. V karte "HOME" v bloku náradia "ALLIGNUMENT" stlačte tlačidlo "Kombinujte a umiestnite do centra".



5. Predpisujeme dni v týždni v prvom rade prvku kalendára. To možno vykonať pomocou AutoFill. Môžete tiež formátovať bunky tejto malej tabuľky podľa vášho uváženia, takže nebude musieť formátovať každý mesiac samostatne. Napríklad môžete nalejte stĺpec určený na nedeľu v červenej farbe a text reťazca, v ktorom sa nachádzajú mená v týždni týždňa, urobte tučným písmom.



6. Skopírujte prvky kalendára na ďalšie dva mesiace. Zároveň nezabudneme, že kombinovaná bunka nad prvkom tiež zadala kopírovanie. Vložte ich do jedného riadka tak, aby medzi prvkom existuje vzdialenosť v jednej bunke.



7. Teraz zdôrazňujeme všetky tieto tri položky a skopírujte ich ďalšie tri riadky. Preto by mal byť celkom 12 prvkov pre každý mesiac. Vzdialenosť medzi riadkami tvoria dve bunky (ak používate orientáciu kníh) alebo jednu (pri používaní orientácie na šírku).



8. Potom v kombinovanej bunke napíšeme názov mesiaca nad šablónom prvého prvku kalendára - "Január". Potom predpovedáme vaše meno pre každý nasledujúci prvok.



9. V konečnej fáze sme dali dátum do buniek. Zároveň je možné výrazne znížiť čas, s použitím funkcie autokemplete, ktorej štúdia je venovaná samostatnej lekcii.

Potom môžeme predpokladať, že kalendár je pripravený, hoci môžete navyše formátovať podľa vášho uváženia.

Lekcia: Ako urobiť AutoComplete v Excel

Metóda 2: Vytvorenie kalendára s použitím vzorca

Ale po tom všetkom, predchádzajúca metóda vytvorenia má jednu významnú nevýhodu: bude musieť každý rok opätovne zapnúť. Zároveň existuje spôsob, ako vložiť kalendár v programe Excel s pomocou vzorca. Bude aktualizovaný každý rok. Pozrime sa, ako to môže byť vykonané.

1. Vložte funkciu do ľavej hornej bunky:

   = "Kalendár na" & Rok (dnes ()) & "Rok"

   Takže vytvárame hlavičku kalendára s aktuálnym rokom.



2. Blackcraft vzory pre prvky kalendára mesačne, ako aj v predchádzajúcej metóde s prechodnou zmenou v rozsahu buniek. Tieto prvky môžete okamžite formátovať: vyplňte, písmo, atď.



3. Na miesto, kde by sa mali zobraziť mená mesiaca "január", vložte nasledujúci vzorec:

   = Dátum (rok (dnes ()); 1; 1)

   

   Ako však môžete vidieť, v mieste, kde sa má názov zobraziť, jednoducho bol nastavený dátum. Aby ste mohli formát buniek na požadovanú formu, kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovom menu vyberte položku "Formátové bunky ...".

   

   V okne otvoreného formátu buniek prejdite na kartu "Číslo" (ak sa okno otvorilo na inej karte). V "Číselné formáty" blok prideľte položku "Dátum". V bloku "Typ" vyberte hodnotu Mart. Nebojte sa to neznamená, že slovo "marec" bude v bunke, pretože je to len príklad. Kliknite na tlačidlo "OK".



4. Ako vidíme, názov v hlavičke kalendárneho prvku sa zmenil na "január". V hlavičke nasledujúcej položky Vložte iný vzorec:

   = Dát (B4; 1)

   V našom prípade je B4 adresa bunky s názvom "január". Ale v každom konkrétnom prípade môžu byť súradnice odlišné. Pre ďalší prvok už nebudem odkazovať na "január", ale na "február" atď. Tvrdíme bunku rovnakým spôsobom, ako to bolo v predchádzajúcom prípade. Teraz máme mená mesiacov vo všetkých prvkoch kalendára.



5. Mali by sme vyplniť pole dátumov. Prideľujeme v kalendárnom prvku pre január Všetky bunky určené na výrobu dátumov. V reťazci vzorca sme riadiť nasledujúci výraz:

   = Dátum (Rok (D4); Mesiac (D4); 1-1) - (Čas (Dátum (Rok (D4); Mesiac (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}

   Kliknite na kombináciu tlačidiel na klávesnici CTRL + SHIFT + ENTER.



6. Ale ako vidíme, polia boli naplnené nepochopiteľnými číslami. Aby sme mohli mať formulár, potrebujeme. Formátujeme ich pod dátumom, ako už urobil skôr. Ale teraz v bloku "Numerické formáty" vyberte "Všetky formáty". V bloku "Typ" sa formát bude musieť spravovať manuálne. Tam sme jednoducho písmeno "D". Kliknite na tlačidlo "OK".



7. Podobné vzorce vyjdeme do kalendárnych prvkov na iné mesiace. Len namiesto adresy bunky D4 vo vzorci bude potrebné, aby súradnice s názvom mena bunky zodpovedajúceho mesiaca. Potom vykonávame formátovanie rovnakým spôsobom, ako sme opísané vyššie.



8. Ako vidíte, umiestnenie dátumov v kalendári stále nie je správne. V jednom mesiaci by mal byť od 28 do 31 dní (v závislosti od mesiaca). Máme tiež čísla z predchádzajúceho a nasledujúceho mesiaca v každom prvku. Musia byť odstránené. Na tieto účely aplikujte podmienené formátovanie.

   Vyrábame v kalendárnom bloku na január, výber buniek, v ktorých sú čísla obsiahnuté. Kliknite na ikonu "Podmienená formátovanie" Publikované na pásku v karte "HOME" v bloku náradia "štýly". V zozname, na ktorom sa zobrazí, vyberte hodnotu "Vytvoriť pravidlo".

   

   Otvorí sa konvenčné okno s pravidlom formátovania. Vyberte typ "Použite vzorec na určenie formátovateľných buniek". Vložte vzorec na príslušné pole:

   = A (mesiac (D6) 1 + 3 * (Súkromné ​​(String (D6) -5; 9)) + Súkromné ​​(stĺpec (D6); 9))

   D6 je prvá bunka prideleného poľa, ktorá obsahuje dátumy. V každom prípade sa jej adresa môže líšiť. Potom kliknite na tlačidlo "Formát".

   

   V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu "Font". V bloku "Color" vyberte biele alebo farebné pozadie, ak máte kalendárové farebné pozadie. Kliknite na tlačidlo "OK".

   

   Vrátenie sa k oknu Vytvoriť pravidlá, kliknite na tlačidlo "OK".



9. Použitím podobného spôsobu vykonávame podmienené formátovanie vzhľadom na iné kalendárne prvky. Len namiesto bunky D6 vo vzorci bude musieť špecifikovať adresu prvej bunky sortimentu v príslušnom prvku.



10. Ako vidíte, čísla, ktoré nie sú zahrnuté v príslušnom mesiaci zlúčili s pozadím. Ale okrem toho, víkendy sa s ním zlúčili. To sa uskutočnilo konkrétne, ako bunky, kde obsahujú počet víkendových dní budeme brániť červenej farbe. Pridelíme sa v januárovom bloku regiónu, čísla, v ktorých spadá do soboty a vzkriesenia. Zároveň vylučujeme tie kapsy, ktoré boli špecificky skryté formátovaním, pretože sa týkajú iného mesiaca. Na pásku v karte "HOME" v bloku náradia "Font" na ikonu "Fill Color" a vyberte červenú farbu.

    

    Presne rovnaká operácia sa vykonáva s inými prvkami kalendára.



11. V kalendári vyzdvihneme aktuálny dátum. Na to budeme musieť urobiť podmienené formátovanie všetkých položiek tabuľky. Tentokrát vyberiem Typ pravidla "Formát iba bunky, ktoré obsahujú". Ako stav, nainštalujeme bunkovú hodnotu, aby sme sa rovná aktuálnemu dňu. Ak to chcete urobiť, jazdite do príslušného vzorec poľa (zobrazený na obrázku nižšie).

    = Dnes ()

    V nalievacom formáte vyberte ľubovoľnú farbu, odlišnú od celkového pozadia, napríklad Zelená. Kliknite na tlačidlo "OK".

    

    Potom bude mať bunka zodpovedajúca aktuálnemu číslu zelená farba.

12. Nastavte názov "Kalendár za rok 2017" uprostred stránky. Ak to chcete urobiť, vyčleniť celý riadok, kde je tento výraz obsiahnutý. Kliknite na tlačidlo "Kombinujte a umiestnite stredisko" na pásku. Tento názov pre celkovú prezentovateľnosť môže byť dodatočne formátovaný rôznymi spôsobmi.

Všeobecne platí, že práca na vytváraní "večného" kalendára je dokončená, aj keď môžete trvať dlho, kým sa na ňom vykonáte rôzne kozmetické práce, editovanie vzhľadu vášho vkusu. Okrem toho môžete samostatne prideliť, napríklad sviatky.

Lekcia: Podmienené formátovanie v Excel

Metóda 3: Šablóna používania

Títo používatelia, ktorí stále nemajú rozsah vlastný exceiver, alebo jednoducho nechcú tráviť čas na vytvorenie jedinečného kalendára, môžu využiť hotový vzor odovzdaným z internetu. V sieti je pomerne niekoľko takýchto šablón, a to nielen množstvo, ale aj odroda. Môžete ich nájsť jednoduchým pohonom príslušnou požiadavkou na ľubovoľný vyhľadávač. Môžete napríklad zadať nasledujúci dopyt: "Kalendár Excel Temple".

Poznámka: V najnovších verziách balíka Microsoft Office je do softvérových produktov integrovaný obrovský výber šablón (vrátane kalendárov). Všetky z nich sa zobrazujú priamo pri otváraní programu (nie konkrétneho dokumentu) a pre viac užívateľsky prívetivé, rozdelené na tematické kategórie. Je tu, že si môžete vybrať vhodnú šablónu, a ak to nemá žiadne, vždy sa dá stiahnuť z oficiálnych stránok balíka Office.com.

Takáto šablóna je v skutočnosti pripravený kalendár, v ktorom zostanete len na dovolenkových termínoch, narodeninách alebo iných dôležitých udalostiach. Takýto kalendár je napríklad šablóna, ktorá je uvedená na obrázku nižšie. Je to úplne hotový stôl.

Tlačidlo Fill v karte "HOME" môžete použiť rôzne farby buniek, v ktorých sú dátumy obsiahnuté v závislosti od ich dôležitosti. V skutočnosti je možné uvážiť všetku prácu s podobným kalendárom a môžu sa začať používať.

Prišli sme o tom, že kalendár v exteriéri môže byť vykonaný dvoma hlavnými spôsobmi. Prvý z nich znamená vykonanie takmer všetkých akcií manuálne. Okrem toho, kalendár tak urobil každý rok aktualizovať. Druhá metóda je založená na aplikácii vzorcov. To vám umožní vytvoriť kalendár, ktorý bude aktualizovaný. Na použitie tejto metódy v praxi musíte mať väčšie vedomosti o batožine ako pri používaní prvej možnosti. Znamenajú sa znalosť aplikácie takéhoto nástroja ako podmieneného formátovania budú obzvlášť dôležité. Ak je vaše vedomosti minimálne v programe Excel, môžete použiť hotovú šablónu stiahnutú z internetu.