Ako kopírovať tabuľku z programu Excel v Excel

Pre väčšinu užívateľov programu Excel nie je proces kopírovacích tabuliek veľkými ťažkosťami. Ale nie každý pozná nejaké nuansy, ktoré vám umožnia urobiť tento postup čo je účinne možné pre iný typ dát a rôznorodého účelu. Pozrime sa podrobne niektoré vlastnosti kopírovania údajov v programe Excel.

Kopírovanie do exterie

Kopírovanie tabuľky v programe Excel je vytvorenie duplikátu. V samotnom postupe je prakticky žiadny rozdiel v závislosti od toho, kde budete vložiť údaje: do inej oblasti toho istého listu na novom hárku alebo inej knihe (súbor). Hlavným rozdielom medzi metódami kopírovania je, ako chcete kopírovať informácie: spolu s vzorcami alebo len s zobrazenými údajmi.

Lekcia: Kopírovanie tabuliek v programe Mirosoft

Metóda 1: Predvolené kopírovanie

Jednoduché kopírovanie štandardne Excel zahŕňa vytvorenie kópie tabuľky spolu so všetkými vzorcami umiestnenými a formátovaním.

1. Zdôrazňujeme oblasť, ktorú chceme kopírovať. Kliknite na pridelenú oblasť pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa kontextové menu. Vyberte ho v ňom "Kopírovať".

   

   Existujú alternatívne možnosti na vykonanie tohto kroku. Prvý z nich pozostáva v stlačení klávesnice klávesov CTRL + C po výbere oblasti. Druhá možnosť zahŕňa stlačenie tlačidla "Kopírovať", ktorý sa nachádza na páse v karte "Domov" v paneli "Exchange Buffer".



2. Otvorte oblasť, v ktorej chceme vložiť údaje. Môže to byť nový list, iný súbor Excel alebo iná oblasť buniek na rovnakom hárku. Kliknite na bunku, ktorá by mala byť vložená z ľavej ľavej bunky. V kontextovom menu v parametroch vloženia vyberte položku "Prilepiť".

   

   Existujú aj možnosti alternatívnej akcie. Môžete zvýrazniť klávesnicu CTRL + V na klávesnici. Okrem toho môžete kliknúť na tlačidlo "paste", ktorá sa nachádza na ľavom okraji pásky vedľa tlačidla "Kopírovať".

Potom sa vykoná vkladanie dát pri zachovaní formátovania a vzorcov.

Metóda 2: Hodnoty kopírovania

Druhá metóda zabezpečuje kopírovanie výhradných hodnôt tabuľky, ktoré sú zobrazené na obrazovke, a nie vo formáte.

1. Skopírujte údaje v jednom z vyššie uvedených spôsobov.
2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na mieste, kde potrebujete vložiť údaje. V kontextovom menu v parametroch vloženia vyberte položku "Hodnoty".

Potom sa tabuľka pridá do listu bez zachovania formátovania a vzorcov. To znamená, že sa kopírujú iba údaje zobrazené na obrazovke.

Ak chcete skopírovať hodnoty, ale zároveň uložiť pôvodné formátovanie, potom musíte prejsť na položku Menu "Špeciálna vložka" počas vkladania. V bloku "Vložiť hodnoty" je potrebné zvoliť "Hodnoty a originálne formátovanie".

Potom sa tabuľka prezentuje v počiatočnej forme, ale len namiesto vzorcov bunky vyplní konštantné hodnoty.

Ak chcete vykonať túto operáciu len so zachovaním formátovania čísel, a nie celý stôl, potom v špeciálnej vložke, musíte vybrať položku "Hodnoty a formáty čísiel".

Metóda 3: Vytvorenie kópie pri ukladaní šírky stĺpcov

Ale, bohužiaľ, aj použitie zdrojového formátovania vám nedovoľuje vytvoriť kópiu tabuľky s počiatočnou šírkou stĺpca. To znamená, že často existujú prípady, keď sa dáta po vložení nie sú umiestnené v bunkách. Ale v programe Excel je možné zachovať pôvodnú šírku stĺpca pomocou určitých činností.

1. Skopírujte tabuľku podľa niektorého z obvyklých spôsobov.
2. Na mieste, kde potrebujete vložiť dáta, zavolajte kontextové menu. Dôsledne prejdeme položkami "Špeciálna vložka" a "Uložte šírku stĺpca originálu".

   

   Môžete sa zaregistrovať iným spôsobom. Z kontextového menu dvakrát prejdite na položku s rovnakým názvom "Špeciálne vkladanie ...".

   

   Otvorí sa okno. V paneli s nástrojmi "Vložiť" usporiadame prepínač do polohy "Šírka stĺpca". Kliknite na tlačidlo "OK".

Bez ohľadu na cestu, ktorú ste vybrali z dvoch možností uvedených vyššie, v každom prípade, Kopírovanie tabuľky bude mať rovnaký šírku stĺpca ako zdroj.

Metóda 4: Vložte ako obrázok

Existujú prípady, keď je potrebné vložiť tabuľku nie je v obvyklom formáte, ale ako obrázok. Táto úloha je tiež riešená pomocou špeciálnej vložky.

1. Vykonajte kopírovanie požadovaného rozsahu.
2. Vyberte miesto, ktoré chcete vložiť a zavolajte kontextové menu. Prejdite na položku "Špeciálna vložka". V bloku "Iné nastavenia vloženia" vyberte položku "Obrázok".

Potom budú údaje vložené na list ako obrázok. Prirodzene, nebude možné upraviť takúto tabuľku.

Metóda 5: Kopírovanie listov

Ak chcete skopírovať celý stôl na inom liste, ale zároveň ho uložte absolútne identický zdroj, potom v tomto prípade je najlepšie skopírovať celý list. V tomto prípade je dôležité určiť, že naozaj chcete preniesť všetko, čo je na zdrojovom hárku, inak sa táto metóda nehodí.

1. Manuálne manuálne prideliť všetky bunky listu, a to by trvalo veľké množstvo času, kliknite na obdĺžnik umiestnený medzi horizontálnym a vertikálnym súradnicovým panelom. Potom sa zvýrazní celý list. Ak chcete kopírovať obsah, zadajte kombináciu Ctrl + C na klávesnici.



2. Ak chcete vložiť údaje, otvorte nový list alebo novú knihu (súbor). Podobne kliknite na obdĺžnik umiestnený na priesečníku panelov. Ak chcete vložiť údaje, zadajte kombináciu Ctrl + V tlačidlo.

Ako vidíte, po vykonaní týchto činností sa nám podarilo kopírovať list spolu s tabuľkou a zvyškom jeho obsahu. Ukázalo sa, že sa uložil nielen počiatočné formátovanie, ale aj veľkosť buniek.

Editor Exel Table Editor má rozsiahlu nástrojov na kopírovanie tabuliek presne tak, ako je používateľ vyžaduje. Bohužiaľ, nie každý vie o nuanciách práce so špeciálnym vložením a inými nástrojmi kopírovania, ktoré vám umožňujú výrazne rozšíriť možnosti prenosu dát, ako aj automatizovať akcie používateľa.