Ako urobiť alebo odstrániť hypertextové odkazy v programe Excel

S pomocou hypertextových odkazov v exteriéri môžete odkazovať na iné bunky, stoly, listy, knihy Excel, súbory iných aplikácií (obrázky atď.), Rôzne objekty, webové zdroje atď. Keď kliknete na bunku, v ktorej sú vložené, rýchlo prejdú na zadaný objekt. Samozrejme, že v ťažkom štruktúrovanom dokumente je použitie tohto nástroja vítané. Preto je používateľ, ktorý sa chce naučiť pracovať dobre v exterele, je jednoducho potrebný na zvládnutie zručnosti vytvárania a odstraňovania hypertextových odkazov.

Zaujímavé: Vytvorenie hypertextového odkazu v programe Microsoft Word

Pridanie hypersrilu

Po prvé, zvážte spôsoby, ako pridať hypertextový odkaz k dokumentu.

Metóda 1: Vloženie nezmyselného hypertextového odkazu

Najjednoduchší spôsob, ako vložiť nezmyselný odkaz na webovú stránku alebo e-mailovú adresu. Nezmysel hypertextový odkaz - tento odkaz, ktorej adresa je priamo predpísaná v bunke a je viditeľná na hárku bez ďalších manipulácií. Funkcia programu Excel je, že akýkoľvek nezmyslový odkaz, ktorý je súčasťou bunky, sa zmení na hypertextový odkaz.

Zadajte odkaz na ľubovoľnú oblasť listu.

Teraz, keď kliknete na túto bunku, prehliadač spustí, ktorý je štandardne nastavený a prejde na zadanú adresu.

Podobne môžete dať odkaz na e-mailovú adresu a okamžite sa stane aktívnym.

Metóda 2: Komunikácia so súborom alebo webovým stránkou cez kontextové menu

Najobľúbenejší spôsob, ako pridať odkazy odkazy, je použitie kontextového menu.

1. Zvýrazňujeme bunku, v ktorej sa chystáme vložiť pripojenie. Kliknite pravým tlačidlom myši. Otvorí sa kontextové menu. V ňom vyberte položku "HyperLink ...".



2. Okamžite po tom, aby sa okno vložky otvorilo. Na ľavej strane okna sú tlačidlá umiestnené kliknutím na jeden z nich, z ktorých musí užívateľ špecifikovať s predmetom, ktorý typ chce zviazať bunku:
   • s externým súborom alebo webovým stránkou;
   • s miestom v dokumente;
   • s novým dokumentom;
   • s e-mailom.

   Vzhľadom k tomu, že sa chceme ukázať týmto spôsobom pridať hypertextový odkaz s odkazom so súborom alebo webovú stránku, vyberieme prvú položku. V skutočnosti nie je potrebné zvoliť, pretože sa zobrazí štandardne.



3. V strednej časti okna je oblasť vodiča na výber súboru. V predvolenom nastavení je vodič otvorený v tom istom adresári, kde sa nachádza aktuálna kniha programu Excel. Ak je požadovaný objekt v inom priečinku, mali by ste kliknúť na tlačidlo "Hľadať súbor", ktorý sa nachádza tesne nad oblasťou Ferris.



4. Po tom sa otvorí štandardné okno výberu súborov. Prejsť na adresár, ktorý potrebujete, nájdeme súbor, s ktorým chceme prepojiť bunku, prideliť ho a kliknite na tlačidlo "OK".

   

   Pozor! Aby bolo možné priradiť bunku so súborom s ľubovoľným rozšírením do vyhľadávacieho poľa, musíte zmeniť usporiadanie typov súborov na "Všetky súbory".

5. Po tom, súradnice zadaného súboru spadnúť do poľa "Adresa" vloženia hypertextového odkazu. Stačí stlačiť tlačidlo "OK".

Teraz bol hypertextový odkaz pridaný a keď kliknete na príslušnú bunku, zadaný súbor sa otvorí v programe nainštalovaným, aby ste ho zobrazili štandardne.

Ak chcete vložiť odkaz na webový prostriedok, potom v poli Address, musíte manuálne zadať adresu URL alebo ju skopírovať. Potom by ste mali kliknúť na tlačidlo "OK".

Metóda 3: Komunikácia s miestom v dokumente

Okrem toho je možné spojiť hypertextové bunky s ľubovoľným miestom v aktuálnom dokumente.

1. Po vybratí požadovanej bunky a spôsobenej kontextovým menu vkladacieho okna hypertextového odkazu prepíname tlačidlo na ľavej strane okna na "kravatu s miestom v dokumente".



2. V sekcii "Zadajte adresu bunky", musíte špecifikovať súradnice buniek, ktoré sa majú označiť.

   

   Namiesto toho môže byť list tohto dokumentu zvoliť aj v dolnom poli, kde prechod pri kliknutí na bunku. Po vykonaní voľby by ste mali kliknúť na tlačidlo "OK".

Teraz bude bunka spojená s konkrétnym miestom aktuálnej knihy.

Metóda 4: Hypertextový odkaz na nový dokument

Ďalšou možnosťou je hypertextový odkaz na nový dokument.

1. V okne "Vložiť hypertextové odkazy" vyberte položku "Kravatu s novým dokumentom".



2. V centrálnej časti okna v poli "Názov nového dokumentu", mali by ste určiť, ako bude vytvorená kniha volaná.



3. V predvolenom nastavení bude tento súbor umiestnený v tom istom adresári ako aktuálna kniha. Ak chcete zmeniť umiestnenie, musíte kliknúť na tlačidlo "Upraviť ...".



4. Po tom sa otvorí štandardné okno tvorby dokumentov. Budete musieť vybrať priečinok svojho umiestnenia a formátu. Potom kliknite na tlačidlo "OK".



5. V bloku Nastavenia "Keď zadáte nový dokument", môžete nastaviť jeden z nasledujúcich parametrov: Práve otvorte dokument na zmenu alebo najprv vytvorte samotný dokument a odkaz, a už po zatvorení aktuálneho súboru, upraviť ho. Po vykonaní všetkých nastavení kliknite na tlačidlo "OK".

Po vykonaní tejto akcie bude bunka na aktuálnom hárku prepojená hypertextovým odkazom s novým súborom.

Metóda 5: Komunikácia s e-mailom

Bunka pomocou prepojenia môže byť spojená aj s e-mailom.

1. V okne "Vložiť hypertextové odkazy" kliknite na tlačidlo "Kravatu s e-mailom".
2. V poli "E-mailová adresa" zadajte e-mail, s ktorým chceme spojiť bunku. V poli "Theme" môžete napísať tému písmen. Po vykonaní nastavení kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz bude bunka priradená k e-mailovej adrese. Keď kliknete na ňu, spustí sa e-mailový klient nastavený štandardom. Jej okno sa už vyplní do e-mailového odkazu a predmet správy.

Metóda 6: Vloženie hypertextových odkazov cez tlačidlo na pásku

Hypertextový odkaz môže byť tiež vložený cez špeciálne tlačidlo na páse.

1. Prejdite na kartu "Vložiť". Kliknutím na tlačidlo "Hypertelink", ktorý sa nachádza na páske v nástrojoch "Odkazy".



2. Začne sa okno "Vložiť hypertextové odkazy". Všetky ďalšie opatrenia sú presne rovnaké ako pri vkladaní cez kontextové menu. Závisia od toho, aký typ odkazu chcete použiť.

Metóda 7: Hypertextová funkcia

Okrem toho môže byť hypertextový odkaz vytvorený pomocou špeciálnej funkcie.

1. Zvýrazňujeme bunku, v ktorej bude odkaz vložený. Kliknite na tlačidlo "Funkcia paste".



2. V prevádzkovom okne funkcií sprievodcu, hľadáte názov "hypertextový odkaz". Po nájdení nahrávania ho zdôrazňujeme a kliknite na tlačidlo "OK".



3. Otvoria sa argumenty funkcií. Hypertextový odkaz má dve argumenty: adresa a názov. Prvý je povinný a druhý voliteľný. Pole "Adresa" označuje adresu stránky, e-mailov alebo umiestnenie súboru na pevnom disku, s ktorým chcete prepojiť bunku. V poli "Názov", ak je to žiaduce, môžete napísať akékoľvek slovo, ktoré bude viditeľné v bunke, čím je kotva. Ak necháte toto pole prázdne, potom sa odkaz zobrazí v bunke. Po vyrábaní nastavení kliknite na tlačidlo "OK".

Po týchto činnostiach bude bunka spojená s objektom alebo stránkou, ktorá je uvedená v prepojení.

Lekcia: Wizard funguje v programe Excel

Odstránenie hypersrilu

Nemenej dôležité je otázka, ako odstrániť hypertextové odkazy, pretože môžu byť pobúrení alebo z iných dôvodov, budete musieť zmeniť štruktúru dokumentu.

Zaujímavé: Ako odstrániť hypertextové odkazy v programe Microsoft Word

Metóda 1: Odstránenie pomocou kontextového menu

Najjednoduchší spôsob, ako odstrániť odkaz, je použitie kontextového menu. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na bunku, v ktorej sa odkaz nachádza, kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovom menu vyberte položku "Odstrániť hypertextový odkaz". Potom bude odstránený.

Metóda 2: Odstránenie funkcie hypertextového odkazu

Ak máte odkaz v bunke pomocou špeciálneho vlastnosti hypertextového odkazu, potom to nebude možné odstrániť vyššie. Ak chcete odstrániť, musíte zvýrazniť bunku a kliknite na tlačidlo Odstrániť na klávesnici.

V tomto prípade sa odstráni nielen samotný odkaz, ale aj text, pretože sú úplne pripojené v tejto funkcii.

Metóda 3: Masové odstránenie hypertextových odkazov (Excel 2010 verzia a vyššie)

Ale čo robiť, ak je v dokumente veľa hypertextového odkazu, pretože manuálne odstránenie bude mať značný čas? V programe Excel 2010 a vyššie, je tu špeciálna funkcia, s ktorou môžete odstrániť niekoľko pripojení naraz v bunkách.

Vyberte bunky, v ktorých chcete odstrániť odkazy. Kliknite pravým tlačidlom myši na kontextové menu a zvoľte "Odstrániť hypertextové odkazy".

Potom sa vo vybraných bunkách hypertextových odkazov odstráni a samotný text zostane.

Ak chcete vymazať v celom dokumente, najprv vytočíte klávesy CTRL + A na klávesnici. Tým sa zvýrazníte celý list. Potom kliknite na pravé tlačidlo myši, zavolajte na kontextové menu. V ňom zvoľte "Odstrániť hypertextové odkazy".

Pozor! Táto metóda nie je vhodná na odstránenie odkazov, ak viažu bunky pomocou funkcie hypertextového odkazu.

Metóda 4: Masové odstránenie hypertextových odkazov (verzia predtým Excel 2010)

Čo ak máte na vašom počítači staršiu verziu programu Excel 2010? Musia byť všetky odkazy manuálne vymazané? V tomto prípade existuje aj cesta von, hoci je o niečo zložitejšia ako postup opísaný v predchádzajúcej metóde. Mimochodom, rovnaká možnosť je možné aplikovať, ak si želáte v neskorších verziách.

1. Zvýrazňujeme akúkoľvek prázdnu bunku na hárku. Dali sme v ňom číslicu 1. Kliknite na tlačidlo "Kopírovať" v karte "HOME" alebo jednoducho skóre kombinácie klávesov CTRL + C na klávesnici.



2. Vyberte bunky, v ktorých sa nachádzajú hypertextové odkazy. Ak si chcete vybrať celý stĺpec, potom kliknite na svoj názov na horizontálnom paneli. Ak chcete zvýrazniť celý list, zadajte klávesnicu CTRL + klávesnicu. Kliknite na zvýraznený prvok pravým tlačidlom myši. V kontextovom menu dvakrát kliknite na položku "Špeciálna vložka ...".



3. Otvorí sa okno Špeciálne vložky. V bloku nastavení "Operation" vložíme prepínač na polohu "Násobenie". Kliknite na tlačidlo "OK".

Potom sa všetky hypertextové odkazy vymažú a formátovanie vybraných buniek sa resetuje.

Ako vidíte, hypertextové odkazy môžu byť pohodlný navigačný nástroj spájajúci nielen rôzne bunky jedného dokumentu, ale aj vykonávanie komunikácie s externými objektmi. Odstránenie odkazov je jednoduchšie vykonávať v nových verziách programu Excel, ale aj v starých verziách programu, existuje aj príležitosť s použitím individuálnych manipulácií na výrobu hromadnej delécie odkazov.