Ako previesť XML na Excel

XML je jedným z najbežnejších formátov na ukladanie údajov a vymeniť ich medzi rôznymi aplikáciami. Microsoft Excel tiež pracuje s údajmi, takže otázka konverzie súborov z štandardu XML do formátov Excel je veľmi relevantná. Zistite, ako tento postup urobiť rôznymi spôsobmi.

Konverzia

XML súbory sú napísané v špeciálnom značkovom jazyku s niečím podobným webovým stránkam HTML. Preto majú tieto formáty pomerne podobnú štruktúru. Zároveň je program Excel primárne program, ktorý má niekoľko "natívnych" formátov. Najslávnejší z nich: Excel Book (XLSX) a Excel 97 - 2003 Kniha (XLS). Zistíme, že hlavné spôsoby previesť súbory XML do týchto formátov.

Metóda 1: Vložené funkcie Excel

Program Excel funguje skvele s Formátmi XML. Môže ich otvoriť, zmeniť, vytvoriť, uložiť. Preto je najjednoduchšia možnosť pre nás úlohou otvoriť tento objekt a uložiť ho cez aplikačné rozhranie ako XLSX alebo XLS dokumentov.

1. Beh Excel. V karte "Súbor" prejdite na "Otvoriť".



2. Okno otvárania je aktivované. Prejdite do adresára, kde sa uloží dokument XML, ktorý je potrebné uložiť, zvýrazňujeme a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".



3. Po otvorení dokumentu prostredníctvom rozhrania EXEL, znova prejdite na kartu "Súbor".



4. Chystáte sa na túto kartu, kliknite na "Uložiť ako ...".



5. Okno sa otvára podobné otváraciemu oknu, ale s niektorými rozdielmi. Teraz musíme súbor uložiť. Pomocou navigačných nástrojov prejdite do adresára, kde bude uložený transformovaný dokument. Aj keď ho môžete nechať v aktuálnom priečinku. V poli "Názov súboru", ak si želáte, môžete ho premenovať, ale to nie je nutné. Pre našu úlohu je nasledujúce pole - "typ súboru". Kliknite na toto pole.

   

   Z navrhovaných možností si vyberte knihu programu Excel alebo EXCECE 97-2003. Prvý z nich je nový, druhý je už o niečo zastaraný.



6. Po vytvorení voľby stlačte tlačidlo "Uložiť".

Postup konverzie súborov XML v programe Excel cez programové rozhranie je u konca.

Metóda 2: Import údajov

Opísaná metóda je vhodná len pre súbory XML s najjednoduchšou štruktúrou. Komplexnejšie tabuľky pri konverzii takýmto spôsobom môžu byť preložené nesprávne. Ale existuje ďalší vložený nástroj programu Excel, ktorý pomôže správne importovať údaje. Nachádza sa v menu Developer, ktorá je štandardne zakázaná. Preto je potrebné ich aktivovať.

1. Chystáte sa na kartu "Súbor", kliknite na položku "Parametre".



2. V okne Parametre prejdite do pododdielu "Stupeň nastavenia". Na pravej strane okna sme si uvedomili značku o položke Developer. Kliknite na tlačidlo "OK". Teraz je aktivovaná požadovaná funkcia a na páske sa objavila príslušná karta.



3. Prejdite na kartu Developer. Na páske v bloku náradia "XML" klikneme na tlačidlo "Import".



4. Otvorí sa okno importu. Prejdite do adresára, kde sa nachádza dokument, ktorý potrebujete. Vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Import".



5. Ďalej je možné otvoriť dialógové okno, ktoré uvádza, že vybraný súbor sa nevzťahuje na schému. Bude vyzvaný na vytvorenie programu programu nezávisle. V tomto prípade súhlasíme a stlačte tlačidlo "OK".



6. Ďalej sa otvorí nasledujúci dialógové okno. Pozýva sa, aby sa rozhodli otvoriť tabuľku v aktuálnej knihe alebo v novom. Keďže sme spustili program bez otvorenia súboru, môžeme toto predvolené nastavenie ponechať a pokračovať v práci s aktuálnou knihou. Okrem toho sa rovnaké okno navrhuje určiť súradnice na hárku, kde sa tabuľka dováža. Adresa môžete zadať manuálne, ale je oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie, aby ste jednoducho klikli na bunku na hárku, ktorá sa stane najvyšším prvkom tabuľky. Po zadaní adresy v poli dialógového okna kliknite na tlačidlo "OK".



7. Po týchto činnostiach bude tabuľka XML vložená do okna programu. S cieľom uložiť súbor v programe Excel s ikonou Flick vo forme diskety v ľavom hornom rohu okna.



8. Otvorí sa okno Uložiť, v ktorom potrebujete určiť adresár, kde bude dokument uložený. Formát súboru Tentokrát bude predinštalovaný XLSX, ale ak si želáte, môžete odhaliť pole "Typ súboru" a nainštalovať iný formát programu Excel - XLS. Po nastavení nastavení uloženia, hoci v tomto prípade ich možno opustiť, stlačte tlačidlo "Uložiť".

Konverzia v smere potrebnej pre nás tak bude vykonaná s maximálnou správnou konverziou dát.

Metóda 3: Online Converter

Títo používatelia, ktorí z nejakého dôvodu nie sú nainštalované na počítači programu Excel, ale potrebujú urgentnú transformáciu súborov z formátu XML do programu Excel, môžete použiť jednu z mnohých špecializovaných online služieb pre konverziu. Jedným z najvhodnejších lokalít tohto typu je konvertorio.

Online Convertio Converter

1. Prejdite na tento webový zdroj s ľubovoľným prehliadačom. Môžete si vybrať 5 spôsobov, ako prevziať konvertibilný súbor:
   • S pevným diskom počítača;
   • Od spoločnosti Dropbox Online Storage;
   • Z internetového obchodu Google Drive;
   • Podľa prepojenia z internetu.

   Vzhľadom k tomu, v našom prípade, dokument je uverejnený na počítači, klikneme na tlačidlo "z počítača".



2. Otvorenie je spustené. Prejdite do adresára, kde je umiestnený. Kliknite na súbor a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".

   

   K dispozícii je tiež alternatíva k pridaniu súboru do služby. Ak to chcete urobiť, jednoducho presuňte svoj názov s programom Windows Explorer.

3. Ako vidíte, súbor bol pridaný do služby a je v "pripravenom" stave. Teraz musíte vybrať formát, ktorý potrebujete na prevod. Kliknite na okno vedľa písmena "B". Otvorí sa zoznam skupín súborov. Výber "dokumentu". Ďalej sa otvorí zoznam formátov. Vyberte "XLS" alebo "XLSX".



4. Po pridaní názvu požadovanej expanzie k oknu, kliknite na veľký červený "konvertovať". Potom bude dokument transformovať a je k dispozícii na stiahnutie na tento zdroj.

Táto možnosť môže slúžiť ako dobrá bezpečnostná politika v prípade nevyliečnosti prístupu k štandardným nástrojom na preformátovanie v tomto smere.

Ako vidíte, existujú vstavané nástroje v samotnom exale, aby konvertovali súbor formátu XML na jeden z "natívnych" formátov tohto programu. Najjednoduchšie inštancie možno ľahko konvertovať prostredníctvom obvyklého "Uložiť ako ..." funkcie. Pre dokumenty s zložitejšou štruktúrou existuje samostatný konverzný postup prostredníctvom dovozu. Títo používatelia, ktorí z akéhokoľvek dôvodu nemôžu používať tieto nástroje, majú možnosť úlohy pomocou špecializovaných online služieb previesť súbory.