Počet dní medzi dátummi v programe Excel

Ak chcete vykonať určité úlohy v programe Excel, musíte určiť, koľko dní prešiel medzi niektorými dátumami. Našťastie program má nástroje, ktoré sú schopné vyriešiť tento problém. Pozrime sa, aké metódy nájdete rozdiel dátumov v programe Excel.

Výpočet počtu dní

Pred začatím práce s dátummi, musíte naformátovať bunky v tomto formáte. Vo väčšine prípadov, keď je zavedená sada znakov, bunka je preformátovaná podľa dátumu. Ale je ešte lepšie urobiť to manuálne, aby ste sa inšpirovali pred prekvapením.

1. Vyberte priestor listu, na ktorom chcete vykonať výpočty. Kliknite pravým tlačidlom myši na pridelenie. Aktivuje sa kontextové menu. V ňom vyberte položku "Bunkový formát ...". Alternatívne môžete vytočiť klávesy CTRL + 1 na klávesnici.



2. Otvorí sa okno Formátovanie. Ak sa otvor došlo na karte "Číslo", potom je potrebné ísť k nej. V parametroch "Číselné formáty" nastavte prepínač do polohy "Dátum". Na pravej strane okna vyberte typ údajov, s ktorými sa bude pracovať. Potom, aby ste zmeny konsolidovali, kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz všetky údaje, ktoré majú byť obsiahnuté vo vybraných bunkách, program rozpozná ako dátum.

Metóda 1: Jednoduchý výpočet

Najjednoduchší spôsob výpočtu rozdielu medzi dňovými dátumami pomocou obvyklého vzorca.

1. Píšeme v samostatných bunkách rozsahu formátovaného dátumu, rozdiel medzi ktorým je potrebné vypočítať.



2. Zvýrazňujeme bunku, v ktorej sa zobrazí výsledok. Musí mať spoločný formát. Posledná podmienka je veľmi dôležitá, pretože ak je formát dátumu v tejto bunke, potom v tomto prípade bude výsledok zobrazený "dd.mm.yg" alebo iný zodpovedajúci tomuto formátu, ktorý je nesprávnym výsledkom výpočtov. Súčasný formát bunky alebo rozsahu je možné zobraziť zvýraznením na karte Domov. V nástroji "Číslo" je pole, v ktorom sa tento indikátor zobrazí.

   

   Ak stojí za to inú hodnotu ako "spoločné", potom v tomto prípade ako predchádzajúci čas, pomocou kontextového menu spustiť okno Formátovanie. V ňom v karte "Číslo" vytvoríme typ formátu "Všeobecné". Kliknite na tlačidlo "OK".



3. V bunke naformátovanom v rámci všeobecného formátu položte znak "=". Kliknite na bunku, ktorá sa nachádza neskôr z dvoch dátumov (finále). Ďalej klikneme na klávesnicu "-". Potom zdôrazňujeme bunku, ktorá obsahuje skorší dátum (počiatočný).



4. Ak chcete zistiť, koľko času prešiel medzi týmito dátumami, kliknite na tlačidlo ENTER. Výsledok sa zobrazí v bunke, ktorá je formátovaná pre všeobecný formát.

Metóda 2: Funkcia Spoločenstva

Ak chcete vypočítať rozdiel v termínoch, môžete tiež použiť špeciálnu funkciu náhodného. Problém je, že ho nemá v zozname funkcií, takže musíte zadať vzorec manuálne. Jeho syntax vyzerá takto:

= Ringats (Initial_Date; FINITE_DATE;

"Jednotka" je formát, v ktorom sa výsledok zobrazí v zvýraznenej bunke. Z akéhokoľvek charakteru bude nahradený týmto parametrom závisí, v ktorom sa vrátia jednotiek:

• "Y" - plné rokov;
• "M" - plné mesiace;
• "D" - dni;
• "YM" je rozdiel v mesiacoch;
• "MD" - rozdiel v dňoch (mesiacoch a rokoch sa neberú do úvahy);
• "YD" - rozdiel v dňoch (roky sa neberú do úvahy).

Vzhľadom k tomu, že musíme vypočítať rozdiel v počte dní medzi dátummi, najviac optimálne riešenie bude použitie poslednej možnosti.

Je tiež potrebné venovať pozornosť tomu, že na rozdiel od spôsobu s použitím jednoduchého vzorca opísaného vyššie, pri použití tejto funkcie by mal byť počiatočný dátum na prvom mieste a konečný človek by mal byť na druhom mieste. V opačnom prípade budú výpočty nesprávne.

1. Vzorec zaznamenávame vo vybranej bunke podľa vyššie uvedenej syntaxe a primárnych údajov vo forme počiatočného a konečného dátumu.



2. Ak chcete vykonať výpočet, kliknite na tlačidlo ENTER. Potom sa v zadanej bunke zobrazí výsledok vo forme niekoľkých niekoľkých bodov počtu dní medzi dátummi.

Metóda 3: Výpočet množstva pracovných dní

Exil má tiež možnosť vypočítať pracovné dni medzi dvoma dátumami, ktoré okrem víkendov a slávnostného veku. Na to použite funkciu CUSTUBE. Na rozdiel od predchádzajúceho operátora je prítomný v zozname Sprievodcu funkcií. Syntax tejto funkcie je nasledovná:

= Chistrabdni (naCH_DATA, KON_DATA; [Dovolenka])

V tejto funkcii sa hlavné argumenty, rovnako ako rozpustný operátor - počiatočný a konečný dátum. Okrem toho existuje voliteľný argument "Dovolenka".

Namiesto toho je potrebné nahradiť dátumy slávnostných pracovných dní, ak existujú na kryté obdobie. Funkcia umožňuje vypočítať všetky dni špecifikovaného rozsahu, okrem sobôt, nedele, ako aj tie dni pridané užívateľom v argumente "Dovolenka".

1. Zdôrazňujeme bunku, v ktorej bude výsledok výpočtu. Kliknite na tlačidlo "Funkcia paste".



2. Otvorí sa Sprievodca. V kategórii "Plný abecedný zoznam" alebo "dátum a čas" hľadáme prvok "chistorbdni". Zvýrazňujeme ho a stlačte tlačidlo "OK".



3. Otvoria sa argumenty funkcií. Zadajte začiatok a koniec obdobia na príslušných oblastiach, ako aj dátumy dovolenkových dní, ak existujú. Kliknite na tlačidlo "OK".

Po vyššie uvedených manipuláciách v predvolenej bunke sa zobrazí počet pracovných dní na určené obdobie.

Lekcia: Wizard funguje v programe Excel

Ako vidíte, program Excel poskytuje svojmu užívateľovi pomerne pohodlný nástroj na výpočet počtu dní medzi dvoma dátumami. Zároveň, ak potrebujete vypočítať rozdiel v dňoch, používanie jednoduchého odčítania vzorca bude optimálnejšou voľbou a nie použitie funkcie riešenia. Ale ak je to potrebné, napríklad na výpočet počtu pracovných dní, potom bude funkcia chistorbdni príde na záchranu. To je, ako vždy, užívateľ by mal určiť nástroj realizácie po jeho uvedenie konkrétnej úlohy.