Ako odstrániť prázdne bunky v programe Excel

Pri vykonávaní úloh v programe Excel možno budete musieť odstrániť prázdne bunky. Často sú zbytočné prvok a zvyšujú len celkové pole dát, ako je užívateľ zmätený. Definujeme spôsoby, ako môžete rýchlo odstrániť prázdne položky.

Vymazať algoritmy

Po prvé, musíte zistiť, a je to naozaj možné odstrániť prázdne bunky v určitom poli alebo tabuľke? Tento postup vedie k posunu údajov, čo nie je vždy prípustné. V podstate môžu byť položky vymazané len v dvoch prípadoch:

• Ak je reťazec (stĺpec) úplne prázdny (v tabuľkách);
• Ak sú bunky v reťazci a kolóne logicky nie sú navzájom spojené (v poliach).

Ak je niekoľko prázdnych buniek, môžu byť úplne odstránené pomocou bežnej metódy manuálneho odstránenia. Ak však existuje veľké množstvo takýchto prázdnych predmetov, potom v tomto prípade musí byť tento postup automatizovaný.

Metóda 1: Výber skupín buniek

Najjednoduchší spôsob, ako odstrániť prázdne prvky, je použitie nástroja na separáciu skupín buniek.

1. Zvýrazňujeme rozsah na hárku, nad ktorým budeme vykonávať prevádzku vyhľadávania a odstrániť prázdne predmety. Kliknite na funkčné tlačidlo na klávesnici F5.



2. Spustí sa malé okno, ktoré sa nazýva "prechod". Klikneme na tlačidlo "Highlight ...".



3. Otvorí sa nasledujúce okno - "pridelenie skupín buniek". Nainštalujte prepínač do polohy "Prázdne bunky". Vykonajte kliknutím na tlačidlo "OK".



4. Ako vidíte, boli zvýraznené všetky prázdne prvky zadaného rozsahu. Kliknite na ľubovoľné z nich pravé tlačidlo myši. V kontextové menu spustené kontextové menu kliknite na položku "Delete ...".



5. Otvorí sa malé okno, v ktorom si musíte vybrať, čo presne by ste mali odstrániť. Nechajte predvolené nastavenia - "bunky, s posunou hore." Kliknite na tlačidlo "OK".

Po týchto manipuláciách sa odstránia všetky prázdne prvky v rámci špecifikovaného rozsahu.

Metóda 2: Podmienené formátovanie a filtrovanie

Odstráňte prázdne bunky môžu byť použité aj použitím podmienených formátovania a následných filtrovacích údajov. Táto metóda je zložitejšia podľa predchádzajúceho, ale aj niektorí užívatelia uprednostňujú. Okrem toho je potrebné okamžite vykonať rezerváciu, že táto metóda je vhodná len vtedy, ak sú hodnoty v rovnakom stĺpci a neobsahujú vzorce.

1. Zvýrazňujeme rozsah, ktorý sa chystá spracovať. Byť na karte Domov, kliknite na ikonu "Podmienené formátovanie", ktoré sa zase nachádza v bloku náradia "štýly". Prejdite na položku, ktorá otvorila pravidlá "pravidiel prideľovania buniek". V zozname akcií, ktorý sa zobrazí, vyberte polohu "Viac ...".



2. Otvorí sa okno podmieneného formátovania. V ľavom poľa zadajte číslo "0". V pravom poli vyberte ľubovoľnú farbu, ale môžete opustiť predvolené nastavenia. Kliknite na tlačidlo "OK".



3. Ako vidíme, všetky bunky špecifikovaného rozsahu, v ktorom sú hodnoty zvýraznené vo vybranej farbe, a prázdny zostal biely. Znovu prideľujte náš sortiment. Na tej istej karte, tlačidlo "HOME" kliknite na tlačidlo "Zoradiť a filter" umiestnené v skupine s úpravou. V ponuke, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo "Filter".



4. Po týchto činnostiach, ako vidíme, ikona symbolizujúci filter sa objavil v hornom prvku stĺpca. Kliknite naň. V zozname, ktorý sa otvorí, prejdite na položku "Color Sort". Ďalej v skupine "Zoradiť podľa farebnej bunky", vyberte farbu, ktorá bola vybratá ako výsledok podmienených formátovania.

   

   Môžete tiež urobiť trochu inak. Kliknite na ikonu filtrácie. V ponuke, ktoré sa zobrazí, vyberte políčko "Prázdne" pozíciu. Potom kliknite na tlačidlo "OK".



5. V niektorom z tých, ktoré sú uvedené v predchádzajúcej možnosti, budú skryté prázdne prvky. Zdôrazňujeme rozsah zostávajúcich buniek. Na karte Domov, v bloku Schránky Nastavenia vykonajte kliknutím na tlačidlo "Kopírovať".



6. Potom vyzdvihneme akúkoľvek prázdnu oblasť na tom istom alebo inom hárku. Vykonajte pravé tlačidlo myši správne. V zozname kontextových akcií, ktorý sa zobrazí v parametroch vkladania, vyberte položku "Hodnota".



7. Ako môžete vidieť, došlo k dátovom vložke bez zachovania formátovania. Teraz môžete odstrániť primárny rozsah a vložiť jeden na svojom mieste, ktoré sme dostali počas vyššie opísaného postupu, a môžete pokračovať v práci s údajmi na novom mieste. To všetko závisí od osobitných úloh a osobných priorít používateľa.

Lekcia: Podmienené formátovanie v Excel

Lekcia: Triedenie a filtrovanie údajov do programu Excel

Metóda 3: Aplikácia komplexného vzorca

Okrem toho je možné odstrániť prázdne bunky z poľa použitím komplexného vzorca pozostávajúceho z niekoľkých funkcií.

1. Po prvé, budeme musieť dať meno do rozsahu, ktorý podlieha transformácii. Zvýrazňujeme oblasť, kliknite pravým tlačidlom myši. V aktivovanom menu vyberte položku "Assign Name ...".



2. Otvorí sa okno Priradenie názvu. V poli "Názov" dávame akékoľvek pohodlné meno. Hlavná podmienka - nemala by to byť medzery. Napríklad sme priradili názov "C_PUST". Žiadne ďalšie zmeny v tomto okne nepotrebujete. Kliknite na tlačidlo "OK".



3. Zvýrazňujeme kdekoľvek na hárku presne rovnaký rozsah veľkostí prázdnych buniek. Podobne kliknutím pravým tlačidlom myši a volaním kontextového menu prejdite na položku "Assign Name ...".



4. V okne, ktoré sa otvára, ako v predchádzajúcom čase, priraďte ľubovoľný názov tejto oblasti. Rozhodli sme sa, že je to meno "prázdne".



5. Zvýrazňujeme prvé tlačidlo ľavé tlačidlo myši, prvá bunka podmieneného rozsahu "prázdna" (môžete sa ukázať inak). Vložte k nemu nasledujúci vzorec:

   = Ak (reťazec () - reťazec (e-mail) +1> esej (s_Postings) -Thethetons (s_Posts); ""; DVSL (adresa (najmenšia (ak (s_pad ""; reťazec (s_plus); reťazec () + ( S_posts)); riadok () - reťazec (e-mail) +1); stĺpec (s_plus); 4))

   Keďže ide o vzorec poľa, je potrebné stlačiť kláves CTRL + SHIFT + ENTER, aby ste odstránili výpočet na obrazovku namiesto zvyčajného stlačenia tlačidla ENTER.



6. Ako však vidíme, bola naplnená len jedna bunka. Aby ste naplnili a zvyšok, musíte skopírovať vzorca pre zostávajúcu časť rozsahu. To sa dá urobiť pomocou výplňového markera. Nainštalujte kurzor na dolný pravý uhol bunky obsahujúcej komplexnú funkciu. Kurzor musí premeniť na kríž. Kliknite na ľavé tlačidlo myši a vytiahnite ho dole až do konca "e-mailu".



7. Ako vidíte, po tejto akcii máme rozsah, v ktorom sú naplnené bunky umiestnené v rade. Nebudeme však schopní vykonávať rôzne akcie s týmito údajmi, pretože sú spojené so vzorcom poľa. Prideľujeme celý rad "e-mailu". Kliknite na tlačidlo "Kopírovať", ktorý je odoslaný v karte "Domov" v paneli nástrojov "Exchange Buffer".



8. Potom prideľujeme počiatočné pole údajov. Kliknite pravým tlačidlom myši. V zozname, ktorý sa otvorí v skupine Parametre vloženia, kliknite na ikonu "Hodnota".



9. Po týchto činnostiach budú údaje vložené do počiatočnej oblasti jeho umiestnenia pomocou pevného rozsahu bez prázdnych buniek. Ak je to potrebné, pole, ktoré obsahuje vzorec, sa teraz môže vymazať.

Lekcia: Ako priradiť názov bunky Excel

Existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť prázdne prvky v programe Microsoft Excel. Možnosť uvoľnenia bunkových skupín je najjednoduchšia a najrýchlejšia. Existujú však rôzne situácie. Preto ako dodatočné spôsoby, môžete použiť možnosti s filtrovaním a použitím komplexného vzorca.