Mnohí užívatelia programu Excel nevidia rozdiel medzi koncepciami "bunkového formátu" a "Typ údajov". V skutočnosti to je ani zďaleka identické pojmy, hoci, samozrejme, kontaktovanie. Pozrime sa na to, čo je podstata typov údajov, ktoré sú rozdelené, a ako s nimi pracovať.
Klasifikácia typov údajov
Typ údajov je charakteristika informácií uložených na hárku. Na základe tejto charakteristiky program určuje, ako to zvládnuť alebo túto hodnotu.Typy údajov sú rozdelené do dvoch veľkých skupín: konštanty a vzorce. Rozdiel medzi nimi je, že vzorce sa zobrazujú v bunke, ktorá sa môže líšiť v závislosti od toho, ako sa zmenia argumenty v iných bunkách. Konštanty sú konštantné hodnoty, ktoré sa nemenia.
Na druhej strane konštanty sú rozdelené do piatich skupín:
- Text;
- Číselné údaje;
- Dátum a čas;
- Logické údaje;
- Chybné hodnoty.
Zistíme, čo každý z týchto typov údajov predstavuje viac.
Lekcia: Ako zmeniť formát buniek v programe Excel
Textové hodnoty
Typ textu obsahuje symbolické údaje a nie je považovaný za excel ako predmet matematických výpočtov. Tieto informácie sú predovšetkým pre používateľa, a nie pre program. Text môže byť ľubovoľné znaky vrátane čísel, ak sú vhodne naformátované. V jazyku Dax sa tento typ dát vzťahuje na malé písmená. Maximálna dĺžka textu je 268435456 znakov v jednej bunke.
Ak chcete zadať výraz znakov, musíte zvýrazniť bunku textu alebo zdieľaného formátu, v ktorom bude uložený a vytočiť text z klávesnice. V prípade, že dĺžka výrazu textu presahuje vizuálne hranice bunky, je prekrytý na vrchole susedných, hoci fyzicky sa naďalej skladuje v pôvodnej bunke.
Číselné údaje
Číselné údaje sa používajú na priame výpočet. Je to s nimi, že Excel sa zaväzuje rôzne matematické operácie (pridanie, odčítanie, násobenie, rozdelenie, konštrukcia koreňa atď.). Tento typ údajov je určený výlučne na zaznamenávanie čísel, ale môže tiež obsahovať pomocné znaky (%, $ et al.). Vo vzťahu k nemu môžete použiť niekoľko typov formátov:
- Numerické;
- Percento;
- Peňažné;
- Finančné;
- Frakčný;
- Exponenciál.
Okrem toho má Excel možnosť rozdeliť čísla pre vypúšťanie a určiť počet čísel po čiaste (v zlomkových číslach).
Zadanie číselných údajov je vytvorené rovnakým spôsobom ako textové hodnoty, o ktorých sme hovorili vyššie.
dátum a čas
Ďalším typom údajov je formát času a dátum. To je presne prípad, keď sa určujú typy údajov a formáty. Vyznačuje sa skutočnosťou, že s ním je možné poukázať na list a vykonávať výpočty s dátumami a časom. Je pozoruhodné, že pri výpočte tohto typu údajov trvá deň na jednotku. Okrem toho to platí nielen dátumy, ale aj čas. Napríklad, 12:30 je zvážený program, ako 0,52083 dní a je už zobrazený v bunke v obvyklej forme.
Tam je niekoľko typov formátovania na čas:
- H: MM: SS;
- H: mm;
- H: MM: SS AM / PM;
- H: MM AM / PM, atď.
Situácia je rovnaká s dátummi:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm
- Mmm.gg a ďalšie.
Tam sú a kombinované dátumy a časové formáty, ako je DD: MM: GGYG H: mm.
Je tiež potrebné zvážiť, že program sa zobrazí ako dátumy iba hodnoty od 01/01/1900.
Lekcia: Ako preložiť hodiny v minútach do programu Excel
Logické údaje
Pomerne zaujímavé je typ logických údajov. Pôsobí len s dvoma hodnotami: "pravda" a "lož". Ak sa rozprestierate, znamená to "udalosť prišla" a "udalosť nie je zlyhaná." Funkcie, spracovanie obsahu buniek, ktoré obsahujú logické údaje, produkujú určité výpočty.
Chybné hodnoty
Samostatný typ údajov sú chybné hodnoty. Vo väčšine prípadov sa objavia, keď sa vykonáva nesprávna prevádzka. Takéto nesprávne operácie sa napríklad týka nuly alebo zavedenie funkcie bez splnenia jeho syntaxe. Medzi chybnými hodnotami patria:
- # Znamená! - uplatnenie nesprávneho typu argumentu pre funkciu;
- #BIZNIS! - Divízia podľa 0;
- #Number! - nesprávne číselné údaje;
- # N / d - zadáva sa neprístupný význam;
- #NÁZOV? - Názov chýb vo vzorci;
- # Prázdne! - Nesprávne zavedenie adries rozsahov;
- #Link! - Vyskytuje sa, keď sa bunky odstránia, ktoré sa predtým označili vo vzorci.
Vzor
Samostatnou veľkou skupinou typov údajov sú vzorce. Na rozdiel od konštanty, najčastejšie nie sú viditeľné v bunkách, ale len odvodzujú výsledok, ktorý sa môže líšiť v závislosti od zmeny argumentov. Najmä vzorce sa aplikujú na rôzne matematické výpočty. Samotná vzorec môže byť videná vo vzorci reťazec, zvýraznenie bunky, v ktorej je obsiahnutá.
Povinná podmienka pre program vnímať výraz, ako vzorca, je prítomnosť znaku k nemu rovná (=).
Vzorce môžu obsahovať odkazy na iné bunky, ale to nie je predpokladom.
Samostatný typ vzorcov sú funkcie. Sú to zvláštne podprogramy, ktoré obsahujú súbor argumentov a spracúvajú ich podľa konkrétneho algoritmu. Funkcie sa môžu podávať manuálne do bunky, uvedenie predbežného znaku "=" a môžu byť použité na tieto účely špeciálny grafický škrupina funkcií, ktorá obsahuje celý zoznam operátorov dostupných v programe, rozdelený do kategórií.
Pomocou Sprievodcu funkciami môžete vykonať prechod na okno argumenty konkrétneho operátora. Jeho polia sú zavedené alebo odkazy na bunky, v ktorých sú tieto údaje obsiahnuté. Po stlačení tlačidla "OK" sa vykoná daná operácia.
Lekcia: Práca s vzorcami v programe Excel
Lekcia: Wizard funguje v programe Excel
Ako vidíte, existujú dva hlavné dátové typy údajov v programe Excel: Konštanty a vzorce. Na druhej strane sú rozdelené do mnohých iných druhov. Každý typ údajov má svoje vlastné vlastnosti, pričom ich zohľadňuje ich proces. Zvládnutie schopnosti rozpoznať a správne pracovať s rôznymi typmi údajov je prioritná úloha akéhokoľvek používateľa, ktorý si želá naučiť účinne používať Excel na jeho zamýšľaný účel.