Nie je tajomstvo, že medzi kancelárskymi pracovníkmi, najmä tí, ktorí sú zapojení do vyrovnania a finančnej sféry, sú programy Excel a 1C obzvlášť populárne. Preto je často potrebné vymieňať údaje medzi týmito aplikáciami. Ale, bohužiaľ, nie všetci používatelia vedia, ako to urobiť rýchlo. Pozrime sa, ako nahrať údaje z 1C do programu Excel.
Odovzdávanie informácií z 1c v Excel
Ak je dátové zaťaženie z programu Excel v 1C pomerne komplikovaným postupom, môžete automatizovať len s riešeniami tretích strán, potom reverzný proces, konkrétne vykladanie 1C do programu Excel je relatívne jednoduchým súborom akcií. Dá sa ľahko splniť pomocou vstavaných nástrojov vyššie uvedených programov a môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi, v závislosti od toho, čo potrebuje užívateľ preniesť. Zvážte, ako sa vykonáva na konkrétnych príkladoch v 1C verzii 8.3.Metóda 1: Kopírovanie obsahu buniek
Jedna jednotka dát je obsiahnutá v 1C bunke. Môže sa preniesť do programu Excel podľa bežnej metódy kopírovania.
- Zvýrazňujeme bunku v 1C, ktorej obsah, ktorý chcete kopírovať. Kliknite na tlačidlo IT doprava. V kontextovom menu vyberte položku "Kopírovať". Môžete tiež použiť univerzálnu metódu, ktorá funguje vo väčšine programov spustených v systéme Windows OS: Stačí vybrať obsah bunky a zadajte kombináciu klávesov na klávesnici CTRL + C.
- Otvorte prázdny zoznam Excel alebo dokument, kde potrebujete vložiť obsah. S pravým tlačidlom myši av kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí v parametroch vkladania, vyberte položku "Uložiť iba text", ktorý je zobrazený vo forme piktogramu vo forme veľkého písmena "A".
Namiesto toho, že akcia môže byť použitá po výbere bunky, zatiaľ čo v karte "HOME", kliknite na ikonu "Vložiť", ktorá sa nachádza na páske v bloku schránky.
Univerzálnym spôsobom môžete použiť aj a vytočiť klávesy CTRL + V na klávesnici po zvýraznení bunky.
Obsah 1C bunky sa vloží do programu Excel.
Metóda 2: Vloženie zoznamu do existujúcej knihy Excel
Vyššie uvedený spôsob však bude vyhovovať len vtedy, ak potrebujete preniesť údaje z jednej bunky. Keď potrebujete urobiť prevod celého zoznamu, mali by ste použiť iný spôsob, pretože kopírovanie jedného prvku bude trvať veľa času.
- Otvorte ľubovoľný zoznam, protokol alebo referenčnú knihu v 1c. Kliknite na tlačidlo "Všetky akcie", ktoré by malo byť umiestnené v hornej časti spracovaného dátového poľa. Menu sa spustí. Vyberte v ňom položku "Zoznam displeja".
- Otvorí sa malé výstupné okno. Tu môžete vykonať nastavenia.
Pole "Display B" má dve hodnoty:
- Tabuľkový dokument;
- Textový dokument.
Predvolená hodnota je prvá možnosť. Pre prenos údajov do programu Excel je presne vhodné, takže tu nič nemeníme.
V bloku "Display reproduktory" môžete určiť, ktoré reproduktory zo zoznamu, ktoré chcete preložiť do programu Excel. Ak sa chystáte vykonať všetky údaje, sa tiež nedotýkajte tohto nastavenia. Ak chcete vykonať konverziu bez stĺpca alebo niekoľko stĺpcov, potom odstráňte začiarknutie z príslušných položiek.
Po dokončení nastavení kliknite na tlačidlo "OK".
- Potom sa zoznam zobrazí v tabuľkovej forme. Ak ju chcete preniesť na hotový súbor Excel, jednoducho vyberte všetky údaje v ňom s kurzorom ľavým tlačidlom myši a potom kliknite na pravé tlačidlo myši a vyberte položku "Kopírovať" v otvorenej ponuke. Môžete tiež použiť kombináciu klávesových tlačidiel CTRL + s.
- Otvorenie listu programu Microsoft Excel a vyberte horný ľavý rozsah rozsahu, v ktorom budú údaje vložené. Potom kliknite na tlačidlo "paste" na páske v karte Home alebo zadajte kombináciu klávesov CTRL + V.
Zoznam sa vkladá do dokumentu.
Metóda 3: Vytvorenie novej knihy Excel so zoznamom
Zoznam programov 1C možno tiež okamžite zobraziť v novom súbore programu Excel.
- Vykonávame všetky tieto kroky, ktoré boli uvedené v predchádzajúcej metóde pred vytvorením zoznamu v 1c v tabuľkovej verzii vrátane. Potom klikneme na tlačidlo menu volania, ktoré sa nachádza v hornej časti okna vo forme trojuholníka zapísaného v oranžovom kruhu. V menu bežiacej ponuky postupne prejdite cez "Súbor" a "Uložiť ako ...".
Je ešte jednoduchšie vykonať prechod kliknutím na tlačidlo "Uložiť", ktoré má disketu a nachádza sa v paneli s nástrojmi 1C v hornej časti okna. Táto možnosť je však k dispozícii len pre používateľov, ktorí používajú program verzie 8.3. V predchádzajúcich verziách môžete použiť iba predchádzajúcu možnosť.
Aj v ľubovoľných verziách programu na spustenie okna Uložiť, môžete kliknúť na kombináciu klávesov Ctrl + S.
- Spustí sa okno úspory súborov. Prejdite do adresára, v ktorom plánujeme uložiť knihu, ak nie je umiestnenie spokojná s predvoleným umiestnením. V poli typu súboru, predvolená hodnota je "dokumentový súbor (* .mxl)". Nesmie sa nám zapadnúť, takže si vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu "Excel (* .xls) list alebo" Excel 2007 list "... (* .xlsx)." Ak si želáte, môžete si vybrať veľmi staré formáty - "Excel 95" alebo "Excel 97 list". Po vyrábaní nastavení uloženia kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Celý zoznam sa uloží samostatnou knihou.
Metóda 4: Kopírovanie rozsahu od zoznamu 1C do programu Excel
Existujú prípady, keď potrebujete preniesť celý zoznam, ale iba individuálne riadky alebo dátový rozsah. Táto možnosť tiež úplne stelesňujú vstavané nástroje.
- V zozname vyberte reťazce alebo rozsah údajov. Ak to chcete urobiť, upnite tlačidlo SHIP a kliknite na ľavé tlačidlo myši na riadkoch, ktoré sa majú preniesť. Kliknite na tlačidlo "Všetky akcie". V zobrazenej ponuke vyberte položku "Zoznam displeja ...".
- Spustí sa okno výstupu zoznamu. Nastavenia v nej sú vyrobené rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich dvoch metódach. Jediný nuance je, že musíte nainštalovať začiarknutie o parametri "Iba vyhradený". Potom kliknite na tlačidlo "OK".
- Ako vidíte, je odvodený zoznam pozostávajúci výlučne z vybraných riadkov. Ďalej budeme musieť vykonať presne tie isté akcie ako v metóde 2 alebo v metóde 3, v závislosti od toho, či budeme pridať zoznam do existujúcej knihy programu Excel alebo vytvoriť nový dokument.
Metóda 5: Ukladanie dokumentov v programe Excel
V programe Excel, niekedy musíte ušetriť nielen zoznamy, ale aj vytvorené v 1C dokumentoch (účty, režijné platobné príkazy atď.). Je to spôsobené tým, že pre mnohých používateľov upravuje dokument je jednoduchšie v programe Excel. Okrem toho môžete vymazať dokončené údaje v programe Excel a tlač dokumentu, používať ho v prípade potreby ako formulár pre manuálne plnenie.
- V 1C vo forme vytvorenia akéhokoľvek dokumentu je tlačidlo Tlač. Obsahuje ikonu vo forme obrazu tlačiarne. Po zadaní dokumentu do dokumentu a je uložený, kliknite na túto ikonu.
- Otvorí sa tlačový formulár. Ale my, ako si pamätáme, musíte vytlačiť dokument, ale previesť ho do programu Excel. Najjednoduchší spôsob, ako vo verzii 1C 8.3 sa vykonáva kliknutím na tlačidlo "Uložiť" vo forme diskety.
Pre staršie verzie používame kombináciu klávesových tlačidiel CTRL + S alebo stlačením tlačidla výstupu ponuky vo forme invertovaného trojuholníka v hornej časti okna, sledujeme súbor "Súbor" a "Uložiť".
- Otvorí sa okno Úspora dokumentu. Rovnako ako v predchádzajúcich spôsobe, musí špecifikovať umiestnenie uloženého súboru. V poli typu súboru by ste mali zadať jeden z formátov programu Excel. Nezabudnite uviesť názov dokumentu do poľa "Názov súboru". Po vykonaní všetkých nastavení stlačte tlačidlo "Uložiť".
Dokument sa uloží do formátu Exel. Tento súbor môže byť teraz otvorený v tomto programe a ďalšie spracovanie je už v ňom.
Ako vidíte, informácie o vykladaní z 1C v programe Excel nie je ťažké. Je potrebné poznať len algoritmus akcií, pretože, bohužiaľ, to nie je intuitívne pochopené pre všetkých užívateľov. Pomocou vstavaných nástrojov 1C a Excel môžete kopírovať obsah buniek, zoznamov a rozsahy od prvej aplikácie do druhého, ako aj ukladať zoznamy a dokumenty do samostatných kníh. Možnosti ochrany sú dosť veľa, takže užívateľ môže nájsť vhodné pre svoju situáciu, nie je potrebné uchýliť sa k používaniu softvéru tretích strán alebo aplikovať komplexné kombinácie akcií.