Načítanie z programu Excel v 1C: Pracovné pokyny

Už dávno, najobľúbenejší program medzi účtovníkmi, plánovačmi, ekonómmi a manažérmi bola príloha 1c. Má nielen rôzne konfigurácie pre rôzne činnosti, ale aj lokalizáciu účtovných štandardov v niekoľkých krajinách sveta. Viac a viac podnikov sa prenesie do účtovníctva v tomto programe. Postup pre prenos údajov manuálne z iných účtovných programov v 1C je však pomerne dlhá a nudná lekcia, ktorá sa uskutočňuje. Ak bol podnik zaznamenaný pomocou programu Excel, proces prevodu môže byť významne automatizovaný a zrýchlený.

Prenos dát z programu Excel na 1c

Prenos dát z programu Excel v 1C sa vyžaduje nielen na počiatočnom období práce s týmto programom. Niekedy to príde na potrebu, keď v priebehu činnosti, musíte dať niektoré zoznamy uložené v knihe knižnej knihy. Napríklad, ak potrebujete previesť cenové zoznamy alebo objednávky z internetového obchodu. V prípade, keď sú zoznamy malé, potom môžu byť poháňané ručne, ale čo mám robiť, ak obsahujú stovky položiek? S cieľom urýchliť postup, môžete sa uchýliť k niektorým ďalším funkciám.

Takmer všetky typy dokumentov budú vhodné pre automatické stiahnutie:

• Zoznam nomenklatúry;
• Zoznam protistrán;
• Zoznam cien;
• Zoznam objednávok;
• Informácie o nákupe alebo predajoch atď.

Ihneď treba poznamenať, že v 1c nie sú žiadne vstavané nástroje, ktoré by vám umožnili preniesť údaje z programu Excel. Na tieto účely musíte pripojiť externý bootloader, ktorý je súborom vo formáte EPF.

Príprava údajov

Budeme musieť pripraviť údaje v samotnom stole Excel.

1. Akýkoľvek zoznam zaťažený v 1C musí byť jednotne štruktúrovaný. Nemôžete prevziať, či existuje niekoľko typov údajov v jednom stĺpci alebo bunke, napríklad meno osoby a jeho telefónne číslo. V tomto prípade sa takéto dvojité záznamy musia oddeliť na rôzne stĺpce.



2. Nie je možné zlúčiť bunky aj v titulkoch. Pri prenose dát môže viesť k nesprávnym výsledkom. Preto, ak sú kombinované bunky k dispozícii, musia byť rozdelené.



3. Ak je zdrojový stôl vyrobený tak jednoduchý a jasný, bez použitia relatívne zložitých technológií (makrá, vzorce, komentáre, poznámky pod čiarou, extra formátovacích prvkov atď.), Pomôže maximalizovať problémy s ďalšími krokmi prenosu.



4. Uistite sa, že názov všetkých hodnôt do jedného formátu. Nie je povolené žiadne označenie, napríklad kilogram zobrazený rôznymi záznamami: "kg", "kilogram", "kg". Program im porozumieť ako rôzne hodnoty, takže si musíte vybrať jednu možnosť voľby, a zvyšok je upevnený v rámci tejto šablóny.



5. Uistite sa, že máte jedinečné identifikátory. Obsah akéhokoľvek stĺpca sa môže hrať v ich úlohe, ktorá sa neopakuje v iných riadkoch: individuálne daňové číslo, článok atď. Ak v existujúcej tabuľke nie je žiadny stĺpec s podobnou hodnotou, môžete pridať ďalší stĺpec a vytvárať tam jednoduché číslo. Toto je potrebné, aby program mohol identifikovať údaje v každom riadku samostatne, a nie "zlúčené" spolu.



6. Väčšina súborov súborov programu Excel nefunguje s formátom XLSX, ale len s formátom XLS. Preto, ak má náš dokument rozšírenie XLSX, potom je potrebné ho previesť. Ak chcete urobiť, prejdite na kartu "Súbor" a kliknite na tlačidlo "Uložiť ako".

   

   Otvorí sa okno Uložiť. Predvolený formát XLSX bude zadaný v poli "Súbor súbor". Zmenime ho na "knihu Excel 97-2003" a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

   

   Potom sa dokument uloží do požadovaného formátu.

Okrem týchto univerzálnych akcií na prípravu údajov v knihe programu Excel budete musieť stále priniesť dokument v súlade s požiadavkami konkrétneho bootloaderu, ktorý budeme používať, ale budeme hovoriť o ňom tesne nižšie.

Pripojenie externého zavádzača

Pripojte externý bootloader s príponou EPF na doplnok 1c môže byť ako pred prípravou súboru programu Excel a po. Hlavnou vecou je spustiť proces výkonu sťahovania obidva prípravných momentov boli vyriešené.

Existuje niekoľko externých exile tablier pre 1c, ktoré sú vytvorené rôznymi vývojármi. Príkladom budeme zvážiť pomocou nástroja na spracovanie informácií "Stiahnite si údaje z tabuľkového dokumentu" pre verziu 1c 8.3.

1. Po súbore vo formáte EPF prevzal a uložil na pevnom disku počítača, spustite program 1C. Ak je súbor EPF zabalený v archíve, potom sa tam musí odstrániť. Na hornom paneli horizontálnych aplikácií stlačte tlačidlo, ktoré spustí ponuku. Vo verzii 1c 8.3 je prezentovaný vo forme obvodu trojuholníka zapísaného v obvode oranžovej, uhol nadol. V zozname, ktorý sa zobrazí, postupne prejdite cez položky "Súbor" a "Open".



2. Spustí sa okno otvorené súbor. Prejdite na adresár svojej polohy, zvýrazňujeme tento objekt a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".



3. Po tom začne bootloader v 1c.

Stiahnutie spracovania "Stiahnite si údaje z tabuľkového dokumentu"

Načítanie údajov

Jedna z hlavných databáz, s ktorou je 1C diel zoznam produktov a služieb. Preto, aby sme opísali postup zaťaženia z programu Excel, zameriavame sa na príklad prevodu tohto typu údajov.

1. Návrat do okna Spracovanie. Vzhľadom k tomu, že vložíme produktový rozsah, potom v parametri "Načítanie na", prepínač musí stáť v polohe "Directory". V predvolenom nastavení je však nainštalovaný. Mali by ste ho prepnúť len vtedy, keď budete preniesť ďalší typ údajov: tabuľkový alebo informačný register. Ďalej v poli "Zobrazenie adresára" kliknutím na tlačidlo, na ktorom je bodka zobrazená. Otvorí sa rozbaľovací zoznam. V ňom by sme mali vybrať položku "nomenklatúra".



2. Po tom, handler automaticky umiestni polia, ktoré program používa v tejto forme adresára. Je potrebné okamžite poznamenať, že nie je potrebné vyplniť všetky polia.



3. Teraz opäť otvorte prenosný dokument programu Excel. Ak sa názov jeho stĺpcov líši od názvu polí 1C adresár, ktoré obsahujú vhodné, potom musíte premenovať tieto stĺpce v extere, aby boli mená úplne zhodné. Ak sú v tabuľke stĺpce, pre ktoré nie sú v adresári žiadne analógy, mali by byť odstránené. V našom prípade sú takéto stĺpce "množstvo" a "cena". Malo by sa tiež dodať, že poradie usporiadania stĺpca v dokumente by sa malo striktne zhodovať s tým, ktorý je uvedený v spracovaní. Ak pre niektoré stĺpce, ktoré sa zobrazia v bootloadere, nemáte údaje, potom tieto stĺpce môžu byť ponechané prázdne, ale číslovanie týchto stĺpcov, v ktorých by sa údaje mali zhodovať. Pre pohodlie a rýchlosť úprav môžete použiť špeciálnu funkciu programu Excel rýchlo presunúť stĺpce podľa miest.

   Po vyrábaní týchto akcií kliknite na ikonu "Uložiť", ktorá je reprezentovaná ako piktogram zobrazujúci disketu v ľavom hornom rohu okna. Potom zatvorte súbor kliknutím na tlačidlo Štandardné zatváranie.



4. Návrat do okna spracovania 1C. Kliknite na tlačidlo "Otvoriť", ktorý je zobrazený ako žltý priečinok.



5. Spustí sa okno otvorené súbor. Prejdite do adresára, kde sa nachádza dokument programu Excel, ktorý potrebujeme. Predvolený prepínač displeja súborov je nastavený na rozšírenie MXL. Aby ste ukázali súbor, ktorý potrebujete, je potrebné zmeniť usporiadanie do polohy "EXCEL CLOSE". Potom prideľujeme prenosný dokument a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".



6. Potom sa obsah otvorí v psovod. Ak chcete skontrolovať správnosť vyplnenia údajov, kliknite na tlačidlo "CLUNTION CONTROL".



7. Ako vidíte, nástroj na kontrolu plnenia nám povie, že chyby sa nenašli.



8. Teraz sa presunieme na kartu "Nastavenia". V poli "Hľadať" si zaškrtávame v riadku, že všetky mená zadané v adresári nomenklatúry budú jedinečné. Najčastejšie používajte polia "článok" alebo "názov". Je potrebné urobiť, aby pri pridávaní nových pozícií do zoznamu, údaje neprideli.



9. Po vykonaní všetkých údajov a nastavenia sa vykonajú nastavenia, môžete prejsť na priamy sťahovanie informácií v adresári. Ak to chcete urobiť, kliknite na nápis "Stiahnite si údaje".



10. Proces zavádzania sa vykonáva. Po dokončení ho môžete prejsť na adresár nomenklatúry a uistite sa, že sa tam pridajú všetky potrebné údaje.

Lekcia: Ako zmeniť stĺpce v miestach v Excel

Postupovali sme postup pridávania údajov do adresára nomenklatúry v programe 1c 8.3. Pre iné referenčné knihy a dokumenty sa na stiahnutie uskutoční na rovnakom princípe, ale s niektorými nuansami, s ktorými bude užívateľ schopný porozumieť nezávisle. Treba tiež poznamenať, že rôzne zavádzače tretej strany sa môžu líšiť v procese, ale celkový prístup zostáva rovnaký: najprv handler sťahuje informácie zo súboru do okna, kde sa upravuje, a až potom sa pridáva priamo na 1c databázy.