Ako odstrániť reťazec v programe Excel

Počas prevádzky s programom Excel sa často musíte uchýliť k postupu na odstránenie riadkov. Tento proces môže byť jediný aj skupina, v závislosti na úlohách. Zvláštny záujem o tento plán sa vymažú podľa podmienok. Poďme zvážiť rôzne možnosti tohto postupu.

Proces odstraňovania riadkov

Odstránenie zámku môže byť vykonané úplne rôznymi spôsobmi. Voľba špecifického riešenia závisí od toho, aké úlohy užívateľ kladie pred nimi. Zvážte rôzne možnosti, od najjednoduchšieho a končiace s relatívne zložitými metódami.

Metóda 1: Jednorazové odstránenie prostredníctvom kontextového menu

Najjednoduchší spôsob, ako odstrániť riadky je jediná možnosť tohto postupu. Môžete ho vykonať pomocou kontextového menu.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z buniek reťazca, ktorý chcete odstrániť. V zobrazenom kontexte, zvoľte "Delete ...".



2. Otvorí sa malé okno, v ktorom je potrebné určiť, čo potrebujete odstrániť. Presvietime prepínač na polohu "String".

   

   Potom sa zadaný prvok vymaže.

   Môžete tiež kliknúť na ľavé tlačidlo myši pozdĺž riadku na vertikálnom súradnicovom paneli. Ďalej kliknite na pravé tlačidlo myši. V aktivovanom menu chcete zvoliť "Delete".

   

   V tomto prípade sa postup vymazania okamžite prejde a nemusí vykonávať ďalšie kroky v okne výberu spracovania objektu.

Metóda 2: Jedno delécia s páskovými nástrojmi

Okrem toho sa tento postup môže vykonávať pomocou páskových nástrojov, ktoré sú odoslané na karte Domov.

1. Vyrábame alokácie kdekoľvek, kde chcete odstrániť. Prejdite na kartu "Domov". Kliknite na piktogram vo forme malého trojuholníka, ktorý je umiestnený vpravo od ikony "Delete" v bloku "Bunkové nástroje". Zoznam, v ktorom chcete vybrať "Odstrániť riadky z listu".



2. Linka sa okamžite odstráni.

Môžete tiež zvýrazniť reťazec ako celok kliknutím na ľavé tlačidlo myši podľa čísla na vertikálnom súradnicovom paneli. Potom, čo je v karte "Domov", kliknite na ikonu Delete, ktorá sa nachádza v bloku "Cell Tools".

Metóda 3: Odstránenie skupiny

Ak chcete vykonať skupinové odstránenie riadkov, predovšetkým, musíte vybrať potrebné prvky.

1. Aby ste vymazali niekoľko blízkych línií, môžete vybrať susedné dátové bunky reťazcov v rovnakom stĺpci. Ak to chcete urobiť, upnite ľavé tlačidlo myši a strávte kurzor nad týmito položkami.

   

   Ak je rozsah veľký, môžete vybrať najvyššiu bunku kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši. Potom upnite kláves Shift a kliknite na dolnú bunku pásu, ktorá sa má odstrániť. Všetky prvky, ktoré sú medzi nimi, budú zvýraznené.

   

   Ak potrebujete odstrániť malé ramená, ktoré sa nachádzajú v diaľkovej vzdialenosti od seba, potom pre ich pridelenie, mali by ste kliknúť na jednu z buniek umiestnených v nich, ľavým tlačidlom myši s klávesom Ctrl súčasne. Všetky vybrané položky budú označené.



2. Ak chcete vykonávať priamo odstránenie riadkov, zavolajte kontextové menu alebo prejdite na páskové nástroje a potom postupujte podľa odporúčaní, ktoré boli poskytnuté počas opisu prvého a druhého spôsobu tohto návodu.

Vyberte požadované prvky môžu byť tiež cez vertikálny súbor súradnice. V tomto prípade sa nepridelí oddelené bunky, ale čiary sú úplne.

1. Ak chcete zvýrazniť susednú skupinu reťazcov, upnite ľavé tlačidlo myši a vyberte kurzor cez vertikálny súbor súradnicového panelu z hornej čiary, ktorá sa má odstrániť na dno.

   

   Možnosť môžete použiť aj pomocou klávesu Shift. Kliknite ľavým tlačidlom myši na prvé číslo rozsahu rozsahu, ktorý sa má vymazať. Potom zadajte kláves Shift a kliknite na posledné číslo špecifikovanej oblasti. Zvýrazní sa celý rozsah riadkov medzi týmito číslami.

   

   Ak sú odnímateľné čiary roztrúsené cez hárok a nebudú navzájom hrabať, potom v tomto prípade musíte kliknúť na ľavé tlačidlo myši pozdĺž všetkých čísel týchto riadkov na paneli CTRL s CTRL PIN.



2. Ak chcete odstrániť vybraté riadky, kliknite na akékoľvek pravé tlačidlo myši. V kontextovom menu sa zastavíte v položke "Delete".

   

   Vytvorí sa prevádzka odstránenia všetkých vybraných položiek.

Lekcia: Ako zvoliť Excel

Metóda 4: Vymazanie prázdnych prvkov

Niekedy možno nájsť prázdne čiary v tabuľke, údaje, z ktorých boli predtým odstránené. Takéto prvky sú lepšie odstránené z listu vôbec. Ak sa nachádzajú vedľa seba, je celkom možné použiť jeden zo spôsobov, ktorý bol opísaný vyššie. Ale čo robiť, ak existuje mnoho prázdnych línií a sú rozptýlené v priestore veľkého stola? Koniec koncov, postup ich vyhľadávania a odstránenia môže mať značný čas. Ak chcete urýchliť riešenie tejto úlohy, môžete použiť nasledujúci algoritmus.

1. Prejdite na kartu "Domov". Na páskovej páske klikneme na ikonu "Nájsť a prideliť". Nachádza sa v skupine s úpravou. V zozname, ktorý sa otvorí, kliknite na položku "Pridelenie skupiny buniek".



2. Spustí sa malý výber skupiny buniek. Prepínač sme vložili do polohy "Prázdne bunky". Potom kliknite na tlačidlo "OK".



3. Ako vidíme, po uplatnení tejto akcie sú zvýraznené všetky prázdne prvky. Teraz môžete použiť na odstránenie všetkých spôsobov, ktoré sa majú diskutovať vyššie. Môžete napríklad kliknúť na tlačidlo "Delete", ktorý sa nachádza na páske na tej istej karte "HOME", kde pracujeme teraz.

   

   Ako vidíte, všetky prázdne položky tabuľky boli odstránené.

Poznámka! Pri použití tejto metódy musí byť riadok absolútne prázdny. Ak sú v tabuľke prázdne prvky, ktoré sa nachádza v reťazci, ktorý obsahuje niektoré údaje ako na obrázku nižšie, tento spôsob nemožno použiť. Jeho použitie môže znamenať posun prvok a narušenie štruktúry tabuľky.

Lekcia: Ako odstrániť prázdne čiary v exile

Metóda 5: Používanie triedenia

Aby ste odstránili riadky na konkrétnom stave, môžete použiť triedenie. Triedenie prvkov stanoveným kritériom, budeme môcť zbierať všetky riadky, ktoré spĺňajú stav dohromady, ak sú rozptýlené v tabuľke, a rýchlo ich odstránia.

1. Zvýrazňujeme celú oblasť tabuľky, v ktorej by sa malo triediť triedenie alebo jeden z jeho buniek. Prejdite na kartu "HOME" a kliknite na ikonu "Zoradiť a filter", ktorý sa nachádza v skupine s úpravou. V zozname možností možností, ktoré sa otvorí, vyberte položku "Custom Sort".

   

   Môžu sa tiež vytvoriť alternatívne akcie, ktoré tiež povedú k otvoreniu okna vlastného triedenia. Po vyčlenení akejkoľvek položky tabuľky prejdite na kartu DATA. V skupine Nastavenia "Zoradiť a filter" klikneme na tlačidlo "Triediť".



2. Začína sa konfigurovateľné okno triedenia. Uistite sa, že ste zaškrtnuté pole, v prípade jeho neprítomnosti, okolo položky "Moje údaje obsahujú položky", ak má váš stôl klobúk. V poli "Zoradiť podľa", musíte vybrať názov stĺpca, ktorým bude výber hodnôt nastať na odstránenie. V poli "Zoradiť", musíte zadať, ako presne bude parameter zvolený:
   • Hodnoty;
   • Celková farba;
   • Farba písma;
   • Ikona bunky.

   To všetko závisí od osobitných okolností, ale vo väčšine prípadov je vhodné kritérium "významov". Hoci v budúcnosti budeme hovoriť o použití inej pozície.

   V poli "Objednať" je potrebné určiť, v akom poradí budú údaje zoradené. Výber kritérií v tomto poli závisí od formátu údajov zvoleného stĺpca. Napríklad pre textové údaje bude objednávka "od A do Z" alebo "od ja som", ale na dátum "od starého na nových" alebo "z nového na starého". V skutočnosti samotná objednávka nezáleží, pretože v každom prípade budú hodnoty záujmu budú umiestnené spoločne.

   Po nastavení v tomto okne kliknite na tlačidlo "OK".



3. Všetky údaje zvoleného stĺpca budú zoradené podľa daného kritéria. Teraz môžeme prideliť blízko prvkov niektorého z týchto možností, o ktorých sa diskutovalo pri zvažovaní predchádzajúcich spôsobov, a odstrániť ich.

Mimochodom, rovnakým spôsobom môže byť použitý na zoskupenie a hmotnostné odstránenie prázdnych línií.

Pozor! Je potrebné zvážiť, že pri vykonávaní takéhoto typu triedenia, po odstránení prázdnych buniek sa poloha línií líši od počiatočnej jednej. V niektorých prípadoch nezáleží. Ak však určite potrebujete vrátiť pôvodnú polohu, potom pred triedením, by mal byť v ňom vybudovaný ďalší stĺpec a očíslovaný v ňom všetky riadky začínajúce prvým. Po odstránení nežiaducich prvkov môžete stĺpec re-triediť, kde sa toto číslovanie nachádza od menšieho na viac. V tomto prípade tabuľka nadobudne počiatočnú objednávku, prirodzene mínusové diaľkové prvky.

Lekcia: Triedenie údajov v programe Excel

Metóda 6: Použitie filtrovania

Na odstránenie reťazcov, ktoré obsahujú určité hodnoty, môžete použiť aj takýto nástroj ako filtrovanie. Výhodou tejto metódy je, že ak zrazu máte tieto čiary znova potrebujú, môžete ich vždy vrátiť.

1. Zvýrazňujeme celý stôl alebo hlavičku s kurzorom ľavým tlačidlom myši. Kliknite na už známe tlačidlo s tlačidlom "Triediť a Filter", ktorý sa nachádza na karte Domov. Ale tento čas je poloha "Filter" zvolená zo zoznamu otvorov.

   

   Rovnako ako v predchádzajúcom spôsobe, úloha môže byť tiež vyriešená prostredníctvom karty DATA. Ak to chcete urobiť, zatiaľ čo v ňom musíte kliknúť na tlačidlo "Filter", ktorý sa nachádza v paneli nástrojov "Triediť a filter".



2. Po vykonaní niektorého z vyššie uvedených akcií sa symbol filtrovania objaví v pravej hranici každej bunky uzáveru, uhol dole uhol. Kliknutím na tento symbol v stĺpci, v ktorom je hodnota, v ktorej odstránime riadky.



3. Otvorí sa menu filtrovania. Odstráňte kliešte z týchto hodnôt v riadkoch, ktoré chceme odstrániť. Potom kliknite na tlačidlo "OK".

Linky obsahujúce hodnoty, z ktorých ste odstránili začiarkavacie políčka, budú skryté. Ale môžu byť vždy znovu obnovené, odstránenie filtrovania.

Lekcia: Filtrovať aplikáciu v programe Excel

Metóda 7: Podmienené formátovanie

Ešte presnejšie, môžete nastaviť parametre pre výber riadkov, ak používate kondicionálne formátovacie nástroje spolu s triedením alebo filtrovaním. V tomto prípade existuje veľa možností vstupu, takže uvažujeme o konkrétnom príklade, aby ste pochopili mechanizmus používania tejto príležitosti. Musíme odstrániť riadky v tabuľke, pre ktoré je výška príjmov nižšia ako 11 000 rubľov.

1. Zrušujeme stĺpec "Suma príjmov", na ktorú chceme aplikovať podmienené formátovanie. Byť v karte "HOME", klikneme na ikonu "Podmienená formátovanie", ktorá sa nachádza na páske v bloku "štýly". Otvorí sa zoznam akcií. Vyberieme si polohu "pravidlá pre prideľovanie buniek". Ďalej sa spustí ďalšie menu. Musí sa konkrétne vybrať podstatu pravidla. Mali by byť vybrané na základe skutočnej úlohy. V našom individuálnom prípade musíte vybrať polohu "Menej ...".



2. Začína sa okno podmieneného formátovania. V ľavom poľa Nastavte hodnotu 11000. Všetky hodnoty, ktoré sú menšie, ako bude formátované. V pravom poli je možné vybrať ľubovoľnú formátovaciu farbu, hoci môžete tiež ponechať predvolenú hodnotu. Po vykonaní nastavení kliknite na tlačidlo "OK".



3. Ako vidíte, všetky bunky, v ktorých sú menšie ako 11 000 rubľov, boli natreté vo vybranej farbe. Ak potrebujeme uložiť počiatočnú objednávku, po odstránení riadkov vykonáme ďalšie číslovanie v blízkom stĺpci s tabuľkou. Spustíme okno triedenia, ktoré nám už pozná "výška stĺpca príjmov" akýmkoľvek spôsobom, ktorý bol diskutovaný vyššie.



4. Otvorí sa okno Triedenie. Ako vždy, upozorňujeme na "Moja údajová položka" stála za začiatok. V poli "Zoradiť podľa", vyberte stĺpec "Suma výnosov". V poli "Triediť" nastavte hodnotu "Cell Color". V ďalšom poli vyberte farbu, riadky, s ktorými potrebujete odstrániť, podľa podmieneného formátovania. V našom prípade je to ružová farba. V poli "Objednávka" si vyberieme, kde budú umiestnené označené fragmenty: zhora alebo nižšie. Nemá však žiadny zásadný význam. Stojí tiež za zmienku, že názov "objednávka" môže byť posunutý doľava od samotného poľa. Po vykonaní všetkých vyššie uvedených nastavení stlačte tlačidlo "OK".



5. Ako vidíme, všetky čiary, v ktorých sú vzorky vzorky, sú zoskupené. Budú umiestnené v hornej alebo dolnej časti tabuľky, v závislosti na tom, ktoré parametre užívateľov nastavené v okne Triediace. Teraz jednoducho vyberte tieto tuhosti metódou, ktorú uprednostňujeme, a my sme vymazaní pomocou kontextového menu alebo tlačidla pásky.



6. Potom môžete triediť hodnoty na stĺpci číslovania tak, aby náš stôl berie rovnaký poriadok. Nepotrebný stĺpec s číslami je možné odstrániť výberom a stlačením tlačidla "Delete" na pásku, ktorá nám je známa.

Úloha je riešená na zadanom stave.

Okrem toho je možné vytvoriť podobnú prevádzku s podmieneným formátovaním, ale až po tom filtrovaním údajov.

1. Takže aplikujeme podmienené formátovanie na stĺpec "Suma príjmov" úplne podobným scenárom. Zahŕňajú filtrovanie v tabuľke v jednej z týchto metód, ktoré už boli vyššie spomínané.



2. Po objavení ikon v hlavičke, symbolizujúce filter, kliknite na položku, ktoré sa nachádzajú v stĺpci dlhu. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku "Farebný filter". V bloku parametrov "Cell Flower" vyberte hodnotu "No Fill".



3. Ako môžete vidieť, po tejto akcii, všetky čiary, ktoré boli naplnené farbou pomocou podmienených formátovania, zmizli. Sú skryté filtrom, ale ak odstránite filtrovanie, potom v tomto prípade sa v dokumente zobrazia zadané prvky.

Lekcia: Podmienené formátovanie v exteriéri

Ako vidíte, existuje veľmi veľký počet spôsobov, ako odstrániť nepotrebné čiary. Čo presne táto možnosť závisí od úlohy a na množstvo odstránených položiek. Napríklad na odstránenie jednej alebo dvoch riadkov je celkom možné robiť so štandardnými nástrojmi na odstránenie sól. Aby bolo možné rozlíšiť mnoho riadkov, prázdnych buniek alebo prvkov v danej stave, existujú algoritmy pre akcie, ktoré výrazne uľahčujú úlohu používateľov a šetria čas. Takéto nástroje zahŕňajú okno na výber skupiny buniek, triedenie, filtrovanie, podmienečné formátovanie a podobne.