Celková farba v závislosti od hodnoty v Excel

Pri práci s tabuľkami má hodnota priority hodnoty zobrazené v ňom. Dôležitým komponentom je však aj jeho dizajn. Niektorí používatelia považujú za sekundárny faktor a nebudú mu venovať osobitnú pozornosť. A zbytočne, pretože krásne zdobené tabuľka je dôležitou podmienkou pre lepšie vnímanie a porozumenie užívateľmi. Vizualizácia údajov sa bude týkať najmä v tomto. Napríklad, pomocou vizualizačných nástrojov, môžete maľovať tabuľkové bunky v závislosti od ich obsahu. Zoznámte sa, ako to môže byť vykonané v programe Excel.

Postup zmeny farby buniek v závislosti od obsahu

Samozrejme, je vždy príjemné mať dobre navrhnutý stôl, v ktorom bunky v závislosti od obsahu sú natreté v rôznych farbách. Túto funkciu je však obzvlášť dôležitá pre veľké tabuľky obsahujúce významný dátový polí. V tomto prípade, výplň farbou buniek výrazne uľahčuje orientáciu používateľov v tomto obrovskom množstve informácií, ako to možno povedať, bude už štruktúrovaný.

Leaf prvky sa môžu pokúsiť manuálne maľovať, ale opäť, ak je tabuľka veľká, bude to mať značný čas. Okrem toho, v takom množstve údajov, ľudský faktor môže hrať úlohu a chyby budú povolené. Nehovoriac o tejto tabuľke môže byť dynamická a dáta v ňom pravidelne meniť a masívne. V tomto prípade manuálne zmeňte farbu vo všeobecnosti, ktorá sa stáva neskutočným.

Výstup však existuje. Pre bunky, ktoré obsahujú dynamické (meniace sa) hodnoty aplikované aplikované formátovanie a pre štatistické údaje, môžete použiť nástroj "Nájsť a nahradiť".

Metóda 1: Podmienené formátovanie

Pomocou podmieneného formátovania môžete zadať určité hranice hodnôt, v ktorých budú bunky natreté v jednej farbe. Farbenie sa vykoná automaticky. V prípade, že hodnota bunky, vďaka zmene, bude mimo hranice, automaticky zabaľuje tento listový prvok.

Pozrime sa, ako táto metóda funguje na konkrétnom príklade. Máme tabuľku príjmov podniku, v ktorom sa tieto údaje obávajú. Musíme zdôrazniť s rôznymi farbami tie prvky, v ktorých je množstvo príjmu menej ako 400 000 rubľov, od 400 000 do 500 000 rubľov a presahuje 500 000 rubľov.

1. Zvýrazňujeme stĺpec, v ktorom sa nachádzajú informácie o príjme podniku. Potom sa presunieme na kartu "HOME". Kliknite na tlačidlo "Podmienené formátovanie", ktoré sa nachádza na páske v bloku náradia "štýly". V zozname, ktorý sa otvorí, vyberte položku správy pravidiel.



2. Spustia sa konvenčné pravidlá formátovania. Pole "Show Formting for" musí byť nastavená na hodnotu "Aktuálny fragment". V predvolenom nastavení je to práve tam, ale len v prípade, kontrola a v prípade nekonzistentnosti zmeňte nastavenia podľa vyššie uvedených odporúčaní. Potom kliknite na tlačidlo "Vytvoriť pravidlo ...".



3. Otvorí sa okno Vytvorenie pravidiel formátovania. V zozname typov pravidiel vyberte polohu "Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú". V bloku popisu, pravidlá v prvom poli musí prepínač stáť v polohe "Hodnota". V druhom poli sme nastavili prepínač do polohy "Menej". V treťom poli špecifikujte hodnotu, prvky listu obsahujúcej množstvo, ktoré bude natreté v určitej farbe. V našom prípade bude táto hodnota 400 000. Po tom, klikneme na tlačidlo "Formát ...".



4. Otvorí sa okno s mobilným formátom. Presuňte sa do karty "Fill". Vyberte si farbu výplne, ktorú si želáme, vyniknúť bunky obsahujúce hodnotu menej ako 400 000. Potom klikneme na tlačidlo "OK" v dolnej časti okna.



5. Vrátime sa k oknu vytvorenia pravidla formátovania a tam aj kliknite na tlačidlo "OK".



6. Po tejto akcii budeme opäť presmerovaní na správcu pravidiel formátovania podmienených. Ako vidíte, už bolo pridané jedno pravidlo, ale musíme pridať ďalšie dve. Preto stlačíme tlačidlo "Vytvoriť pravidlo ...".



7. A znova sa dostaneme do okna Stvorenia. Presun do časti "Formát iba bunky, ktoré obsahujú". V prvom poli tejto časti opustíme parameter "bunkovej hodnoty" a v druhom nastavite prepínač na polohu "medzi". V treťom poli musíte zadať počiatočnú hodnotu rozsahu, v akom budú formátované prvky listu. V našom prípade je to číslo 400000. Vo štvrté špecifikujte konečnú hodnotu tohto rozsahu. Bude to 500 000. Potom kliknite na tlačidlo "Formát ...".



8. V okne Formátovanie sa vrátime späť na kartu "Fill", ale tentoraz už si vyberiete inú farbu, potom kliknite na tlačidlo "OK".



9. Po návrate do okna Vytvorenie kliknem aj na tlačidlo "OK".



10. Ako vidíme, dve pravidlá už boli vytvorené v správcovi pravidiel. Zostáva teda vytvoriť tretinu. Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť pravidlo".



11. Pri vytváraní okna Pravidlá sa znova presuňte na časť "Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú". V prvom poli opustíme možnosť "bunková hodnota". V druhom poli nainštalujte prepínač na "viac" políciu. V treťom poli riadite číslo 500000. Potom, ako v predchádzajúcich prípadoch, klikne na tlačidlo "Formát ...".



12. V "formáte buniek" sa znova presuniete na kartu "Fill". Tentokrát vyberieme farbu, ktorá sa líši od dvoch predchádzajúcich prípadov. Vykonajte kliknutím na tlačidlo "OK".



13. V okne Vytvorenie pravidiel zopakujte stlačenie tlačidla "OK".



14. Otvorí sa Dispatcher Pravidlá. Ako vidíte, všetky tri pravidlá sú vytvorené, takže stlačíme tlačidlo "OK".



15. Teraz sú prvky tabuľky natreté podľa zadaných podmienok a hraniciach v podmienkach nastavení formátovania.



16. Ak zmeníme obsah v jednej z buniek, takže hranice jedného zo zadaných pravidiel, potom tento prvok listu automaticky zmení farbu.

Okrem toho je možné použiť podmienené formátovanie trochu odlišne pre farbu prvkov listov.

1. Na to, po správcovi pravidiel ideme do okna formátovania, zostaneme v časti "Formát všetkých buniek na základe ich hodnôt". V poli "Color" si môžete vybrať túto farbu, ktorých odtiene budú naliať prvky listu. Potom by ste mali kliknúť na tlačidlo "OK".



2. Aj v správcovi pravidiel stlačte tlačidlo "OK".



3. Ako môžete vidieť, potom, čo sa táto bunka v stĺpci natretá rôznymi odtieňmi rovnakej farby. Hodnota, ktorú obsahuje prvok listov, je väčší, spodná je ľahšia ako menej - tmavšia.

Lekcia: Podmienené formátovanie v exteriéri

Metóda 2: Používanie nástroja "Nájsť a ALLOCY"

Ak existujú statické údaje v tabuľke, ktoré nie sú naplánované na zmenu času, môžete použiť nástroj na zmenu farby buniek svojím obsahom s názvom "Nájsť a pridelené". Zadaný nástroj vám umožní nájsť zadané hodnoty a zmeniť farbu v týchto bunkách na používateľa, ktorý potrebujete. Treba však poznamenať, že pri zmene obsahu v prvkach plechov sa farba automaticky nezmení, ale zostáva rovnaká. Aby ste zmenili farbu na relevantnú, budete musieť postup znova zopakovať. Preto táto metóda nie je optimálna pre tabuľky s dynamickým obsahom.

Pozrime sa, ako to funguje na konkrétnom príklade, pre ktorý berieme rovnakú tabuľku príjmov podniku.

1. Zvýrazňujeme stĺpec s údajmi, ktoré by mali byť formátované farbou. Potom prejdite na kartu "HOME" a kliknite na tlačidlo "Nájsť a vyberte", ktorý sa nachádza na páske v paneli s nástrojmi na úpravu. V zozname, ktorý sa otvorí, kliknite na "Nájsť".



2. Okno "Nájsť a nahradiť" sa spustí v karte "Nájsť". Po prvé, nájdeme hodnoty do 400 000 rubľov. Vzhľadom k tomu, že nemáme žiadnu bunku, kde by existovalo menej ako 300 000 rubľov, v skutočnosti, musíme zdôrazniť všetky prvky, v ktorých sú čísla v rozsahu od 300 000 do 400 000. Bohužiaľ, priamo naznačujú tento rozsah, ako v prípade Aplikácie podmienených formátovania, v tejto metóde je nemožné.

   Existuje však možnosť urobiť trochu inak, že poskytneme rovnaký výsledok. Môžete nastaviť nasledujúcu šablónu "3 ???? vo vyhľadávacom paneli. Otázka znamená akýkoľvek charakter. Program teda bude hľadať všetky šesťmiestne čísla, ktoré začínajú číslami "3". To znamená, že vyhľadávanie vyhľadávania spadne do rozsahu 300 000 - 400 000, ktoré sme povinní. Ak tabuľka mala čísel menej ako 300 000 alebo menej ako 200 000, potom pre každý rozsah v sto tisíc, vyhľadávanie by sa muselo vykonať samostatne.

   Predstavujeme výraz "3 ?????" V "Nájdi" a kliknite na tlačidlo "Nájsť všetky".



3. Po tom, v spodnej časti okna sú otvorené výsledky výsledkov vyhľadávania. Kliknite na ľavé tlačidlo myši na ktorékoľvek z nich. Potom zadáte kombináciu klávesov CTRL +. Po tom, všetky výsledky vyhľadávania na vydávanie sú pridelené a prvky v stĺpci sa súčasne rozlišujú, ku ktorému tieto výsledky odkazujú.



4. Po zvýraznení prvkov v stĺpci nie sú ponáhľať, aby ste zatvorili okno "Nájsť a nahradiť". Byť v karte "HOME", v ktorom sme sa presunuli skôr, prejdite na pásku na blok fontu. Kliknite na trojuholník na pravej strane tlačidla "Fill Farba". Existuje výber rôznych farieb výplne. Vyberte si farbu, ktorú chceme aplikovať na prvky listu obsahujúceho hodnoty menšie ako 400 000 rubľov.



5. Ako vidíte, všetky bunky stĺpca, v ktorom sú zvýraznené menšie ako 400 000 rubľov, zvýrazní sa vo vybranej farbe.



6. Teraz musíme maľovať prvky, v ktorých sa množstvá nachádzajú v rozsahu od 400 000 do 500 000 rubľov. Tento rozsah obsahuje čísla, ktoré zodpovedajú šablóne "4 ??????". Po výbere stĺpca potrebujete ho do vyhľadávacieho poľa a kliknite na tlačidlo "Nájsť všetky".



7. Podobne, s predchádzajúcim časom pri hľadaní vydávania, prideľujeme celý výsledok získaný stlačením klávesovej kombinácie klávesov CTRL +. Potom sa pohybujeme na ikonu výberu farieb. Kliknite naň a kliknite na ikonu tieňa, ktorý potrebujete, ktorý bude namaľovaný prvky listu, kde sú hodnoty v rozsahu od 400 000 do 500 000.



8. Ako vidíte, po tejto akcii sú vo vybranej farbe zvýraznené všetky prvky tabuľky s údajmi v rozsahu od 400 000 do 500 000.



9. Teraz musíme zdôrazniť posledné hodnoty intervalu - viac ako 500 000. Tu sme príliš šťastnuté, pretože všetky čísla viac ako 500 000 sú v rozsahu od 500 000 do 600.000. Preto vo vyhľadávacom poli predstavujeme výraz "5 ????? A kliknite na tlačidlo "Nájsť všetky". Ak boli hodnoty presahujúce 600 000, potom by sme potrebovali dodatočne hľadať výraz "6 ????? atď.



10. Zopakujte výsledky vyhľadávania pomocou kombinácie CTRL + A. Ďalej, pomocou tlačidla pásky, vyberte novú farbu, aby ste vyplnili interval viac ako 500000 za rovnakú analógiu, ako sme urobili predtým.



11. Ako môžete vidieť, po tejto akcii, všetky prvky stĺpca budú natreté podľa numerickej hodnoty, ktorá je v nich umiestnená. Teraz môžete zavrieť vyhľadávacie pole stlačením štandardného zatvárania v pravom hornom rohu okna, pretože naša úloha môže byť považovaná za riešenú.



12. Ale ak nahradíme číslo inému, ktorý presahuje hranice, ktoré sú inštalované pre konkrétnu farbu, farba sa nezmení, pretože bol v predchádzajúcom spôsobe. To naznačuje, že táto možnosť bude spoľahlivo pracovať len v týchto tabuľkách, v ktorých sa údaje nemenia.

Lekcia: Ako vytvoriť vyhľadávanie v exale

Ako vidíte, existujú dva spôsoby, ako maľovať bunky v závislosti od numerických hodnôt, ktoré sú v nich: s pomocou podmienečného formátovania a pomocou nástroja "Nájsť a nahradiť". Prvá metóda je progresívnejšia, pretože vám umožňuje jasnejšie špecifikovať podmienky, pre ktoré sa rozlišujú prvky listu. Okrem toho, keď je podmienená formátovanie, farba prvok sa automaticky mení, v prípade zmeny obsahu v ňom, ktoré nie je možné vykonať. Avšak, výplň buniek, v závislosti od hodnoty použitím nástroja "nájsť a nahradiť", je tiež celkom používané, ale len v statických tabuľkách.