Nie každá prezentácia je schopná robiť bez stola. Zvlášť ak ide o informáciu, ktorá ukazuje rôzne štatistiky alebo ukazovatele v určitých priemyselných odvetviach. PowerPoint podporuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť tieto prvky.
Metóda je pomerne jednoduchá a univerzálna. Ďalším problémom je, že po manipulácii s oblasťou pre text sa môžu ikony stratiť a už sa nevrátia. Tiež nie je možné povedať, že tento prístup odstraňuje oblasť pre text, a bude musieť ho vytvoriť inými spôsobmi.
Metóda 2: Vizuálna tvorba
Existuje zjednodušený spôsob vytvorenia tabuliek, čo znamená, že užívateľ urobí malé značky s maximálnou veľkosťou 10 až 8.
- Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Vložiť" v hlavičke programu. Tu vľavo je tlačidlo "Table". Kliknutím naň otvorí špeciálne menu s možnými spôsobmi vytvorenia.
- Najdôležitejšie je, čo možno vidieť, je pole buniek 10 až 8. Tu si užívateľ môže vybrať budúce znamenie. Keď sa pohybujete, bude maľované bunky z ľavého horného rohu. Užívateľ teda potrebuje vybrať veľkosť objektu, ktorý chce vytvoriť - napríklad 3 štvorce na 4 vytvorí maticu zodpovedajúcich veľkostí.
- Po kliknutí na toto pole, keď je vybratá požadovaná veľkosť, vytvorí sa požadovaná zložka príslušného zobrazenia. Ak je to potrebné, stĺpce alebo reťazce môžu byť ľahko rozšírené alebo zúžené.
Možnosť je veľmi jednoduchá a dobrá, ale je vhodná len na vytvorenie malých polí.
Metóda 3: Klasická metóda
Klasická metóda, ktorá ide z jednej verzie programu PowerPoint do druhého v priebehu rokov.
- Všetko je v karte "Vložiť", musíte vybrať "Tabuľka". Tu musíte kliknúť na možnosť "Vložiť tabuľku".
- Štandardné okno sa otvorí, kde je potrebné zadať počet riadkov a stĺpcov v budúcnosti komponent tabuľky.
- Po stlačení tlačidla "OK" sa objekt vytvorí so zadanými parametrami.
Najlepšia možnosť, ak potrebujete vytvoriť bežnú tabuľku akejkoľvek veľkosti. To netrpí objektmi samotného posúvania.
Metóda 4: Vložte z programu Excel
Ak existuje už vytvorená tabuľka v programe Microsoft Excel, môže byť tiež prenesený do prezentácie snímky.
- Ak to chcete urobiť, bude potrebné vybrať požadovaný prvok v programe Excel a kopírovať. Ďalej len vložte do požadovanej prezentácie prezentácie. Môžete to urobiť ako kombináciu "CTRL" + "V" a cez pravé tlačidlo.
- Treba však poznamenať, že v druhom prípade užívateľ nevidí štandardnú možnosť "paste" v kontextovej ponuke. V nových verziách je výber niekoľkých možností vložiek, nie všetky z nich bude užitočné. Potrebujeme len tri možnosti.
- "Použite štýly konečných fragmentov" je prvá ikona vľavo. " Vloží tabuľku optimalizáciou programu PowerPoint, ale zachovávajte všeobecné počiatočné formátovanie. Zhruba rozprávané, podľa typu, táto vložka bude čo najbližšie k počiatočnej forme.
- "Implementovať" - tretia ľavá verzia. Táto metóda tu umiestni zdrojový kód, pričom si uchováva len veľkosť buniek a textu v nich. Štýl hraniciach a pozadí sa obnoví (pozadie bude transparentné). V tomto uskutočnení bude ľahko prekonfigurovať tabuľku podľa potreby. Táto metóda tiež umožňuje zabrániť negatívnym variantom skreslenia formátu.
- "Obrázok" - štvrtá verzia vľavo. Vloží tabuľku ako poslednú možnosť, ale už vo formáte obrázku. Táto metóda nie je prístupná na ďalšie formátovanie a zmenu vzhľadu, ale počiatočná verzia je ľahšie zmeniť veľkosť a vložiť do snímky medzi inými prvkami.
Tiež, nič nezabraňuje vloženiu tabuľky pomocou editora programu Microsoft Excel.
Cesta je stará - karta "Vložiť", potom "Tabuľka". Tu sa vyžaduje posledná položka - "tabuľka programu Excel".
Po výbere tejto možnosti sa pridá štandardná matrica Excel 2 na 2. Môže sa rozšíriť, modifikovaná veľkosťou a tak ďalej. Keď sú dokončené procesy editovania procesov a interných formátov, editor programu Excel sa zatvorí a objekt bude mať vzhľad špecifikovaný formátovaním štýlu tejto prezentácie. Zostanú len text, veľkosť a iné funkcie. Táto metóda je užitočná pre tých, ktorí sa viac používajú na vytváranie tabuliek v programe Excel.
Je dôležité si uvedomiť, že v poslednej metóde môže systém vydať chybu, ak sa používateľ pokúša vytvoriť tabuľku, keď je Excel otvorený. Ak sa to stalo, stačí zastaviť program, ktorý zasahuje a skúste to znova.
Metóda 5: Manuálna tvorba
Nemôžete vždy robiť so štandardnými vytváraním nástrojov. Môžu byť potrebné komplexné typy tabuliek. Takéto sa môžu čerpať len.
- Budete musieť otvoriť tlačidlo "Table" v karte "Vložiť" a vyberte možnosť "Nakresli» tabuľku ".
- Potom bude užívateľ ponúknutý nástroj na kreslenie na sklíčko obdĺžnikovej oblasti. Po vypracovaní požadovanej veľkosti objektu sa vytvoria extrémne hranice rámu. Z tohto bodu môžete čokoľvek, pomocou príslušných funkcií.
- V tomto prípade sa otvorí "Designer". Podrobnejšie bude opísané nižšie. Pomocou tejto časti sa vytvorí požadovaný objekt.
Táto metóda je dosť komplikovaná, pretože nie je vždy rýchlo schopná nakresliť požadovanú tabuľku. Avšak, s požadovanou úrovňou šnorchlovania a skúseností, manuálne vytvorenie vám umožňuje vytvoriť absolútne akékoľvek druhy a formáty.
Návrhárske stoly
Základná skrytá karta uzáverov, ktorá sa zobrazí pri výbere tabuľky akéhokoľvek typu - aspoň štandardného, dokonca aj manuálne.
Tu môžete zvýrazniť nasledujúce dôležité oblasti a prvky.
- "Parametre štýlu tabuľky" vám umožňujú označiť špecifické úseky, ako napríklad reťazec výsledkov, titulky, tak ďalej. To vám umožní priradiť jedinečný vizuálny štýl pre konkrétne oddelenia.
- "Tabuľkové štýly" majú dve časti. Prvá ponúka výber niekoľkých základných položiek pre tieto prvky. Voľba je tu dosť veľká, zriedka, keď musíte vymyslieť niečo nové.
- Druhou časťou je oblasť manuálneho formátovania, čo vám umožní nezávisle nastaviť ďalšie externé účinky, ako aj farbu plniť bunkami.
- WordArt štýly vám umožňujú pridať špeciálne nápisy vo formáte obrazu s jedinečným dizajnom a vzhľadom. V profesionálnych stoloch sa takmer nepoužíva.
- "Nakreslite hranice" - samostatný editor, ktorý vám umožní manuálne pridať nové bunky, rozšíriť hranice a tak ďalej.
Rozloženie
Všetky vyššie uvedené poskytuje širokú funkčnosť na úpravu vzhľadu. Pokiaľ ide o obsah konkrétne, musíte ísť na nasledujúcu kartu - "Layout".
- Prvé tri oblasti môžu byť konštruované spolu, pretože sú všeobecne navrhnuté tak, aby rozširovali veľkosť komponentu, vytvorili nové riadky, stĺpce a tak ďalej. Tu môžete pracovať s bunkami a tabuľkami vo všeobecnosti.
- Ďalšia časť je "veľkosť buniek" - umožňuje formátovať rozmery každej jednotlivej bunky, vytvárať ďalšie prvky požadovaných rozmerov.
- "Zarovnanie" a "Veľkosť tabuľky" ponúka možnosti optimalizácie - napríklad tu môžete porovnať všetky bunky pre vonkajšie hranice bunky, zarovnajte hrany, nastavte niektoré parametre pre text vo vnútri, a tak ďalej. "Objednávanie" tiež dáva možnosť preusporiadania určitých prvkov tabuľky vzhľadom na iné komponenty snímky. Tento komponent môže byť napríklad presunutý na predný okraj.
Ako výsledok, pomocou všetkých týchto funkcií je užívateľ schopný vytvoriť tabuľku absolútne akúkoľvek stupňu obtiažnosti pre rôzne účely.
Tipy pre prácu
- Stojí za to vedieť, že sa neodporúča aplikovať animácie do tabuliek v programe PowerPoint. To môže skresliť, a jednoducho vyzerať nie veľmi krásne. Výnimka sa môže vykonať len na použitie jednoduchých vstupných, výstupných alebo výberových efektov.
- Neodporúča sa tiež, aby objemné tabuľky s obrovským množstvom údajov. Samozrejme, okrem prípadov, keď je to potrebné. Treba ho pripomenúť, že pre väčšinu prejavov nie je prezentácia Nosičom informácií, ale iba navrhnutá tak, aby preukázala niečo cez rečníka.
- Podobne ako v iných prípadoch sa tu platia aj základné pravidlá pre dizajn. Nemala by existovať žiadna "dúha" v dizajne - farby rôznych buniek, riadkov a stĺpcov by mali byť dokonale kombinované, nerešpektujte oči. Najlepšie je použiť špecifikované štýly dizajnu.
Summovanie, stojí za to hovoriť, že v Microsoft Office je vždy kompletný arzenál rôznych funkcií pre čokoľvek. To isté platí pre tabuľky v programe PowerPoint. Aj keď vo väčšine prípadov a pomerne štandardných odrôd s nastavením šírky riadkov a stĺpcov je často potrebné uchýliť sa k vytváraniu komplexných objektov. A tu môže byť vykonaná bez problémov.