Microsoft PowerPoint je výkonný súbor nástrojov na vytváranie prezentácií. V prvej štúdii programu sa môže zdať, že tu vytvára ukážku naozaj jednoducho. Možno, ale s najväčšou pravdepodobnosťou bude celkom primitívna možnosť, ktorá je vhodná pre najviac menšie výstavy. Ale vytvoriť niečo komplexnejšie, musíte kopať vo funkčnosti.
Začiatok práce
Po prvé, musíte vytvoriť prezentačný súbor. Tu sú dve možnosti.
- Prvá - Kliknite pravým tlačidlom myši v akomkoľvek usporiadaní (na pracovnej ploche, v priečinku) a vyberte položku "Create" v kontextovej ponuke. Zostáva tiež kliknúť na možnosť "Microsoft PowerPoint Prezentácia".
- Druhou je otvoriť tento program prostredníctvom "Štart". V dôsledku toho budete musieť svoju prácu uložiť výberom cesty adresy do ľubovoľného priečinka alebo na pracovnej ploche.
Teraz, keď funguje PowerPoint, musíte vytvoriť diapozitívy - rámy našej prezentácie. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo "Create Slide" na karte Home alebo kombinácia klávesov HOT "CTRL" + "M".
Spočiatku sa vytvorí kapitálová snímka, ktorá preukáže názov prezentácie témy.
Všetky ďalšie rámce budú štandardne štandardné a majú dve oblasti - pre hlavičku a obsah.
Štart. Teraz by ste mali vyplniť svoju prezentáciu dátami, zmena dizajnu a tak ďalej. Postup vykonávania nie je obzvlášť dôležitý, takže ďalšie kroky nemusia nevyhnutne vykonávať konzistentne.
Nastavenie externého vzhľadu
Spravidla pred začiatkom plnenia v prezentácii je konštrukcia nakonfigurovaná. Z väčšej časti sa to uskutočňuje, pretože po nastavení vzhľadu už k dispozícii prvky lokalít nemusí vyzerať veľmi dobre a musíte vážne spracovať hotový dokument. Pretože to najčastejšie to robia okamžite. Na tento účel slúži na rovnakú kartu v hlavičke programu, je to štvrtá vľavo.
Ak chcete konfigurovať, musíte prejsť na kartu "Design".
Tam sú tri hlavné oblasti.
- Prvým je "témy". Existuje niekoľko vstavaných možností dizajnu, ktoré znamenajú širokú škálu nastavení - farbu a písmo textu, umiestnenie oblastí na snímke, pozadí a ďalších dekoratívnych prvkoch. Nemenia prezentáciu, ale stále sa odlišujú od seba. Je potrebné sa naučiť všetky dostupné témy, je pravdepodobné, že niektoré dokonale vhodné pre budúcu show.
Keď kliknete na príslušné tlačidlo, môžete nasadiť celý zoznam dostupných šablón dizajnu.
- Ďalej v programe PowerPoint 2016 je oblasť "možností". Tu je rôzne témy rozširuje, ponúka niekoľko farebných riešení pre vybraný štýl. Odlišujú sa od seba len pri farbení, umiestnenie prvkov sa nemení.
- "Konfigurácia" ponúka užívateľom zmeniť veľkosť diapozitívov a manuálne nastaviť pozadie a dizajn.
O poslednej možnosti, ktorá stojí za to povedať o niečo viac.
Tlačidlo "Formát na pozadí" otvorí doprava vpravo. V prípade nastavenia akéhokoľvek dizajnu sú tri záložky.
- "Plnenie" ponúka nastavenie obrazu na pozadí. Môžete vyplniť jednu farbu alebo vzor, a vložiť ľubovoľný obrázok s následným dodatočným úpravou.
- "Efekty" vám umožní aplikovať ďalšie umelecké techniky na zlepšenie vizuálneho štýlu. Môžete napríklad pridať efekt tieňa, zastaraných fotografií, lupov a tak ďalej. Po výbere účinku bude možné ho tiež konfigurovať - napríklad zmeniť intenzitu.
- Posledná položka je "Obrázok" - pracuje s obrázkom nainštalovaným na pozadí, čo vám umožní zmeniť jeho jas, ostrosť, a tak ďalej.
Údaje o nástrojoch sú dosť dosť na to, aby prezentáciu dizajn nielen farebné, ale aj úplne jedinečné. Ak je daný štandardný štýl zvolený v tomto momente, v prezentácii sa zvolení ponuka "Plnenie", potom sa v ponuke "Format" v ponuke "Format".
Nastavenie rozloženia diapozitívov
Formát je spravidla konfigurovaný aj pred naplnením prezentácie. Na to existuje široká sada vzorov. Najčastejšie nie sú potrebné žiadne ďalšie nastavenia rozloženia, pretože vývojári sú poskytovaní dobrého a funkčného rozsahu.
- Ak chcete vybrať prázdne pre posúvač, musíte na ňu kliknúť pravým tlačidlom myši v ľavom bočnom rámci. V kontextovej ponuke musíte povoliť možnosť "Rozloženie".
- Na strane kontextového menu zobrazí zoznam dostupných šablón. Tu si môžete vybrať ktorýkoľvek z najvhodnejších pre podstatu konkrétneho listu. Napríklad, ak plánujete preukázať porovnanie dvoch vecí na obrázkoch, možnosť "Porovnanie" je vhodné.
- Po výbere sa použije táto billeta a posuvník môže byť naplnený.
Ak je to napriek tomu, že je potrebné vytvoriť snímku v rozložení, ktorá nie je zabezpečená štandardnými šablónmi, potom môžete urobiť svoju billetu.
- Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Zobraziť".
- Tu sa zaujímame o tlačidlo "Slide Sample".
- Program sa prepne do režimu práce so šablónmi. Klobúk a funkcie budú úplne zmenené. Vľavo teraz nebudú žiadne už existujúce snímky, ale zoznam šablón. Tu si môžete vybrať dostupné na úpravu a vytvoriť si vlastné.
- Pre poslednú možnosť sa používa tlačidlo "Vložiť rozloženie". Systém bude úplne prázdny snímka, užívateľ bude musieť pridať všetky polia pre samotné údaje.
- Na to použite tlačidlo "Vložiť filter". Existuje široký výber oblastí - napríklad pre hlavičku, text, mediálne súbory a tak ďalej. Po výbere budete musieť nakresliť okno na ráme, v ktorom bude umiestnený vybraný obsah. Môžete vytvoriť čo najviac oblastí.
- Po dokončení tvorby jedinečnej snímky nebude nadbytočné, aby mu dal svoje vlastné meno. Na tento účel slúži tlačidlo "Premenovať".
- Zostávajúce funkcie sú určené na konfiguráciu vzhľadu šablón a upravovať veľkosť snímky.
Na konci všetkých diel kliknite na tlačidlo "Zatvoriť vzorový režim". Potom sa systém vráti do práce s prezentáciou a šablóna sa môže aplikovať na vyššie opísaný snímku.
Konfigurácia údajov
Či už je popísané vyššie, hlavná vec v prezentácii ho naplní informáciami. V prehliadke môžete vložiť všetko čokoľvek, ak sú navzájom harmonicky kombinované.
V predvolenom nastavení má každá snímka záhlavie a oddelená oblasť je priradená. Tu by ste mali zadať názov snímky, tému, ako je opísané v tomto prípade, a tak ďalej. Ak séria Slide indikuje to isté, potom môžete buď vymazať názov, alebo je to len netlačiť - prázdna oblasť sa nezobrazí, keď sa zobrazí prezentácia. V prvom prípade musíte kliknúť na hranicu rámu a kliknite na tlačidlo "Del". V oboch prípadoch, snímka nebude mať mená a systém ho označí ako "nemenovaný".
Väčšina rozloženia diapozitívov pre zadávanie textu a iných formátov údajov používajú "oblasť obsahu". Tento graf je možné použiť na zadanie textu a vložiť iné súbory. Akýkoľvek obsah zavedený na stránku v zásade sa automaticky snaží obsadiť tento konkrétny slot, prispôsobenie sa veľkosti seba.
Ak hovoríme o texte, je pokojne naformátovaný štandardnými nástrojmi spoločnosti Microsoft Office, ktoré sú prítomné aj v iných produktoch tohto balíka. To znamená, že užívateľ môže voľne zmeniť písmo, farbu, veľkosti špeciálne efekty a iné aspekty.
Pokiaľ ide o pridanie súborov, zoznam je tu široký. To môže byť:
- Obrázky;
- Animácia GIF;
- Videá;
- Audio súbory;
- Tabuľky;
- Matematické, fyzikálne a chemické vzorce;
- Diagramy;
- Iné prezentácie;
- Schémy SmartArt a ďalšie.
Ak chcete toto všetko pridať, používajú sa rôzne spôsoby. Vo väčšine prípadov sa to vykonáva cez kartu "Vložiť".
Samotný obsah obsahuje 6 ikon na rýchle pridanie tabuliek, diagramov, objektov SmartArt, obrázkov z počítača, obrázkov z internetu, ako aj video súbory. Ak chcete vložiť, musíte kliknúť na príslušnú ikonu, po ktorej sa otvorí nástroj Toolkit alebo prehliadač, aby ste vybrali požadovaný objekt.
Vložené položky môžu byť voľne presunuté pomocou myši, výber potrebného usporiadania už ručne. Nikto tiež nezakazuje zmenu veľkosti, prioritu pozície a tak ďalej.
Ďalšie funkcie
K dispozícii je tiež široká škála rôznych funkcií, ktoré vám umožňujú zlepšiť prezentáciu, ale nie sú povinné na použitie.Nastavenie prechodu
Táto položka je napoly označuje návrh a vzhľad prezentácie. Nemá takýto mimoriadny význam ako externé nastavenie, takže to nie je potrebné robiť vôbec. V karte "Prechody" je tento nástroj.
V oblasti "Prechod na túto snímku" bude prezentovaný široký výber rôznych animačných kompozícií, ktoré sa použijú na prechody z jednej snímky do druhého. Môžete si vybrať najvhodnejšie alebo vhodné pre prezentáciu, ako aj pomocou funkcie nastavenia. Na tento účel sa použije tlačidlo "Parametre efekt", pre každú animáciu existuje sada nastavení.
Plocha "Time Slide Time" už nie je relevantná pre vizuálny štýl. Tu je nakonfigurovaný trvanie sledovania jedného snímky za predpokladu, že sa zmenia bez tímu autora. To však stojí za zmienku tu dôležité tlačidlo pre minulý bod - "Apply to všetko" vám umožňuje aplikovať prechodový efekt medzi diapozitívmi pre každý rámec manuálne.
Nastavenie animácie
Ku každému prvku, či už text, mediálny súbor alebo čokoľvek iné, môžete pridať špeciálny efekt. Nazýva sa "animácia". Nastavenia tohto aspektu sú v príslušnej karte v hlavičke programu. Môžete pridať napríklad animáciu vzhľadu konkrétneho objektu, ako aj následného zmiznutia. Podrobné pokyny na vytváranie a konfiguráciu animácie je v samostatnom článku.Lekcia: Vytvorenie animácie v programe PowerPoint
Hypertextové odkazy a riadiaci systém
Mnoho vážnych prezentácií tiež konfigurujú riadiace systémy - ovládacie klávesy, menu snímky a tak ďalej. Pre všetko používa nastavenie hypertextových odkazov. Nie vo všetkých prípadoch by takéto komponenty mali byť, ale v mnohých príkladoch zlepšuje vnímanie a systematizuje prezentáciu, ktorá sa prakticky zapne na samostatný manuál alebo program s rozhraním.
Lekcia: Vytvorenie a konfiguráciu hypertextových odkazov
Výsledok
Na základe vyššie uvedeného môžete prísť k ďalšiemu optimálnemu algoritmu na vytvorenie prezentácie pozostávajúcej z 7 krokov:
- Vytvorte správne množstvo diapozitívov
Nie je vždy užívateľ vopred povedať o tom, aké trvanie bude v prezentácii, ale je najlepšie mať prezentáciu. To pomôže v budúcnosti harmonicky distribuovať celú sumu informácií, nakonfigurujte rôzne ponuky a tak ďalej.
- Prispôsobte vizuálny dizajn
Veľmi často pri vytváraní prezentácie autori čelia, že už zadané údaje sú zle kombinované s ďalšími možnosťami návrhu. Takže väčšina profesionálov odporúčame rozvíjať vizuálny štýl vopred.
- Distribuovať možnosti rozloženia hodín
Na tento účel sú už existujúce šablóny vybraté alebo nové, a potom distribuované pre každú snímku samostatne, na základe jeho cieľa. V niektorých prípadoch môže tento krok tiež predchádzať nastaveniu vizuálneho štýlu tak, aby autor mohol nastaviť parametre dizajnu tesne pod vybraným umiestnením prvkov.
- Všetky údaje
Užívateľ v prezentácii robí všetky potrebné text, médiá alebo iné typy údajov, distribuujú sa sklíčka v požadovanej logickej sekvencii. Okamžite upravte a formátovali všetky informácie.
- Vytvorte a konfigurujte ďalšie položky
V tomto štádiu autor vytvára ovládacie tlačidlá, rôzne ponuky obsahu a tak ďalej. Tiež, často jednotlivé momenty (napríklad vytvorenie tlačidiel na kontrolu snímky) vytvorené rámcom rámca, takže by ste nemali manuálne pridať tlačidlá zakaždým.
- Pridajte sekundárne komponenty a efekty
Nastavenie animácie, prechodov, hudobného sprievodu a tak ďalej. Zvyčajne sa vykonáva v poslednej fáze, keď je všetko ostatné pripravené. Tieto aspekty ovplyvňujú hotový dokument a môžete ich vždy odmietnuť, pretože sú stále zapojení do posledného.
- Skontrolujte a opravte nedostatky
Zostáva len zdvojnásobiť, spustenie zobrazenia a vykonať potrebné úpravy.
Dodatočne
Na konci by som chcel špecifikovať niekoľko dôležitých bodov.
- Rovnako ako akýkoľvek iný dokument, prezentácia má svoju vlastnú hmotnosť. A je väčší ako viac objektov vložených dovnútra. To platí najmä pre hudobné a video súbory vo vysokej kvalite. Opäť sa staráte o pridanie optimalizovaných mediálnych súborov, pretože prezentácia viacerých narodení nielenže poskytuje ťažkosti s dopravou a prenosom do iných zariadení, ale môže byť extrémne pomalé.
- Existujú rôzne požiadavky na návrh a vyplnenie prezentácie. Pred začatím práce je najlepšie poznať predpisy pre vedenie, aby sa presne neboli mýliť a nie na to, aby ste dostali potrebu úplne redo pripravenú prácu.
- Podľa profesijných prezentácií sa odporúča, aby sa na tie prípady neurobili veľké trysie textu, keď je práca navrhnutá tak, aby sprevádzala výkony. Prečítajte si toto všetko nebude, všetky základné informácie by mali vysloviť oznamovateľ. Ak je prezentácia určená pre individuálne štúdie príjemcom (napríklad inštrukcie), toto pravidlo sa neuplatňuje.
Ako možno pochopiť, postup vytvárania prezentácie zahŕňa oveľa viac funkcií a krokov, než sa môže zdať od samého začiatku. Žiadny návod naučíte, aby vytvorili demonštrácie lepšie ako len skúsenosti. Takže musíte praktizovať, vyskúšať rôzne prvky, akcie, vyhľadávanie nových riešení.