Ako znížiť prezentáciu PowerPoint

Pri vytváraní prezentácie v programe PowerPoint nie je vždy možné zapnúť širokú nohu. Alebo iné podmienky, alebo iné podmienky môžu ťažko regulovať konečnú sumu dokumentu. A ak je pripravený - čo mám robiť? Budeme musieť urobiť veľa práce na komprimovanie prezentácie.

Prezentácia "obezity"

Samozrejme, jednoduchý text dáva dokumentu veľmi váhu ako v ktoromkoľvek inom projekte Microsoft Office. A aby ste dosiahli čisto vytlačené informácie, aby ste dosiahli veľkú veľkosť, budete musieť skóre obrovské množstvo údajov. Takže toto môže byť ponechané sám.

Hlavným poskytovateľom zásobovania prezentácie je, samozrejme, objekty tretích strán. Po prvé, mediálne súbory. Je celkom logické, že ak dostanete prezentáciu širokouhlými obrázkami s rozlíšením 4K, potom konečná hmotnosť dokumentu môže byť nepoškodená. Účinok bude chladnejší len vtedy, ak na každej snímke vyplňte jednu sériu Santa Barbara v dobrej kvalite.

A nie je to vždy len v konečnej veľkosti. Z veľkej váhy, dokument trpí veľmi veľa a môže stratiť vo výkone pri preukazovaní. Tým sa prejavuje najmä vtedy, ak bol počiatočný projekt vytvorený na výkonnom stacionárnom počítači, a to bolo priniesol do obvyklého rozpočtového notebooku. Takže predtým, ako systém visí ďaleko.

Zároveň sa zriedka, kto sa stará o budúcnosť dokumentu vopred a okamžite formátuje všetky súbory, čím sa znižuje ich kvalita. Preto stojí za optimalizáciu vašej prezentácie v každom prípade. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Metóda 1: Špecializovaná

Problém pádu výkonu prezentácií kvôli hmotnosti je naozaj vážny, takže softvér na optimalizáciu takýchto dokumentov je dosť. Najobľúbenejšie a jednoduché je nxpowerlitelite.

Stiahnite si NXPOWERLITE

Samotný program je podmienený, keď prvýkrát stiahnete, môžete optimalizovať až 20 dokumentov.

1. Ak chcete začať, presuňte požadovanú prezentáciu do pracovného okna programu.



2. Potom by ste mali konfigurovať úroveň kompresie. Na tento účel slúži sekcii "Optimalizačný profil".



3. Môžete si vybrať pripravenú možnosť. Napríklad "obrazovka" umožní základné optimalizáciu všetkých obrázkov komprimovaním, kým sa veľkosť obrazovky používateľa. V skutočnosti, ak sú obrázky v 4K vložené do prezentácie. Ale "mobil" bude produkovať globálnu kompresiu, aby ste sa mohli ľahko pozrieť na smartphone. Hmotnosť bude vhodná ako v zásade a kvalita.



4. Option "Custom Setup" je nižšie. Odomkne tlačidlo Susedné "Nastavenia".



5. Tu môžete nezávisle nakonfigurovať možnosti optimalizácie. Môžete napríklad špecifikovať rozlíšenie fotografií v dokumente. 640x480 môže byť dosť dosť. Ďalšou otázkou je, že mnohé obrázky môžu byť významne pokazené takýmto kompresiou.



6. Zostane len na tlačidlo "Optimalizácia" a proces sa automaticky stane. Po absolvovaní priečinka so zdrojovým dokumentom sa objaví nový s kompresovanými obrázkami. V závislosti od ich množstva sa veľkosť môže znížiť mierne aj až dvojnásobnú úľavu.

Našťastie sa pri ukladaní automaticky vytvorí kópia zdrojového dokumentu. Takže počiatočná prezentácia nebude trpieť takýmito experimentmi.

NXPOWERLITE Optimalizuje dokument veľmi dobre a pomerne jemne komprimuje obrázky a výsledok vychádza oveľa lepšie ako v ďalšom spôsobe.

Metóda 2: Vstavané kompresné techniky

PowerPoint má svoj vlastný kompresný systém súborov. Bohužiaľ, to tiež funguje len s obrázkami.

1. Ak to chcete urobiť, musíte zadať kartu "Súbor" v hotovom dokumente.



2. Tu si musíte vybrať "Uložiť ako ...". Systém bude vyžadovať špecifikáciu, kde sa dokument uloží. Môžete si vybrať ľubovoľnú možnosť. Predpokladajme, že to bude "aktuálny priečinok".



3. Štandardné okno prehliadača sa otvorí. Stojí za zmienku tu malý nápis v blízkosti tlačidla súhlasu uložiť - "Service".



4. Ak kliknete sem, otvorí sa menu. Posledná položka je len takzvaná - "Squeeze obrázky".



5. Po kliknutí na túto položku sa otvorí špeciálne okno, ktoré bude ponúknuté na výber kvality, v ktorej budú obrázky po spracovaní. Existuje mnoho možností a idú s cieľom znížiť veľkosť (a podľa toho kvalita) zhora nadol. Veľkosť softvéru obrazov v diapozitívoch sa nezmení.



6. Po výbere možnosti nastavenia musíte kliknúť na tlačidlo "OK". Systém sa vráti do prehliadača. Odporúča sa udržiavať prácu pod iným názvom, aby ste sa mohli vrátiť, ak výsledok nevyhovuje. Po určitom čase (závisí od napájania počítača) na zadanej adrese bude nová prezentácia s komprimovanými obrázkami.

Vo všeobecnosti, keď používate aj najzávažnejšiu kompresiu, obvyklé stredne veľké obrázky nie sú ovplyvnené. Môže byť silnejší, než len to, že obrazy JPEG (ktoré milujú pixelizáciu, dokonca aj s minimálnym kompresiou) s vysokým rozlíšením. Takže je najlepšie pre-vložiť fotografie vo formáte PNG - hoci vážia viac, ale je to lepšie a bez straty vizuálnej krásy.

Metóda 3: Manuálne

Táto možnosť znamená nezávislú komplexnú optimalizáciu dokumentu v rôznych smeroch. Táto metóda je uprednostňujú skutočnosť, že všetky druhy programov najčastejšie fungujú len s obrázkami. Ale v prezentácii môže mať veľa vecí veľkú veľkosť. To je to, čo by ste mali venovať pozornosť procesu.

• V prvom rade, obrázky. Stojí za to, aby ste znížili svoje veľkosti na minimálnu úroveň, pod ktorou bude kvalita už veľmi upevnená. Všeobecne platí, že bez ohľadu na veľkú fotografiu pri vkladaní ešte má štandardné rozmery. Takže vo väčšine prípadov kompresia fotografií na konci necíti vizuálne. Ale ak je v každom dokumente tak narezaný na obrázku, hmotnosť sa môže výrazne znížiť. Všeobecne platí, že je najlepšie vykonať túto položku s automatickými prostriedkami, ktoré sú uvedené vyššie, a iné súbory, ktoré sa majú zapojiť osobne.
• Odporúča sa odmietnuť použitie v súbore dokumentu v GIF formáte. Môžu mať veľmi významnú hmotnosť, až do desiatok megabajtov. Odmietnutie takýchto obrázkov bude pozitívne ovplyvnené dokumentom.
• NEXT - HUDBA. Môžete nájsť spôsoby, ako nájsť spôsob, ako znížiť kvalitu zvuku znížením bitovej rýchlosti znížením trvania a tak ďalej. Aj keď je to dosť štandardnej verzie vo formáte MP3 namiesto toho, napríklad bezstratové. Koniec koncov, priemerná veľkosť najbežnejšieho typu zvuku je asi 4 MB, zatiaľ čo v hmotnosti flaku sa môže merať desiatkami megabajtov. Bude tiež užitočné odstrániť zbytočného hudobného sprievodu - odstrániť "ťažké" zvuky z spúšťania hypertextových odkazov, nahradenie hudobných tém a tak ďalej. Je to dosť rovnakého audio pozadia pre prezentáciu. Platí to najmä s pravdepodobným vložením hlasových komentárov z olova, ktoré nebudú neuveriteľné na pridanie hmotnosti.
• Ďalším dôležitým aspektom - video. Stačí tu jednoducho - Mali by ste buď naliať klipy menej kvality, alebo pridať analógy pomocou vložky cez internet. Druhá možnosť ako celok je horšia ako vložené súbory, ale mnohokrát znižuje konečnú veľkosť. A vo všeobecnosti je dôležité vedieť, že v profesionálnych prezentáciách, ak je miesto pre videoklip, potom najčastejšie nie viac ako jeden klip.
• Najužitočnejším spôsobom je optimalizovať štruktúru prezentácie. Ak prehodnotíte prácu niekoľkokrát, takmer v každom prípade sa môže ukázať, že časť sklíčkov môže všeobecne rezať, čo je v jednom usporiadaní. Takýto prístup sa bude najlepšie uložiť.
• Znížiť alebo minimalizovať inzerciu ťažkých predmetov. To platí najmä pre vloženie jednej prezentácie na druhú a tak ďalej. To isté platí pre záväzné na iné dokumenty. Aj napriek tomu, že hmotnosť samotnej prezentácie bude menej z takéhoto postupu, nezruší skutočnosť, že odkaz stále bude musieť otvoriť súbor tretej strany veľkej veľkosti. A výrazne vloží systém.
• Najlepšie je použiť vstavané typy dizajnu v programe PowerPoint. Vyzerajú dobre a dokonale optimalizujú. Vytvorenie vlastného štýlu s jedinečnými obrazmi veľkej veľkosti len vedie k zvýšeniu hmotnosti dokumentu v aritmetickej progresii - s každou novou snímkou.
• Nakoniec môžete optimalizovať procesnú časť demonštrácie. Napríklad recyklácia systému práce hypertextového odkazu, zmiernenie celej štruktúry, odstráňte animáciu z objektov a prechodov medzi snímkami, rezanými makrami a tak ďalej. Stojí za to zaplatiť pozornosť všetkým drobne - dokonca aj jednoduchú kompresiu vo veľkosti ovládacích tlačidiel časov v dvoch pomôže klesnúť pár megabajtov v dlhej prezentácii. To všetko spolu je nepravdepodobné, že by významne znížili hmotnosť dokumentu, ale výrazne urýchli svoju demonštráciu na slabých zariadeniach.

Záver

Na konci stojí za to hovoriť, že všetko je dobré v mierke. Nadmerná optimalizácia na úkor kvality zníži vplyv demonštrácie. Takže je dôležité hľadať pohodlný kompromis medzi poklesom veľkosti dokumentu a nevzhľadných mediálnych súborov. Opäť je lepšie opustiť určité komponenty, alebo ich nájsť úplný analóg, než aby sa umožnil, aby sa posuv nachádza na snímke, napríklad strašne pixelizovanej fotografii.