Zoznam Excel

Vytvorenie rozbaľovacích zoznamov Umožňuje nielen ušetriť čas pri výbere voľby v procese vypĺňania tabuliek, ale aj chrániť pred chybným výrobou nesprávnych údajov. Toto je veľmi pohodlný a praktický nástroj. Pozrime sa, ako ho aktivovať v programe Excel a ako ho používať, rovnako ako zistiť niektoré iné nuansy manipulácie.

Použitie rozbaľovacích zoznamov

Nasleduje, alebo ako je zvyčajné, že je potrebné hovoriť, rozbaľovacie zoznamy sa najčastejšie používajú v tabuľkách. Pomocou ich pomoci môžete obmedziť rozsah hodnôt do poľa tabuľky. Umožňujú, aby ste si vybrali hodnotu len z predpísaného zoznamu. To súčasne urýchľuje postup na spracovanie údajov a chráni pred chybou.

Postup vytvárania

Po prvé, poďme zistiť, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam. Je to najjednoduchšie urobiť to s nástrojom s názvom "Kontrola údajov".

1. Zvýrazňujeme stĺpec poľa tabuľky v bunkách, z ktorých sa plánuje umiestniť rozbaľovací zoznam. Presunutie do karty "DATA" a ílu na tlačidlo "Kontrola údajov". Lokalizuje na páse v bloku "Práca s údajmi".



2. Spustí sa okno nástroja "Overenie". Prejdite na časť "Parametre". V oblasti "Typ údajov" zo zoznamu vyberte možnosť "LIST". Potom sa presunieme na pole "Zdroj". Tu je potrebné zadať skupinu mien určených na použitie v zozname. Tieto mená môžu byť vykonané manuálne a môžete ich zadať odkaz na ne, ak sú už zverejnené v programe Excel na inom mieste.

   Ak je zvolená manuálna položka, potom sa vyžaduje každá položka zoznamu na vstup do oblasti cez bodkočiarku (;).

   

   Ak chcete utiahnuť údaje z existujúceho poľa tabuľky, potom by ste mali prejsť na list, kde sa nachádza (ak sa nachádza na druhej strane), vložte kurzor na oblasť "Zdroj" okna overenia dát a potom zvýraznite pole buniek, kde sa zoznam nachádza. Je dôležité, aby sa každá samostatná bunka nachádza samostatný zoznam. Potom by sa mali súradnice zadaného rozsahu zobraziť v oblasti "Zdroj".

   

   Ďalšou možnosťou na inštaláciu komunikácie je priradenie poľa so zoznamom mena. Vyberte rozsah, v ktorom sú uvedené hodnoty údajov. Vľavo od reťazca vzorca je oblasť názvov. V predvolenom nastavení, keď je vybratý rozsah, sú zobrazené súradnice prvej vybratej bunky. Len zadáme názov na naše účely, ktoré považujeme za vhodnejšie. Hlavnými požiadavkami na meno je, že je jedinečný v rámci knihy, nemali medzery a nevyhnutne sa začali s listom. Teraz, keď sa bude identifikovať rozsah, ktorý sme boli identifikované.

   

   Teraz, v okne overovania dát v oblasti "Zdroj", musíte nainštalovať symbol "=" a potom okamžite po tom, aby ste zadali meno, ktoré sme priradili rozsah. Program okamžite identifikuje vzťah medzi menom a pole, a vytiahne zoznam, ktorý sa nachádza v ňom.

   

   Ale oveľa efektívnejšie sa použije na použitie zoznamu, ak konvertujete na tabuľku "Smart". V takomto tabuľke bude jednoduchšie zmeniť hodnoty, čím sa automaticky zmení položky zoznamu. Tento rozsah sa teda skutočne zmení na substitučnú tabuľku.

   Ak chcete previesť rozsah do tabuľky "SMART", vyberte ho a presuňte ho do karty Domov. Tam, ílu na tlačidle "formát ako tabuľka", ktorá je umiestnená na pásku v bloku "štýly". Otvorí sa veľká skupina štýlov. Na funkčnosť tabuľky, výber konkrétneho štýlu neovplyvňuje nikoho, a preto si vyberiete niektorý z nich.

   

   Potom sa otvorí malé okno, ktoré obsahuje adresu zvoleného poľa. Ak sa výber uskutočnil správne, potom sa nemusí zmeniť nič. Vzhľadom k tomu, náš rozsah nemá hlavičky, potom "tabuľka s titulkami" by nemala byť. Aj keď je to špeciálne vo vašom prípade, je možné, uplatní sa titul. Takže môžeme len kliknúť na tlačidlo "OK".

   

   Po tom, rozsah bude formátovaný ako tabuľka. Ak je pridelený, potom môžete vidieť v oblasti mien, že meno, ktoré bol pridelený automaticky. Tento názov je možné použiť na vloženie do oblasti "Zdroj" v okne overovania dát podľa predtým opísaného algoritmu. Ak však chcete použiť iné meno, môžete ho nahradiť, len na mená názvu.

   

   Ak je zoznam odoslaný v inej knihe, potom pre jeho správny odraz je potrebné použiť funkciu DVSL. Zadaný operátor je určený na vytvorenie odkazov na "superabsolite" na plechové prvky v textovom formulári. V skutočnosti sa postup bude vykonávať takmer presne to isté ako v predchádzajúcich prípadoch, len v oblasti "Zdroj" po symboli "=" by mal zadať názov operátora - "DVSL". Potom, v zátvorkách musí byť adresa sortimentu špecifikovaná ako argument tejto funkcie, vrátane názvu knihy a listu. V skutočnosti, ako je znázornené na obrázku nižšie.



3. Na to by sme mohli a ukončiť postup kliknutím na tlačidlo "OK" v okne overovania dát, ale ak si želáte, môžete vytvoriť formulár. Prejdite na časť "Správy na zadanie" okna overenia dát. Tu v oblasti "Správa" môžete napísať text, ktorý používatelia uvidia kurzor na prvok listov s rozbaľovacím zoznamom. Správa napíšeme, že to považujeme za potrebné.



4. Ďalej sa presunieme na časť "Chybové hlásenie". Tu v oblasti "Správa" môžete zadať text, ktorý používateľ bude dodržiavať pri pokuse o zadanie nesprávnych údajov, to znamená akékoľvek údaje, ktoré chýbajú v rozbaľovacom zozname. V oblasti "Zobraziť" môžete vybrať ikonu, ktorá bude sprevádzaná varovaním. Zadajte text správy a ílu na "OK".

Lekcia: Ako urobiť rozbaľovací zoznam v programe Excel

Vykonávanie operácií

Pozrime sa na to, ako pracovať s nástrojom, ktorý sme vytvorili vyššie.

1. Ak nastavíme kurzor na akýkoľvek listový prvok, ku ktorému bola aplikovaná vzdialenosť, uvidíme informačnú správu, ktorú uvidíme skôr v okne overovania údajov. Okrem toho sa zobrazí piktogram vo forme trojuholníka vpravo od bunky. Je to, že slúži na prístup k výberu prvkov. Hliny na tomto trojuholníku.



2. Po kliknutí na to bude otvorené ponuky zo zoznamu objektov. Obsahuje všetky položky, ktoré boli predtým vykonané prostredníctvom okna overenia údajov. Vyberte si možnosť, ktorú považujeme za potrebné.



3. Zvolená možnosť sa zobrazí v bunke.



4. Ak sa pokúsite vstúpiť do bunky akákoľvek hodnota, ktorá chýba v zozname, táto akcia bude zablokovaná. Zároveň, ak ste k oknu overovacieho dát prispeli varovné, zobrazí sa na obrazovke. Ak chcete zadať správne údaje, musíte kliknúť na tlačidlo "Zrušiť".

Týmto spôsobom, ak je to potrebné, vyplňte celý stôl.

Pridanie nového prvku

Ale čo by som mal musieť pridať nový prvok? Akcie tu závisia od toho, ako ste vytvorili zoznam v okne overovania dát: zadali manuálne alebo vytiahnuté z poľa tabuľky.

1. Ak sú údaje za vytvorenie zoznamu vytiahnuté z poľa stola, potom k nej. Vyberte rozsah rozsahu. Ak to nie je "SMART" tabuľka, ale jednoduchý rozsah dát, potom musíte vložiť reťazec uprostred poľa. Ak aplikujete tabuľku "Smart", potom v tomto prípade stačí len zadať požadovanú hodnotu v prvom riadku pod ním a táto čiara bude okamžite zahrnutá do poľa tabuľky. Toto je len výhoda tabuľky "Smart", ktorú sme spomínali vyššie.

   

   Predpokladajme, že sa zaoberáme zložitejšou príležitosťou pomocou pravidelného rozsahu. Zdôrazňujeme bunku v strede zadaného poľa. To znamená, že nad touto bunkou a pod ním musí existovať viac riadkov poľa. Hlinka na určenom fragmente s pravou tlačidlom myši. V ponuke vyberte možnosť "Prilepiť ...".



2. Spustí sa okno, kde by sa mal vykonať výber objektu vložky. Vyberte možnosť "String" a kliknite na tlačidlo "OK".



3. Pridá sa teda prázdny reťazec.



4. Zadajte hodnotu, ktorú chceme zobraziť v rozbaľovacom zozname.



5. Potom sa vrátime do poľa Tabletoma, ktorá umiestni rozbaľovací zoznam. Kliknutím na trojuholník, vpravo od akejkoľvek bunky poľa, vidíme, že bola pridaná hodnota potrebná pre už existujúce položky zoznamu. Teraz, ak si želáte, môžete zvoliť vložiť do tabuľkového prvku.

Ale čo robiť, ak je zoznam hodnôt sprísnený zo samostatnej tabuľky, ale bol vyrobený manuálne? Ak chcete v tomto prípade pridať položku, má tiež svoj vlastný algoritmus akcie.

1. Zvýrazňujeme celý rozsah tabuľky, v prvkach, z ktorých sa nachádza rozbaľovací zoznam. Prejdite na kartu "Údaje" a znova kliknite na tlačidlo "Overenie dát" v skupine "Práca s údajmi".



2. Začne sa overovacie okno. Presunieme sa na časť "Parametre". Ako vidíte, všetky nastavenia sú presne rovnaké, ako sme ich položili skôr. V tomto prípade sa zaujímame o "zdroj". Pridávame do už máte zoznam prostredníctvom bodu so čiarkou () hodnotu alebo hodnoty, ktoré chceme vidieť v rozbaľovacom zozname. Po pridaní ílu na "OK".



3. Ak teraz otvoríme rozbaľovací zoznam v poli tabuľky, uvidíme pridanú hodnotu.

Odstránenie položky

Odstránenie zoznamu prvku sa vykonáva presne rovnakým algoritmom ako pridávanie.

1. Ak sú údaje dotiahnuté z poľa tabuľky, potom prejdite na túto tabuľku a ílu Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, kde sa umiestni hodnota, ktorá sa má vymazať. V kontextovom menu zastavíte voľbu na voľbe "Delete ...".



2. Okno s odstraňovaním okna je takmer podobné tej, ktoré sme videli pri ich pridaní. Tu nastavíme prepínač na polohu "String" a ílu na "OK".



3. Reťazec z tabuľky poľa, ako môžeme vidieť, odstrániť.



4. Teraz sa vrátime k tejto tabuľke, kde sú bunky s rozbaľovacím zoznamom. Hliny v trojuholníku vpravo od akejkoľvek bunky. V ukončenom zozname vidíme, že vzdialená položka chýba.

Čo by som mal urobiť, ak boli hodnoty pridané do okna Kontrola údajov manuálne a nepoužívajte ďalší stôl?

1. Zvýrazňujeme tabuľku s rozbaľovacím zoznamom a prejdite do začiarkavacieho políčka hodnôt, ako sme už urobili skôr. V zadanom okne sa presunieme na časť "Parametre". V oblasti "Zdroj" prideľujeme kurzor na hodnotu, ktorú chcete odstrániť. Potom stlačte tlačidlo Delete na klávesnici.



2. Po odstránení prvku kliknite na "OK". Teraz to nebude v rozbaľovacom zozname, rovnako ako sme videli v predchádzajúcej verzii akcií s tabuľkou.

Úplné odstránenie

Súčasne existujú situácie, keď je potrebné úplne odstrániť rozbaľovací zoznam. Ak nezáleží na tom, že zadané údaje sa uložia, potom je odstránenie veľmi jednoduché.

1. Prideľujeme celú pole, kde sa nachádza rozbaľovací zoznam. Presunutie na kartu "Domov". Kliknite na ikonu "Vymazať", ktorá je umiestnená na páse v editačnej jednotke. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte polohu "Vymazať všetko".



2. Keď je táto akcia zvolená vo vybraných prvkoch listu, všetky hodnoty budú vymazané, čistí sa formátovanie a hlavným cieľom úlohy sa dosiahne: rozbaľovací zoznam bude vymazaný a teraz môžete zadať všetky hodnoty Manuálne v bunke.

Okrem toho, ak užívateľ nemusí uložiť zadané údaje, potom je ďalšia možnosť odstrániť rozbaľovací zoznam.

1. Zvýrazňujeme rozsah prázdnych buniek, ktorý je ekvivalentný rozsahu prvkov poľa s rozbaľovacím zoznamom. Pohyb do karty "Domov" a tam som kliknúť na ikonu "Kopírovať", ktorý je lokalizovaný na páse v "Exchange Buffer".

   

   Namiesto tejto akcie môžete namiesto tejto akcie kliknúť na určený fragment pravým tlačidlom myši a zastavte sa na možnosť "Kopírovať".

   

   Ešte jednoduchšie ihneď po výbere aplikujte súbor tlačidiel CTRL + C.

2. Potom prideľujeme tento fragment tabuľky poľa, kde sa nachádzajú rozbaľovacie prvky. Kliknutím na tlačidlo "Vložiť", umiestnite na pásku na karte Home v časti "Exchange Buffer".

   

   Druhou možnosťou akcií je zvýrazniť pravé tlačidlo myši a zastaviť výber na "Vložiť" možnosť v skupine Parametre vloženia.

   

   Nakoniec je možné jednoducho označiť požadované bunky a zadajte kombináciu tlačidiel CTRL + V.

3. S niektorým z vyššie uvedených krokov namiesto buniek obsahujúcich hodnoty a rozbaľovacie zoznamy sa vloží absolútne čistý fragment.

Ak si želáte, môžete vložiť prázdny rozsah, ale kopírovaný fragment s údajmi. Nedostatok rozbaľovacích zoznamov je, že nemôžu byť manuálne vloženie údajov v zozname, ale môžu byť kopírované a vložené. V tomto prípade overenie údajov nebude fungovať. Okrem toho, ako sme zistili, štruktúra samotného rozbaľovacieho zoznamu bude zničená.

Často je potrebné ešte odstrániť rozbaľovací zoznam, ale zároveň opúšťať hodnoty, ktoré boli zavedené pomocou IT a formátovania. V tomto prípade sa vykonáva viac správnych krokov na odstránenie zadaného výplňového nástroja.

1. Zvýrazňujeme celý fragment, v ktorom sú umiestnené prvky s rozbaľovacím zoznamom. Presunutie na kartu "DATA" a ílu na ikonu "Kontrola údajov", ktorý, ako si pamätáme, sa nachádza na páske v skupine "Práca s údajmi".



2. Otvorí sa novo známe testovacie okno vstupných údajov. Byť v akomkoľvek časti zadaného nástroja, musíme vykonať jednu akciu - kliknite na tlačidlo "Vymazať všetko". Nachádza sa v ľavom dolnom rohu okna.



3. Po tom, okno overovania údajov môže byť zatvorené kliknutím na štandardné zatváranie v pravom hornom rohu ako kríž alebo tlačidlo "OK" v dolnej časti okna.



4. Potom prideľujeme niektorý z buniek, v ktorých bol rozbaľovací zoznam umiestnený predtým. Ako vidíme, teraz neexistuje žiadny náznak, keď vyberiete položku, ani trojuholník na zavolanie zoznamu vpravo od bunky. Ale súčasne, formátovanie zostáva nedotknuté a všetky hodnoty zadané pomocou zoznamu sú ponechané. To znamená, že s úlohou sme úspešne zvládli: nástroj, ktorý nepotrebujeme viac, odstránené, ale výsledky jeho práce zostali celé číslo.

Ako vidíte, rozbaľovací zoznam môže výrazne uľahčiť zavedenie údajov do tabuľky, ako aj zabrániť zavedeniu nesprávnych hodnôt. Pri vypĺňaní tabuliek zníži počet chýb. Ak potrebujete dodatočne pridať ľubovoľnú hodnotu, môžete vykonať postup úprav. Možnosť úpravy bude závisieť od metódy stvorenia. Po vyplnení tabuľky môžete odstrániť rozbaľovací zoznam, hoci to nie je potrebné urobiť. Väčšina používateľov uprednostňuje ho aj po dokončení konca tabuľky.