මේ වන විට බොහෝ කලකට පෙර ගණකාධිකාරිවරුන්, සැලසුම්කරුවන්, ආර්ථික විද්යා ists යින් සහ කළමනාකරුවන් අතර වඩාත් ජනප්රිය වැඩපිළිවෙල ඇනෙක්ස් 1 සී විය. එයට විවිධ ක්රියාකාරකම් සඳහා විවිධ වින්යාසයන් පමණක් නොව, ලෝකයේ රටවල් කිහිපයක ගිණුම්කරණ ප්රමිතීන් සඳහා ප්රාදේශීයකරණය ද ඇත. මෙම වැඩසටහනේ ගිණුම්කරණයට වැඩි වැඩියෙන් ව්යවසායන් මාරු කරනු ලැබේ. නමුත් 1C හි අනෙකුත් ගිණුම්කරණ වැඩසටහන් වලින් දත්ත අතින් මාරු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය තරමක් දිගු හා කම්මැලි පාඩමකි. එක්සෙල් භාවිතයෙන් ව්යවසායයක් පටිගත කර ඇත්නම්, හුවමාරු ක්රියාවලිය සැලකිය යුතු ලෙස ස්වයංක්රීය හා වේගවත් කළ හැකිය.
එක්සෙල් සිට 1C දක්වා දත්ත මාරු කිරීම
1C හි එක්සෙල් වෙතින් දත්ත මාරු කිරීම මෙම වැඩසටහන සමඟ වැඩ කිරීමේ ආරම්භක කාල පරිච්ඡේදයේ පමණක් නොවේ. සමහර විට එය මෙම අවශ්යතාවයට පැමිණේ, ක්රියාකාරකම් අතරතුර, ඔබ පොත් සකසනය පොතේ ගබඩා කර ඇති ලැයිස්තු කිහිපයක් තැබිය යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මිල ලැයිස්තු හෝ මාර්ගගත වෙළඳසැලේ ඇණවුම් මාරු කිරීමට අවශ්ය නම්. ලැයිස්තු කුඩා වන විට, ඒවා අතින් ධාවනය කළ හැකි නමුත් ඒවා සිය ගණනක් අඩංගු නම් මා කළ යුත්තේ කුමක්ද? ක්රියා පටිපාටිය වේගවත් කිරීම සඳහා, ඔබට අමතර විශේෂාංග කිහිපයක් ක්රියාත්මක කළ හැකිය.සියලුම වර්ගවල ලේඛන ස්වයංක්රීය බාගැනීම සඳහා සුදුසු වේ:
- නාමකරණය පිළිබඳ ලැයිස්තුව;
- පාෂාණ ලැයිස්තුව;
- මිල ලැයිස්තුව;
- ඇණවුම් ලැයිස්තුව;
- මිලදී ගැනීම් හෝ විකුණුම් ආදිය පිළිබඳ තොරතුරු.
1C හි 1C හි එක්සෙල් වෙතින් දත්ත මාරු කිරීමට ඉඩ සලසන කිසිදු ගොඩනැගීමේ මෙවලම් නොමැති බව වහාම සටහන් කළ යුතුය. මෙම අරමුණු සඳහා, ඔබ බාහිර ඇරඹුම් කාරකයක් සම්බන්ධ කළ යුතුය, එය ඊපීඑෆ් ආකෘතියේ ගොනුවකි.
දත්ත සකස් කිරීම
එක්සෙල් මේසයේ දත්ත අප විසින්ම සකස් කිරීමට අපට අවශ්ය වනු ඇත.
- 1C හි පටවා ඇති ඕනෑම ලැයිස්තුවක් ඒකාකාරව ව්යුහගත කළ යුතුය. එක් තීරුවක හෝ සෛලයක දත්ත වර්ග කිහිපයක් තිබේ නම් ඔබට බාගත නොහැක, උදාහරණයක් ලෙස, පුද්ගලයාගේ නම සහ දුරකථන අංකය. මෙම අවස්ථාවේ දී, එවැනි ද්විත්ව වාර්තා විවිධ තීරු වලට වෙන් කළ යුතුය.
- සිරස්තලවල පවා ඒකාබද්ධ කළ සෛල ඒකාබද්ධ කිරීමට අවසර නැත. දත්ත මාරු කිරීමේදී මෙය වැරදි ප්රති results ලවලට තුඩු දිය හැකිය. එමනිසා, ඒකාබද්ධ සෛල තිබේ නම් ඒවා බෙදිය යුතුය.
- සාපේක්ෂව සංකීර්ණ තාක්ෂණයන් (මැක්රෝස්, ආකෘති, අදහස්, අදහස්, පාද සටහන්, අතිරේක හැඩතල ගැන්වීමේ අංග ආදිය ආරෝපණය නොකර ප්රභව වගුව හැකි සහ පැහැදිලි කර ඇත්නම්, එය තවදුරටත් තවදුරටත් මාරු කිරීමේ ගැටළු උපරිම කිරීමට උපකාරී වේ.
- සියලුම අගයන්ගේ නම තනි ආකෘතියකට ගෙන ඒමට වග බලා ගන්න. උදාහරණයක් ලෙස, කිසිදු තනතුරක් ලබා නොදේ, උදාහරණයක් ලෙස, "කිලෝග්රෑම්," කිලෝග්රෑම් "," කිලෝග්රෑම් "," කි.ග්රෑ. " මෙම වැඩසටහන මඟින් ඒවා විවිධ අගයන් ලෙස වටහා ගනු ඇති බැවින් ඔබට එක් විකල්ප විකල්පයක් තෝරා ගත යුතු අතර ඉතිරිය මෙම අච්චුව යටතේ සවි කර ඇත.
- අද්විතීය හඳුනාගැනීම් ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඕනෑම තීරුවක අන්තර්ගතය ඔවුන්ගේ කාර්යභාරයට අනුව වාදනය කළ හැකි අතර එය වෙනත් පේළි වල පුනරාවර්තනය නොවේ: තනි බදු අංකය, ලිපිය, ආදිය. සමාන වටිනාකමක් ඇති දැනට පවතින වගුවේ තීරුවක් නොමැති නම්, ඔබට අමතර තීරුවක් එකතු කර එහි සරල අංකයක් නිෂ්පාදනය කළ හැකිය. වැඩසටහන එක් එක් පේළියේ දත්ත වෙන වෙනම හඳුනා ගැනීම සඳහා මෙය අවශ්ය වන අතර, ඒවා එකට "ඒකාබද්ධ" නොවේ.
- බොහෝ එක්සෙල් ගොනු හසුරුවන්නන් xlsx ආකෘතිය සමඟ ක්රියා නොකරයි, නමුත් xls ආකෘතිය සමඟ පමණි. එබැවින් අපගේ ලේඛනයේ XLSX පුළුල් කිරීමක් තිබේ නම්, එය පරිවර්තනය කිරීම අවශ්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "ගොනුව" ටැබයට ගොස් "සුරකින්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
සුරකින්න කවුළුව විවෘත වේ. පෙරනිමි xlx ආකෘතිය "ගොනු ගොනුව" ක්ෂේත්රය තුළ දක්වා ඇත. අපි එය "එක්සෙල් 97-2003 පොත" වෙත වෙනස් කර "සුරකින්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඊට පසු, ලේඛනය අපේක්ෂිත ආකෘතියෙන් සුරකිනු ඇත.
එක්සෙල් පොතේ දත්ත පිළියෙළ කිරීම සඳහා මෙම විශ්වීය ක්රියාමාර්ගවලට අමතරව, අප භාවිතා කරන විශේෂිත ඇරඹුම් කාරකයක අවශ්යතාවයන්ට අනුකූලව ලේඛනයක් තවමත් ගෙන ඒමට අවශ්ය වනු ඇත, නමුත් අපි ඒ ගැන පහතින් කතා කරමු.
බාහිර ඇරඹුම් කාරකය සම්බන්ධ කිරීම
EPF දිගුවක් සහිත බාහිර ඇරඹුම් කාරණයක් සම්බන්ධ කරන්න එක්සෙල් ගොනුව සකස් කිරීමට පෙර සහ පසුව උපග්රන්ථය 1C විය හැකිය. ප්රධාන දෙය නම් මෙම සූදානම් කිරීමේ අවස්ථා දෙකම විසඳා ඇති බාගැනීම් සිදු කිරීම ආරම්භ කිරීමයි.
විවිධ සංවර්ධකයින් විසින් නිර්මාණය කරනු ලබන 1C සඳහා බාහිර පිටුවල පොත් කිහිපයක් තිබේ. "වගු ලේඛනයකින් දත්ත බාගත කරන්න" අනුවාදය 1C 8.3 සඳහා සැකසීමේ මෙවලමක් භාවිතා කරමින් උදාහරණයක් අපි සලකා බලමු.
- ඊපීඑෆ් ආකෘතියෙන් ගොනුවට පසුව බාගත කර පරිගණකයේ දෘඩ තැටියේ සුරකින ලදි, 1C වැඩසටහන දියත් කරන්න. ඊපීඑෆ් ගොනුව සංරක්ෂිතයේ ඇසුරුම් කර ඇත්නම්, එය එතැනින් ඉවත් කළ යුතුය. ඉහළ තිරස් යෙදුම් පැනලයේ, මෙනුව ක්රියාත්මක කරන බොත්තම ඔබන්න. 1C හි අනුවාදය 8.3, එය ඉදිරිපත් කරනු ලබන්නේ තැඹිලි පැහැර හැරීමේ වට ප්රමාණය, කෝණයෙන් පහළට කොටා ඇති ත්රිකෝණ වට ප්රමාණයක ස්වරූපයෙන් ය. දිස්වන ලැයිස්තුවේ, අනුක්රමිකව "ගොනුව" සහ "විවෘත" අයිතම හරහා යන්න.
- ගොනු විවෘත කවුළුව ආරම්භ වේ. එහි පිහිටීම පිළිබඳ නාමාවලිය වෙත යන්න, අපි එම වස්තුව ඉස්මතු කර "විවෘත" බොත්තම ක්ලික් කරන්නෙමු.
- ඊට පසු, ඇරඹුම් කාරකය 1C වලින් ආරම්භ වේ.
බාගන්න "වගු ලේඛනයෙන් දත්ත බාගන්න"
දත්ත පූරණය කිරීම
නිෂ්පාදන හා සේවාවන් ලැයිස්තුව 1C වැඩ කරන ප්රධාන දත්ත සමුදායක්. එමනිසා, එක්සෙල් වෙතින් පැටවීමේ ක්රියා පටිපාටිය විස්තර කිරීම සඳහා, මෙම වර්ගයේ දත්ත මාරු කිරීමේ උදාහරණය කෙරෙහි අපි අවධානය යොමු කරන්නෙමු.
- සැකසුම් කවුළුව වෙත ආපසු යන්න. අපි නිෂ්පාදන පරාසය පූරණය කරන බැවින්, පසුව "පැටවීමේ" පරාමිතියට "පටිගත කිරීම" ඩිරෙක්ටරි "ස්ථානයේ සිටගෙන සිටිය යුතුය. කෙසේ වෙතත්, එය පෙරනිමියෙන් එය ස්ථාපනය කර ඇත. ඔබ එය මාරු කළ යුත්තේ ඔබ වෙනත් දත්ත වර්ගයක් හෝ තොරතුරු ලේඛනයක් හෝ තොරතුරු ලේඛනයක් මාරු කිරීමට යන විට පමණි. ඊළඟට, තිත නිරූපණය කර ඇති බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් "නාමාවලිය පිළිබඳ දෘෂ්ටිය" ක්ෂේත්රයේ. පතන ලැයිස්තුව විවෘත වේ. එහි, අප "නාමකරණය" අයිතමය තෝරා ගත යුතුය.
- ඊට පසු, හසුරුවන්නා ස්වයංක්රීයව ක්ෂේත්ර මෙම නාමාවලියෙහි මෙම ක්රමයේ වැඩසටහන භාවිතා කරයි. සියලු ක්ෂේත්ර පිරවීම අවශ්ය නොවන බව වහාම සටහන් කිරීම අවශ්ය වේ.
- දැන් නැවතත් එක්සෙල් අතේ ගෙන යා හැකි ලේඛනයක් විවෘත කරන්න. එහි තීරුවල නම 1C නාමාවලි ක්ෂේත්රවල නමට වඩා වෙනස් නම්, සුදුසු ඒවා අඩංගු වේ, එසේ නම්, නම් සම්පුර්ණයෙන්ම සමපාත වන පරිදි ඔබ මෙම තීරු වරප්රසාද ලබා ගත යුතුය. නාමාවලියෙහි ප්රතිසමයක් නොමැති වගුවේ තීරු තිබේ නම් ඒවා ඉවත් කළ යුතුය. අපගේ නඩුවේදී, එවැනි තීරු "ප්රමාණය" සහ "මිල" වේ. ලේඛනයේ ඇති තීරු සැකැස්ම සැකසීමේදී ඉදිරිපත් කර ඇති තැනැත්තා සමඟ දැඩි ලෙස සමපාත විය යුතු බව ද වැඩිදුල විය යුතුය. ඇරඹුම් කාරකය තුළ පෙන්වන සමහර තීරු සඳහා ඔබට දත්ත නොමැති නම්, මෙම තීරු හිස්ව තබා ගත හැකි නමුත්, දත්ත සමපාත විය යුතු තීරු ගණන. සංස්කරණය කිරීමේ පහසුව සහ සංස්කරණයේ වේගය සඳහා, ස්ථාන මගින් තීරු ඉක්මනින් ගෙනයාමට එක්සෙල් හි විශේෂ ලක්ෂණයක් ඔබට යෙදිය හැකිය.
මෙම ක්රියාවන් නිෂ්පාදනය කිරීමෙන් පසුව, "සුරකින්න" අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න, එය කවුළුවේ ඉහළ වම් කෙළවරේ නම්ය තැටියක් නිරූපණය කරන රූප සටහනක් ලෙස නිරූපණය කෙරේ. ඉන්පසු සම්මත වැසීමේ බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ගොනුව වසා දමන්න.
- 1C සැකසුම් කවුළුව වෙත ආපසු යන්න. කහ ෆෝල්ඩරයක් ලෙස නිරූපණය කරන "විවෘත" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ගොනු විවෘත කවුළුව ආරම්භ වේ. අපට අවශ්ය එක්සෙල් ලේඛනය පිහිටා ඇති නාමාවලියට යන්න. MXL පුළුල් කිරීමට පෙරනිමි ගොනු සංදර්ශක ස්විචය සකසා ඇත. ඔබට අවශ්ය ගොනුව පෙන්වීම සඳහා, "එක්සෙල් පත්රය" තනතුරට එය නැවත සකස් කිරීම අවශ්ය වේ. ඊට පසු, අපි අතේ ගෙන යා හැකි ලේඛනයක් වෙන් කර "විවෘත" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ඊට පසු, හස්ත කර්මාන්තයේ අන්තර්ගතය විවෘත වේ. දත්ත පිරවීමේ නිරවද්යතාවය පරීක්ෂා කිරීම සඳහා, "පිරවුම් පාලනය" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ඔබට පෙනෙන පරිදි, පිරවුම් පාලන මෙවලම අපට පවසන්නේ දෝෂ සොයාගත නොහැකි බවයි.
- දැන් අපි "සැකසීම්" පටිත්ත වෙත යමු. "සෙවුම් ක්ෂේත්රය" තුළ අපි නාමකරණයට ඇතුළත් කළ සියලු නම් අද්විතීය වනු ඇති අතර එමඟින් අපි රේඛාවට කිනිතුල්ලක් තබමු. මේ සඳහා බොහෝ විට මේ සඳහා ක්ෂේත්ර "ලිපිය" හෝ "නම" භාවිතා කරයි. ලැයිස්තුවට නව තනතුරු එකතු කිරීමේදී දත්ත ලබා නොදුන් වන අතර එය එසේ කිරීම අවශ්ය වේ, දත්ත පවරා නොතිබුණි.
- සියලුම දත්ත සාදා ඇති අතර සැකසුම් සාදා ඇති විට, ඔබට නාමාවලියෙහි තොරතුරු සෘජු බාගත කිරීමට යා හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සෙල්ලිපිය මත ක්ලික් කරන්න "දත්ත බාගන්න".
- ඇරඹුම් ක්රියාවලිය සිදු කරනු ලැබේ. එය සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, ඔබට නාමකරණය කළ නාමාවලියට ගොස් අවශ්ය සියලු දත්ත එහි එකතු කිරීමට වග බලා ගත හැකිය.
පාඩම: එක්සෙල් හි ස්ථානවල තීරු වෙනස් කරන්නේ කෙසේද?
1C 8.3 වැඩසටහනේ නාමකරණයේ නාමකරණයට දත්ත එකතු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය අපි සොයා ගත්තෙමු. වෙනත් විමර්ශන පොත් සහ ලේඛන සඳහා, එම මූලධර්මය මත බාගත කිරීම සිදු කරනු ලැබේ, නමුත් පරිශීලකයාට ස්වාධීනව තේරුම් ගත හැකි සමහර සූක්ෂ්මයන් සමඟ. විවිධ තෙවන පාර්ශවීය ඇරඹුම් කාරකයන් වෙනස් විය යුතු බව ද සටහන් කළ යුතුය, නමුත් මුළු ප්රවේශයම එකම එකක් ලෙස පවතී: පළමුව හසුරුවන්නා සංස්කරණය කරන ලද කවුළුව වෙත තොරතුරු කවුළුවට බාගත කරයි, පසුව එය 1C වෙත එකතු වේ දත්ත සමුදාය.