එක්සෙල් ගොනු ප්රමාණය අඩු කරන්නේ කෙසේද?

Anonim

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් ගොනුව අඩු කිරීම

එක්සල් වල වැඩ කරන විට, සමහර වගු තරමක් ආකර්ෂණීය ප්රමාණයක් ලබා ගනී. මෙය ලේඛනයේ ප්රමාණය වැඩි වන විට සමහර විට මෙගාබයිට් දසිලියේ සහ තවත් බොහෝ දේ හේතු වේ. එක්සෙල් පොතේ බර වැඩිවීම දෘඩ තැටියේ වාඩිලාගෙන සිටින ස්ථානයේ වැඩිවීමකට පමණක් නොව, ඊටත් වඩා වැදගත් වන්නේ, එහි විවිධ ක්රියා හා ක්රියාවලීන් සිදු කිරීමේ වේගය මන්දගාමී කිරීමයි. සරලව කිවහොත්, එවැනි ලේඛනයක් සමඟ වැඩ කිරීමේදී එක්සෙල් වැඩසටහන මන්දගාමී වීමට පටන් ගනී. එබැවින්, ප්රශස්තකරණය කිරීම සහ අඩු කිරීම පිළිබඳ ප්රශ්නය අදාළ වේ. වරප්රසාදයේ ඇති ගොනු ප්රමාණය අඩු කරන්නේ කෙසේදැයි අපි තේරුම් ගනිමු.

පොත් ප්රමාණය අඩු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය

උපන් ගොනුව ප්රශස්තකරණය කිරීම වහාම දිශාවකට වහාම විය යුතුය. බොහෝ පරිශීලකයින් හඳුනා නොගනී, නමුත් බොහෝ විට එක්සෙල්ගේ අනවශ්ය තොරතුරු රාශියක් අඩංගු වේ. මේ සඳහා ගොනුව කුඩා වන විට කිසිවෙකු මේ පිළිබඳව විශේෂ අවධානයක් යොමු නොකරයි, නමුත් ලේඛනය කරදරකාරී නම්, හැකි සෑම පරාමිතීන් තුළම එය ප්රශස්ත කිරීම අවශ්ය වේ.

ක්රමය 1: මෙහෙයුම් පරාසය අඩු කිරීම

මෙහෙයුම් පරාසය යනු මෙම එක්සෙල් මා විසින් සිහිපත් කරන ක්රියාමාර්ගයයි. ලේඛනය ගණන් ගන්නේ නම්, වැඩසටහන වැඩපොළේ සියලුම සෛල නැවත ගණනය කරයි. නමුත් එය පරිශීලකයා සැබවින්ම ක්රියාත්මක වන පරාසයට සැමවිටම අනුරූප නොවේ. නිදසුනක් වශයෙන්, මේසයෙන් away තින් නුසුදුසු ලෙස ලබා දෙන ලද පරතරය මෙම පරතරය පිහිටා ඇති එම මූලද්රව්යය දක්වා මෙහෙයුම් පරාසයේ ප්රමාණය පුළුල් වේ. එක්සෙල් සෑම අවස්ථාවකදීම නැවත ගණනය කිරීමේදී හිස් සෛල පොකුරක් හසුරුවන බව පෙනේ. නිශ්චිත වගුවක උදාහරණය මත මෙම ගැටළුව ඉවත් කළ හැක්කේ කෙසේදැයි බලමු.

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි වගුව

  1. මුලදී, ප්රශස්තිකරණය කිරීමට පෙර එහි බර දෙස බලන්න, ක්රියා පටිපාටිය සිදු වූ පසු එය සංසන්දනය කිරීමට එය සංසන්දනය කරන්න. මෙය "ගොනුව" පටිත්තට ගමන් කිරීමෙන් කළ හැකිය. "විස්තර" කොටසට යන්න. පොතේ මූලික දේපල විවර කළ කවුළුවේ දකුණු පැත්තේ. පළමු ගුණාංග යනු ලේඛනයේ ප්රමාණයයි. අප දකින පරිදි, අපගේ නඩුවේදී එය කිලෝබයිට් 56.5 කි.
  2. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි පොත පිළිබඳ තොරතුරු වල ගොනු ප්රමාණය

  3. පළමුවෙන්ම, සැබෑ වැඩබිම පරිශීලකයාට සැබවින්ම අවශ්ය වූ එකකට වඩා වෙනස් ආකාරය සොයා ගන්නේ කෙසේද යන්න සොයා ගත යුතුය. එය කිරීම තරමක් සරල ය. අපි මේසයේ ඕනෑම කොටුවක සිටින අතර CTRL + ENDELY CHANELLEX ටයිප් කරන්නෙමු. එක්සෙල් වහාම කාන්තාරාවේ අවසාන අංගය සලකා බලන අවසාන සෛලයට පිවිසෙන අතර එය වැඩපොළේ අවසාන අංගය සලකා බලයි. ඔබට පෙනෙන පරිදි, විශේෂයෙන් අපගේ නඩුව 913383 වේ. මේසය ගසාගෙන යන කරුණු 913377 ක්ම, ඇත්ත වශයෙන්ම නිෂ් less ල පැටවකින්, ඇත්ත වශයෙන්ම නිෂ් less ල පැටවමක් බව සඳහන් කරන්න. , නමුත් ඕනෑම ක්රියාවක් සිදු කිරීමේදී වැඩසටහනේ සමස්ත පරාසයම ස්ථිර නැවත ගණනය කිරීම නිසා ලේඛනයේ වැඩ මන්දගාමී වීමක් සිදු වේ.

    මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි කොළ වැඩබිම් වල අවසානය

    ඇත්ත වශයෙන්ම, යථාර්ථයේ දී, සැබෑ වැඩ පරාසය අතර එවැනි විශාල පරතරයක් සහ ඒසෙල් එය පිළිගන්නා කාරණය තරමක් දුර්ලභ වන අතර, අපි පැහැදිලි පේළි විශාල ප්රමාණයක් දුරදෙමු. සමහර විට සමස්ත පත්රිකාවම වැඩ කොටස සලකා බැලීමේදී සමහර විට අවස්ථා තිබේ.

  4. මෙම ගැටළුවම ඉවත් කිරීම සඳහා, පළමු වරට ආරම්භ වන සියලු පේළි හිස්ව සහ පත්රයේ අවසානය දක්වා ඔබ ඉවත් කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පළමු කොටුව තෝරන්න, එය වහාම වගුව යට වන අතර CTRL + Shift + Arrot යතුර ටයිප් කරන්න.
  5. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි වගුව යට වූ පළමු සෛලය

  6. අපට පෙනෙන පරිදි, පළමු තීරුවේ සියලු අංග, නිශ්චිත කොටුවේ සිට මේසයේ අවසානය දක්වා වෙන් කර ඇත. ඉන්පසු අන්තර්ගතය දකුණු මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ආරම්භ වන සන්දර්භයේ මෙනුව තුළ, "මකන්න" තෝරන්න.

    මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි මේසයේ කෙළවරට නූල් ඉවත් කිරීමට යන්න

    යතුරුපුවරුවේ මකන්න බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් බොහෝ පරිශීලකයින් මකා දැමීමට උත්සාහ කරයි, නමුත් එය නිවැරදි නොවේ. මෙම ක්රියාව සෛලවල අන්තර්ගතය ඉවත් කළ හැකි නමුත් ඒවාම ඉවත් නොකරයි. එමනිසා, අපගේ නඩුවේදී එය උදව් නොකරනු ඇත.

  7. සන්දර්භය මෙනුවේ "මකන්න ..." අයිතමය අප තෝරාගත් පසු, කුඩා සෛල ඉවත් කිරීමේ කවුළුවක් විවෘත වේ. මම එහි "නූල්" ස්ථානයට ස්විචය සකසා OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
  8. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි සෛල ඉවත් කිරීමේ කවුළුව

  9. වෙන් කළ පරාසයේ සියලුම පේළි ඉවත් කරන ලදී. කවුළුවේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති නම්යශීලී අයිකනය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පොත වියළීමට වග බලා ගන්න.
  10. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි පොතක් සුරැකීම

  11. දැන් අපි බලමු එය අපට උදව් කළ ආකාරය. අපි මේසයේ ඕනෑම කොටුවක් වෙන් කර Ctrl + ENDELY යතුරු සංයෝජනය ටයිප් කරමු. ඔබට පෙනෙන පරිදි, එක්සෙල් මේසයේ අවසාන කොටුව වෙන් කර ඇති අතර එයින් අදහස් වන්නේ එය දැන් එය කොළ වැඩබිම් වල අවසාන අංගය බවයි.
  12. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි පත්රයේ වැඩපොළේ වැඩපොළේ අවසාන කොටුව

  13. දැන් අපි අපගේ ලේඛනයේ බර කොපමණ දැයි සොයා බැලීම සඳහා දැන් "ගොනු" පටිත්තෙහි "විස්තර" පටිත්ත වෙත යමු. ඔබට පෙනෙන පරිදි, එය දැන් 32.5 kB වේ. ප්රශස්තිකරණ ක්රියා පටිපාටිය ඉදිරියේ ඇති බව මතක තබා ගන්න එහි ප්රමාණය 56.5 kB විය. මේ අනුව, එය 1.7 ට වඩා අඩු වී ඇත. නමුත් මේ අවස්ථාවේ දී, ප්රධාන ජයග්රහණය, ගොනුවේ බර අඩු කිරීම පවා නොවන අතර, මෙම වැඩසටහන දැන් ඇත්ත වශයෙන්ම භාවිතයට නොගත් පරාසය නැවත ගණනය කිරීමෙන් නිදහස් කර ඇති අතර එමඟින් ලේඛනයේ සැකසුම් වේගය සැලකිය යුතු ලෙස වැඩි වේ.

ගොනු ප්රමාණය මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් වෙත අඩු කර ඇත

ඔබ සමඟ වැඩ කරන තහඩු කිහිපයක් පොතේ නම්, ඔබ ඒ සෑම එකක් සමඟම සමාන ක්රියා පටිපාටියක් පැවැත්විය යුතුය. මෙය ලේඛනයේ ප්රමාණයට පවා තවදුරටත් අඩු කරනු ඇත.

ක්රමය 2: අතිරික්ත හැඩතල ගැන්වීම තුරන් කිරීම

එක්සෙල් ලේඛනය වඩාත් බර වන තවත් වැදගත් සාධකයක් වන අතර අතිරික්ත හැඩතල ගැන්වීමකි. විවිධ වර්ගයේ අකුරු, දේශසීමා, සංඛ්යාත්මක ආකෘති භාවිතය මෙයට ඇතුළත් ය, නමුත් පළමුවෙන්ම එය විවිධ වර්ණවලින් සෛල වත් කිරීම ගැන සැලකිලිමත් වේ. එබැවින් ගොනුව ගොනුව සංයුති කිරීමට පෙර, ඔබ දෙවරක් සිතා බැලිය යුතුය, එය කිරීමට අවශ්ය වුවත් හෝ මෙම ක්රියා පටිපාටිය නොමැතිව එය කිරීම පහසුය.

මෙය දැනටමත් තමන්ටම සැලකිය යුතු ප්රමාණයක් ඇති තොරතුරු විශාල ප්රමාණයක් අඩංගු පොත් වල විශේෂයෙන් සත්ය වේ. පොතේ ආකෘතිකරණය එකතු කිරීමෙන් කිහිප වතාවක් පවා බර වැඩි විය හැකිය. එමනිසා, ලේඛනයේ සහ ගොනුවේ ප්රමාණය අතර තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමේ දෘශ්යතාව සහ ගොනුවේ ප්රමාණය අතර ඇති තොරතුරු අතර "රන්" මධය තෝරා ගත යුතුය, එය සැබවින්ම අවශ්ය තැන පමණක් භාවිතා කිරීම සඳහා භාවිතා කිරීම.

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි අනවශ්ය ආකෘතිකරණය සහිත ගොනුව

ආකෘතිකරණය, බර කිරන බර හා සම්බන්ධ තවත් සාධකයක් නම්, සමහර පරිශීලකයින් සෛල "ආන්තිකයකින්" සංයුති කිරීමට කැමති වීමයි. එනම්, ඔවුන් මේසය පමණක් නොව, සමහර විට පත්රයේ අවසානය දක්වාම, සමහර විට එය යටින් ඇති පරාසය ද ආකර්ශනීය වන අතර, සමහර විට පත්රයේ අවසානය දක්වාම, නව රේඛා මේසයට එකතු වන විට එය එසේ නොවේ සෑම විටම ඒවා සංයුති කිරීමට අවශ්යය.

නමුත් නව රේඛා එකතු කරන විට සහ කීයක් එකතු කරන ආකාරය සහ එවැනි මූලික හැඩතල ගැන්වීම මේ වන විටත් එය දැනටමත් ගන්නා විට එය දැනටමත් දැනටමත් ගෙන යන විට එය දන්නේ නැත. එමනිසා, ඔබ මේසයට ඇතුළත් කර නොමැති හිස් සෛල වලට ආකෘතිකරණය යොදාගෙන ඇත්නම්, එය ඉවත් කළ යුතුය.

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි හිස් සෛල ආකෘතිකරණය කිරීම

  1. පළමුවෙන්ම, දත්ත සමඟ පරාසය සමඟ පහළින් පිහිටා ඇති සියලුම සෛල ඉස්මතු කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සිරස් ඛණ්ඩාංක පැනලයේ පළමු හිස් නූල ගණන මත ක්ලික් කරන්න. මුළු පේළියම වෙන් කර ඇත. ඊට පසු, අපි දැනටමත් හුරුපුරුදු උණුසුම් යතුරු වල CTRL + shift + shift + පහළට ආලේප කරමු.
  2. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි නූලක් තෝරා ගැනීම

  3. ඊට පසු, මුළු පේළි පරාසයම දත්ත වලින් පිරෙන වගුවේ කොටසකට වඩා අඩුය, ඒවා උද්දීපනය කර ඇත. "ගෙදර" ටැබයේ සිට, සංස්කරණ මෙවලම් තීරුවේ ඇති ටේප් එකේ ඇති "පැහැදිලි" අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න. කුඩා මෙනුවක් විවෘත වේ. එහි ඇති "පැහැදිලි ආකෘති" ස්ථානය තෝරන්න.
  4. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි ආකෘති පිරිසිදු කිරීම

  5. වෙන් කළ පරාසයේ සියලුම සෛලවල මෙම ක්රියාවෙන් පසුව, ආකෘතිකරණය මැකෙනු ඇත.
  6. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි අතිරික්ත හැඩතල ගැන්වීම

  7. එලෙසම, ඔබට මේසය තුළ අනවශ්ය ආකෘතිකරණය ඉවත් කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අවම ප්රයෝජනවත් යැයි අප සලකන තනි සෛල හෝ පරාසයක් තෝරන්න, ටේප් එකේ "පැහැදිලි" බොත්තම ක්ලික් කර ලැයිස්තුවෙන් "පැහැදිලි ආකෘති" අයිතමය තෝරන්න.
  8. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි වගුවක අතිරික්ත හැඩතල ගැන්වීම ඉවත් කිරීම

  9. ඔබට පෙනෙන පරිදි, තෝරාගත් පරාසයේ ආකෘතිකරණය මුළුමනින්ම ඉවත් කරන ලදි.
  10. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි වගුවේ අධික ලෙස හැඩතල ගැන්වීම ඉවත් කරනු ලැබේ

  11. ඊට පසු, අදාළ: දේශසීමා, සංඛ්යාත්මක ආකෘති ආදිය සලකා බලන සමහර ආකෘතිකරණ අංග කිහිපයක් අපි මෙම පරාසය නැවත ලබා දෙමු.

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි යාවත්කාලීන ආකෘතිකරණය සහිත වගුව

ඉහත විස්තර කර ඇති ක්රියාමාර්ග එක්සෙල් පොතේ ප්රමාණය සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කිරීමට සහ එහි වැඩ වේගවත් කිරීමට උපකාරී වේ. නමුත් මුලින් හැඩතල ගැන්වීම සැබවින්ම සුදුසු වන තැන පමණක් භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය. ලේඛනය ප්රශස්තිකරණය කිරීමට කාලය ගත කිරීමට වඩා හොඳය.

පාඩම: එක්සෙල් හි වගු ආකෘතිකරණය කිරීම

ක්රමය 3: සබැඳි ඉවත් කිරීම

සමහර ලියකියවිලි වල, වටිනාකම් තද කළ ස්ථානයෙන් ඉතා විශාල සබැඳි. මෙය ඔවුන් තුළ වැඩ කිරීමේ වේගය බැරෑරුම් ලෙස මන්දගාමී විය හැකිය. වෙනත් පොත් ගැන විශේෂයෙන් බාහිර යොමු කිරීම්වල දැඩි ලෙස බලපාන නමුත් අභ්යන්තර යොමුව ද කාර්ය සාධනයෙන් නිෂේධාත්මකව පිළිබිඹු වේ. මූලාශ්රය සබැඳිය ලබා ගන්නා ස්ථානයෙන් පැමිණෙන්නේ කොහෙන්ද, එනම්, එනම්, විමර්ශන ලිපින සෛලවල සාමාන්ය අගයන් වෙත ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ අර්ථයයි. මෙය ලේඛනය සමඟ වැඩ කිරීමේ වේගය වැඩි කිරීමේ හැකියාව ඇත. සබැඳිය තේරීමෙන් පසු ආකෘති පත්රයේ සබැඳිය හෝ අගය විශේෂිත කොටුවක ඇත.

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් වෙත සබැඳිය

  1. යොමු කිරීම් මගින් අඩංගු ප්රදේශය තෝරන්න. නිවසේ පටිත්තෙහි සිටීම, ක්ලිප්බෝඩ් සැකසුම් සමූහයේ ටේප් එකේ පිහිටා ඇති "පිටපත්" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් වෙත දත්ත පිටපත් කිරීම

    විකල්පයක් ලෙස, පරාසයක් තෝරා ගැනීමෙන් පසු, ඔබට උණුසුම් යතුරු වල CTRL + C සංයෝජනයක් භාවිතා කළ හැකිය.

  2. දත්ත පිටපත් කර ඇති පසු, ප්රදේශයෙන් තෝරා ගැනීම ඉවත් නොකරන්න, සහ එය නිවැරදි මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න. සන්දර්භය මෙනුව දියත් කෙරේ. එහි, "සැකසීම්" ඒකකයේ "ඇතුළු කරන්න" කොටස තුළ, "සාරධර්ම" අයිකනය මත ක්ලික් කළ යුතුය. එය නිරූපණය කර ඇති සංඛ්යා සමඟ පින්තූර රූප සටහන් පිළිබඳ දර්ශනයක් ඇත.
  3. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි සන්දර්භය මෙනුව හරහා අගයන් ඇතුළු කිරීම

  4. ඊට පසු, කැපවූ ප්රදේශයේ සියලුම යොමු සංඛ්යානමය සාරධර්ම මගින් ප්රතිස්ථාපනය වේ.

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් ඇතුළත් කරන සාරධර්ම

නමුත් එක්සෙල් පොත ප්රශස්තිකරණය කිරීමේ මෙම විකල්පය සැමවිටම පිළිගත නොහැකි බව ඔබ මතක තබා ගත යුතුය. එය යෙදිය හැක්කේ මුල් ප්රභවයේ දත්ත ගතික නොවන විට පමණි, එනම් ඔවුන් කාලයත් සමඟ වෙනස් නොවනු ඇත.

ක්රමය 4: ආකෘති වෙනස් කිරීම

ගොනු ප්රමාණය සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කිරීමට තවත් ක්රමයක් නම් එහි ආකෘතිය වෙනස් කිරීමයි. මෙම ක්රමය, බොහෝ විට, බොහෝ විට පොත මිරිකීමට උපකාරී වේ, නමුත් සංකීර්ණයේ ඉහත විකල්පයන් භාවිතා කිරීම අවශ්ය වේ.

එක්සෙල් හි "ස්වදේශික" ගොනු ආකෘති කිහිපයක් තිබේ - xls, xlsx, xlsm, xlsb. එක්ස්එල්එස් ආකෘතිය එක්සෙල් 2003 සහ ඊට පෙර වැඩසටහන් අනුවාදය සඳහා මූලික දිගුව විය. ඔහු දැනටමත් යල්පැන ඇති නමුත්, බොහෝ පරිශීලකයින් තවමත් දිගටම ක්රියාත්මක වේ. මීට අමතරව, නවීන ආකෘති නොමැති විට පවා මීට වසර ගණනාවකට පෙර නිර්මාණය කර ඇති පැරණි ලිපිගොනු සමඟ නැවත වැඩට යාමට සිදුවන විට අවස්ථා තිබේ. එක්ස්සෙල් ලේඛන සඳහා පසුව විකල්පයන් සැකසීමේදී නොදන්නා මෙම ව්යාප්තිය සමඟ බොහෝ තෙවන පාර්ශවීය වැඩසටහන් පොත් සමඟ වැඩ කරන බව සඳහන් නොකල යුතුය.

XLS ව්යාප්ති පොතේ XLSX ආකෘතියේ වත්මන් ඇනලොග් වලට වඩා විශාල ප්රමාණයක් ඇති බව සැලකිල්ලට ගත යුතුය. වර්තමානයේදී එක්සෙල් ප්රධාන එකක් ලෙස භාවිතා කරයි. පළමුවෙන්ම, මෙයට හේතුව xlx ලිපිගොනු අත්යවශ්යයෙන්ම සම්පීඩිත ලේඛනාගාරයයි. එමනිසා, ඔබ xls දිගුව භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබ පොතේ බර අඩු කිරීමට කැමති නම්, පසුව මෙය එය xlx ආකෘතියෙන් නැවැත්විය හැකිය.

  1. ලේඛනය XLS ආකෘතියෙන් XLX ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීම, ගොනු පටිත්ත වෙත යන්න.
  2. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි ගොනු පටිත්ත වෙත යන්න

  3. විවෘත වන කවුළුව තුළ, මම වහාම "විස්තර" අංශයට අවධානය යොමු කරන්නේ වර්තමානයේදී ලේඛනයේ බර 40 kB බවයි. ඊළඟට, "සුරකින්න ..." යන නම මත ක්ලික් කරන්න.
  4. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි ගොනුවක් සුරැකීමට යන්න

  5. සුරකින්න කවුළුව විවෘත වේ. ඔබට අවශ්ය නම්, ඔබට නව නාමාවලිය වෙත යා හැකිය, නමුත් බොහෝ පරිශීලකයින් ප්රභව කේතය ඇති එකම ස්ථානයක නව ලේඛනයක් ගබඩා කිරීම වඩාත් පහසුය. අවශ්ය නොවන්නේ නම් පොතේ නම, ගොනු නාමයේ "ක්ෂේත්රය තුළ වෙනස් කළ හැකිය. මෙම ක්රියා පටිපාටියේ වැදගත්ම දෙය වන්නේ "ගොනු වර්ගය" ක්ෂේත්රය "එක්සෙල් (.XLSX)" පොත සැකසීමයි. ඊට පසු, ඔබට කවුළුවේ පතුලේ ඇති "හරි" බොත්තම ඔබන්න.
  6. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි ගොනුවක් සුරැකීම

  7. ඉතිරිකිරීම නිපදවීමෙන් පසු, කොපමණ බර අඩු වී ඇත්දැයි බැලීමට ගොනු පටිත්තෙහි "විස්තර" කොටස වෙත යන්න. ඔබට පෙනෙන පරිදි, පරිවර්තන ක්රියා පටිපාටියට පෙර 40 kbytes ට එරෙහිව දැන් 13.5 kbytes වේ. එනම්, නූතන ආකෘතියෙන් පමණක් ඉතිරිකිරීම නිසා පොත තුන් වරක් පාහේ පොත මිරිකීමට හැකි විය.

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි XLSX ආකෘතියෙන් ගොනු ප්රමාණය

ඊට අමතරව, එක්ස්සේන් එකේ නවීන xlb ආකෘතියක් හෝ ද්විමය පොතක් ඇත. එහි දී, ලේඛනය ද්විමය කේතන ක්රමවල සුරකිනු ඇත. මෙම ලිපිගොනු xlx ආකෘතියේ පොත් වලට වඩා අඩුය. ඊට අමතරව, ඔවුන් එක්සෙල් වැඩසටහනට ආසන්නව සටහන් කර ඇති භාෂාව. එමනිසා, එය වෙනත් ඕනෑම ප්රමාණයකට වඩා වේගයෙන් එවැනි පොත් සමඟ ක්රියා කරයි. ඒ අතරම, ක්රියාකාරීත්වය සහ විවිධ මෙවලම් භාවිතා කිරීමේ හැකියාවන් (ආකෘතිකරණය, කාර්යයන්, ප්රස්තාර ආදිය) භාවිතා කිරීමේ හැකියාවන් (ආකෘතිකරණය, කාර්යයන්, ප්රස්තාර ආදිය) භාවිතා නොකිරීමේ හැකියාවන් xlx ආකෘතියට වඩා පහත් නොවන අතර XLS ආකෘතිය ඉක්මවා යයි.

එක්සෙල් හි එක්සෙල්බී පෙරනිමි ආකෘතිය බවට පත්වූ ආකෘතිය බවට පත් නොවූ ප්රධාන හේතුව වන්නේ තෙවන පාර්ශවීය වැඩසටහන් ප්රායෝගිකව ඒ සමඟ වැඩ කිරීමට හැකි වීමයි. නිදසුනක් වශයෙන්, එක්සෙල් 1 සී වැඩසටහනකට තොරතුරු අපනයනය කිරීමට ඔබට අවශ්ය නම්, එය xlsx හෝ xls ලේඛන සමඟ කළ හැකිය, නමුත් xlsb සමඟ නොවේ. එහෙත්, ඔබ ඕනෑම තෙවන පාර්ශවීය වැඩසටහනකට දත්ත මාරු කිරීමට අදහස් නොකරන්නේ නම්, ඔබට ලේඛනය XLSB ආකෘතියෙන් ආරක්ෂිතව බේරා ගත හැකිය. මෙමඟින් ලේඛනයේ ප්රමාණය අඩු කිරීමට සහ එහි වැඩවල වේගය වැඩි කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.

XLSB ව්යාප්තියේ ගොනුව සුරැකීමේ ක්රියා පටිපාටිය xlx පුළුල් කිරීම සඳහා අප විසින් සිදු කර ඇති එක් අයට සමාන වේ. "ගොනු" පටිත්තෙහි, "සුරකින්න ..." මත ක්ලික් කරන්න. "ගොනු වර්ගය" ක්ෂේත්රයේ විවෘත වන ඉතිරි කිරීමේ කවුළුව තුළ, ඔබ "එක්සෙල් පොත (* .XLSB)" විකල්පය තෝරා ගත යුතුය. ඉන්පසු "සුරකින්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි XLSB ආකෘතියෙන් ගොනුවක් සුරැකීම

"විස්තර" අංශයේ ලේඛනයේ බර අපි බලමු. ඔබට පෙනෙන පරිදි, එය ඊටත් වඩා අඩු වී ඇති අතර දැන් දැන් ඇත්තේ 11.6 kb පමණි.

මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි XLSB ආකෘතියෙන් ගොනු ප්රමාණය

සාමාන්ය ප්රති results ල සාරාංශ කිරීම, ඔබ එක්ස්එල්එස්එල් ගොනුවක් සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, එහි ප්රමාණය අඩු කිරීම සඳහා වඩාත් way ලදායී ක්රමය වන්නේ නූතන xLSX හෝ xlsb ආකෘති වල ශක්තිජනක වීමයි. ඔබ දැනටමත් ගොනු පුළුල් කිරීමේ දත්ත භාවිතා කරන්නේ නම්, ඒවායේ බර අඩු කිරීම සඳහා, ඔබ වැඩබිම නිසි ලෙස වින්යාස කිරීම, අතිරික්ත හැඩතල ගැන්වීම සහ අනවශ්ය යොමු කිරීම් ඉවත් කළ යුතුය. ඔබ මෙම සියලු ක්රියා සංකීර්ණයේ ඇති කරන්නේ නම්, ඔබ සංකීර්ණයේ ඇති මේ සියලු ක්රියා නිෂ්පාදනය කරන්නේ නම්, එක් විකල්පයකට සීමා නොවේ.

තවත් කියවන්න