جڏهن هڪ ئي ڊيٽا، شيٽ، شيٽن، يا اڃا ڪتابن ۾ ڪم ڪرڻ، يا اڃا تائين ڪتابن جي سهولت لاء، انهي سان گڏ معلومات گڏ ڪرڻ بهتر آهي. Microsoft ايڪسل ۾، توهان هن ڪم کي "استحڪام" سڏيو ويندو آهي. اهو هڪ ٽيبل ۾ ڌار ڌار ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ جي صلاحيت فراهم ڪري ٿو. اچو ته اهو معلوم ڪريون ته اهو ڪيئن ٿي چڪو آهي.
استحڪام طريقيڪار جي عملدرآمد لاء حالتون
قدرتي طور تي، سڀ ٽيبلون هڪ ۾ گڏ نه ٿي سگهنديون، پر صرف انهن حالتن جي مطابقت سان جيڪي ڪجهه حالتن جي برابر آهن:- سڀني ٽيبلن ۾ ڪالمن جو ساڳيو نالو هجڻ گهرجي (صرف جڳهن ۾ ڪالمن جي اجازت)؛
- خالي قدرن سان ڪو ڪالم يا قطار نه هجڻ گهرجي؛
- ٽيبلز ۾ ٽيمپليٽ لازمي طور تي هجڻ گهرجي.
گڏيل ٽيبل ٺاهڻ
غور ڪيو ته ٽن ٽيبلن جي مثال تي هڪ گڏيل ٽيبل تي هڪ گڏيل ٽيبل ۽ ڊيٽا جي جوڙجڪ آهي. انهن مان هر هڪ الڳ شيٽ تي واقع آهي، جيتوڻيڪ هڪ ئي الگورٿم تي توهان مختلف ڪتابن (فائلون) ۾ واقع ڊيٽا مان هڪ گڏيل جدول ٺاهي سگهو ٿا.
- مجموعي ٽيبل لاء الڳ شيٽ کوليو.
- کليل شيٽ تي، اسان سيل کي نشان لڳايو ٿا ته نئين ٽيبل جو مٿيون کاٻي پاسي وارو آهي.
- "استحڪام" بٽڻ تي ڪلڪ ڪري "ڊيٽا" ٽيب ۾ هجڻ، جيڪو "ڊيٽا" ٽول بار "ٽول بار ۾ واقع آهي.
- هڪ ڊيٽا جي مجموعي سيٽ اپ ونڊو کلي ٿو.
"فنڪشن" فيلڊ ۾، توهان کي قائم ڪرڻ جي ضرورت آهي ته سيلز سان ڪهڙي ايڪشن انجام ڏنو ويندو جڏهن لائنون ۽ ڪالمن ميچ ميچ. اهي شايد هيٺيان عمل آهن:
- رقم؛
- نمبر
- سراسري؛
- وڌ کان وڌ؛
- گھٽ ۾ گھٽ
- ؛ ڪم
- نمبرن جي رقم؛
- بي گھرڻ؛
- غير مستحڪم انحراف؛
- بي گهر ٿيڻ؛
- اڻ کٽ منتشر.
اڪثر ڪيسن ۾، "رقم" فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آهي.
- لنڪ فيلڊ ۾، بنيادي جدولن مان هڪ جي سيلز جي حد کي بيان ڪريو جيڪي استحڪام جي تابع آهن. جيڪڏهن اها حد ساڳي فائل ۾ آهي، پر هڪ ٻئي شيٽ تي، پوء بٽڻ دٻايو جيڪو ڊيٽا جي داخلا فيلڊ جي سا to ي طرف واقع آهي.
- شيٽ تي وڃو جتي ٽيبل واقع آهي، گهربل حد کي اجاگر ڪيو. ڊيٽا داخل ڪرڻ کان پوء، اسان انهي بٽڻ تي ٻيهر ڪلڪ ڪريون ٿا فيلڊ جي سا the ي طرف واقع آهي جتي خانن جو پتو شامل ڪيو ويو.
- سيلز سيٽنگن ڏانهن واپس وڃڻ لاء سيلز جي ونڊو ۾ اڳ ۾ ئي چونڊ ڪرڻ لاء اڳ ۾ ئي بينڊن جي لسٽ ۾ شامل ڪرڻ لاء، شامل ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، هن کان پوء، حد لسٽ ۾ شامل ٿيل آهي.
ساڳي طرح، ٻيا سڀئي حدون شامل ڪريو جيڪي ڊيٽا جي استحڪام جي عمل ۾ حصو وٺندا.
جيڪڏهن گهربل رينج هڪ ٻئي ڪتاب (فائل) ۾ پوسٽ ڪئي وئي آهي، پوء اسان فوري طور تي "اوچي پريس ڪريو، ۽ پوء مٿي ڏنل طريقي سان ترتيب ڏنل آهي هي فائل. قدرتي طور تي، فائل کولڻ لازمي آهي.
- ساڳي طرح، ڪجهه ٻيا مجموعي جدول جي سيٽنگون ٺاهي سگهجن ٿيون.
پاڻمرادو ڪالمن جو نالو هيڊر ۾ شامل ڪرڻ لاء، اسان ٽاپ لائن جي دستخط "جي ويجهو هڪ ٽڪ وجهي ڇڏيو. ڊيٽا جو خلاصو ٺاهڻ لاء، اسان "کاٻي ڪالم" پيٽرولر بابت ٽڪ مقرر ڪيو. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا، جڏهن پرائمري ٽيبلن ۾ ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪيو وڃي، مجموعي ٽيبل ۾ سڀ معلومات پڻ اپڊيٽ ٿي وئي آهي، پوء توهان کي لازمي طور تي هڪ چيڪ ٺاهيو "پيٽرولر" پيمرا "پيمرا" پيمرا "پيٽرولر" پيٽرولر "پيٽرولر سان گڏ چيڪ ڪريو. پر، هن معاملي ۾، اهو غور ڪرڻ ضروري آهي ته جيڪڏهن توهان ماخذ ٽيبل ۾ نئين لائين باڪس کي شامل ڪرڻ چاهيندا، توهان کي دستي طور تي قدرن کي ٻيهر ڪ remove ڻ ۽ دستي طور تي.
جڏهن سڀ سيٽنگون ڪيون وينديون آهن، "ٺيڪ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- مجموعي رپورٽ تيار آهي. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، ڊيٽا گروهه ڪئي وئي آهي. هر گروپ جي اندر معلومات ڏسڻ لاء، ٽيبل جي کاٻي پاسي پلس تي ڪلڪ ڪريو.
هاڻي گروپ جو مواد ڏسڻ لاء موجود آهن. ساڳي طرح، توهان ڪنهن ٻئي گروپ کي ظاهر ڪري سگهو ٿا.
جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، ڊيٽاسلٽ ۾ ذخيرو هڪ تمام انتهائي سڪائي اوزار آهي، جنهن جو توهان ٻنهي فائلن تي پوسٽ ٿيل معلومات يا ٻنهي فائلن ۾ موجود آهيو). اهو نسبتا سادو ۽ تيز آهي.