ايڪسل فائل جي سائيز کي گهٽايو

Anonim

مائڪروسافٽ ايسل فائل کي گهٽائڻ

جڏهن ته هڪ ايڪلي ۾ ڪم ڪري رهيو آهي، ڪجهه جدولون هڪ بلڪه اثرائتي سائيز حاصل ڪن ٿا. اهو حقيقت ۾ آهي ته دستاويز جي سائيز وڌائي ٿو، ڪڏهن ڪڏهن درجن جي ميگا بائيٽ ۽ وڌيڪ. هن ايل ايل سائن ان جي ڪنء جي وزن جي وزن جي وزن جي طرف وڌڻ جي رفتار تي پنهنجي جاء تي ان جي جاء تي ان جي جاء تي، پر اهو به وڌيڪ اهم طور تي، ان ۾ مختلف ڪم ۽ عمل جو رفتار. بس هڪ دستاويز سان ڪم ڪرڻ، جڏهن اهڙي دستاويز سان ڪم ڪري رهيو آهي، ايسل پروگرام سست ٿيڻ شروع ڪري ٿو. ان ڪري، اهڙن ڪتابن جي اصلاح ۽ گهٽتائي جو سوال لاڳاپيل ٿي ويندو آهي. اچو ته اهو معلوم ڪريون ته ايڪس جي سائيز کي گهٽ ۾ گهٽ آهي.

ڪتاب جي سائيز گهٽتائي جو طريقيڪار

پيدائش واري فائل کي بهتر نموني ڪيترن ئي طرفن ۾ هئڻ گهرجي. ڪيترائي استعمال ڪندڙ نٿا سڃاڻن، پر اڪثر ڪتاب جي جنسي ڪيترن ئي غير ضروري معلومات تي مشتمل آهي. جڏهن فائل ان لاء نن is و آهي، ڪو به هن تي خاص ڌيان نٿو ڏئي، پر جيڪڏهن دستاويز خراب ٿي چڪو آهي، اهو ضروري آهي ته ان کي سڀني ممڪن پيٽرولن ۾ اهو سڀ ممڪن پيٽرولن ۾ ان کي بهتر ڪرڻ لاء ضروري آهي.

طريقو 1: آپريٽنگ جي حد کي گهٽائڻ

آپريٽنگ جي حد ايراضي آهي، جنهن ۾ مون کي ايڪسسل ياد آهي. جيڪڏهن دستاويز ڳڻپ ڪري رهيو آهي، پروگرام ڪم جي جڳهه جي سڀني سيلز کي ياد ڪري ٿو. پر اهو ڪڏهن به حد ۾ ڪندو آهي جنهن ۾ توهان حقيقت ۾ استعمال ڪري ٿي. مثال طور، ٽيبل تان تمام گهڻو پري ٿيل گپ پري تائين پهچائي ڇڏيندو آهي ته اهو عنصر آهي جتي اهو فرق واقع آهي. اهو ظاهر ڪري ٿو ته هر وقت ٻيهر بحال ڪرڻ جڏهن ته اهو خالي خاني جي هڪ گولي کي سنڀاليندو. اچو ته ڏسو ته اهو مسئلو هڪ مخصوص ٽيبل جي مثال تي ڪيئن ختم ڪري سگهجي ٿو.

مائڪروسوفٽ ايسل ۾ ٽيبل

  1. پهرين تي، انهي جي وزن کي بهتر ڪرڻ کان پهريان هڪ نظر تي هڪ نظر وجهو، جيڪو طريقيڪار انجام ڏنو ويندو آهي ان جي مرتب ڪيو ويندو. اهو "فائل" ٽيب ۾ منتقل ڪري سگهجي ٿو. "تفصيل" سيڪشن ڏانهن وڃو. دري جي سا side ي پاسي جيڪو ڪتاب جي بنيادي ملڪيت کي کوليو. پهرين ملڪيت دستاويز جي سائيز آهن. جيئن اسين ڏسون ٿا، اسان جي صورت ۾ اهو 56.5 ڪلوبي آهي.
  2. Microsoft ايڪسسل ۾ ڪتاب بابت فائل جي معلومات ۾ فائل

  3. سڀ کان پهرين، اهو اهو معلوم ڪرڻ گهرجي ته اصل ڪم جي جڳهه هڪ کان مختلف آهي جيڪو واقعي صارف طرفان گهربل آهي. اهو ڪرڻ لاء بلڪل سادو آهي. اسان ميز جي ڪنهن به خاني ۾ بڻجي چڪا آهيون ۽ Ctrl + آخر ڪي اهم ميلاپ. ايڪسل فوري طور تي آخري سيل ڏانهن منتقل ٿي، جنهن جو پروگرام ڪم جي جڳهه جي آخري عنصر تي غور ڪندو آهي. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، خاص طور تي، اسان جو ڪيس هڪ لائن 913383 آهي، انهي حقيقت تي صرف پهرين پهرين لائنن تي قبضو ڪري ٿو، جيڪو صرف فائل جي سائيز تي مشتمل آهي ، پر پروگرام جي مڪمل رينج جي مستقل بحالي جي ڪري دستاويز تي عمل ڪرڻ جي ڪري ڪم ۾ ڪم ۾ سست ٿي ويندو آهي.

    مائڪروسوفٽ ايسل ۾ پتي جي ڪم جي جڳهه جو خاتمو

    يقينا، حقيقت ۾، اصل ڪم ڪندڙ ڪم جي حقيقي ڪم جي وچ ۾ هڪ وڏو فرق اهو گهڻو آهي ته استحڪڪ جا مرڪز اهو تمام وڏو انگ وڌائيندو آهي. حالانڪه، ڪڏهن ڪڏهن ڪيسن جا ڪيس هوندا آهن جڏهن پوري پتي واري علائقي کي ڪم ڪار سمجهيو وڃي.

  4. انهي مسئلي کي ختم ڪرڻ جي لاء، توهان کي پهرين خالي خالي کان شروع ٿيندڙ سڀني قطار کي ختم ڪرڻ جي ضرورت آهي. انهي لاء، پهريون سيل چونڊيو جيڪو فوري سيل چونڊيو، جيڪو فوري طور تي جدول جي تحت، ۽ Ctrrce + Then + The واري بٽڻ ٽائپ.
  5. مائڪروسافٽ ايسل ۾ ميز جي پهرين سيل

  6. جيئن اسان ڏسي سگهون ٿا، انهي کان پوء پهرين ڪالم جا سڀ عنصر، مخصوص سيل مان شروع ٿيڻ ۽ ٽيبل جي آخر تائين مختص ڪيا ويا. پوء مواد تي صحيح ڌمري بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. تناظر ۾ جيڪو کلي ٿو، "خارج ڪريو" کي منتخب ڪريو.

    مائڪروسوفٽ ايڪسل ۾ ٽيبل جي آخر تائين تار کي ختم ڪرڻ لاء وڃو

    ڪيبورڊ تي حذف ٿيل بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي ڪيترائي صارف ختم ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا آهن، پر اهو صحيح ناهي. اهو عمل سيلز جي مواد کي صاف ڪري ٿو، پر انهن کي پنهنجو پاڻ کي نه هٽائي ٿو. ان ڪري، اسان جي صورت ۾ اهو مدد نه ڪري سگهندا.

  7. اسان کي "ختم ڪريو" واري شيٽ ۾ شامل ڪيو ويو آهي. مون ان ۾ سوئچ کي "اسٽرنگ" واري پوزيشن تي سيٽ ڪيو ۽ ٺيڪ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
  8. مائڪروسوفٽ ايسل ۾ سيل ختم ڪرڻ واري ونڊو

  9. مختص ڪيل رينج جا سڀ قطار ختم ڪيا ويا. ونڊو جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ فلاپي آئڪن تي ڪلڪ ڪري ڪتاب کي خشڪ ڪرڻ جي پڪ ڪريو.
  10. مائڪروسوفٽ ايسل ۾ هڪ ڪتاب محفوظ ڪرڻ

  11. هاڻي اچو ته ڏسو ته اهو اسان جي مدد ڪئي. اسان ٽيبل جي ڪنهن به سيل کي مختص ڪيو ۽ Ctrl + آخر جي اهم ميلاپ کي ٽائپ ڪيو. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، صفا ٽيبل جي آخري خاني کي مختص ڪيو، جنهن جو مطلب اهو آهي ته اهو هاڻي اهو پتي جي ڪم جي جڳهه جو آخري عنصر آهي.
  12. مائڪروسوفٽ ايسل ۾ شيٽ جي ڪم جي جڳهه جو آخري سيل

  13. هاڻي اسان "فائل" جي "فائل" جي حصي کي ڳولهڻ لاء "تفصيل" جي ڳولا ۾ اڳتي وڌون ٿا. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، اهو هاڻي 32.5 ڪلو آهي. ياد رکو ته اصلاحي طريقيڪار کان اڳ، ان جو اندازو 56.5 ڪلو آهي. ان ڪري، اهو 1.7 ڀيرا کان وڌيڪ گهٽجي ويو آهي. پر اهڙيء ۾ حاصل ڪئي، فائل جي وزن ۾ گهٽٽيٽي ۾ گهٽٽي ناهي آهي ته جو نقشو وڌيڪ ڳجهي ڪيل دير کي ٻيهر لڳائڻ جي.

فائل جي سائيز مائڪروسافٽ ايسل ۾ گهٽجي وئي

جيڪڏهن ڪتاب ۾ توهان ڪيترن ئي شيٽن سان گڏ ڪم ڪيو، توهان کي هر هڪ سان هڪ جهڙو طريقو هلائڻ جي ضرورت آهي. اهو دستاويز جي سائيز کي وڌيڪ گهٽائي ڇڏيندو.

طريقو 2: فيڪٽريٽنگ فارميٽنگ جو خاتمو

هڪ ٻيو اهم عنصر جيڪو ايڪسل دستاويز کي ڳري ٿو، اهو غير معمولي فارميٽنگ آهي. انهي لاء فنگارن، خاص طور تي ورھائيء جو فقھل، پر پھريون رنگن جي پھرين رنگن جي پاڙن جي پاڙن کي تسلسلن جي پاڙن جي تسلسلن جي تسلسلن کي خدائي ٿو. تنهنڪري اضافي طور تي فائل کي فارمي طور تي فارميٽ ڪريو، توهان کي ٻه ڀيرا سوچڻ جي ضرورت آهي، ۽ ڇا اهو ڪرڻ ضروري آهي ته انهي طريقي سان اهو ڪرڻ ضروري آهي.

اهو خاص طور تي ڪتابن جو سچو آهي جنهن ۾ وڏي معلومات جي وڏي مقدار تي مشتمل آهي ته پنهنجو پاڻ کي اڳ ۾ ئي ڪافي سائيز آهي. ڪتاب ۾ فارميٽنگ شامل ڪرڻ شايد ڪيترائي ڀيرا ان جو وزن وڌائي سگھي ٿو. ان ڪري، توهان کي دستاويز ۽ فائل ۾ معلومات پيش ڪرڻ جي نمائش جي وچ ۾ "گولڊن" جي وچ ۾ "وچين" جي وچ ۾ "گولين" کي چونڊڻ جي ضرورت آهي

Microsoft ايڪسسل ۾ غير ضروري فارميٽنگ سان فائل

فارميٽنگ، وزن کڻڻ سان لاڳاپيل هڪ ٻيو عنصر، اهو آهي ته ڪجهه صارف سيلز کي خلين سان ترتيب ڏيڻ کي ترجيح ڏيندا آهن " اهو آهي، انهن پنهنجو پاڻ کي صرف ٽيبل نه ڏنو، پر پڻ به حد تائين جيڪا به آهي، جڏهن ته جڏهن هڪ نيون ياٽنگن ۾ شامل ٿيندو، اهو گپالس تي انهن کي هر وقت فارميٽ ڪرڻ ضروري آهي.

پر اهو نه is اڻ ناهي ته جڏهن نوان لائون آهن ۽ توهان کي اها فائل جيڪا توهان فائل ۾ اڳ ئي موجود هوندي، جيڪا هن دستاويز سان ڪم ڪرڻ جي رفتار تي ۽ ڪم ڪندي. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان خالي خاني ۾ فارميٽنگ کي لاڳو ڪيو آهي جيڪي ميز ۾ شامل نه آهن، اهو ضرور ختم ڪيو وڃي.

مائڪروسوفٽ ايسل ۾ خالي خانن کي ترتيب ڏيڻ

  1. سڀني کان پهرين، توهان کي سڀني خانن کي اجاگر ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪي ڊيٽا سان گڏ حد کان هيٺ واقع آهن. اهو ڪرڻ لاء، عمودي همراه پينل تي پهرين خالي اسٽرنگ جي تعداد تي ڪلڪ ڪريو. س line ي لڪير مختص ڪيو. ان کان پوء، اسان اڳ ۾ ئي گرم ڪيفيل / شفٽ + شفٽ + هيٺ کان هيٺ واقف ميلاپ لاڳو ڪريون ٿا.
  2. مائڪروسافٽ ايسل ۾ هڪ تار چونڊڻ

  3. ان کان پوء، س rodle ي قطار جي حد تي ڀريل ٽيبل جو حصو ڊيٽا سان ڀريل آهي، وڪالت ڪئي. "گھر" ٽيب ۾ هجڻ هئڻ، "واضح" مان تي ڪلڪ، جيڪو تلوٽ ٽولي بار ۾ واقع آهي. هڪ نن Man ڙو مينيو کلي ٿو. ان ۾ "صاف فارميٽ" جي پوزيشن چونڊيو.
  4. مائڪروسافٽ ايسل ۾ صفائي جو فارم

  5. هن عمل کي مختص ڪيل حد جي سڀني خاني ۾، فارميٽنگ کي ختم ڪيو ويندو.
  6. مائڪروسوفٽ فارميٽنگ مائڪروسوفٽ ايسل ۾ هٽايو ويو

  7. ساڳئي طريقي سان، توهان پنهنجو پاڻ کي ٽيبل ۾ غير ضروري فارميٽنگ ختم ڪري سگهو ٿا. اهو ڪرڻ لاء، انفرادي سيلز يا حد کي منتخب ڪريو جنهن ۾ اسان گهٽ مفيد کي فارميٽ ڪرڻ تي غور ڪيو ٿا، "صاف" بٽڻ تي "صاف" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ "صاف فارميٽ" جي فهرست مان "صاف شڪل" تي ڪلڪ ڪريو.
  8. مائڪروسافٽ ايسل ۾ هڪ ٽيبل ۾ بي ترتيب فارميٽنگ کي ختم ڪرڻ

  9. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، ٽيبل جي چونڊيل حد ۾ فارميٽنگ مڪمل طور تي ختم ڪيو ويو.
  10. مائڪروسافٽ ۾ وڌيڪ فارميٽنگ مائڪروسوفٽ ايسل ۾ ختم ڪئي وئي آهي

  11. ان کان پوء، اسان انهي حد تائين انهي حد تائين ڪجهه فارميٽنگ عنصرن کي سمجهون ٿا ته اسان لاڳاپيل آهيون: سرحدون، وغيره، وغيره، وغيره، وغيره

مائڪروسافٽ ايسل ۾ تازه ڪاري شڪل ڏيڻ سان ٽيبل

مٿي بيان ڪيل ڪارناما اضافي ڪتاب جي سائيز کي گهٽائڻ ۽ ان ۾ ڪم کي تيز ڪرڻ ۾ مدد ڪندو. پر اهو بهتر آهي ته اهو صرف فارميٽنگ کي صرف شڪل ڏيڻ لاء مناسب آهي جتي اهو دستاويز بهتر ڪرڻ لاء وقت گذارڻ لاء مناسب آهي ۽ ضروري آهي.

سبق: ايڪسل ۾ شڪل ڏيڻ وارا ٽيبل

طريقو 3: لنڪ ختم ڪرڻ

ڪجهه دستاويزن ۾، هڪ تمام وڏي تعداد ۾ لنڪس جتي قدر تنگ ڪيا ويا آهن. اهو انهن ۾ ڪم جي رفتار کي به گهٽائي سگهي ٿو. خاص طور تي ٻين ڪتابن جي خارجي حوالن کان متاثر، جيتوڻيڪ اندروني حوالا پڻ ڪارڪردگي ۾ منفي طور تي ظاهر ٿيندا آهن. جيڪڏهن ذريعو اچي ٿو جتي لنڪ معلومات وٺندو آهي مسلسل اپڊيٽ نه ٿيندي آهي، اهو آهي، معنى عام قدرن ۾ ريفرنس جي ايڊريس کي تبديل ڪرڻ جي معني آهي. اهو دستاويز سان ڪم ڪرڻ جي رفتار وڌائڻ جي قابل آهي. لنڪ يا قيمت هڪ مخصوص سيل ۾ آهي، فارمولا جي قطار ۾ فارمولا جي قطار ۾.

مائڪروسوفٽ ايسل سان ڳنيو

  1. حوالن طرفان شامل ڪيل علائقو چونڊيو. گهر جي ٽيب ۾ هجڻ، "ڪاپي" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو جيڪو ڪلپ بورڊ جي سيٽنگن ۾ ٽيپ تي واقع آهي.

    ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ لاء ڊيٽا کي نقل ڪندي

    متبادل طور تي، هڪ حد کي چونڊڻ کان پوء، توهان گرم ڪيز Ctrl + C. کي هڪ ميلاپ استعمال ڪري سگهو ٿا.

  2. ڊيٽا جي نقل ڪئي وئي آهي، علائقي کان چونڊ کي هٽائي نه ڇڏيو، ۽ ان تي صحيح ماؤس بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. تناظر جو مينيو شروع ڪيو ويو آهي. ان ۾، "سيٽنگون" بلاڪ ۾، توهان کي "قدر" آئڪن تي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان کي ڏيکاريل تعداد سان گڏ تصويري گرامن جو نظارو آهي.
  3. مائڪروسافٽ ايسل ۾ مفهوم مينيو ذريعي قدر داخل ڪرڻ

  4. ان کان پوء، وقتي علائقي ۾ سڀ حوالا شمارياتي قدرن سان تبديل ڪيا ويندا.

مائڪروسافٽ ايسل داخل ڪرڻ جا قدر

پر توهان کي اهو ياد رکڻ جي ضرورت آهي ته هي اختيار ايڪسل ڪتاب کي بهتر بڻائڻ لاء هميشه قابل قبول ناهي. اھو صرف لاڳو ٿيندو وڃي ٿو جڏھن ته ڊيٽا اصلوري متبتو نه پوندو، اھو آھي،، اهي وقت سان تبديل نه ڪندا.

طريقو 4: فارميٽ تبديليون

فائل جي سائيز کي وڌائڻ لاء هڪ ٻيو طريقو ان جو فارميٽ تبديل ڪرڻ آهي. هن طريقو، شايد سڀني کي ڪتاب کي دٻائڻ ۾ مدد فراهم ڪري ٿو، جيتوڻيڪ اهو پيچيده ۾ مٿي ڏنل اختيارن کي استعمال ڪرڻ پڻ ضروري آهي.

ان کان سواء ڪيترن ئي "اصلي" فائل فارميٽز آهن - XLS، XLSX، XLSM، XLSB. ايڪس ايل ايس فارميٽ 2003 جي پروگرام جي پروگرام جو بنيادي واڌارو هو. هو اڳ ئي بي رحم آهي، پر، پر، ان جي باوجود، ڪيترائي صارف اڃا تائين لاڳو ٿيڻ جاري آهن. ان کان علاوه، اهڙين اهي اهي شيون آهن جڏهن توهان کي پراڻي فائلن سان گڏ ڪم ڪرڻ گهرجن، ڪيترائي سال اڳ جديد شڪلن جي غير موجودگي ۾ پڻ به پيدا ڪيا ويا آهن. انهي حقيقت کي اهو ذڪر ڪرڻ لاء ذڪر نه ڪيو ته هن اداري پروگرامن سان هن جي توسيع سان ڪتابن سان ڪم ڪري رهيا آهن، جنهن کي خبر ناهي ته بعد ۾ ايپل دستاويزن لاء عمل ۾ ڪئين عمل ڪجي.

اهو ياد رکڻ گهرجي ته ايڪس ايل ايس ايڪسٽينشن ڪتاب ۾ ايڪس ايل ايس ايڪس فارجيٽ جي موجوده اناج جي هاڻوڪو اناج کان وڌيڪ وڏي سائيز آهي، جنهن موجوده وقت جي ايڪسل هڪ بنيادي طور تي بنيادي طور تي بنيادي طور تي بنيادي طور تي استعمال ڪري ٿي. سڀ کان پهرين، اهو حقيقت جي ڪري آهي ته ايڪس ايل ايس ايڪس فائلون بنيادي طور تي دٻيل آرڪائيو آهن. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان ايڪس ايل ايس ايڪسٽينشن کي استعمال ڪيو، پر توهان ڪتاب جي وزن کي گهٽائڻ چاهيو ٿا، ته اهو صرف ايڪس ايل ايس ايڪس فارميٽ ۾ روڪي سگهجي ٿو.

  1. ايڪس ايل ايس فارميٽ کي ايڪس ايل ايس ايڪس فارميٽ تائين دستاويز ۾ تبديل ڪرڻ لاء، فائيل ٽيب تي وڃو.
  2. Microsoft ايڪسسل ۾ فائيل ٽيب تي وڃو

  3. ونڊو ۾ جيڪو کلي ٿو، آئون فوري طور تي "تفصيل" سيڪشن تي ڌيان ڏيان ٿو، جتي اهو ظاهر ڪيو ويو آهي ته دستاويز جو وزن 40 ڪلوواٽ آهي. اڳيون، نالي تي ڪلڪ ڪريو "جيئن ...".
  4. مائڪروسوفٽ ايسل ۾ فائل محفوظ ڪرڻ لاء وڃو

  5. محفوظ ونڊو کلي ٿو. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا، توهان نئين ڊاريڪٽري ۾ وڃي سگهو ٿا، پر اڪثر استعمال ڪندڙ هڪ ئي صارف هڪ ئي جڳهه تي هڪ نئين دستاويز کي ذخيرو ڪرڻ لاء وڌيڪ آسان آهن جتي ذريعو ڪوڊ. ڪتاب جو نالو، جيڪڏهن گهربل هجي، "فائل نالي" فيلڊ ۾ تبديل ٿي سگهي ٿو، جيتوڻيڪ اهو ضروري ناهي. هن طريقيڪار ۾ سڀ کان اهم شي "فائل" فيلڊ "ايسل (.xlsxx) کي سيٽ ڪرڻ آهي. ان کان پوء، توهان ونڊو جي تري ۾ "ٺيڪ" بٽڻ دٻائي سگهو ٿا.
  6. Microsoft ايڪسسل ۾ هڪ فائل محفوظ ڪرڻ

  7. محفوظ ڪرڻ کان پوء، فائل ٽيب جي "تفصيل" واري حصي تي وڃو ڏسو ته ڪيترو وزن گهٽجي ويو آهي. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، اهو هاڻي تبديلي جي طريقيڪار کان پهريان 40 ڪبيٽس خلاف هاڻي 13.5 Kbytes. اهو آهي، هڪ ئي جديد فارميٽ ۾ بچت هن کي تقريبن ٽي دفعا ڪتاب کي دٻائڻ لاء ممڪن بڻائي ڇڏيو.

Microsoft ايڪسسل ۾ xlsx فارميٽ ۾ فائل سائيز

ان کان علاوه، هتي هڪ ٻيو جديد XLSB فارميٽ يا بائنري ڪتاب آهي. ان ۾، دستاويز بائنري انڪوڊنگ ۾ محفوظ ڪيو ويو آهي. اهي فائلون XLSX فارميٽ ۾ ڪتابن کان به گهٽ وزن رکن ٿيون. ان کان علاوه، ٻولي جنهن تي اهي ايڪسل پروگرام جي ويجهو رڪارڊ ڪيا ويا آهن. تنهن ڪري، اهو ڪنهن شين سان بههان ٿو ڪنهن ٻئي واڌ جي نسبت کان وڌيڪ ڪم ڪري ٿو. هڪ ئي وقت، فارميٽ ۽ مختلف اوزارن جو هڪ مخصوص نمونو ۽ فارميٽ، افعال، ڪما، گرافس، گرافس، Xlsx جي شڪل ۾ گهٽتائي نه آهي.

بنيادي سبب ايڪس ايل ايس ايس اي ايل ۾ ڊفالب نه ڪيو ويو آهي ته ٽئين پارٽي جا پروگرام عملي طور تي ان سان ڪم ڪرڻ جي قابل آهن. مثال طور، ته، جيڪڏهن توهان کي 1 سي پروگرام ۾ ايڪسلڪ ۾ معلومات برآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي، اهو ايڪس ايل ايس اي ايس دستاويز، پر نه وسلمب سان. پر، جيڪڏهن توهان ڪنهن ٽئين پارٽي واري پروگرام کي ڊيٽا منتقل ڪرڻ جو ارادو نه ڪيو، توهان محفوظ طور تي ايڪس ايل ايس بي فارميٽ ۾ محفوظ ڪري سگهو ٿا. اهو توهان کي دستاويز جي سائيز کي گهٽائڻ ۽ ان ۾ ڪم جي رفتار کي وڌائڻ جي اجازت ڏيندو.

ايڪس ايل ايس بي جي توسيع ۾ فائل کي محفوظ ڪرڻ جو طريقيڪار هڪ آهي جيڪو اسان ايڪس ايل ايس ايڪس کي وڌائڻ لاء ڪيو ويو آهي. "فائل" ٽيب ۾، "تي ڪلڪ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ". بچت واري ونڊو ۾ جيڪو "فائل جي قسم" فيلڊ ۾ کلي ٿو، توهان کي آپشن چونڊڻ جي ضرورت آهي "ايڪسل ڪتاب (* .xlsb)". پوء "محفوظ" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

XLSB فارميٽ ۾ مائڪروسوفٽ ايسل ۾ فائل محفوظ ڪرڻ

اسان "تفصيل" سيڪشن ۾ دستاويز جي وزن تي نظر وجهون ٿا. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، اهو اڃا به وڌيڪ گهٽجي چڪو آهي ۽ هاڻي صرف 11.6 ڪلو.

Microsoft ايڪسسلز ۾ ايڪس ايس بي بي جي شڪل ۾ فائل سائيز

عام نتيجن جو خلاصو، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته جيڪڏهن توهان هڪ ايڪس ايل ايس فائل سان ڪم ڪري رهيا آهيو، پوء هن جي سائيز کي گهٽائڻ جو سڀ کان اثرائتو طريقو جديد Xlsb شڪل ۾ توانائي آهي. جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي فائل جي ڊيٽا استعمال ڪندا آهيو، ته پوء انهن جو وزن گهٽائڻ لاء، توهان کي ڪم جي جڳهه کي صحيح طور تي ترتيب ڏيڻ گهرجي، اضافي فارميٽنگ ۽ غير ضروري حوالن کي ترتيب ڏيو. توهان کي سڀ کان وڏي واپسي حاصل ٿيندي جيڪڏهن توهان پيچيده ۾ اهي سڀ عمل پيدا ڪندا، ۽ پنهنجو پاڻ کي هڪ آپشن تائين محدود نه ڪندا.

وڌيڪ پڙهو