Amadosiye meza ya Excel arashobora kwangirika. Ibi birashobora kubaho kubwimpamvu zitandukanye: Kunanirwa gutyanga amashanyarazi mugihe cyo gukora, kubungabunga ibintu bidakwiye, virusi ya mudasobwa, nibindi Nibyo, ntibishimishije cyane gutakaza amakuru yanditse mubitabo bya Excel. Kubwamahirwe, hari amahitamo meza yo gukira. Reka tumenye neza uburyo bwo kugarura dosiye zangiritse.
Uburyo bwo kugarura
Hariho inzira nyinshi zo kugarura igitabo cyangiritse (dosiye). Guhitamo uburyo bwihariye biterwa nurwego rwo gutakaza amakuru.Uburyo 1: Gukoporora impapuro
Niba igitabo cya Excel cyangiritse, ariko, nyamara, bizakomeza gufungurwa, inzira yihuta kandi yoroshye yo kugarura izaba ivugwa hepfo.
- Kanda iburyo ku izina ryurupapuro urwo arirwo rwose hejuru yimiterere. Muri menu, hitamo ikintu "hitamo impapuro zose".
- Na none, muburyo bumwe, kora ibikubiyemo. Iki gihe, hitamo "kwimuka cyangwa kopi".
- Idirishya na Gukoporora idirishya rifungura. Fungura "Himura urupapuro rwatoranijwe mugitabo" Umwanya hanyuma uhitemo ibipimo bishya. Dushyira akamenyetso ahateganye na "Gutema Gukoporora" hepfo yidirishya. Nyuma yibyo, kanda kuri buto "OK".
Rero, hashyizweho igitabo gishya gifite imiterere idahwitse, kizaba kirimo amakuru kuva dosiye.
Uburyo 2: Kuvugurura
Ubu buryo kandi bukwiye gusa iyo igitabo cyangiritse gifunguye.
- Fungura igitabo muri Excel. Jya kuri tab "dosiye".
- Ku ruhande rw'ibumoso bw'idirishya ryafunguye idirishya ukanze kuri "Kubika nka ...".
- Idirishya rikize. Hitamo ububiko ubwo aribwo bwose igitabo kizakomeza. Ariko, urashobora kuva aho gahunda izasobanura muburyo busanzwe. Ikintu nyamukuru muriyi ntambwe nuko muri "Ubwoko bwa dosiye" ukeneye guhitamo ikintu "urubuga". Witondere kugenzura ko ukize uhagaze mugitabo cya "igitabo cyose", kandi ntabwo "cyeguriwe Imana". Nyuma yo guhitamo, kanda kuri buto "Kubika".
- Gufunga Porogaramu Excel.
- Turahasanga dosiye yakijijwe muburyo bwa HTML mububiko twabizigamye mbere. Kanda kuri Ikosa iburyo hanyuma uhitemo "Gufungura hamwe" muri menu. Niba "Microsoft Excel" iboneka kurutonde rwa menu ihitamo, hanyuma uyirinde.
Mu rubanza, kanda kuri "Hitamo porogaramu ...".
- Idirishya ryo guhitamo gahunda rifungura. Na none, niba ubonye "Microsoft Excel" kurutonde rwa gahunda, hitamo iki kintu hanyuma ukande kuri buto ya OK.
Mu rubanza rutandukanye, kanda kuri "Incamake ..." buto.
- Idirishya ryamadirishya rifungura ububiko bwashyizweho. Ugomba kunyura muri aderesi ikurikira:
C: \ Porogaramu Idosiye \ Microsoft Office \ biro№
Muri iyi semplate, aho kuba "Oya", ugomba gusimbuza ibikorwa byawe bya Microsoft.
Mu idirishya rifungura, hitamo dosiye ya Excel. Kanda kuri buto "Gufungura".
- Gusubira mu idirishya ryo gutoranya gahunda kugirango ufungure inyandiko, hitamo umwanya "Microsoft Excel" hanyuma ukande kuri buto ya OK.
- Nyuma yinyandiko irakinguye, yongeye kujya kuri tab "dosiye". Hitamo ikintu "ikize nka ...".
- Mu idirishya rifungura, shiraho ububiko aho igitabo cyavuguruwe kizibikwa. Muri "Ubwoko bwa dosiye", twashizeho kimwe mu miterere ya Excel, bitewe nuburyo kwaguka bifite isoko yangiritse:
- Igitabo Cyiza (XLSX);
- Excel 97-2003 igitabo (XLS);
- Igitabo Cyiza hamwe na Macros Inkunga, nibindi
Nyuma yibyo, kanda kuri buto "Kubika".
Rero, tuvugurura dosiye yangiritse binyuze muburyo bwa HTML kandi bubitse amakuru mu gitabo gishya.
Gushyira ahagaragara algorithm imwe, ntushobora gukoresha HTML gusa nkuburyo bwo gutambuka, ariko na xml na sylk.
Icyitonderwa! Ubu buryo ntabwo buri gihe bushobora kuzigama amakuru yose adafite igihombo. Ibi ni ukuri cyane cyane kuri dosiye zifite formulaire hamwe nimbonerahamwe.
Uburyo bwa 3: Gusana bitangira igitabo
Niba udashobora gufungura igitabo hamwe nuburyo busanzwe, noneho hariho uburyo butandukanye bwo kugarura dosiye nkiyi.
- Koresha gahunda ya Excel. Muri tab "dosiye", kanda ahanditse "Gufungura".
- Idirishya rifungura rizatangira. Ujye ubinyujije mububiko aho dosiye yangiritse iherereye. Shyira ahagaragara. Kanda igishushanyo muburyo bwa mpandeshatu zahinduwe hafi ya "fungura". Murutonde rutonyanga, hitamo gufungura no kugarura.
- Idirishya rifungura gahunda izakora isesengura ryangiza kandi izagerageza kugarura amakuru. Kanda kuri buto "Kugarura".
- Mugihe ibyo gukira byarangiye neza, ubutumwa bugaragara. Kanda ahanditse "gufunga".
- Niba udashobora kugarura dosiye, usubira mu idirishya ryabanjirije. Kanda ahanditse "gukuramo amakuru".
- Ibikurikira, agasanduku k'ibiganiro gafungura umukoresha agomba guhitamo: Gerageza kugarura formulare zose cyangwa kugarura indangagaciro zerekanwe gusa. Mu rubanza rwa mbere, porogaramu izagerageza kwimura formulaire zose zihari muri dosiye, ariko zimwe muribi kuberako kwikuramo kwamagana bizabura. Mu rubanza rwa kabiri, imikorere ntizivaho, ahubwo ni agaciro mu Kagari kerekanwa. Duhitamo.
Nyuma yibyo, amakuru azakingurwa muri dosiye nshya, muri iyo nkuru yizina ryizina rizongerwaho ijambo "[ryagaruwe]".
Uburyo 4: Gusana mubihe bigoye cyane
Byongeye kandi, hari ibibazo mugihe ntanumwe muri ubwo buryo byafashaga kugarura dosiye. Ibi bivuze ko imiterere yimiterere yarenze cyangwa ikabangamira gukira. Urashobora kugerageza gukira, gukora izindi ntambwe. Niba intambwe yambere idafasha, jya kuri ibi bikurikira:
- Sohoka rwose kuba indashyikirwa hanyuma usubize gahunda;
- Ongera utangire mudasobwa;
- Siba ibiri mububiko bwa temp, biherereye mububiko bwa Windows kuri sisitemu ya sisitemu, ongera utangire nyuma yibi PC;
- Reba kuri mudasobwa kuri virusi kandi, mugihe habaye gutahura, ubakureho;
- Gukoporora dosiye yangiritse mububiko, kandi bimaze kuva aho, gerageza kugarura bumwe muburyo bwavuzwe haruguru;
- Gerageza gufungura igitabo cyangiritse muri verisiyo nshya ya Excel niba udafite amahitamo yanyuma. Guhindura verisiyo nshya bifite amahirwe menshi yo kugarura ibyangiritse.
Nkuko mubibona, ibyangiritse kubitabo bya Excel ntabwo arimpamvu yo kwiheba. Hariho amahitamo menshi ushobora kugarura amakuru. Bamwe muribo bakora nubwo dosiye idafunguye na gato. Ikintu nyamukuru ntabwo ari ugushiraho amaboko no kugerageza gukosora ibintu hamwe nubufasha bwubundi buryo.