Cum se convertesc XML în XLS

Documentația contabilă este distribuită mai întâi în formatele Microsoft Office - XLS și XLSX. Cu toate acestea, unele sisteme emite documente sub formă de pagini XML. Nu este întotdeauna convenabil, iar multe mese ale exeselor sunt mai apropiate și familiare. Pentru a scăpa de inconveniente, rapoartele sau facturile pot fi convertite de la XML la XLS. Cum să citiți mai jos.

Convertiți XML în XLS

Este demn de remarcat faptul că convertirea acestor documente la masa de exelină nu este cea mai simplă sarcină: aceste formate sunt prea diferite. Pagina XML este structurată în conformitate cu textul de sintaxă text, iar tabelul XLS este o bază de date practic cu drepturi depline. Cu toate acestea, cu ajutorul convertizatoarelor speciale sau a pachetelor de birouri, o astfel de transformare devine posibilă.

Metoda 1: Convertor XML avansat

Ușor de gestionat programul Convertor. Se aplică o taxă, dar versiunea de încercare este disponibilă. Există rusă.

Descărcați programul Advanced XML Converter

1. Deschideți programul, apoi utilizați "Fișierul" - "Open XML".

   

2. În fereastra "Explorer", ajungeți la director cu fișierul care urmează să fie convertit, evidențiați-l și faceți clic pe Deschidere.

   

3. Când documentul este descărcat, utilizați din nou meniul "Fișier", alegând acest element de timp "Tabel de export ...".

   

4. Va exista o interfață a setărilor de conversie. În meniul derulant "Tip", selectați "XLS".

   

   Apoi, consultați setările disponibile prin această interfață sau lăsați totul așa cum este și faceți clic pe "Conversie".

   

5. La sfârșitul procesului de conversie, fișierul final va fi deschis automat într-un program adecvat (de exemplu, Microsoft Excel).

   

   Acordați atenție prezenței unei inscripții despre versiunea demo.

Programul nu este rău, totuși, restricțiile privind versiunea demo și complexitatea cu achiziționarea unei versiuni cu drepturi depline pot face multe din căutarea unei alte soluții.

Metoda 2: Easy XML Converter

O versiune mai de încredere a programului pentru a converti paginile XML în tabelele XLS. De asemenea, o soluție plătită, limba rusă este absentă.

Descărcați programul Easy XML Converter

1. Deschideți aplicația. În partea dreaptă a ferestrei, găsiți butonul "nou" și apăsați-l.

   

2. Interfața "Explorer" se deschide, în care doriți să selectați fișierul sursă. Urmați folderul cu documentul, selectați-l și deschideți apăsând butonul corespunzător.

   

3. Rulați instrumentul de conversie. În primul rând, verificați dacă casetele de selectare sunt instalate în fața conținutului documentului pe care doriți să îl convertiți, apoi faceți clic pe butonul roșu "Refresh" din stânga din stânga jos.

   

4. Următorul pas este să verificați formatul fișierului de ieșire: la parter în elementul de date de ieșire trebuie să fie marcat parametrul Excel.

   

   Apoi, asigurați-vă că faceți clic pe butonul "Setări" situat în apropiere.

   

   Într-o fereastră mică, setați caseta de selectare "Excel 2003 (* XLS)", apoi faceți clic pe "OK".

   

5. Revenind la interfața de conversie, faceți clic pe butonul "Conversie".

   

   Programul vă va solicita să selectați dosarul și numele documentului transformat. Faceți acest lucru și faceți clic pe "Salvați".

   

6. Ready - Un fișier convertit va apărea în folderul selectat.

   

Acest program este deja mai bogat și mai puțin prietenos pentru începători. Acesta oferă exact aceeași funcționalitate ca și convertorul menționat în metoda cu exact aceleași limitări, deși Easy XML Converter are o interfață mai modernă.

Metoda 3: LibreOffice

Pachetul popular de birou LibreOffice include software pentru lucrul cu documente tabulare, LibreOffice Calc, care ne va ajuta să rezolvăm problema convertirii.

1. Deschide libreoffice calc. Utilizați meniul "Fișier", apoi "Open ...".

   

2. În fereastra "Explorer", treceți la dosarul cu fișierul XML. Selectați-l cu un singur clic și faceți clic pe "Deschidere".

   

3. Va apărea fereastra de import text.

   

   Din păcate, aceasta este principala transformare a defectelor utilizând LibreOffice Calc: Datele din documentul XML sunt importate exclusiv în format text și necesită o prelucrare suplimentară. În fereastra specificată în captura de ecran, faceți modificările de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe OK.

4. Fișierul va fi deschis în zona de lucru a ferestrei programului.

   

   Utilizați din nou "Fișierul", alegând elementul "Salvați ca ...".

   

5. În interfața de salvare a documentelor din lista derulantă Tip fișier, setați "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".

   

   Apoi, dacă doriți, redenumiți fișierul și faceți clic pe "Salvați".

   

6. Va exista un avertisment de incompatibilitate a formatelor. Apăsați format "Utilizați Microsoft Excel 97-2003".

   

7. Dosarul de lângă fișierul original va apărea în format XLS, gata pentru manipulări suplimentare.

   

În plus față de transformarea textuală, nu există practic dezavantaje ale acestei metode - cu excepția paginilor mari cu opțiuni de creare neobișnuite pentru utilizarea sintaxei.

Metoda 4: Microsoft Excel

Cel mai renumit programe pentru lucrul cu date tabulare, Excel de la Microsoft Corporation (versiuni 2007 și mai nou) are, de asemenea, funcțional pentru a rezolva problema de conversie XML în XLS.

1. Deschide Excel. Selectați "Deschideți alte cărți".

   

   Apoi, în serie - "Computer" și "Revizuire".

   

2. În "Explorer" va realiza locația documentului pentru transformare. Evidențiați-l cu un clic și faceți clic pe Deschidere.

   

3. Într-o instalare mică de afișare, asigurați-vă că tabelul XML este activ și faceți clic pe OK.

   

4. Când pagina este deschisă în spațiul de lucru Microsoft Excel, utilizați fila Fișier.

   

   În ea, selectați "Salvați ca ...", apoi elementul "Prezentare generală" în care găsiți folderul potrivit pentru salvare.

   

5. În interfața SAVE din lista de fișiere, selectați Excel Cartea 97-2003 (* xxls).

   

   Apoi redenumiți fișierul dacă doriți și faceți clic pe "Salvați".

   

6. Ready - Deschis în zona de lucru, documentul va primi formatul XLS și în directorul selectat anterior, fișierul în sine va fi pregătit pentru o prelucrare ulterioară.

   

Lipsa Excel este doar una - distribuită ca parte a unui pachet de Microsoft Office pe bază de taxă.

Citiți mai multe: Conversia fișierelor XML către formatele Excel

Rezumarea, observăm că conversia completă a paginilor XML la tabelul XLS nu este posibilă datorită diferențelor cardinale dintre formatele. Fiecare dintre soluțiile indicate va fi într-un fel de compromis. Chiar și serviciile online nu vor ajuta - în ciuda simplității lor, astfel de soluții sunt adesea mai rele decât un software separat.