Fax este o modalitate de a face schimb de informații prin transferul de documente grafice și text pe o linie telefonică sau printr-o rețea globală. Odată cu apariția e-mailului, această metodă de comunicare a plecat la fundal, dar totuși, unele organizații o folosesc încă. În acest articol vom analiza modalități de transfer de faxuri de pe un computer prin intermediul internetului.
Transfer de fax
Pentru transmisia de fax, au fost utilizate inițial mașini de fax speciale și mai târziu modemuri de fax și servere. Acesta din urmă a cerut o conexiune dial-up pentru munca lor. Până în prezent, aceste dispozitive sunt depășite fără speranță, iar transferul informațiilor sunt mult mai convenabile pentru a recurge la posibilitățile pe care ni le oferă Internetul.Toate metodele de trimitere a faxurilor de mai jos sunt reduse la una: conexiune de service sau servicii care oferă servicii de transmisie de date.
Metoda 1: Software specializat
Există câteva astfel de programe în rețea. Unul dintre ele este Ventafax MiniOffice. Software-ul vă permite să primiți și să trimiteți faxuri, are un robot telefonic și o expediere automată. Pentru munca deplină necesită conectarea la serviciul de telefonie IP.
Descărcați Ventafax MiniOffice.
Opțiunea 1: Interfață
- După pornirea programului, trebuie să configurați conexiunea prin serviciul de telefonie IP. Pentru a face acest lucru, accesați setările și faceți clic pe butonul "Conectare" din fila principală. Apoi am pus comutatorul la poziția "Utilizați telefonul pe Internet".
- Apoi, accesați secțiunea "Telefonie IP" și faceți clic pe butonul "Adăugați" din blocul "Conturi".
- Acum este necesar să se obțină date obținute din serviciile de furnizare a serviciilor. În cazul nostru, aceasta este Zadarma. Informațiile necesare sunt în contul personal.
- Completarea cardului de cont, după cum se arată în captura de ecran. Introduceți adresa serverului, ID-ul SIP și parola. Parametrii suplimentari - numele de autentificare și serverul proxy de ieșire nu sunt necesare. Protocolul Alegeți SIP, am interzis complet T38, comutatorul de codare la RFC 2833. Nu uitați să dați numele "Cont" și după terminarea setării, faceți clic pe "OK".
- Faceți clic pe "Aplicați" și închideți fereastra de setări.
Trimitem faxul:
- Apăsați butonul "Master".
- Alegem documentul de pe hard disk și faceți clic pe "Următorul".
- În fereastra următoare, apăsați butonul "Treceți mesajul în modul automat cu un set de număr de modem".
- Apoi, introduceți numărul de telefon al destinatarului, câmpurile "Unde" și "Cine" completează opțional (este necesar doar să identificați mesajul în SENT), datele expeditorului sunt de asemenea introduse opțional. După ce ați stabilit toți parametrii, faceți clic pe "Finish".
- Programul în modul automat va încerca să treacă și să transfere mesajul fax către abonatul specificat. Poate că dispunerea preliminară va fi necesară dacă dispozitivul "de pe cealaltă parte" nu este configurat să primească automat.
Opțiunea 2: trimiterea de la alte aplicații
La instalarea programului, un dispozitiv virtual este integrat în sistem, ceea ce vă permite să trimiteți documente editabile prin fax. Funcția este disponibilă în orice software care acceptă imprimarea. Să dăm un exemplu cu MS Cuvânt.
- Deschideți meniul "Fișier" și faceți clic pe butonul "Imprimare". În lista derulantă, selectați "AVATAFAX" și apăsați din nou "Print".
- Se deschide "Expertul de pregătire a mesajului". Apoi, efectuați acțiunile descrise în prima versiune.
Când lucrați cu programul, toate plecările sunt plătite cu privire la tarifele serviciului de telefonie IP.
Metoda 2: Programe de creare și conversie a documentelor
Unele programe de creare a documentelor PDF au în instrumentele lor arsenale pentru a trimite faxuri. Luați în considerare procesul folosind exemplul Creatorului PDF24.
După crearea contului, puteți trece la utilizarea serviciilor.
- Rulați programul și selectați funcția corespunzătoare.
- Pagina oficială a site-ului pe care va fi solicitată să selectați documentul de pe computer va fi solicitat. După selectarea "Următorul".
- Apoi, introduceți numărul destinatarului și apăsați din nou "Următorul".
- Am pus comutatorul la poziția "Da, I Alady au un cont" și introduceți contul dvs. introducând adresa de e-mail și parola.
- Din moment ce folosim contul gratuit, niciunul nu va schimba datele. Doar apăsați pe "Trimiteți faxul".
- În continuare, din nou, trebuie să alegeți servicii gratuite.
- Ready, faxul "a zburat" la destinatar. Detaliile pot fi găsite din litera paralelă cu e-mailul trimis în timpul înregistrării.
Opțiunea 2: trimiterea de la alte aplicații
- Accesați meniul "Fișier" și faceți clic pe elementul "Imprimare". În lista de imprimante, găsim "Fax PDF24" și faceți clic pe butonul de imprimare.
- Apoi, totul se repetă pe scriptul anterior - introducerea numărului, introduceți în cont și trimiterea.
Dezavantajul acestei metode este că numai Rusia și Lituania sunt disponibile din direcțiile de trimitere, cu excepția țărilor din străinătate. Nici unul din Ucraina, nici în Belarus, este imposibil să se transmită faxului CIS.
Metoda 3: Servicii de internet
Multe servicii care există pe internet și poziționate anterior ca fiind libere au încetat să mai fie astfel. În plus, pe resursele străine există o limită strictă pentru trimiterea faxurilor. Cel mai adesea este SUA și Canada. Iată o listă mică:
- Gotfreefax.com.
- www.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Deoarece confortul unor astfel de servicii este foarte controversat, să vedem în direcția furnizorului rus al acestor servicii rufax.ru. Vă permite să trimiteți și să primiți faxuri, precum și trimiterea prin poștă.
- Pentru a înregistra un cont nou, accesați site-ul oficial al companiei și faceți clic pe link-ul relevant.
Link la pagina de înregistrare
- Introduceți informații - Autentificare, parolă și adresa de e-mail. Am pus o bifă afișată în captura de ecran și faceți clic pe "Înregistrare".
- Un e-mail va primi un e-mail cu o propunere de confirmare a înregistrării. După linkul de pe linkul din mesaj, se deschide pagina de service. Aici vă puteți testa munca sau completați imediat cartea clientului, completați echilibrul și continuați la locul de muncă.
Faxul este trimis după cum urmează:
- În contul personal, faceți clic pe butonul "Creați fax".
- Apoi, introduceți numărul destinatarului, completați câmpul "Temă" (nu este necesar), creați pagini manual sau atașați documentul finit. De asemenea, este posibilă adăugarea unei imagini de la scaner. După crearea, apăsați butonul "Trimiteți".
Acest serviciu vă permite să primiți faxuri gratuite și să le păstrați într-un birou virtual, iar toate plecările sunt plătite în funcție de tarife.
Concluzie
Internetul ne oferă o mulțime de oportunități de împărtășire a diferitelor informații, iar trimiterea faxurilor nu este o excepție. Puteți decide dacă să utilizați dacă software-ul specializat sau serviciul, deoarece toate opțiunile au dreptul la viață, ușor diferit unul de celălalt. Dacă FACSIMILE este utilizat în mod constant, este mai bine să descărcați și să configurați programul. În același caz, dacă doriți să trimiteți mai multe pagini, este logic să utilizați serviciul pe site.