Procesorul popular Excel Tabular este doar una dintre mai multe aplicații incluse în biroul Microsoft Office. Toate componentele sale sunt strâns legate între ele și au o serie de caracteristici comune, oportunități. Astfel, editorul de text Word vă permite, de asemenea, să lucrați cu tabele, să le creați de la zero și să editați. Dar, uneori, există o sarcină de a transfera elemente de acest tip de la un program la altul. Despre cum se face, vom spune astăzi.
Transferul unei mese de la Excel la Word
După cum sa menționat mai sus, există o integrare destul de strânsă între aplicațiile Excel și Word. Aceasta oferă o import convenabilă și export de obiecte și fișiere compatibile, partajând astfel și folosind funcțiile unui program la altul. Transferul tabelului din aplicația special conceput pentru a le crea în ceea ce se concentrează în primul rând pentru a lucra cu textul - una dintre sarcini, care pot fi rezolvate în mai multe moduri, iar fiecare dintre ele vom privi în detaliu în detaliu.Metoda 1: Copiați și introduceți
Soluția optimă și cea mai evidentă va fi o copie simplă a mesei de la Excel la Word.
- Selectați tabelul utilizând mouse-ul pentru a fi transferat la editorul de text.
Notă: Înainte de a trece la mișcarea tabelului, ar trebui să o declarăm cu dimensiuni sau mai degrabă, asigurați-vă că nu va depăși câmpurile de documente text. În caz de nevoie extremă, nu numai că veți reduce (sau, dimpotrivă, să măriți) direct la Excel, dar, de asemenea, să configurați câmpurile în cuvânt și chiar să modificați orientarea paginii cu cartea obișnuită pe peisaj.
Citeste mai mult:
Cum să modificați dimensiunea mesei în Excel
Configurarea câmpurilor în cuvânt
Cum să faci o foaie de peisaj în cuvânt
- Copiați tabelul pregătit utilizând butoanele de pe bandă, meniul contextual sau tastele fierbinți "Ctrl + C".
- Acum mergeți la MS Word. Deschideți documentul care urmează să fie transferat în tabel, plasați cursorul cursorului (carul) la locul paginii unde trebuie să fie și efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Extindeți meniul butonului "Inserare" și faceți clic pe prima pictogramă din listă - "Salvați formatul original";
- Faceți clic dreapta (PCM) la introducerea tabelului și în meniul contextual care apare, selectați butonul menționat mai sus cu imaginea tabletei și a perii;
- Utilizați tastele "CTRL + V" sau, mai bine, "Shift + Insert".
Tabelul copiat din Excel va fi introdus în cuvânt în forma sa originală, după care puteți continua să lucrați cu acesta - completați, trageți, editați.
După cum probabil ați observat, există și alte opțiuni în meniul Editor Insertiv. Ia în considerare pe scurt fiecare dintre ele.
- Utilizați stilurile documentului final. Tabelul va fi introdus fără formatarea sursei și se face în stilul pe care îl utilizați în prezent în MS Word. Asta este, dacă, de exemplu, fontul Tahoma cu o dimensiune 12 este instalat ca cea principală, este în el că conținutul tabelului va fi înregistrat.
- Legați și salvați formatarea inițială. Tabelul este introdus în aceeași formă în care a fost efectuată în Excel și economisește comunicarea cu procesorul de masă - modificările introduse în acesta vor fi afișate în cuvânt și invers.
- Legați și utilizați stiluri finite. Această opțiune este sinteza celor două anterioare - tabelul ia stilul de înregistrare a documentului actual al cuvântului, dar își păstrează conexiunea cu Excel.
- Desen. Tabelul va fi introdus ca o imagine care nu este potrivită pentru editare.
- Salvați numai textul. Tabelul este introdus ca text, dar păstrează forma originală (fără limite, coloane și celule vizibile).
Consultați și: Cum să convertiți tabelul în text în cuvânt
Această metodă de rezolvare a sarcinii noastre este extrem de simplă în implementarea sa, plus oferă mai multe opțiuni de inserție diferite simultan, permițându-vă să alegeți cea optimă. Cu toate acestea, această abordare nu este lipsită de deficiențe: tabelele prea mari vor fi transferate pur și simplu pentru a fi transferate - acestea vor depăși câmpurile unui document text.
Citiți și: Formatarea tabelelor în Microsoft Word
Metoda 2: Copiere și inserție specială
În aplicațiile Microsoft Pachet, există o caracteristică utilă a unei "inserții speciale", care vă permite să transferați tabelul sub forma unui obiect holistic, salvând în același timp conexiunea cu Excel (ca program și / sau fișier sursă specific). Această abordare rezolvă parțial problema modului anterior, permițându-vă să puneți chiar și tabele destul de mari (largi sau înalte) pe paginile documentului de pagină, cu toate acestea, în cuvântul în sine, acestea pot fi afișate incorect.
- Evidențiați și copiați tabelul din Excel așa cum am făcut-o în primul pas al calea anterioară.
- Mergeți la editorul de text și în fila "Main", faceți clic pe butonul "Paste". Selectați "Insert special" din lista derulantă.
- În fereastra "Inserare specială", selectați primul "fișă Microsoft Excel (obiect) și instalați marcajul opus unul dintre cele două puncte:
- "Insert" - adăugat în acest fel, când încercați să o editați (dublu apăsare LKM) va rula bara de instrumente Excel direct în mediul Word, care vă permite să utilizați întreaga funcționalitate de bază a procesorului de tabel fără a părăsi mediul editorului de text.
- "Tie" - tabelul este introdus exact în aceeași formă ca în cazul precedent, dar toate editarea sa (posibilă prin apăsarea dublă LKM) vor fi realizate în fișierul sursă Excel din care se efectuează transferul. În plus, dacă faceți modificări în procesorul tabular, acestea vor fi afișate într-un editor de text. În esență, este același lucru cu opțiunea de introducere a "legăturii și de menținere a formatului original", luată în considerare în metoda anterioară.
Decizia de alegere, faceți clic pe "OK" pentru a confirma, după care obiectul copiat va apărea pe pagina de document Word.
Pentru a edita, este suficient doar să apăsați LX de două ori de două ori și pentru a ieși din acest mod - faceți clic în afara tabelului.
Du-te la editare, puteți și prin meniul contextual
- Instalați indicatorul în locul documentului Word la care doriți să plasați o masă din Excel și accesați fila "Inserare".
- În bara de instrumente text, faceți clic pe butonul "Obiect" (sau selectați elementul selectat din lista derulantă).
- În fereastra "Inserare fișier" care se deschide, mergeți la fila "Creare fișier".
Faceți clic pe butonul "Prezentare generală" și treceți prin sistemul "Explorer" în folderul în care fișierul este stocat cu o foaie de calcul. Evidențiați-l și faceți clic pe "Paste".
- Apoi, puteți acționa într-unul din cele trei algoritmi:
- Doar faceți clic pe "OK". Tabelul va fi introdus sub forma unui obiect, ale căror dimensiuni pot fi modificate, dar conținutul nu poate fi editat.
- Instalați caseta opusă conexiunii cu fișierul cu fișierul - tabelul inserat va fi asociat cu Excel și este potrivit pentru editarea atât în el, cât și în cuvânt. Modificările efectuate în același program vor fi afișate imediat în altul (după legături răcoritoare).
- Marcajul de verificare vizavi de "sub forma unei insigne" - eticheta de fișier exel va fi adăugată la documentul de text. Dacă nu marcați "Comunicarea cu fișierul", tabelul va fi deschis în forma pe care a avut-o la momentul inserției. Dacă această marcă este instalată, comanda rapidă va primi aceleași proprietăți care sunt descrise în paragraful anterior, singura modificare pe care nu o va putea să o editeze în Cuvânt.
Notă: Dacă documentul Microsoft Excel, inserția care este efectuată în Microsoft Word, va fi deschisă, notificarea de eroare este afișată în ecranul de mai jos. În acest caz, este necesar să închideți programul și să repetați acțiunile descrise mai sus.
- Odată ce decideți la alegerea și faceți clic pe "OK" în fereastra "Fișier",
În pagina document Word, va apărea un obiect sau o tabelă Excel sau eticheta sa, în funcție de opțiunea pe care ați ales-o.
- Determinați locul în document pentru tabelul viitor și mergeți la fila "Inserare".
- Faceți clic pe butonul "Obiect" pentru a deschide fereastra "Introduceți fișierul" deja familiar pentru noi.
- În prima sa filă, selectați "Microsoft Excel Foaia de lucru", după care faceți clic pe "OK" pentru a confirma.
- Prin plasarea cursorului cursorului la locul documentului în care intenționați să plasați tabelul viitor, accesați fila "Inserare".
- Extindeți meniul butonului "Tabel" și selectați "Tabelul Excel".
- Veți avea o miniatură a standardului și, până în prezent, frunza goală a Excel este similară cu cea din metoda de mai sus. Lucrări suplimentare cu acesta se efectuează pe același algoritm.
Această metodă de transfer de tabele din Excel la cuvânt în unele parametri este superioară celor de mai sus. Vă permite să utilizați toate caracteristicile procesorului tabular, ceea ce depășește în mod semnificativ cele dintr-un editor de text.
Metoda 3: Introduceți din fișier
Există o opțiune de a transfera tabelul în cuvânt din Excel fără a fi nevoie să deschideți acesta din urmă. Este suficient să știți numai despre locul unde se află fișierul dorit. O altă condiție importantă - nu ar trebui să conțină elemente inutile.
Lucrările ulterioare cu tabelul se efectuează în același mod ca și în cazurile discutate mai sus, cu excepția cazului în care a fost introdus ca un obiect care nu este asociat cu fișierul original.
Metoda 4: Introducerea tabelului gol
Similar cu metoda anterioară de transfer de obiect din fișierul Excel la cuvânt, puteți introduce în acesta din urmă nu numai cu date, ci și o masă goală. Se face aproape același mod, direct în interiorul editorului de text.
Fișa Excel va fi introdusă în Word în care puteți crea tabelul de la zero folosind toate instrumentele de bază ale procesorului de masă care va apărea în bara de instrumente a editorului de text.
Pentru a ieși din modul de editare, faceți clic pe LKM în afara elementului introdus.
Metoda 5: Creație independentă
Există o altă metodă pentru crearea unei mese goale exilate direct în cuvânt, iar în implementarea sa este și mai simplă decât cele de mai sus.
În ciuda faptului că acest articol este dedicat în primul rând transferului de tabele din Excel la Word, am considerat că este necesar să le luăm în considerare și să le creați de la zero. În același timp, în editorul de text Microsoft, puteți crea tabele mai simple, care sunt, de asemenea, independente de pachetul de birou avansat, care este avansat în acest plan. Ce altceva există modalități alternative de a rezolva sarcina de astăzi, puteți învăța din link-ul de mai jos.
Citiți mai multe: Cum să faceți o masă în cuvânt
Concluzie
Ne-am uitat la toate modalitățile posibile de a transfera masa de la Excel în cuvânt și, de asemenea, a atins câteva soluții alternative care oferă capacitatea de a crea în mod independent acest tip de obiecte.
Consultați și: Cum să transferați conținutul fișierului cuvântului la Excel