Microsoft Excel permite nu numai că este convenabil să funcționeze cu date numerice, dar oferă și instrumente pentru diagramele de construcție pe baza parametrilor introduși. Afișajul lor vizual poate fi complet diferit și depinde de soluțiile utilizatorului. Să ne dăm seama cum să desemnez diferite tipuri de diagrame utilizând acest program.
Graficul de construcții în Excel
Deoarece prin Excel puteți procesa în mod flexibil datele numerice și alte informații, instrumentul pentru construirea de diagrame aici funcționează și în direcții diferite. În acest editor, există ambele tipuri standard de diagrame bazate pe date standard și capacitatea de a crea un obiect pentru o demonstrație a ratelor de interes sau chiar o lege pareto reflectă în mod clar. Apoi, vom vorbi despre diferite metode de creare a acestor obiecte.Opțiunea 1: Construiți diagramă pe masă
Construcția diferitelor tipuri de diagrame nu este practic diferită, numai într-o anumită etapă trebuie să selectați tipul de vizualizare corespunzător.
- Înainte de a începe să creați orice diagramă, este necesar să se construiască o masă cu date pe baza căreia va fi construită. Apoi mergeți la fila "Inserare" și alocați zona tabelului, care va fi exprimată în diagramă.
- Pe bandă de la depozitarea inserați, alegem unul dintre cele șase tipuri principale:
- Grafic de bare;
- Programa;
- Circular;
- Liniar;
- Cu regiuni;
- Punct.
- În plus, făcând clic pe butonul "Altele", vă puteți opri la unul dintre tipurile comune mai puțin: stoc, suprafața, inelul, bulele, petale.
- După aceea, făcând clic pe oricare dintre tipurile de diagrame, abilitatea de a alege un subspecii specifice. De exemplu, pentru o diagramă de histogramă sau bare, astfel de subspecțe vor fi următoarele elemente: histograma obișnuită, vrac, cilindrică, conică, piramidală.
- După selectarea unui subspecii specifice, se formează automat o diagramă. De exemplu, histograma obișnuită va arăta ca prezentată în ecranul de mai jos:
- Diagrama sub forma unui grafic va fi după cum urmează:
- Opțiunea cu regiuni va dura acest tip:
Lucrul cu diagrame
După ce obiectul a fost creat, instrumente suplimentare pentru editare și schimbare devin disponibile în fila Noua "Lucrul cu diagrame".
- Tipul de schimbare disponibil, stilul și mulți alți parametri.
- Fila "Lucrări cu diagrame" are trei file subfoldate suplimentare: "Designer", "Layout" și "Format", folosind care, puteți ajusta cartografierea acestuia, deoarece va fi necesară. De exemplu, pentru a numi o diagramă, deschideți fila "Layout" și selectați unul dintre numele numelui: în centru sau de sus.
- După ce a fost făcută, apare inscripția standard "Diagrama Name". Schimbăm-o pe orice inscripție adecvată în contextul acestui tabel.
- Numele axelor diagramei este semnat de exact același principiu, dar pentru acest lucru trebuie să apăsați butonul "Nume Axis".
Opțiunea 2: Diagrama de afișare în procente
Pentru a afișa procentul de indicatori diferiți, este mai bine să construim o diagramă circulară.
- În mod similar, cum ni sa spus, construim o masă și apoi selectăm gama de date. Apoi, accesați fila "Inserare", specificați o diagramă circulară pe bandă și în lista de clicuri care apare pe orice tip.
- Programul ne traduce independent într-una din filele pentru a lucra cu acest obiect - "Designer". Alegeți între structurile din panglică, în care există un simbol procentual.
- Diagrama circulară cu afișarea datelor în procente este gata.
Opțiunea 3: Build Chart Pareto
Potrivit teoriei Wilfredo Pareto, 20% din cele mai eficiente acțiuni aduc 80% din rezultatul general. În consecință, restul de 80% din totalul agregatelor care sunt ineficiente, doar 20% din rezultatul adus. Graficul de clădiri Pareto este conceput doar pentru a calcula cele mai eficiente acțiuni care dau rentabilitatea maximă. Faceți-o folosind Microsoft Excel.
- Este cel mai convenabil să se construiască acest obiect sub forma unei histograme, pe care am vorbit deja mai sus.
- Să dăm un exemplu: tabelul conține o listă de alimente. Într-o coloană, valoarea de achiziție a întregului volum al tipului specific de produse din depozitul cu ridicata a fost inscripționat și, în al doilea rând, profitul de implementarea acesteia. Trebuie să determinăm ce bunuri dau cea mai mare "întoarcere" atunci când se vinde.
În primul rând, construim o histogramă tipică: mergem la fila "Inserare", alocăm întreaga zonă a valorilor tabelului, faceți clic pe butonul "Histogram" și selectați tipul dorit.
- După cum puteți vedea, o diagramă cu două tipuri de coloane a fost formată ca rezultat: albastru și roșu. Acum ar trebui să convertim coloanele roșii la program - Selectați aceste coloane cu cursorul și pe fila "Designer" făcând clic pe butonul "Schimbați tipul de diagramă".
- Se deschide o fereastră de schimbare a ferestrei. Accesați secțiunea "Program" și specificați tipul potrivit pentru scopurile noastre.
- Deci, se construiește diagrama Pareto. Acum puteți edita elementele sale (numele obiectului și axele, stilurile etc.) la fel cum este descris pe exemplul unei diagrame coloane.
După cum puteți vedea, Excel prezintă multe funcții pentru construirea și editarea diferitelor tipuri de diagrame - rămâne utilizatorul de a decide care tip și format este necesar pentru percepția vizuală.