Crearea tabelelor rezumative în Excel

Tabelele rezumate ale Excelului oferă utilizatorilor utilizatorilor într-un singur loc pentru a grupa cantități semnificative de informații conținute în tabele voluminoase, precum și rapoarte cuprinzătoare compilate. Valorile lor sunt actualizate automat la schimbarea valorii oricărui tabel asociat. Să aflăm cum să creăm un astfel de obiect în Microsoft Excel.

Crearea unei mese de pivot în Excel

Deoarece, în funcție de rezultat, pe care utilizatorul dorește să îl primească, tabelul consolidat poate fi atât simplu, cât și dificil de compus, vom analiza două modalități de ao crea: manual și de a utiliza programul de instrument încorporat. În plus, vă vom spune cum sunt configurate astfel de obiecte.

Opțiunea 1: Tabelul de rezumat normal

Vom lua în considerare procesul de creare a exemplului Microsoft Excel 2010, dar algoritmul este aplicabil pentru alte versiuni moderne ale acestei aplicații.

1. Ca bază, luăm tabelul Payroll Payroll angajaților întreprinderii. Acesta conține numele lucrătorilor, podelei, categoria, data și valoarea plății. Adică, fiecare episod de plăți către un angajat separat corespunde unei linii separate. Trebuie să grupăm date localizate în acest tabel într-o singură masă de pivot, iar informațiile vor fi luate numai pentru al treilea trimestru al anului 2016. Să vedem cum să facem acest lucru pe un exemplu specific.
2. Mai întâi de toate, transformăm tabelul sursă în dinamică. Este necesar ca să fie strâns automat la tabelul consolidat când adăugați linii și alte date. Noi purtăm cursorul în orice celulă, apoi în blocul "stiluri" situat pe bandă, faceți clic pe butonul "Format ca tabel" și alegeți orice stil de masă asemănător.



3. Se deschide caseta de dialog, pe care o oferim pentru a specifica coordonatele locației tabelului. Cu toate acestea, în mod prestabilit, coordonează că programul oferă, și astfel acoperă întreaga masă. Deci, putem fi de acord doar pe "OK". Dar utilizatorii trebuie să știe că, dacă se dorește, pot schimba acești parametri aici.



4. Tabelul se transformă într-o dinamică și se întinde automat. De asemenea, primește un nume că, dacă se dorește, utilizatorul se poate schimba la orice convenabil. Puteți vizualiza sau modifica numele în fila Designer.



5. Pentru a începe direct crearea, alegeți fila "Inserare". Aici apăsăm pe primul buton din panglică, numit "tabelul rezumat". Un meniu se va deschide, unde ar trebui să alegeți că vom crea: un tabel sau o diagramă. La final, faceți clic pe "Tabel rezumat".



6. Într-o fereastră nouă, trebuie să selectăm o gamă sau un nume de tabel. După cum puteți vedea, programul însuși a tras numele tabelului nostru, deci nu este necesar să faceți altceva. În partea de jos a casetei de dialog, puteți selecta un loc unde va fi creat un tabel de rezumat: pe o nouă foaie (implicită) sau pe aceeași. Desigur, în majoritatea cazurilor, este mai convenabil să îl păstrați pe o foaie separată.



7. După aceea, pe o nouă foaie, se va deschide forma de a crea o masă de pivot.
8. Partea dreaptă a ferestrei este o listă de câmpuri și sub patru domenii: nume de șir, nume de coloane, valori, filtru de raport. Doar tragând tabelele mesei în zonele corespunzătoare ale zonei de care aveți nevoie. Nu există o regulă clar stabilită, care ar trebui să fie mutate, deoarece totul depinde de tabelul sursă original și de sarcini specifice care pot varia.



9. Într-un caz concret, am mutat câmpurile "Paul" și "Data" la filtrul filtrului de raport, "Categoria de personal" - în "Nume de coloane", "Nume" - în "numele liniei", "Suma salarială "- în" valori " Trebuie remarcat faptul că toate calculele aritmetice ale datelor, taut de la un alt tabel, sunt posibile numai în ultima zonă. În timp ce am făcut astfel de manipulări cu transferul câmpurilor din zonă, tabelul însuși pe partea stângă a ferestrei se schimbă, respectiv.



10. Sa dovedit o astfel de masă de pivot. Filtrele de pe podea și data sunt afișate deasupra acesteia.

Opțiunea 2: Maestru al tabelelor sumare

Puteți crea un tabel rezumat prin aplicarea instrumentului "Rezumat Wizard", dar pentru acest lucru trebuie imediat să îl retrageți în "Panou de acces rapid".

1. Accesați meniul "Fișier" și faceți clic pe "Parametri".



2. Mergem la secțiunea "Panou de acces rapid" și selectați comenzi de la comenzile de pe bandă. În lista de articole caută "maestru de tabele și diagrame rezumat". Îl subliniază, apăsați butonul "Adăugați" și apoi "OK".



3. Ca urmare a acțiunilor noastre asupra "Panoului de acces rapid" a apărut o nouă pictogramă. Apasa pe el.



4. După aceea, se deschide "Expertul rezumat". Există patru opțiuni sursă de date, de unde se va forma un tabel rezumat, de la care specificăm cel potrivit. Mai jos ar trebui să aleagă că vom crea: un tabel sau o diagramă sumară. Alegem și mergem "Apoi".



5. O fereastră apare cu o tabelă de date cu date, care pot fi modificate dacă se dorește. Nu trebuie să facem acest lucru, așa că pur și simplu mergem la "Următorul".



6. Apoi, "maestrul tabelelor sumare" oferă un loc în care va fi localizat un nou obiect: pe aceeași foaie sau pe cea nouă. Facem o alegere și o confirmăm cu butonul "Finish".



7. O nouă foaie se deschide exact cu aceeași formă care a fost cu modul obișnuit de a crea o masă de pivot.
8. Toate acțiunile ulterioare sunt efectuate pe același algoritm care a fost descris mai sus (vezi opțiunea 1).

Configurarea unui tabel consolidat

Așa cum ne amintim din condițiile sarcinii, tabelul ar trebui să rămână numai pentru al treilea trimestru. Între timp, informațiile sunt afișate pentru întreaga perioadă. Să arătăm un exemplu de a se stabili.

1. Pentru a aduce tabelul în vizualizarea dorită, faceți clic pe butonul din apropierea filtrului "Data". În ea, am pus o bifată opusă inscripției "Selectați mai multe elemente". Apoi, eliminați casetele de selectare de la toate datele care nu se încadrează în perioada celui de-al treilea trimestru. În cazul nostru, aceasta este doar o dată. Confirmați acțiunea.



2. În același mod, putem folosi filtrul de la podea și alegem pentru un raport, de exemplu, doar un singur bărbat.



3. Tabelul consolidat a achiziționat această specie.



4. Pentru a demonstra că puteți gestiona informațiile din tabel după cum doriți, deschideți formularul Listă de câmp. Accesați fila "Parametri" și faceți clic pe "Lista câmpurilor". Mutăm câmpul "Data" din filtrul raportului "În" numele liniei "și între câmpurile" Personal "și" Pavel ", produc schimbul de zone. Toate operațiunile sunt efectuate utilizând elemente de siguranță simple.



5. Acum, tabelul arată complet diferit. Coloanele sunt împărțite pe câmpuri, o defecțiune a lunilor a apărut în rânduri, iar filtrarea poate fi acum realizată de categoria de personal.



6. Dacă în lista de câmpuri, numele șirurilor de caractere se deplasează și pune data deasupra datei decât numele, atunci este datele payday care vor fi împărțite în numele angajaților.



7. De asemenea, puteți afișa valorile numerice ale tabelului ca histogramă. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă cu o valoare numerică, mergem la fila "Acasă", faceți clic pe "Formatare condiționată", selectați elementul "Histograme" și specificați vizualizarea ca.



8. Histograma apare numai în aceeași celulă. Pentru a aplica o regulă de histogramă pentru toate celulele tabelului, faceți clic pe butonul, care a apărut lângă histogramă și în fereastra care se deschide, traducem comutatorul în poziția "în toate celulele".



9. Ca rezultat, masa noastră de pivot a început să arate mai prezentabilă.

A doua metodă de creație oferă mai multe caracteristici suplimentare, dar în majoritatea cazurilor funcționalitatea primei variante este destul de suficient pentru a îndeplini sarcinile. Tabelele sumare pot genera date pentru a raporta aproape orice criterii pe care utilizatorul le specifică în setări.