Cum de a converti Excel la cuvânt

Există cazuri în care fișierele Excel trebuie să fie convertite în format Word, de exemplu, dacă o literă se bazează pe un document de masă. Din păcate, convertiți doar un document la altul prin elementul de meniu "Salvați ca ..." nu va funcționa, deoarece aceste fișiere au o structură complet diferită. Să ne dăm seama ce există metode de conversie a formatului Excel în cuvânt.

Convertiți fișierele Excel în cuvânt

Există mai multe metode simultan. Acest lucru va ajuta la software-ul terților, dar există întotdeauna posibilitatea transferului de date manual. Luați în considerare toate opțiunile în ordine.

Metoda 1: Copierea manuală

Una dintre cele mai ușoare modalități de a converti conținutul fișierului Excel în Word este pur și simplu copierea acesteia și introducerea datelor.

1. Deschideți fișierul în programul Microsoft Excel și alocați conținutul pe care vrem să îl transferăm la cuvânt. Prin clic pe mouse-ul pe acest conținut, apelați meniul contextual și faceți clic pe elementul "Copiere". Alternativ, puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul de pe bandă cu exact același nume sau utilizați combinația de taste CTRL + C



2. După aceea, lansați Microsoft Word. Faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului din stânga și în meniul care apare prin parametrii de inserare, selectați elementul "Salvați formatarea condiționată".



3. Vor fi introduse date de copiere.

Dezavantajul acestei metode este că nu este întotdeauna transformarea efectuată corect, în special cu formula. În plus, datele de pe foaia Excel nu trebuie să fie mai largi decât pagina de cuvinte, altfel vor pur și simplu să nu se potrivească.

Metoda 2: programe terțe părți

Există, de asemenea, o variantă de conversie a fișierelor din Excel la Word utilizând programe speciale. În acest caz, deschideți-le deloc programele. Una dintre cele mai cunoscute opțiuni pentru conversia documentelor din Excel în Word este aplicația Abex Excel to Word Converter. Acesta menține în totalitate formatarea sursei a datelor și structura tabelelor la conversie, suportă conversia loturilor. Singurele inconveniente de utilizat pentru utilizatorul intern este că interfața din programul de limbă engleză, fără posibilitatea rusificării. Cu toate acestea, funcționalitatea sa este foarte simplă și intuitivă, astfel încât chiar și utilizatorul cu cunoștințe minime de limba engleză va înțelege fără probleme.

Descărcați ABex Excel la Word Converter de pe site-ul oficial

1. Instalați și lansați ABex Excel la Word Converter. Faceți clic pe butonul "Adăugați fișiere".



2. O fereastră se deschide în cazul în care doriți să selectați un fișier Excel pe care îl vom converti. Dacă este necesar, mai multe fișiere pot fi adăugate în așa fel.



3. Apoi, în partea de jos a ferestrei programului, selectați una dintre cele patru formate în care fișierul va fi convertit. Aceasta este DOC (Microsoft Word 97-2003), Docx, DOCM, RTF.



4. În grupul de setări "setare de ieșire", instalați rezultatul în care directoarele. Când comutatorul este setat la poziția "Salvați fișierul țintă) în folderul sursă", salvarea se face în același director unde este plasată sursa.



5. Dacă aveți nevoie de un alt loc de salvare, setați comutatorul în poziția "Personalizați". În mod prestabilit, salvarea se va face în dosarul de ieșire, plasat în directorul rădăcină de pe unitatea C. Pentru a selecta propria locație de stocare, faceți clic pe butonul cu imaginea punctului, care este situată în partea dreaptă a câmpului indicând adresa directorului.



6. O fereastră se va deschide în cazul în care specificați folderul de pe hard disk sau suport amovibil. După indicarea directorului, faceți clic pe OK.



7. Pentru a specifica setări mai precise de conversie, faceți clic pe "Opțiuni" din bara de instrumente. În majoritatea covârșitoare a cazurilor, există suficienți parametri despre care am spus mai sus.



8. Când se fac toate setările, faceți clic pe "Convert", plasat pe bara de instrumente din partea dreaptă a "Opțiuni".



9. Procedura de conversie este efectuată. După finalizarea acestuia, puteți deschide fișierul finalizat prin intermediul Word și de lucru cu el deja în acest program.

Metoda 3: Servicii online

Dacă nu doriți să stabiliți software special pentru implementarea acestei proceduri, există o opțiune de utilizare a serviciilor online speciale. Principiul funcționării tuturor convertoarelor similare este aproximativ același, îl vom descrie folosind exemplul serviciului Coolutils.

Du-te la site-ul oficial al Coolutils

1. Utilizând linkul de mai sus, deschideți pagina site-ului care vă permite să executați fișierele de conversie online. Această secțiune are capacitatea de a le converti la următoarele formate: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, precum și DOC. În blocul "Descărcare fișier", faceți clic pe Răsfoire.



2. O fereastră se deschide în care să selectați fișierul în format Excel și să faceți clic pe butonul Deschidere.



3. La opțiunile de configurare ", specificați formatul pentru a converti fișierul. În cazul nostru, acesta este un format DOC.



4. În secțiunea "Get File", rămâne să faceți clic pe "Descărcați fișierul convertibil".

Documentul va fi descărcat pe computer cu un instrument standard care este instalat în browserul dvs. Fișierul DOC poate fi deschis și editat în Microsoft Word.

După cum puteți vedea, există mai multe posibilități de conversie a datelor din Excel în Word. Primul implică un simplu transfer de conținut dintr-un program la o altă metodă de copiere. Două altele sunt conversia deplină a fișierelor folosind un program terț sau un serviciu online.