Cum să proiectați text în Excel

Metoda 1: Utilizarea unui instrument automat

Excel are un instrument automat conceput pentru a împărți textul în coloane. Nu funcționează automat, astfel încât toate acțiunile vor trebui efectuate manual, selectând gama de date prelucrate. Cu toate acestea, setarea este cea mai simplă și mai rapidă în implementare.

1. Cu butonul stâng al mouse-ului, selectați toate celulele a căror text doriți să vă împărțiți pe coloane.



2. După aceea, accesați fila "Date" și faceți clic pe butonul "Text pe coloană".



3. Se afișează fereastra "Coloame Text Wizard", în care doriți să selectați formatul de date "cu separatoarele". Separatorul efectuează cel mai adesea spațiu, dar dacă acesta este un alt semn de punctuație, va trebui să o specificați în pasul următor.



4. Bifați verificarea simbolului de secvență sau introduceți manual, apoi citiți rezultatul de separare preliminar în fereastra de mai jos.



5. În etapa finală, puteți specifica un nou format de coloană și un loc unde trebuie plasate. Odată ce configurarea este finalizată, faceți clic pe "Finalizare" pentru a aplica toate modificările.



6. Întoarceți-vă la masă și asigurați-vă că separarea a trecut cu succes.

Din această instrucțiune, putem concluziona că utilizarea unui astfel de instrument este în mod optim în acele situații în care separarea trebuie efectuată o singură dată, indicând pentru fiecare cuvânt o nouă coloană. Cu toate acestea, în cazul în care datele noi sunt introduse în mod constant în tabel, tot timpul pentru a le împărți, va fi astfel de convenabil, deci în astfel de cazuri vă sugerăm să vă familiarizați cu următorul mod.

Metoda 2: Crearea unei formule de împărțire a textului

În Excel, puteți crea în mod independent o formulă relativ complexă care vă va permite să calculați pozițiile cuvintelor din celulă, găsiți lacune și împărțiți fiecare în coloane separate. De exemplu, vom lua o celulă constând din trei cuvinte separate de spații. Pentru fiecare dintre ele, va lua propria lor formulă, prin urmare împărțim metoda în trei etape.

Pasul 1: Separarea primului cuvânt

Formula pentru primul cuvânt este cea mai simplă, deoarece va trebui să fie respinsă numai de la un decalaj pentru a determina poziția corectă. Luați în considerare fiecare pas al creației sale, astfel încât o imagine completă formată este motivul pentru care sunt necesare anumite calcule.

1. Pentru comoditate, creați trei coloane noi cu semnături în care vom adăuga text separat. Puteți face același lucru sau săriți acest moment.



2. Selectați celula în care doriți să poziționați primul cuvânt și scrieți formula = LECIMV (.



3. După aceasta, apăsați butonul "Opțiune argumente", mutați astfel fereastra de editare grafică a formulei.



4. Ca text al argumentului, specificați celula cu inscripția făcând clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului de pe masă.



5. Numărul de semne la un spațiu sau un alt separator va trebui să calculeze, dar manual nu vom face acest lucru, dar vom folosi o altă formulă - căutare ().



6. De îndată ce îl înregistrați într-un astfel de format, acesta va apărea în textul celulei de sus și va fi evidențiat cu caractere aldine. Faceți clic pe acesta pentru a trece rapid la argumentele acestei funcții.



7. În câmpul "schelet" pur și simplu puneți spațiul sau separatorul folosit deoarece vă va ajuta să înțelegeți unde se termină cuvântul. În "Text_-căutare" specificați aceeași celulă care este procesată.



8. Faceți clic pe prima funcție pentru a reveni la acesta și adăugați la sfârșitul celui de-al doilea argument -1. Acest lucru este necesar pentru ca formula de căutare să ia în considerare spațiul dorit, ci simbolul la el. Așa cum se poate observa în ecranul următor, rezultatul este afișat fără spații, ceea ce înseamnă că compilarea formulei este făcută corect.



9. Închideți editorul de funcții și asigurați-vă că cuvântul este afișat corect în noua celulă.



10. Țineți celula în colțul din dreapta jos și trageți până la numărul necesar de rânduri pentru ao întinde. Deci, valorile altor expresii sunt substituite, care trebuie împărțite și împlinirea formulei este automat.

Formula complet creată are forma = LEVSIMV (A1; căutare ("" ", a1) -1), îl puteți crea conform instrucțiunilor de mai sus sau introduceți acest lucru dacă sunt potrivite condițiile și separatorul. Nu uitați să înlocuiți celula procesată.

Pasul 2: Separarea celui de-al doilea cuvânt

Cel mai greu lucru este împărțirea celui de-al doilea cuvânt, care în cazul nostru este numele. Acest lucru se datorează faptului că este înconjurat de spații de pe ambele părți, deci va trebui să luați în considerare ambele, creând o formulă masivă pentru calculul corect al poziției.

1. În acest caz, formula principală va fi = PST (- scrieți-o în acest formular și apoi mergeți la fereastra Setări argument.



2. Această formulă va căuta șirul dorit în text, care este ales de celulă cu o inscripție pentru separare.



3. Poziția inițială a liniei va trebui determinată utilizând căutarea deja cunoscută de formulare auxiliară ().



4. Crearea și deplasarea spre ea, completați în același mod ca și în pasul anterior. Ca text dorit, utilizați separatorul și specificați celula ca text pentru a căuta.



5. Reveniți la formula anterioară, unde se adaugă funcția "Căutare" +1 la sfârșit pentru a începe un cont de la următorul caracter după spațiul găsit.



6. Acum formula poate începe deja să caute linia de la primul nume de caractere, dar încă nu știe unde să-l terminați, prin urmare, în câmpul "Cantitate_names" din nou, scrieți formula de căutare ().



7. Mergeți la argumentele sale și completați-le în forma deja familiară.



8. Anterior, nu am considerat poziția inițială a acestei funcții, dar acum este necesar să introduceți căutarea (), deoarece această formulă nu ar trebui să găsească un prim decalaj, ci al doilea.



9. Mergeți la funcția creată și completați-o în același mod.



10. Reveniți la prima "căutare" și adăugați în "Nach_position" +1 la sfârșit, deoarece nu are nevoie de un spațiu pentru căutarea liniei, ci următorul caracter.



11. Faceți clic pe rădăcină = PST și puneți cursorul la capătul liniei "Număr_names".



12. Extrageți expresia expresiei (""; A1) -1 pentru a finaliza calculele spațiile.



13. Întoarceți-vă la masă, întindeți formula și asigurați-vă că cuvintele sunt afișate corect.

Formula sa dovedit a fi mare, și nu toți utilizatorii înțeleg exact cum funcționează. Faptul este că să căutați linia pe care trebuia să o folosesc mai multe funcții care determină pozițiile inițiale și finale ale spațiilor, iar apoi un simbol a luat de la ei, astfel încât, ca rezultat, au fost afișate aceste lacune. Ca rezultat, formula este aceasta: = PSTR (A1; căutare ("", a1) +1; căutare (""; a1) +1) -poisk (""; A1) - 1). Utilizați-l ca exemplu, înlocuind numărul celulei cu textul.

Pasul 3: Separarea celui de-al treilea cuvânt

Ultimul pas al instruirii noastre implică împărțirea celui de-al treilea cuvânt, care arată în același mod ca și cu prima, dar formula generală se schimbă ușor.

1. Într-o celulă goală, pentru locația textului viitor, scrieți = Rashesimv (și mergeți la argumentele acestei funcții.



2. Ca text, specificați o celulă cu o inscripție pentru separare.



3. Această funcție auxiliară pentru găsirea unui cuvânt este numită DLSTR (A1), unde A1 este aceeași celulă cu textul. Această caracteristică determină numărul de caractere din text și vom rămâne doar alocați numai.



4. Pentru a face acest lucru, adăugați -Poisk () și mergeți la editarea acestei formule.



5. Introduceți structura deja familiară pentru a căuta primul separator din șir.



6. Adăugați o altă căutare pentru poziția de pornire ().



7. Specificați-o aceeași structură.



8. Reveniți la formula de căutare anterioară.



9. Adăugați +1 în poziția inițială.



10. Navigați la rădăcina formulei Rascessv și asigurați-vă că rezultatul este afișat corect și apoi confirmați modificările. Formula completă în acest caz arată ca = pracemir (A1; DLSTR (A1) -poisk (""; A1; căutare (""; A1) +1)).



11. Ca rezultat, în următorul screenshot vedeți că toate cele trei cuvinte sunt separate corect și sunt în coloanele lor. Pentru aceasta, a fost necesar să se utilizeze o varietate de formule și funcții auxiliare, dar vă permite să extindeți dinamic tabelul și să nu vă faceți griji că de fiecare dată când trebuie să împărtășiți din nou textul. Dacă este necesar, pur și simplu extindeți formula prin deplasarea acestuia, astfel încât următoarele celule să fie afectate automat.