Dacă lucrați foarte mult cu corespondența electronică, probabil că ați întâlnit deja o astfel de situație atunci când o scrisoare a fost trimisă la întâmplare nu la destinatarul sau scrisoarea în sine nu a fost corectă. Și, bineînțeles, în astfel de cazuri aș dori să returnez scrisoarea, totuși, ca în Outluk, nu știți scrisoarea.
Din fericire, în perspectiva clientului de e-mail există o funcție similară. Și în această instrucțiune vom lua în considerare în detaliu modul în care puteți retrage scrisoarea trimisă. Mai mult, aici puteți obține și răspunde la întrebarea modului de retragere a scrisorii în Outlook 2013 și mai târziu, deoarece în versiunea 2013 și în 2016 acțiunile sunt similare.
Deci, ia în considerare în detaliu modul de anulare a trimiterii unei scrisori către Outlook pe exemplul versiunii 2010.
Să începem cu faptul că veți lansa programul de poștă electronică și în lista scrisorilor scrisori scrise vor găsi ceva care trebuie să se retragă.
Apoi, deschideți scrisoarea făcând clic pe acesta de două ori butonul stâng al mouse-ului și mergeți la meniul "Fișier".
Aici trebuie să selectați elementul "Informații" și în panoul din stânga, faceți clic pe butonul "pentru a vă retrage sau trimite o literă re-". Apoi, rămâne să faceți clic pe butonul "Deconectare" și fereastra se va deschide unde puteți configura feedback-ul scrisorii.
În aceste setări, puteți alege una dintre cele două acțiuni propuse:
- Îndepărtați copiile necitite. În acest caz, scrisoarea va fi eliminată dacă destinatarul nu a citit încă acest lucru.
- Îndepărtați copiile necitite și înlocuiți cu mesaje noi. Această acțiune este utilă în cazurile în care doriți să înlocuiți litera la cea nouă.
Dacă ați folosit cea de-a doua opțiune de acțiune, apoi rescrieți doar textul scrisorii și trimiteți-l din nou.
După finalizarea tuturor acțiunilor descrise mai sus, veți primi un mesaj în care se va spune sau nu a putut retrage scrisoarea trimisă.
Cu toate acestea, merită să ne amintim că nu puteți retrage scrisoarea trimisă la Outlook în toate cazurile.
Iată o listă de condiții în care feedback-ul nu va fi referit la:
- Destinatarul scrisorii nu utilizează clientul de e-mail Outlook;
- Utilizarea modului autonom și modul cache de date în clientul beneficiarului Outlook;
- Scrisoarea este mutată din dosarul "Inbox";
- Destinatarul a notat scrisoarea ca fiind citită.
Astfel, performanța cel puțin a una dintre condițiile de mai sus va determina mesajul de retragere a mesajului. Prin urmare, dacă ați trimis o scrisoare eronată, atunci este mai bine să o numiți imediat, ceea ce se numește "stropi fierbinți".